Der er en lidt kendt funktion i word, der giver dig mulighed for at samle grupper af tekst og/eller grafik fra forskellige steder i et Word - dokument og derefter indsætte al den tekst på en anden placering.

Det kaldes Spike , og det er anderledes end Clipboard , som giver dig mulighed for kun at arbejde med ét kopieret sæt tekst ad gangen. Spiken er opkaldt efter en gammeldags papirholder, som folk prikkede papirer på, efterhånden som de var færdige med dem . ^(Spike)Du kan stadig se den gammeldags version af Spike i brug i nogle detailbutikker.

BEMÆRK:^(NOTE:) Spike -^(Spike) funktionen er tilgængelig i versioner af Word fra 97 til 2016.

Sådan bruges Spike i Word

For at samle information ind i Spike i Word skal du blot vælge den tekst, du vil tilføje, og trykke på Ctrl + F3 . Dette skærer informationen fra dit dokument og placerer den i spidsen^(Spike) . Du kan fortsætte med at klippe dele af dit dokument, og Word vil fortsætte med at tilføje den klippede tekst til spidsen^(Spike) .

BEMÆRK:^(NOTE:) Når du bruger Spike , klipper eller fjerner du tekst fra dens oprindelige placering, IKKE^(NOT) kopierer tekst.

For at indsætte den indsamlede tekst skal du placere indsættelsespunktet på det sted i det aktuelle dokument, et nyt dokument eller et andet eksisterende dokument, hvor du vil indsætte teksten. Tryk på Ctrl + Shift + F3 for at indsætte teksten fra spidsen^(Spike) ved indsættelsespunktet. Alle oplysningerne i spidsen^(Spike) (ikke kun den sidste tekst, du klippede ind der) indsættes i dit dokument ved indsættelsespunktet.

Hvis du trykker på Ctrl + Shift + F3 , slettes også al information i spidsen^(Spike) . Hvis du ikke vil rydde spidsen^(Spike) , når du indsætter indholdet af den, skal du placere indsættelsespunktet, hvor du vil indsætte indholdet, skrive " spids^(spike) " (uden anførselstegn), og trykke på F3 .

Du kan også se indholdet af spidsen^(Spike) uden at indsætte indholdet eller tømme spidsen^(Spike) . For at gøre dette i Word 2007 og nyere skal du klikke på fanen Indsæt^(Insert) på båndet og finde knappen Hurtige dele^{(Quick Parts)} i tekstafsnittet^(Text) .

Klik på pilen på knappen Hurtige dele^{(Quick Parts)} , og vælg Building Blocks Organizer , hvis du bruger Word 2007, eller AutoText , hvis du bruger Word 2010 , fra rullemenuen.

I Word 2007 vises dialogboksen Building Block Organizer . ^{(Building Blocks Organizer)}Klik på spidsen^(Spike) på listen til venstre for at få vist en forhåndsvisning af den tekst og/eller grafik, spidsen^(Spike) indeholder i øjeblikket.

Hvis du bruger Word 2003 eller tidligere, skal du vælge Autotekst ^(Spike)AutoText | AutoTextAutotekst fra menuen Indsæt^(Insert) .

Dialogboksen Autokorrektur^{(AutoCorrect)} vises. På fanen Autotekst^(AutoText) skal du skrive " spids^(spike) " (uden anførselstegn) i redigeringsboksen Indtast autotekstindgange her^{(Enter AutoText entries here )} for hurtigt at finde spidsen^(Spike) på listen. Spiken vælges automatisk, når den er fundet, og du kan se indholdet af spiken^(Spike) i boksen ^(Spike)Preview under listen over autotekstposter^(AutoText) .

Du har måske bemærket, at når du indsatte indholdet af spidsen^(Spike) , var der en ekstra tom linje mellem hvert element, du føjede til spidsen^(Spike) . Det skyldes Smart Paragraph Selection .

Med Smart Paragraph Selection aktiveret, er det umuligt at vælge et afsnit uden også at få fat i det sidste afsnitsmærke. Du ønsker måske at slå Smart Afsnitsvalg^{(Smart Paragraph Selection)} fra for at undgå at skabe tomme linjer mellem hvert af punkterne på spidsen^(Spike) . For at gøre dette i Word 2007 skal du vælge Word-indstillinger^{(Word Options)} i Office- menuen.

I dialogboksen Word-indstillinger^{(Word Options)} skal du klikke på Avanceret^(Advanced) på listen til venstre.

I afsnittet Redigeringsindstillinger^{(Editing options)} til højre skal du markere afkrydsningsfeltet Brug smart afsnitsvalg^{(Use smart paragraph selection)} , så der ikke er noget flueben i afkrydsningsfeltet.

Klik på OK^(OK) for at lukke dialogboksen Word-indstillinger^{(Word Options)} .

For at deaktivere Smart Paragraph Selection i Word 2003 eller tidligere skal du vælge Indstillinger^(Options) i menuen Værktøjer^(Tools) .

Klik på fanen Rediger^(Edit) i dialogboksen Indstillinger^(Options) . I afsnittet Redigeringsindstillinger^{(Editing options)} skal du markere afkrydsningsfeltet Brug smart afsnitsvalg^{(Use smart paragraph selection)} , så der ikke er noget flueben i afkrydsningsfeltet.

Klik på OK^(OK) for at lukke dialogboksen Indstillinger .^(Options)

Spiken er^(Spike) en nyttig funktion, hvis du hurtigt og nemt skal omarrangere og flytte ikke-sammenhængende tekst eller oprette et nyt dokument fra dele af et andet dokument. God fornøjelse!

Use Spike to Cut and Paste Multiple Text Items in Word

There is a little known feature іn word that allows уоu to gather groups of text and/or graphics from different locations in a Word document and then paste all of that text intо another location.

It is called the Spike and it is different in than the Clipboard, which allows you work with only one copied set of text at a time. The Spike is named after an old-fashioned paper holder onto which people poked papers as they were done with them. You may still see the old-fashioned version of the Spike in use in some retail stores.

NOTE: The Spike feature is available in versions of Word from 97 through 2016.

How to Use Spike in Word

To gather information into the Spike in Word, simply select the text you want to add and press Ctrl + F3. This cuts the information from your document and places it into the Spike. You can continue to cut parts of your document and Word will continue to add the cut text to the Spike.

NOTE: When you use the Spike, you are cutting or removing text from its original location, NOT copying text.

To paste the collected text, place the insertion point at the location in the current document, a new document, or another existing document where you want to paste the text. Press Ctrl + Shift + F3 to paste the text from the Spike at the insertion point. All the information in the Spike (not just the last text you cut into there) is pasted into your document at the insertion point.

Pressing Ctrl + Shift + F3 also erases all the information in the Spike. If you don’t want to clear the Spike when you paste the contents of it, place the insertion point where you want to paste the contents, type “spike” (without the quotes), and press F3.

You can also view the contents of the Spike without pasting the contents or emptying the Spike. To do this in Word 2007 and later, click the Insert tab on the ribbon and find the Quick Parts button in the Text section.

Click the arrow on the Quick Parts button and select Building Blocks Organizer, if you are using Word 2007, or AutoText, if you are using Word 2010, from the drop-down menu.

In Word 2007, the Building Blocks Organizer dialog box displays. Click the Spike in the list on the left to display a preview of the text and/or graphics the Spike currently contains.

To view the contents of the Spike, if you are using Word 2003 or earlier, select AutoText | AutoText from the Insert menu.

The AutoCorrect dialog box displays. On the AutoText tab, type “spike” (without the quotes) in the Enter AutoText entries here edit box to quickly find the Spike in the list. The Spike is automatically selected once it is found and you can see the contents of the Spike in the Preview box below the list of AutoText entries.

You may have noticed that when you pasted the contents of the Spike, there was an extra blank line between each item you added to the Spike. That’s due to Smart Paragraph Selection.

With Smart Paragraph Selection enabled, it’s impossible to select a paragraph without grabbing that final paragraph mark as well. You might want to turn off Smart Paragraph Selection to avoid creating blank lines between each of the items on the Spike. To do this in Word 2007, select Word Options from the Office menu.

On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

In the Editing options section on the right, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Word Options dialog box.

To turn off Smart Paragraph Selection in Word 2003 or earlier, select Options from the Tools menu.

On the Options dialog box, click the Edit tab. In the Editing options section, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Options dialog box.

The Spike is a useful feature if you need to quickly and easily rearrange and move non-contiguous text or create a new document from pieces of another document. Enjoy!

Related posts

• Sådan flettes flere Word-dokumenter sammen

• Generer tilfældig tekst eller Lorem Ipsum-tekst i MS Word

• Indsæt tekst i Word uden formatering

• Sådan tilpasser du Words Indsæt-funktion

• Sådan finder og erstatter du tekst i Microsoft Word

• Sådan begrænser du redigering af Word-dokumenter

• Sådan rydder du listen over nyligt åbnede filer i Word

• Brug dynamiske områdenavne i Excel til fleksible dropdowns

• Skift standardmargener, der bruges i nye Word-dokumenter

• Sådan rettes hængende indrykning i Word

• Sådan rettes stavekontrol, der ikke virker i Word

• Sådan konverteres et Word-dokument til PDF

• Vis/skjul feltkoder i Word og konverter felter til tekst

• Skift måleenheder i Microsoft Word

• Skriv hurtigt tal i Word og Excel

• Sådan opdateres et gammelt Word-dokument til det nyeste Word-format

• Brug Format Painter i Word til at kopiere og indsætte formatering

• Visning og indsættelse af datoen, hvor et dokument sidst blev ændret i et Word-dokument

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Fix Word åbner kun i fejlsikret tilstand