Word har så mange funktioner, jeg sjældent bruger, det er ret fantastisk. Men når du støder på det ene tilfælde, hvor du skal gøre noget usædvanligt, kommer de skjulte funktioner virkelig til nytte. For eksempel skulle jeg lave noget research til en af ​​mine klasser online, hvilket krævede, at jeg kopierede og indsatte forskelligt indhold i et Word- dokument.

Det eneste problem var, at al tekst havde forskellige mellemrum, skriftstørrelser, farver osv., og jeg havde glemt at indsætte som tekst først, da jeg lavede research. Her er et eksempel på, hvordan mit Word - dokument så ud:

Det øverste afsnit er, som jeg ønskede, at al teksten i dokumentet skulle se ud, men det var desværre ikke tilfældet. I stedet havde det ene afsnit dobbeltmellemrum, fremhævning, ord med fed skrift osv., og det andet brugte en anden skrifttypefamilie, skriftstørrelse, fed og kursiv, indrykning og mere.

Da jeg allerede kendte til Keep Source Formatting og Match Destination Formatting (eller Merge Formatting , som det er kendt som nu), tænkte jeg, at der måtte være en måde at kopiere og indsætte kun formateringen i stedet for det faktiske indhold.

Efter at have kigget de forskellige knapper på forskellige bånd igennem, så jeg noget, der hedder Format Painter . Det lød som præcis det, jeg havde brug for.

Jeg forstod ikke rigtig, hvordan jeg skulle bruge det, så jeg holdt bare musen over knappen for at se værktøjstip, hvilket var ret nyttigt.

For at bruge værktøjet kan du vælge et område, hvor du kan lide formateringen, derefter klikke på knappen og derefter klikke på en anden sektion for at anvende formateringen til den sektion. Jeg fandt dog ud af, at blot at klikke ikke var den bedste måde at anvende formateringen på.

Af en eller anden grund, hvis du gør det på denne måde, anvender det ikke alle formateringsindstillinger på sektionen. For eksempel valgte jeg det øverste afsnit, klikkede på knappen og klikkede så bare midt i det tredje afsnit. Alt det gjorde var at fjerne indrykket!

I stedet, hvis jeg, efter at have klikket på knappen Formatmaler^{(Format Painter)} , klikkede og derefter trak for at vælge hele afsnittet, virkede det som ønsket.

Du kan naturligvis vælge mere end ét afsnit for at anvende formateringen flere steder. Derudover har de en mulighed, hvorved du kan dobbeltklikke på knappen Formatmaler^{(Format Painter)} og derefter anvende formateringen på flere sektioner i hele dokumentet. Dette er nyttigt, hvis de områder, du vil anvende formateringen på, ikke er sammenhængende.

Det er værd at bemærke, at hvis du kun vil kopiere tekstformatering, skal du ikke markere hele afsnittet. Hvis du vil kopiere teksten og afsnitsformateringen, skal du vælge hele afsnittet, inklusive afsnitsmærket.

Ud over tekst fungerer Format Painter godt på visse typer grafik eller tegninger. Et godt eksempel er former. Hvis du går til fanen Indsæt^(Insert) og derefter klikker på Former^(Shapes) , kan du tilføje alle slags former til dit dokument. Du kan derefter formatere dem, så de ser helt anderledes ud end standardudseendet.

For eksempel tilføjede jeg en stjerneform og ændrede derefter linjebredden, farverne, tilføjede tekst, skygge, refleksion osv. Den til højre er standardstjernen. Hvis jeg nemt vil få den anden stjerne til at ligne den første, skal jeg blot klikke på den venstre stjerne, derefter klikke på Format Painter og derefter klikke på den højre stjerne og voila!

Bortset fra den tekst, jeg tilføjede, og størrelsen på stjernen, blev alt andet kopieret. Ret^(Pretty) praktisk, hvis du skal anvende den samme formatering på tværs af et meget stort Word- dokument eller endda flere Word- dokumenter. Jeg testede dette med flere forekomster af Word , der kører, og jeg var også i stand til at kopiere og indsætte formateringen på tværs af forskellige dokumenter.

Samlet set er det en lille funktion sammenlignet med alle de andre funktioner, Word har, men det sparer en masse tid, når det er nødvendigt. God fornøjelse!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word has so many features I rarely use, it’ѕ pretty amazing. However, when you run іnto that one instаnce where you need to dо something unusual, those hidden features really come in handy. For instance, I had tо do some reseаrch for one of my classes online, which required me to copy and paste various content into a Word document.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Sådan viser du formateringsmærker i Word

• Sådan bruges Sammenlign og kombiner dokumenter i Word

• Sådan opretter og bruger du formler i tabeller i Word

• Sådan laver du et hæfte i Word

• Sådan tilføjes sidehoveder og sidefødder i PowerPoint

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Drej Caps Lock-tekst tilbage til normal i MS Word

• De 7 bedste Microsoft Word-tilføjelser

• 12 nyttige Microsoft Word-tip og tricks

• Sådan laver du et enkeltsidelandskab i Word

• Hvordan man henter Microsoft Word gratis

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

• Brug Excel til at finde ud af en effektiv rente ud fra en nominel rente

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan deler eller samarbejder du om et Word-dokument med andre

• Microsoft Word reagerer ikke? 8 måder at løse det på

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre