Boganmeldelse - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Tilbage i maj 2011 anmeldte jeg Microsoft Office Inside Out 2010 og var positivt imponeret over bogen og dens tilgang til at dække Office 2010 -softwarepakken. Forfatterne, Ed Bott og Carl Siechert , er anerkendte eksperter med masser af erfaring i at skrive kvalitets tech-bøger, og de var i stand til at skabe et produkt af høj kvalitet. Der er en ny udgave ude nu, der dækker Office 2013 , og jeg var interesseret i at se, om jeg stadig ville give denne nye bog en positiv anmeldelse. Hvad besluttede jeg mig for om den nye Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition ? Lad os finde ud af det.

Tiderne ændrer sig, og det samme gør Office

Endnu en gang har forfatterne sammensat en bog, der primært er designet til folk, der har brugt et eller flere Office -programmer før, og som er komfortable med at bruge dem - selvom jeg tror, ​​det ikke bliver for svært for den helt nye. Bogen dækker Word, Excel, Outlook, PowerPoint og OneNote i tilfredsstillende detaljer, som før, og giver gode introduktioner (men ikke de samme omfattende detaljer) om Access, Publisher og Lync . De fem programmer, der får mest opmærksomhed, er de mest udbredte både i hjemmet og i virksomheden, så denne tilgang giver mening.

Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, bog, Microsoft Press

Men vent, der er mere! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition dækker også den nye Office 365 -abonnementstjeneste, SkyDrive og Office -webapps, hvilket betyder, at bogen kan bruges af stort set alle, et rigtig plus. Nogle af de andre bøger, jeg har læst, yder ikke Office 365 retfærdighed , hvilket er en skam, for jeg tror, ​​det vil blive mere populært med tiden. Selvom webapps ligner deres Office - ekvivalenter på skrivebordet, er deres minimale kommandosæt og forenklede grænseflade anderledes nok til, at det er meget nyttigt at have en reference, der forklarer, hvad man kan og ikke kan.

Indledningen og hinsides

Som i den forrige udgave er der en omfattende oversigt, designet til at hjælpe folk med at opgradere fra tidligere versioner. Det lader dog til at antages, at de fleste læsere kommer fra Office 2007 eller 2010 snarere end fra Office 2003 som i den forrige udgave af bogen. Et af de indledende kapitler er viet til at hjælpe læsere med at vælge den mest passende version af Office til deres behov. Da der er så mange flere muligheder, end der plejede at være, inklusive abonnementsudgaverne, er det ikke den simple sag, det var engang at vælge en. Og der er nye begrænsninger og begrænsninger, som en potentiel Office -køber skal være meget opmærksom på, især ved køb af en abonnementsudgave.

Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, bog, Microsoft Press

Endnu en gang er beskrivelsen af ​​installationsprocessen både detaljeret og tydeligt skrevet. Da der er mange valg, der skal træffes, bør det at have alle disse oplysninger ved hånden gøre installationen så smertefri som muligt. Og med en mere kompleks suite af programmer er der flere muligheder for at tilpasse hver enkelt app, så den passer til dine behov. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition gennemgår dem alle, og efter at have læst dette afsnit, burde næsten enhver kunne ende med en grænseflade, der passer perfekt til deres behov. Jeg kan altid godt lide det, når tilpasningsmulighederne er forklaret i detaljer, for trods erfaring med noget Officekomponenter, der går tilbage til 1980'erne, har jeg aldrig været tilfreds med den måde, programmet ser ud lige ud af boksen. Der er også en omfattende forklaring af de kommandoer, filmanipulation og formatering, der er fælles for alle Office - programmer. Efter at have læst afsnittet kaldet Office Fundamentals , burde de fleste være sikre på at fortsætte. Den anden sektion, Office på skrivebordet og i skyen(Office on the desktop and in the cloud) , forklarer brugen af ​​SkyDrive , Office -webapps og Office 365 meget detaljeret. Selvom du ikke planlægger at bruge nogen af ​​dem, er det værd at læse dette afsnit, fordi forståelsen af ​​cloud-forbindelsen bliver mere og mere vigtig, som tiden går.

