Microsoft har gjort meget arbejde, når det kommer til deres mobile Office - applikationer. Det, der startede som apps, der stort set kun fungerede som dokumentfremvisere, føles nu som den ægte vare. Hvis du har et Office 365-abonnement^{(Office 365 subscription)} , låser mobilversionen af ​​Word eller Excel op på rigtige produktivitetskraftcentre.

Microsoft forbedrer ikke kun disse apps, så de matcher deres desktop-modstykker. Der er nogle funktioner, der virkelig adskiller mobilapps. I dette tilfælde er en sådan funktion indsæt data fra billede^{(insert data from picture)} .

Med denne funktion kan du få fat i din telefon eller tablet og fotografere oplysninger i tabelform, såsom en fødevareetiket eller et spec-ark. Appen sender derefter billedet til skyen, hvor maskinvisionssoftware fortolker det og gør det til en almindelig tabel. Sådan trækker du det af.

Brug af "Indsæt data fra billede"

• Det første trin, når du har åbnet appen, er at oprette et nyt Excel-dokument^{(create a new Excel document)} .

• Tryk derefter på dette ikon.

• Dette åbner en kameravisning. Indstil de data, du vil importere, på skærmen. Du vil se en rød kontur, hvor softwaren registrerer oplysningerne.

Når du er glad, skal du trykke på optageknappen ^{(capture )}.

Nu vil du se et beskåret billede, der indeholder oplysningerne. Du kan beskære den, hvis den indeholder irrelevant tekst. Når du er tilfreds med billedet, skal du trykke på fluebenet.

Dernæst vil du se en forhåndsvisning af oplysningerne. I dette tilfælde havde Excel problemer med nogle af tabelposterne. Du kan gennemgå hver enkelt her. Tryk på rediger^{( edit)} for at rette eventuelle fejl, eller tryk på ignorer^{( ignore)} for at springe en over og gå til den næste.

Når du er tilfreds med tabellen, skal du trykke på Indsæt,^{(Insert, )} som vil lægge oplysningerne ind i dit regneark. Du er færdig!

Du kan naturligvis stadig redigere tabellen, som du ønsker, hvis du gik glip af noget i gennemgangsfasen.

Hvis du får masser af fejl, kan det være med til at sikre, at billedets fokus er skarpt, og at der er lys nok. Uanset hvad, så er dette den hurtigste måde at hurtigt importere data, du finder ude i naturen, så det er bestemt et trick, der er værd at vide.

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Microsоft have been doing a lot of work when it comes to their mobile Officе applicatiоns. What started out as apps that basically only worked as document viewers now feel like the real thing. If you have an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

Related posts

• Brug oversigtsfunktioner til at opsummere data i Excel

• Brug Excel som et værktøj til at kopiere data fra internettet

• Kortlægning af dine Excel-data

• Sådan filtreres data i Excel

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan sammenlignes to Excel-filer og fremhæver forskellene

• Sådan bruger du Sparklines i Excel

• Brug Excel-overvågningsvinduet til at overvåge vigtige celler i en projektmappe

• Sådan tilføjer du kommentarer til en Excel-regnearkcelle

• Migrer data fra MS Access til SQL Server-database

• Sådan laver du en tjekliste i Excel

• Sådan adskilles for- og efternavne i Excel

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Brug Format Painter i Word til at kopiere og indsætte formatering

• Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

• Sådan bruges YEARFRAC-funktionen i Excel

• Sådan tilføjes og udskrives Excel-baggrundsbilleder

• Link celler mellem ark og projektmapper i Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark