For dem, der bruger Excel regelmæssigt, er antallet af indbyggede formler og funktioner til at opsummere og manipulere data svimlende. Excel bruges bogstaveligt talt af alle: fra studerende i en finansklasse til hedgefondsforvaltere på Wall Street . Det er ekstremt kraftfuldt, men samtidig meget enkelt.

For dem, der lige er startet med Excel , er en af ​​de første grupper af funktioner, du bør lære, opsummeringsfunktionerne. Disse omfatter SUM ,  AVERAGE , MAX ,  MIN , MODE , MEDIAN , COUNT , STDEV , LARGE , SMALL og AGGREGATE . Disse funktioner bruges bedst på numeriske data.

I denne artikel viser jeg dig, hvordan du opretter en formel og indsætter funktionen i et Excel - regneark. Hver funktion i Excel tager argumenter^(arguments) , som er de værdier, funktionerne skal bruge for at beregne et output.

Forstå formler og funktioner

For eksempel, hvis du skal lægge 2 og 2 sammen, vil funktionen være SUM  , og argumenterne vil være tallene 2 og 2 . Vi skriver normalt dette som 2 + 2, men i Excel ville du skrive det som =SUM(2+2) . Her kan du se resultaterne af denne simple tilføjelse af to bogstavelige tal.

Selvom der ikke er noget galt med denne formel, er det virkelig ikke nødvendigt. Du kan bare skrive =2+2 i Excel , og det ville også fungere. I Excel , når du bruger en funktion som SUM , giver det mere mening at bruge argumenter. Med SUM- funktionen forventer Excel mindst to argumenter, som ville være referencer til celler i regnearket.

Hvordan refererer vi til en celle inde i Excel - formlen? Nå, det er ret nemt. Hver række har et tal, og hver kolonne har et bogstav. A1 er den første celle i regnearket øverst til venstre. B1 ville være cellen til højre for A1. A2 er cellen direkte under A1. Nemt^(Easy) nok ikke?

Før vi skriver vores nye formel, lad os tilføje nogle data i kolonne A og B til at arbejde med. Gå videre og skriv tilfældige tal fra A1 til A10 og B1 til B10 for vores datasæt. Gå nu til D1 og skriv =SUM(A1,B1) . Du bør se, at resultatet simpelthen er værdien af A1 + B1 .

Der er et par ting at bemærke, mens du skriver en formel i Excel . For det første vil du bemærke, at når du skriver den første åbningsparentes ( efter funktionsnavnet, vil Excel automatisk fortælle dig, hvilke argumenter den funktion tager. I vores eksempel viser den tal1^(number1) , tal2^(number2) osv. Du adskiller argumenter med kommaer. Dette en bestemt funktion kan tage et uendeligt antal værdier, da det er sådan SUM- funktionen fungerer.

For det andet kan du enten indtaste cellereferencen manuelt (A1), eller du kan klikke på cellen A1, efter du har indtastet den åbne parentes. Excel vil også fremhæve cellen i samme farve som cellereferencen, så du kan se de tilsvarende værdier nøjagtigt. Så vi summerede en række sammen, men hvordan kan vi summere alle de andre rækker uden at skrive formlen igen eller kopiere og indsætte? Heldigvis gør Excel dette nemt.

Flyt din musemarkør til nederste højre hjørne af celle D1, og du vil bemærke, at den skifter fra et hvidt kryds til et sort plustegn.

Klik nu og hold din museknap nede. Træk markøren ned til den sidste række med dataene og slip så til sidst.

Excel er smart nok til at vide, at formlen skal ændre sig og afspejle værdierne i de andre rækker i stedet for blot at vise dig den samme A1 + B1 hele vejen ned. I stedet vil du se A2+B2 , A3+B3 og så videre.

Der er også en anden måde at bruge SUM på, der forklarer et andet koncept bag argumenter i Excel . Lad os sige, at vi ville opsummere alle værdierne fra A1 til A12 , hvordan ville vi så gå frem? Vi kunne skrive noget som =SUM(A1, A2, A3, etc) , men det er meget tidskrævende. En bedre måde er at bruge et Excel- område.

For at summere A1 til A12 skal vi bare skrive =SUM(A1:A12) med et kolon, der adskiller de to cellereferencer i stedet for et komma. Du kan endda skrive noget som =SUM(A1:B12) og det vil summere alle værdier i A1 til A12 og B1 til B12 .

Dette var en meget grundlæggende oversigt over, hvordan man bruger funktioner og formler i Excel , men det er nok til, at du kan begynde at bruge alle datasummeringsfunktionerne.

Oversigtsfunktioner

Ved at bruge det samme sæt data, vil vi bruge resten af ​​opsummeringsfunktionerne til at se, hvilken slags tal vi kan beregne. Lad os starte med funktionerne COUNT og COUNTA .

Her har jeg indtastet COUNT - funktionen i D2 og COUNTA- funktionen i E2, ved at bruge A2:A12  -området som datasæt for begge funktioner. Jeg ændrede også værdien i A9 til tekststrengen hej^(hello) for at vise forskellen. COUNT tæller kun de celler, der har tal, mens COUNTA tæller celler, der indeholder tekst og tal. Begge funktioner tæller ikke tomme celler. Hvis du vil tælle tomme celler, skal du bruge COUNTBLANK- funktionen.

Dernæst er funktionerne AVERAGE , MEDIAN og MODE . Gennemsnit er selvforklarende, median er det midterste tal i et sæt tal, og tilstand er det eller de mest almindelige tal i et sæt tal. I nyere versioner af Excel har du MODE.SNGL  og MODE.MULT , fordi der kan være mere end ét tal, der er det mest almindelige tal i et sæt tal. Jeg brugte B2:B12 til området i eksemplet nedenfor.

Går vi videre, kan vi beregne MIN , MAX og STDEV for sættet af tal B2: B12 . STDEV -^(STDEV) funktionen vil beregne, hvor vidt værdierne er spredt ud fra gennemsnitsværdien. I nyere versioner af Excel har du STDEV.P og STDEV.S , som henholdsvis beregner ud fra hele populationen eller ud fra en stikprøve.

Endelig er yderligere to nyttige funktioner LARGE og SMALL . De tager to argumenter: celleområdet og den k-te største værdi, du vil returnere. Så hvis du vil have den næststørste værdi i mængden, vil du bruge 2 til det andet argument, 3 til det tredjestørste tal osv. LILLE^(SMALL) fungerer på samme måde, men giver dig det k-te mindste tal.

Til sidst er der en funktion kaldet AGGREGATE , som giver dig mulighed for at anvende enhver af de andre funktioner nævnt ovenfor, men som også lader dig gøre ting som at ignorere skjulte rækker, ignorere fejlværdier osv. Du behøver sandsynligvis ikke bruge det så ofte , men du kan lære mere om det^{(learn more about it)} her, hvis du får brug for det.

Så det er en grundlæggende oversigt over nogle af de mest almindelige oversigtsfunktioner i Excel . Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at skrive en kommentar. God fornøjelse!

Use Summary Functions to Summarize Data in Excel

For those who use Excel regularly, the number of built-in formulas and functiоns to summarize and manipυlate data is staggering. Excel is literally used by eνеryone: from students in a financial class to hedge fund managers on Wall Street. It’ѕ extremely powerful, but at the same time very simple.

For those just getting started with Excel, one of the first group of functions you should learn are the summary functions. These include SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL and AGGREGATE. These functions are best used on numerical data.

In this article, I’ll show you how to create a formula and insert the function into an Excel spreadsheet. Each function in Excel takes arguments, which are the values the functions needs to calculate an output.

Understanding Formulas & Functions

For example, if you need to add 2 and 2 together, the function would be SUM and the arguments would be the numbers 2 and 2. We normally write this as 2 + 2, but in Excel you would write it as =SUM(2+2). Here you can see the results of this simple addition of two literal numbers.

Even though there is nothing wrong with this formula, it really isn’t necessary. You could just type =2+2 in Excel and that would work also. In Excel, when you use a function like SUM, it makes more sense to use arguments. With the SUM function, Excel is expecting at least two arguments, which would be references to cells on the spreadsheet.

How do we reference a cell inside the Excel formula? Well, that’s pretty easy. Every row has a number and every column has a letter. A1 is the first cell on the spreadsheet at the top left. B1 would be the cell to the right of A1. A2 is the cell directly below A1. Easy enough right?

