Boganmeldelse - Office 2013: The Missing Manual

En af Missing Manuals -seriens største stærke sider er, at de forklarer stort set alt om deres emner. Deres slogan er "Bogen der burde have været i kassen," og det er korrekt. De fleste af disse bøger er fremragende referencer til deres emner, skrevet af folk, der tydeligvis er eksperter, og som ved, hvordan man forklarer tingene, så vi ikke-eksperter kan forstå dem. Jeg har købt flere af disse bøger gennem årene (faktisk er der fire af dem på kontoret med mig, mens jeg skriver dette). Så da jeg fik muligheden for at anmelde Office 2013: The Missing Manual , startede jeg ud med høje forventninger. Blev(Were) mine forventninger opfyldt? Lad(Let) os se i denne anmeldelse.

Bogens målgruppe

I modsætning til nogle andre forklar-det-alt-bøger, jeg har læst for nylig, henvender denne sig til både nye og folk, der opgraderer fra tidligere udgaver. Det er en vanskelig ting at balancere, fordi der skal være tilstrækkelig forklaring til de nye, men ikke så meget, at folk, der allerede ved noget om emnet, keder sig og går væk. Jeg synes alt i alt, at forfatterne gjorde et godt stykke arbejde med at gå på den stramme reb. Forfatterne er Nancy Conner og Matthew MacDonald .

Office 2013: The Missing Manual, bog, Nancy Conner, Matthew MacDonald

Bogen forklarer meget detaljeret de Office- programmer, som flere mennesker sandsynligvis vil bruge: Word, Outlook, Excel, PowerPoint og Access . Der er også kapitler, der går meget mindre i detaljer om Publisher, OneNote, SkyDrive og de gratis webapps . Der er et par korte referencer til Office 365 , men hvis du vil have nogen form for grundig forklaring af den udgave af Office , skal du søge en anden bog. Jeg vil foreslå vores nyligt anmeldte Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition , som gør et godt stykke arbejde med at forklare Office 365 . Jeg fandt denne tilgang noget overraskende. Hvorfor forklareSkyDrive og webapps , men ikke Office 365 ? Af nysgerrighed gennemsøgte jeg Amazon for at se, om der var en separat Office 365: The Missing Manual — og det er der ikke. Søgningen viser denne bog, som siger meget lidt om emnet.

Forklaring af apps

Hver af de fem sektioner, der forklarer de store Office -apps, har den samme struktur: En introduktion til det absolut basale, som for det meste er designet til nybegyndere (men indeholder oplysninger om de funktioner, der er nye i Office2013, som folk, der opgraderer, bør kende til) efterfulgt af kapitler, der forklarer de væsentlige kommandoer og færdigheder, man skal kende for at være fortrolig med at bruge den pågældende app, og afsluttes med flere kapitler, der er viet til emner af stor interesse for avancerede brugere. Som med alle bøger af denne art, kan kapitlerne læses i vilkårlig rækkefølge eller springes helt over, afhængigt af den enkelte læsers behov. Med arrangementet af emner fra simple til komplekse, burde det være nemt for næsten alle at gå direkte til den information, de har brug for i bogen. Her er for eksempel e-bogsudgavens indholdsfortegnelse for Word .

Office 2013: The Missing Manual, bog, Nancy Conner, Matthew MacDonald

Jeg besluttede at teste bogen ved at læse instruktionerne til brug af Outlook . Jeg havde brugt Outlook på et job, jeg havde omkring 2000, kunne ikke lide det så meget og havde ikke rørt det siden. Jeg var nysgerrig efter at se, hvor meget af det jeg huskede, og hvor meget der er blevet ændret gennem årene – og om Outlook var nemmere at bruge nu, hvor Microsoft har haft år til at arbejde på det og forbedre det. Forfatterne starter med at sige, at Outlooker ikke længere kun til e-mail, og det er helt sikkert rigtigt. Mens jeg havde brugt et par af de andre funktioner før (som kalenderen, da det var min opgave at udskrive og poste afdelingskalenderen hver uge), havde jeg ikke gjort meget ud af noget med kontakter, opgavelisten, noter eller mapper. Alle disse funktioner er mærkbart forskellige i Outlook 2013 , så jeg læste Outlook -kapitlerne grundigt igennem, inden jeg begyndte at arbejde mig igennem programmet. Jeg anmelder e-bogsudgaven, så da jeg først begyndte at øve, kunne jeg let bladre frem og tilbage mellem programmet og bogen, når det var nødvendigt.

Office 2013: The Missing Manual, bog, Nancy Conner, Matthew MacDonald

Office 2013: The Missing Manual inkluderer ikke øvelsesfiler, som nogle andre lignende bøger gør, men jeg fandt ikke, at det var et problem. Instruktionerne er meget klare, og det var nemt at følge trin for trin, og teksten er spækket med mange nyttige tips og hints og forslag til andre sider i bogen, man kan slå op på for at få mere information. Dette var en god idé og gjorde det nemt at finde mere information eller bare fortsætte, alt efter læserens behov. Da jeg fulgte med, viste det sig hurtigt, at jeg ville have haft et meget mere gunstigt indtryk af Outlook , hvis (a) Outlook 2000 havde været lige så rig på funktioner som Outlook 2013og (b) jeg havde haft en bog som denne for at forklare det hele i stedet for bare at skulle rode mig igennem på egen hånd. Selvom jeg arbejdede på et bibliotek, var how-to-bøgerne dengang ikke nær så gode. 🙂

Konklusioner

Office 2013: The Missing Manual har en god balance mellem at give nok grundlæggende oplysninger til begyndere og at give detaljerede oplysninger om avancerede funktioner til mere avancerede brugere. Forfatterne kender tydeligvis deres emne og kan forklare det for stort set alle. Der er tilgængelige bilag online, som indeholder masser af nyttige links og ekstramateriale. Sætter det på prøve med et Officeapp, som jeg ikke var opdateret med, fandt jeg instruktionerne nemme at følge og illustrationerne klare. Til sidst fandt jeg, at det var en meget god tilføjelse til min bogreol. Når det er sagt, skal bogen dog være lang (1051 sider i e-bogsudgaven, inklusive et indeks på 28 sider) for at dække en så kompleks suite, og den dækker flere applikationer, end mange mennesker skal bruge, så det kan være lettere at købe bøger, der er applikationsspecifikke, eller som ikke går i så omfattende detaljer om de avancerede funktioner.

Dom

Som jeg sagde, syntes jeg, at denne bog var en fremragende reference, der forklarer næsten alt, hvad alle kunne tænke sig at vide om Office 2013 . Men i det virkelige liv vil ikke alle have brug for så mange detaljer. Det ville være værd at bruge tid på at tjekke bogen ud af dit lokale bibliotek og se, hvor godt den passer dig. Hvis du ikke har tid til det, så tjek dette gratis kapitel (PDF download)(free chapter (PDF download)) for at få en smagsprøve.



Morten Jansson

About the author

Jeg er en computerekspert med over 10 års erfaring i software- og browserindustrien. Jeg har designet, bygget og administreret hele installationer af softwareprogrammer, samt udviklet og vedligeholdt browsere. Min erfaring giver mig muligheden for at give klare, præcise forklaringer af komplicerede emner – uanset om det er, hvordan Microsoft Office fungerer, eller hvordan man får mest muligt ud af Mozilla Firefox. Ud over mine computerfærdigheder er jeg også en dygtig forfatter og kan kommunikere effektivt online og personligt.


Related posts