Web- skrabning er handlingen at udtrække data, information eller billeder fra et websted ved hjælp af en automatiseret metode. Tænk^(Think) på det som kopier og indsæt på fuld automatisk.

Vi enten skriver eller bruger en app til at gå til de websteder, vi vil have den til, og lave en kopi af de specifikke ting, vi ønsker fra disse websteder. Det er meget mere præcist end at downloade et helt websted^{(downloading an entire website)} .

Som ethvert værktøj kan webskrabning bruges på godt eller ondt. Nogle af de bedre grunde til at skrabe websteder ville være at rangere det i en søgemaskine baseret på dets indhold, prissammenligning eller overvågning af aktiemarkedsoplysninger. Du kan endda bruge det som et slags forskningsværktøj.

Hvordan kan jeg skrabe websteder med Excel ?

Tro det eller ej, så har Excel haft muligheden for at udtrække data fra hjemmesider i lang tid, i hvert fald siden Excel 2003 . Det er bare, at web-skrabning er noget, de fleste mennesker ikke tænker på, endsige tænker på at bruge et regnearksprogram til at udføre arbejdet. Men det er overraskende nemt og kraftfuldt. Lad os lære, hvordan det gøres, ved at lave en samling af Microsoft Office - tastaturgenveje.

Find de websteder, du vil skrabe

Det første, vi skal gøre, er at finde de specifikke websider, som vi ønsker at få information fra. Lad os gå til kilden og søge på https://support.office.com/ . Vi kommer til at bruge søgeordet "hyppigt brugte genveje". Vi kan gøre det mere specifikt ved at bruge navnet på den specifikke app, som Outlook , Excel , Word og så videre. Det kan være en god idé at bogmærke resultatsiden, så vi nemt kan komme tilbage dertil.

Klik^(Click) på søgeresultatet, "Tastaturgenveje i Excel til Windows". Når du er på den side, skal du finde listen over Excel- versioner og klikke på Nyere versioner^{(Newer Versions)} . Nu arbejder vi med det nyeste og bedste.

Vi kunne gå tilbage til vores søgeresultatside og åbne resultaterne for alle de andre Office - apps på deres egne faner og bogmærke dem. Det er en god idé, selv til denne øvelse. Det er her, de fleste mennesker ville stoppe med at indsamle Office -genveje, men ikke os. Vi vil lægge dem i Excel , så vi kan gøre, hvad vi vil med dem, når vi vil.

Åbn Excel og Skrab

Åbn Excel og start en ny projektmappe. Gem projektmappen som Office-genveje^{(Office Shortcuts)} . Hvis du har OneDrive, skal du gemme det der, så funktionen AutoSave fungerer.

Når projektmappen er gemt, skal du klikke på fanen Data .

Klik på Fra web^{(From Web)} på båndet på fanen Data .

Vinduet Fra Web-^{(From Web )} guiden åbnes. Det er her, vi sætter webadressen eller URL'en^(URL) på den hjemmeside, hvorfra vi vil skrabe data. Skift til din webbrowser og kopier^(copy) URL'en.

Indsæt URL'en i URL -feltet i Fra Web-^{(From Web)} guiden. Vi kunne vælge at bruge dette i Basic eller Advanced mode. Den avancerede^(Advanced) tilstand giver os mange flere muligheder for, hvordan vi får adgang til dataene fra webstedet. Til denne øvelse har vi kun brug for Basic mode. Klik ^(Click) på OK^(OK) .

Excel vil nu forsøge at oprette forbindelse til webstedet. Dette kan tage et par sekunder. Vi vil se et fremskridtsvindue, hvis det gør det.

Navigator- vinduet åbnes, og vi vil se en liste over tabeller fra hjemmesiden til venstre. Når vi vælger en, vil vi se en tabel forhåndsvisning til højre. Lad os vælge tabellen Ofte brugte genveje^{(Frequently used shortcuts )} .

Vi kan klikke på fanen Webvisning^{(Web View)} for at se den faktiske hjemmeside, hvis vi skal se os om efter den tabel, vi ønsker. Når vi finder det, kan vi klikke på det, og det vil blive valgt til import.

Nu klikker vi på knappen Indlæs^(Load) nederst i dette vindue. Der er andre muligheder, vi kunne vælge, som er mere komplekse og uden for rammerne af vores første skrabe. Bare vær opmærksom på, at de er der. Excels web-skrabningsfunktioner er meget kraftfulde.