Before we write our new formula, let’s add some data in columns A and B to work with. Go ahead and type random numbers from A1 to A10 and B1 to B10 for our data set. Now go to D1 and type in =SUM(A1,B1). You should see the result is simply the value of A1 + B1.

There are a couple of things to note while typing a formula in Excel. Firstly, you’ll notice that when you type the first opening parenthesis ( after the function name, Excel will automatically tell you what arguments that function takes. In our example, it shows number1, number2, etc. You separate arguments with commas. This particular function can take an infinite number of values since that is how the SUM function works.

Secondly, either you can type in the cell reference manually (A1) or you can click on the cell A1 after you typed the open parenthesis. Excel will also highlight the cell in the same color as the cell reference so you can see the corresponding values exactly. So we summed one row together, but how can we sum all the other rows without typing the formula again or copying and pasting? Luckily, Excel makes this easy.

Move your mouse cursor to the bottom right corner of cell D1 and you’ll notice it changes from a white cross to a black plus sign.

Now click and hold your mouse button down. Drag the cursor down to the last row with the data and then let go at the end.

Excel is smart enough to know that the formula should change and reflect the values in the other rows rather than just showing you the same A1 + B1 all the way down. Instead, you’ll see A2+B2, A3+B3 and so on.

There is also another way to use SUM that explains another concept behind arguments in Excel. Let’s say we wanted to sum up all the values from A1 to A12, then how would we go about it? We could type something like =SUM(A1, A2, A3, etc), but that is very time consuming. A better way is to use an Excel range.

To sum A1 to A12, all we have to do is type =SUM(A1:A12) with a colon separating the two cell references instead of a comma. You could even type something like =SUM(A1:B12) and it will sum all values in A1 thru A12 and B1 thru B12.

This was a very basic overview of how to use functions and formulas in Excel, but it’s enough so that you can start using all of the data summation functions.

Summary Functions

Using the same set of data, we’re going to use the rest of the summary functions to see what kind of numbers we can calculate. Let’s start with the COUNT and COUNTA functions.

Here I have entered the COUNT function into D2 and the COUNTA function into E2, using A2:A12 range as the data set for both functions. I also changed the value in A9 to the text string hello to show the difference. COUNT only counts the cells that have numbers whereas COUNTA counts cells that contain text and numbers. Both functions do not count blank cells. If you want to count blank cells, use the COUNTBLANK function.

Next up are the AVERAGE, MEDIAN and MODE functions. Average is self-explanatory, median is the middle number in a set of numbers and mode is the most common number or numbers in a set of numbers. In newer versions of Excel, you have MODE.SNGL and MODE.MULT because there could be more than one number that is the most common number in a set of numbers. I used B2:B12 for the range in the example below.

Moving on, we can calculate the MIN, MAX and STDEV for the set of numbers B2:B12. The STDEV function will calculate how widely values are dispersed from the average value. In newer versions of Excel, you have STDEV.P and STDEV.S, which calculates based on the entire population or based on a sample, respectively.

Finally, another two useful functions are LARGE and SMALL. They take two arguments: the cell range and the k-th largest value you want to return. So if you want the second largest value in the set, you would use 2 for the second argument, 3 for the third largest number, etc. SMALL works the same way, but gives you the k-th smallest number.

Lastly, there is a function called AGGREGATE, which allows you to apply any of the other functions mentioned above, but also lets you do things like ignore hidden rows, ignore error values, etc. You probably won’t need to use it that often, but you can learn more about it here in case you do need it.

So that’s a basic overview of some of the most common summary functions in Excel. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Brug Excel Mobiles nye "Indsæt data fra billede"-funktion

• Brug Excel som et værktøj til at kopiere data fra internettet

• Kortlægning af dine Excel-data

• Sådan filtreres data i Excel

• Brug Excel til at finde ud af en effektiv rente ud fra en nominel rente

• Sådan opretter og bruger du formler i tabeller i Word

• Sådan bruges COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

• Sådan bruges Excel AutoRecover og AutoBackup funktioner

• Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

• Sådan bruges YEARFRAC-funktionen i Excel

• Sådan optager du en makro i Excel

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan spores ændringer i Excel

• Sådan tilføjer du kommentarer til en Excel-regnearkcelle

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan bruges Sammenlign og kombiner dokumenter i Word

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Sådan laver du en simpel graf eller diagram i Excel

• Sådan adskilles for- og efternavne i Excel