Selvom Excels lange liste af funktioner er en af ​​de mest lokkende funktioner i Microsofts regnearksapplikation, er der et par underudnyttede ædelstene, der forbedrer disse funktioner. Et ofte overset værktøj er What-If Analysis.

Excels What-If-analyseværktøj^{(What-If Analysis)} er opdelt i tre hovedkomponenter. Den del, der diskuteres her, er den kraftfulde Goal Seek -funktion, der lader dig arbejde baglæns fra en funktion og bestemme de nødvendige input for at få det ønskede output fra en formel i en celle. Læs videre for at lære, hvordan du bruger Excels What-If Analysis Goal Seek- værktøj.

Excel's Goal Seek Tool Eksempel

Antag, at du ønsker at optage et realkreditlån for at købe et hus, og du er bekymret for, hvordan renten på lånet vil påvirke de årlige betalinger. Størrelsen af ​​realkreditlånet er $100.000, og du betaler lånet tilbage i løbet af 30 år.

Ved hjælp af Excels PMT - funktion kan du nemt finde ud af, hvad de årlige betalinger ville være, hvis renten var 0%. Regnearket vil sandsynligvis se sådan her ud:

Cellen ved A2 repræsenterer den årlige rentesats, cellen ved B2 er længden af ​​lånet i år, og cellen ved C2 er størrelsen af ​​realkreditlånet. Formlen i D2 er:

=PMT(A2,B2,C2)

og repræsenterer de årlige betalinger af et 30-årigt, $100.000 realkreditlån til 0% rente. Bemærk^(Notice) , at tallet i D2 er negativt, da Excel antager, at betalingerne er et negativt cash flow fra din økonomiske stilling.

Desværre er der ingen realkreditudbyder, der vil låne dig 100.000 dollars til 0% rente. Antag^(Suppose) , at du regner lidt og finder ud af, at du har råd til at betale $6.000 tilbage om året i afdrag på realkreditlån. Du spekulerer nu på, hvad der er den højeste rente, du kan tage for lånet, for at sikre dig, at du ikke ender med at betale mere end 6.000 $ om året.

Mange mennesker i denne situation ville simpelthen begynde at skrive tal i celle A2, indtil tallet i D2 nåede omkring $6.000. Du kan dog få Excel til at gøre arbejdet for dig ved at bruge værktøjet What-If Analysis Goal Seek . Grundlæggende vil du få Excel til at arbejde baglæns fra resultatet i D4, indtil det når en rente, der opfylder din maksimale udbetaling på $6.000.

Begynd med at klikke på fanen Data på båndet^(Ribbon) og lokalisere What-If Analysis- knappen i afsnittet Dataværktøjer^{(Data Tools)} . Klik på What-If Analysis- knappen, og vælg Målsøgning^{(Goal Seek)} i menuen.

Excel åbner et lille vindue og beder dig om kun at indtaste tre variabler. Variablen Set Cell skal være en celle, der indeholder en formel. I vores eksempel her er det D2 . Til værdi^{(To Value)} -variablen er den mængde, du ønsker, at cellen ved D2 skal være i slutningen af ​​analysen.

For os er det -6.000 . Husk at Excel ser betalinger som et negativt cash flow. Variablen Ved at ændre celle^{(By Changing Cell)} er den rentesats, du ønsker, at Excel skal finde for dig, så realkreditlånet på 100.000 USD kun vil koste dig 6.000 USD om året. Så brug celle A2 .

Klik på OK- knappen, og du vil muligvis bemærke, at Excel blinker en masse tal i de respektive celler, indtil gentagelserne endelig konvergerer til et endeligt tal. I vores tilfælde skulle cellen ved A2 nu læse omkring 4,31%.

Denne analyse fortæller os, at for ikke at bruge mere end $6.000 om året på et 30-årigt, $100.000 realkreditlån, skal du sikre lånet på højst 4,31%. Hvis du vil fortsætte med at lave hvad hvis-analyser, kan du prøve forskellige kombinationer af tal og variabler for at udforske de muligheder, du har, når du skal sikre dig en god rente på et realkreditlån.