Webtabellen indlæses i Excel efter et par sekunder. Vi ser dataene til venstre, hvor tallet 1 er på billedet nedenfor. Nummer 2 fremhæver den forespørgsel^(Query) , der blev brugt til at hente dataene fra webstedet. Når vi har flere forespørgsler i en arbejdsbog, er det her, vi vælger den, vi skal bruge.

Bemærk^(Notice) , at dataene kommer ind i regnearket som en Excel - tabel. Det er allerede sat op, så vi kan filtrere eller sortere dataene.

Vi kan gentage denne proces for alle de andre websider, der har de Office - genveje, som vi ønsker til Outlook , Word , Access , PowerPoint og enhver anden Office -app.

Holder skrabet data aktuelle^{(Scraped Data Current)} i Excel

Som en bonus for dig vil vi lære, hvordan vi holder vores skrabet data frisk i Excel . Dette er en fantastisk måde at illustrere, hvor kraftfuldt Excel er til dataskrabning. Selv med dette laver vi kun den mest grundlæggende skrabning, som Excel kan gøre.

Til dette eksempel, lad os bruge en aktieinformationswebside som https://www.cnbc.com/stocks/ .

Gå igennem, hvad vi gjorde før, og kopier og indsæt den nye URL fra adresselinjen.

Du kommer til Navigator- vinduet og se de tilgængelige tabeller. Lad os vælge de vigtigste amerikanske aktieindekser^{(Major U.S. Stock Indices)} .

Når dataene er skrabet, vil vi se følgende regneark.

Til højre ser vi forespørgslen efter store amerikanske aktieindekser^{(Major U.S. Stock Indexes)} . Vælg^(Select) det, så det er fremhævet. Sørg^(Make) for, at vi er på fanen Tabelværktøjer^{(Table Tools)} og i designområdet^(Design) . Klik derefter på pil ned under Opdater^(Refresh) . Klik derefter på Forbindelsesegenskaber^{(Connection Properties)} .

I vinduet Forespørgselsegenskaber^{(Query Properties )} under fanen Brug^(Usage) kan vi kontrollere, hvordan disse oplysninger opdateres. Vi kan indstille en bestemt tidsperiode til at opdatere, eller for at opdatere, når vi åbner projektmappen næste gang, eller for at opdatere i baggrunden eller en kombination af disse. Når vi har valgt, hvad vi har brug for, skal du klikke på OK for at lukke vinduet og fortsætte.

Det er det! Nu kan du spore aktiekurser, sportsresultater eller andre data, der ofte ændres, fra et Excel - regneark. Hvis du er god til Excel-ligninger og -funktioner^{(Excel equations and functions)} , kan du gøre næsten alt, hvad du vil med dataene.

Prøv måske at identificere aktietrends, drive en fantasy-sportspool på arbejdet, eller måske bare holde styr på vejret. Hvem ved? Din fantasi og de tilgængelige data på internettet^(Internet) er de eneste begrænsninger.

Use Excel as a Tool to Copy Data from the Web

Web scrapіng is the act of extracting data, information, оr images from a website using an automated method. Think of it as copy and paste on full automatіc.

We either write or use an app to go to the websites we want it to and make a copy of the specific things we want from those websites. It’s much more precise than downloading an entire website.

Like any tool, web scraping can be used for good or evil. Some of the better reasons for scraping websites would be ranking it in a search engine based on its content, price comparison shopping, or monitoring stock market information. You might even use it as a research tool of sorts.

How Can I Scrape Websites with Excel?

Believe it or not, Excel has had the ability to extract data from websites for a long time, at least since Excel 2003. It’s just that web scraping is something most people don’t think of, let alone think of using a spreadsheet program to do the job. But it’s surprisingly easy, and powerful. Let’s learn how it’s done by making a collection of Microsoft Office keyboard shortcuts.

Find the Sites You Want to Scrape

The first thing we’re going to do is find the specific web pages from which we want to get information. Let’s go to the source and search at https://support.office.com/. We’re going to use the search term “frequently used shortcuts”. We can make it more specific by using the name of the specific app, like Outlook, Excel, Word, and so on. It may be a good idea to bookmark the results page so we can easily get back there.

