Boganmeldelse - Teamsamarbejde, brug af Microsoft Office til mere effektivt teamarbejde

Det plejede at være, at teamsamarbejde om dokumenter var tidskrævende og kedeligt. Én person ville skrive et udkast, give udkastet til en anden for at foretage ændringer, genlæse ændringerne og beslutte, om de ville acceptere dem, aflevere dokumentet til en anden for at redigere, og så videre. I dag(Nowadays) er det lige så nemt at dele dokumenter som at skrive dem, og mange mennesker kan nemt arbejde på det samme dokument. Microsoft Offices(Microsoft Office) programpakke er designet til teamwork, men ikke alle vil finde det instinktivt i starten. Det er her, en bog som Team Collaboration, Using Microsoft Office for More Effective Teamwork kunne være en ægte perle. Lever denne bog op til titlens løfte? Som et mangeårigt kontor(Office)bruger, var jeg interesseret i at finde ud af. Lad os se, hvad jeg opdagede.

Denne bog er designet til erhvervslivet

Det er klart fra starten, at denne bog er designet til folk, der arbejder i et erhvervsmiljø og især virksomheder. Det er også for folk, der allerede er bekendt med de seneste udgaver af Office (siden introduktionen af ​​båndet), og som ikke har brug for en tutorial om det grundlæggende. Det antages, at læseren har Office 2013 , og det er, hvad illustrationerne viser.

Teamsamarbejde, Brug af Microsoft Office til mere effektivt teamarbejde, Microsoft Press, bog

Bogen begynder med en diskussion af de begreber, der er involveret i teamwork (teamdynamik, ledelse ved eksempel, og så videre), der desværre er omtrent lige så tør som en lærebog, og aldrig bruger et ord, hvor et dusin duer. Forfatteren ser ud til at ville være sikker på, at hvert enkelt indlysende punkt er dækket i triste detaljer. Jeg tror ikke, jeg vil være alene om at læse afsnit efter afsnit og ønske, at han ville komme videre med det allerede.

Teamsamarbejde, Brug af Microsoft Office til mere effektivt teamarbejde, Microsoft Press, bog

Samarbejde i Office

Det første kapitel, der faktisk taler om samarbejde med Office , beskriver detaljeret brugen af ​​SharePoint . Brug af SharePoint kræver et abonnement på Office 365 Small Business Premium eller et højere niveau. Meget af SharePoint - sektionen er designet til folk, der administrerer SharePoint -websteder, og forfatteren er enig i, at ikke-administratorbrugere kan finde oplysningerne interessante, men de vil ikke være i stand til at gøre meget med dem. Der er ingen tvivl om, at SharePoint er en vidunderlig fuldfunktionstjeneste, og hvis en virksomhed allerede har et Office 365 Small Business Premium - abonnement, SharePointer indbygget. Beskrivelsen af, hvordan SharePoint konfigureres fuldt ud, så den passer til teamets særlige behov, er grundig og godt illustreret.

Teamsamarbejde, Brug af Microsoft Office til mere effektivt teamarbejde, Microsoft Press, bog

Men prisen på abonnementet kan godt være uoverkommelig for mange virksomheder. Og fokus på at administrere SharePoint -websteder spilder meget plads. En virksomhed, der er kommet ind i SharePoint , vil næsten helt sikkert have sine egne uddannede administratorer og sine egne politikker. Det næste afsnit beskriver teamwork gennem Outlook , men igen er fokus i begyndelsen på at linke Outlook til en virksomheds SharePoint- side. Når bogen begynder at beskrive samarbejde gennem OneNote , bliver det mere værdifuldt for den gennemsnitlige bruger.

Bogen beskriver, hvordan man linker Outlook til OneNote , og hvordan man sikrer sig, at teamplaner, beskeder og kalendere synkroniseres med delte notesbøger. Kalenderfunktionen bør være særlig nyttig til at holde styr på forskellige projekter og sikre, at der ikke er nogen planlægningskonflikter.

Teamsamarbejde, Brug af Microsoft Office til mere effektivt teamarbejde, Microsoft Press, bog

Der er et afsnit, der beskriver teamsamarbejde med Lync , men dette ville kun være interessant for folk, hvis virksomheder bruger Lync Server og har licenseret den til brug for deres medarbejdere.

Synkronisering og samarbejde

Kapitlet kaldet "Hold styr på diskussioner og ideer"("Keeping track of discussions and ideas") samler instruktioner til teambrug af OneNote og Lync . Fokus er på OneNote , og den forklarer, hvordan du deler dokumenter via Outlook og andre Office -apps, og hvordan du opretter delte mapper og lister. Det er her, Team Collaboration, Using Microsoft Office for Mere Effektivt Teamwork(Team Collaboration, Using Microsoft Office for More Effective Teamwork) endelig bliver nyttigt for de fleste mennesker – halvvejs gennem bogen. Udover de mest almindelige samarbejdsopgaver indeholder dette afsnit også en beskrivelse af skabeloner, referencer, deling af sider via e-mail og brug af sikkerhedskopier. Der er en kort omtale, som folk ikke nødvendigvis behøver at haveOutlook til at modtage delte elementer.

Teamsamarbejde, Brug af Microsoft Office til mere effektivt teamarbejde, Microsoft Press, bog

Der er kapitler om at arbejde sammen med Word , Excel og PowerPoint . Bogen antyder, at denne form for samarbejde kun kan udføres med Office 2010 eller nyere versioner, hvilket ikke er helt sandt. De nyere versioner tillader flere personer at arbejde på den samme fil på samme tid. Men hvis den samtidige brug ikke er nødvendig, har jeg fundet ud af, at Office 2007 (som er det, jeg bruger) vil klare sig lige så godt. Forfatteren antager, at disse delte dokumenter vil blive gjort tilgængelige via SharePoint eller SkyDrive/OneDrive . De tilgængelige værktøjer på SharePoint er meget mere omfattende og alsidige end dem i OneDrive. Sporing(Tracking) af ændringer har været tilgængelig i Word i meget lang tid. Mange mennesker, der har samarbejdet om dokumenter før, vil vide, hvordan det gøres. Alligevel vil beskrivelsen i bogen være nyttig for nytilkomne og en god påmindelse for mere erfarne samarbejdspartnere. Det samme gælder anmærkninger i Excel og delt brug af PowerPoint .

Endelig SkyDrive/OneDrive

Det sidste kapitel forklarer, hvordan samarbejde kan udføres på SkyDrive (nu kaldet OneDrive ). Da dette er den mest praktiske metode for så mange mennesker, synes jeg, at den burde have været præsenteret først. Her på 7 Tutorials samarbejder redaktionen via OneDrive og Google Drive , så vi ved, hvor værdifulde forbindelser med OneDrive kan være. Bogen diskuterer Office Web Apps (nu kaldet Office Online ) og noterer appsens funktioner og begrænsninger. Denne bog var copyright 2012, før Office Online blev omdøbt og opdateret.

Dom

Teamsamarbejde, ved hjælp af Microsoft Office til mere effektivt Teamwork(Team Collaboration, Using Microsoft Office for More Effective Teamwork) er designet til forretningsbrugere og it-administratorer, der skal konfigurere Sharepoint . Meget af det vil være irrelevant for folk, der ikke har adgang til virksomhedens SharePoint- eller Lync- servere, og som ikke administrerer SharePointwebsteder. Skrivestilen er tør, ordrig og kedelig, og selve materialet er lidt forældet. Selv folk, der er i målgruppen, er måske ikke så tilfredse med det. Denne bog er bare ikke designet til den gennemsnitlige læser, og dens tone inviterer ikke folk til at læse den. Der er andre, bedre bøger, der forklarer dokumentdeling og samarbejde, som har den ekstra fordel, at de tjener som meget bedre, meget mere detaljerede referencer til Office generelt. Der er ingen grund til at bruge så meget tid på SharePoint , som egentlig ikke handler om at samarbejde, men om at administrere Microsoft's samarbejdsplatform for virksomheder. Før du køber det, anbefaler vi, at du tager et kig på indholdsfortegnelsen og dets gratis eksempelkapitel og dobbelttjekker, om det virkelig deler det, du har brug for at lære. Ellers er det bedst at holde sig fra denne bog.



August Jørgensen

About the author

Jeg er teknologikonsulent med over 10 års erfaring i softwarebranchen. Jeg er specialiseret i Microsoft Office, Edge og andre relaterede teknologier. Jeg har arbejdet på forskellige projekter for både store og små virksomheder, og jeg er yderst vidende om de forskellige platforme og værktøjer, der findes i dag.


Related posts