Excels What-If Analysis Goal Seek- værktøj er et kraftfuldt supplement til de forskellige funktioner og formler, der findes i det typiske regneark. Ved at arbejde baglæns fra resultaterne af en formel i en celle, kan du udforske de forskellige variabler i dine beregninger mere tydeligt.

Using Excel’s What-If Analysis Goal Seek Tool

Αlthough Excel’s long list of functіons is one оf the most entiсing features of Microsoft’s spreadsheet application, there a few underutilized gems thаt еnhance these functіons. One often-overlоoked tool is the What-If Analysis.

Excel’s What-If Analysis tool is broken down into three main components. The part discussed here is the powerful Goal Seek feature that lets you work backwards from a function and determine the inputs necessary to get the desired output from a formula in a cell. Read on to learn how to use Excel’s What-If Analysis Goal Seek tool.

Excel’s Goal Seek Tool Example

Suppose that you want to take out a mortgage loan to buy a house and you are concerned about how the interest rate on the loan will affect the yearly payments. The amount of the mortgage is $100,000 and you will pay back the loan over the course of 30 years.

Using Excel’s PMT function, you can easily figure out what the yearly payments would be if the interest rate were 0%. The spreadsheet would likely look something like this:

The cell at A2 represents the yearly interest rate, the cell at B2 is the length of the loan in years, and the cell at C2 is the amount of the mortgage loan. The formula in D2 is:

=PMT(A2,B2,C2)

and represents the yearly payments of a 30-year, $100,000 mortgage at 0% interest. Notice that the figure in D2 is negative since Excel assumes that the payments are a negative cash flow from your financial position.

Unfortunately, no mortgage lender is going to lend you $100,000 at 0% interest. Suppose you do some figuring and find out that you can afford to pay back $6,000 per year in mortgage payments. You are now wondering what is the highest interest rate you can take on for the loan to make sure you don’t end up paying more than $6,000 per year.

Many people in this situation would simply start typing numbers in cell A2 until the figure in D2 reached approximately $6,000. However, you can make Excel do the work for you by using the What-If Analysis Goal Seek tool. Essentially, you will make Excel work backwards from the result in D4 until it arrives at an interest rate that satisfies your maximum payout of $6,000.

Begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis button in the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Goal Seek from the menu.

Excel opens up a small window and asks you to input only three variables. The Set Cell variable must be a cell that contains a formula. In our example here, it is D2. The To Value variable is the amount you want the cell at D2 to be at the end of the analysis.

For us, it is -6,000. Remember that Excel sees payments as a negative cash flow. The By Changing Cell variable is the interest rate you want Excel to find for you so that the $100,000 mortgage will cost you only $6,000 per year. So, use cell A2.

Click the OK button and you may notice that Excel flashes a bunch of numbers in the respective cells until the iterations finally converge on a final number. In our case, the cell at A2 should now read about 4.31%.

This analysis tells us that in order not to spend more than $6,000 per year on a 30-year, $100,000 mortgage, you need to secure the loan at no more than 4.31%. If you want to continue doing what-if analyses, you can try different combinations of numbers and variables to explore the options you have when trying to secure a good interest rate on a mortgage.

Excel’s What-If Analysis Goal Seek tool is a powerful complement to the various functions and formulas found in the typical spreadsheet. By working backwards from the results of a formula in a cell, you can explore the different variables in your calculations more clearly.

Related posts

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• 2 måder at bruge Excels transponeringsfunktion

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• En avanceret VBA-vejledning til MS Excel

• Bevar cellereferencer, når du kopierer en formel i Excel

• Grundlæggende én-kolonne og multi-kolonne datasortering i Excel-regneark

• Sådan opretter du en VBA-makro eller et script i Excel

• Hvad er Microsoft Publisher? En begyndervejledning

• Sådan bruger du absolutte referencer i Excel

• Sådan rettes #N/A-fejl i Excel-formler som VLOOKUP

• Sådan flettes data i flere Excel-filer

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark

• Sådan fjerner du gitterlinjer i Excel

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning

• Sådan fjerner du dublerede rækker i Excel

• Tilslutning af Excel til MySQL

• Sådan bruges If og Nested If-sætninger i Excel

• Sådan skriver du en IF-formel/-erklæring i Excel