Click on the search result, “Keyboard shortcuts in Excel for Windows”. Once on that page, find the list of Excel versions and click on Newer Versions. Now we’re working with the latest and greatest.

We could go back to our search results page and open the results for all the other Office apps in their own tabs and bookmark them. It’s a good idea, even for this exercise. This is where most people would stop in collecting Office shortcuts, but not us. We’re going to put them in Excel so we can do whatever we want with them, whenever we want.

Open Excel and Scrape

Open Excel and start a new workbook. Save the workbook as Office Shortcuts. If you have OneDrive, save it there so the AutoSave feature will work.

Once the workbook is saved, click on the Data tab.

In the ribbon of the Data tab, click on From Web.

The From Web wizard window will open. This is where we put the web address or URL of the website from which we want to scrape data. Switch to your web browser and copy the URL.

Paste the URL in to the URL field of the From Web wizard. We could choose to use this in Basic or Advanced mode. The Advanced mode gives us a lot more options on how to access the data from the website. For this exercise, we only need Basic mode. Click OK.

Excel will now attempt to connect to the website. This may take a few seconds. We’ll see a progress window, if it does.

The Navigator window will open, and we’ll see a list of tables from the website on the left. When we select one, we’ll see a table preview on the right. Let’s select the Frequently used shortcuts table.

We can click on the Web View tab to see the actual website, if we need to look around for the table we want. When we find it, we can click on it and it will be selected for import.

Now, we click on the Load button at the bottom of this window. There are other options we could choose, which are more complex and beyond the scope of doing our first scrape. Just be aware that they are there. Excel’s web scraping capabilities are very powerful.

The web table will be loaded in Excel after a few seconds. We’ll see the data on the left, where the number 1 is in the picture below. Number 2 highlights the Query used to get the data from the website. When we have multiple queries in a work book, this is where we select the one we need to use.

Notice that the data comes into the spreadsheet as an Excel table. It’s already set up for us to be able to filter or sort the data.

We can repeat this process for all the other web pages that have the Office shortcuts that we want for Outlook, Word, Access, PowerPoint, and any other Office app.

Keeping Scraped Data Current in Excel

As a bonus for you, we’re going to learn how to keep our scraped data fresh in Excel. This is a great way to illustrate just how powerful Excel is for data scraping. Even with this, we’re only doing the most basic scraping that Excel can do.

For this example, let’s use a stock information web page like https://www.cnbc.com/stocks/.

Go through what we did before and copy and paste the new URL from the address bar.

You’ll get to the Navigator window and see the tables available. Let’s select the Major U.S. Stock Indices.

Once the data is scraped we’ll see the following spreadsheet.

On the right, we see the query for Major U.S. Stock Indexes. Select that so it is highlighted. Make sure we’re in the Table Tools tab and in the Design area. Then click on the down arrow under Refresh. Then click on Connection Properties.

In the Query Properties window, under the Usage tab, we can control how this information refreshes. We can set a specific time period to refresh, or to refresh when we open the workbook the next time, or to refresh in the background, or any combination of these. Once we choose what we need, click on OK to close the window and continue.

That’s it! Now you can track stock prices, sports scores, or any other data that changes frequently from an Excel spreadsheet. If you’re good with Excel equations and functions, you can do almost anything you want with the data.

Maybe try to identify stock trends, run a fantasy sports pool at work, or maybe just keep track of the weather. Who knows? Your imagination and the data available on the Internet, are the only limits.

Related posts

• Brug Excel Mobiles nye "Indsæt data fra billede"-funktion

• Brug oversigtsfunktioner til at opsummere data i Excel

• Brug Excel til at finde ud af en effektiv rente ud fra en nominel rente

• Kortlægning af dine Excel-data

• Sådan filtreres data i Excel

• Sådan optager du en makro i Excel

• Sådan tilføjes fejllinjer i Excel

• Sådan tilføjes og udskrives Excel-baggrundsbilleder

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• Formater celler ved hjælp af betinget formatering i Excel

• En guide til alle Excel-filudvidelser og hvad de betyder

• Sådan spores ændringer i Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• Sådan bruges COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

• Sådan skifter du mellem regneark i Excel

• Brug Format Painter i Word til at kopiere og indsætte formatering

• Sådan laver du en tjekliste i Excel