Programmerne inkluderet(Programs Included) i Office 2013

Strukturen af ​​kapitlerne, der dækker de enkelte ansøgninger, er den samme. Der er en omfattende introduktion, et kapitel, der går i detaljer om mere avanceret brug, og et sidste kapitel "Inside Out" , der indeholder mindre almindelige anvendelser (for eksempel at lave brevfletning i Word eller samarbejde om præsentationer i PowerPoint ) og et kapitel, der forklarer forfatternes foretrukne tweaks og tips, som er der, hvor det rigtige guld ligger i denne bog. Da bogen henvender sig til folk, der opgraderer fra tidligere versioner, besluttede jeg mig for virkelig at prøve den ved at gennemgå afsnittet om PowerPoint - som jeg ikke har brugt siden Office 2000 's dage . Som du måske kan forestille dig, havde jeg meget at lære!

Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, bog, Microsoft Press

Det har altid været ret nemt at lave en grundlæggende præsentation. Brugerfladen er ikke svær at forstå, og der har altid været masser af muligheder for at tilpasse tekst og grafik. Men at gå ud over det grundlæggende kræver mere opmærksomhed på detaljerne, og PowerPoint 2013 tilbyder mange flere muligheder end sine forgængere, så at have denne form for grundig, klart skrevet instruktion gør processen meget mindre forvirrende. Du er ikke begrænset til tekst, grafik og simpel animation; du kan trække alle slags multimedieobjekter og grafik ind. PowerPoint inkluderer også redigeringsværktøjer til fotos, video og lyd, og det er en stor hjælp at få disse værktøjer forklaret i detaljer. Selvom jeg er fortrolig med båndet(Ribbon) generelt, havde jeg aldrig brugt en "båndet" udgave afPowerPoint før, så jeg arbejdede med bogen åben foran mig på skrivebordet hele tiden. Den anden ting, som Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition inkluderer, og som burde være påkrævet læsning for alle, der skal arbejde med PowerPoint , er anvisninger om, hvordan man opretter og leverer en præsentation. Jeg ved, at vi alle har kæmpet for at holde os vågne under PowerPoint -præsentationer over tid, og selvom jeg tror, ​​at alle kan genkende, hvad der er godt og dårligt i andres arbejde, er det hele bogen værd at have instruktioner til at lave præsentationer, der ikke sover. alene. Ved slutningen af ​​afsnittet følte jeg, at jeg i det mindste havde fået det grundlæggende i effektive lysbilledshow i hånden.

Afslutter

Den forrige udgaves kapitler om fildeling og sikkerhed er væk. Noget af materialet vises nu i afsnit 2(Section 2) i kapitlet, der hedder Administrering af Office-(Managing Office) filer. I betragtning af at de nye cloud-muligheder diskuteres i detaljer, ville jeg gerne have set mindst et kapitel om sikkerhed, men det er et mindre problem. Endnu en gang beskriver indekset over fejlfindingsemner(Index of Troubleshooting Topics) almindelige problemer og henviser læseren til den relevante side i bogen. Dette er en fremragende tilgang, og jeg synes, at andre forfattere bør overveje at efterligne den.

Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, bog, Microsoft Press

Dom

Hvis du vil bruge Microsoft Office 2013 eller Office 365 , vil denne bog give omfattende og klare instruktioner. Det ville være en glimrende opslagsbog, hvis den ikke bliver brugt til aktiv instruktion. Forfatterne kender tydeligvis deres emne ud og ind, og de ved, hvordan de skal forklare det for alle andre. Når det er sagt, er denne bog dog noget dyr. Derfor skal du være klar over, hvilke Office 2013- applikationer du planlægger at bruge regelmæssigt. Hvis du kun skal bruge Word og/eller Excel , vil du måske overveje billigere bøger til disse applikationer. Hvis du vil bruge 3 eller flere af de programmer, der er inkluderet i Office 2013 , så er denne bog en keeper.



Jette Johansson

About the author

I erhvervslivet handler det om at skabe værdi for dine kunder og kunder. Jeg fokuserer på at give trin-for-trin instruktioner, der hjælper mine læsere med at få mest muligt ud af deres hardware og software ved hjælp af Microsoft Office. Mine færdigheder omfatter installation af tastatur og drivere, samt Microsoft Office-support. Med min mange års erfaring i branchen kan jeg hjælpe dig med at dække ethvert hardware- eller softwarebehov, du måtte have.


Related posts