Brug tastaturet til at ændre rækkehøjde og kolonnebredde i Excel

I disse dage bevæger folk sig over til berøringsgrænseflader i et hurtigt tempo, men til visse typer arbejde er et tastatur absolut nødvendigt. Hvis du bruger Microsoft Excel til at lave noget tungt tal, er der ingen tvivl om, at et godt tastatur ikke er et valgfrit ekstraudstyr. 

Det er dog ikke kun den perfekte enhed til dataindtastning. Dit tastatur kan faktisk gøre dig til en mester i Excel Kung Fu , hvilket gør dig hurtigere og mere effektiv. Hvordan? Ved at bruge tastaturgenveje.

De rigtige fordele ved en applikation har altid været dem, der har lært de vigtigste tastaturgenveje udenad, så de kan arbejde med den applikation som en erfaren musiker. Excel er ikke anderledes, og når du kender de mest almindelige genveje til din typiske brugssag, kan du forvente at få tingene gjort meget hurtigere. 

Justering af rækkehøjde og kolonnebredde er noget, hver Excel -bruger skal gøre. Hvilket betyder, at hvis du vil starte ned ad vejen af ​​Excel-tastaturkriger(Excel keyboard) , er det perfekte sted at starte ved at bruge en tastaturgenvej til rækkehøjde eller kolonnebredde i Excel .

ALT-nøglens magi(The Magic Of The ALT Key)

Hovedårsagen til, at de fleste brugere ikke gider lære tastaturgenveje, er fordi man traditionelt skal lære en hel masse af dem udenad. Det er nok derfor, at det kan føles som Voodoo(Voodoo) at se en erfaren tastaturgenvejsbruger angribe et regneark med velbehag . 

Microsoft har taget dette problem helt ud af ligningen med kun en lille knap – ALT .

Vi bruger Excel 365 , og som du kan se, får du adskillige små værktøjstip op at trykke på ALT- knappen. (ALT)Hver af disse repræsenterer det næste bogstav, du kan trykke på for at få adgang til den tilsvarende funktion. Så du behøver slet ikke bekymre dig om at huske disse genveje perfekt. Når du har øvet dem et par gange, vil disse genvejsprompter altid hjælpe med at minde dig om, hvad du skal gøre næste gang. 

Alt du skal vide lige nu er, at hver tastaturgenvej til Excel starter med et enkelt tryk på ALT- tasten.

Autotilpas kolonnebredde(Autofit Column Width)

Den klassiske måde til automatisk at tilpasse kolonnebredden med musen er at dobbeltklikke på kolonneoverskriften, men du kan faktisk gøre det ved hjælp af tastaturet, som generelt er hurtigere. 

Du skal naturligvis have valgt den celle, som du automatisk vil justere kolonnebredden for. Når du har gjort det, er her den hurtigste måde at justere kolonnebredden på. Problemet er, at der er for meget tekst til kolonnebredden. Lad os ordne det!

  • Tryk først på ALT(press ALT ) for at sætte Excel i genvejstilstand. Tryk derefter på H-tasten(hit the H key ) for at skifte til fanen Hjem.

  • Til sidst skal du trykke på O og derefter I(press O and then I) .

Ret(Pretty) nemt ikke? Vi kan også gøre noget lignende for rækkehøjde!

Autotilpas rækkehøjde(Autofit Row Height)

Metoden til automatisk at justere rækkehøjden med tastaturet er praktisk talt identisk. Faktisk adskiller tastaturgenvejen til rækkehøjde i Excel sig kun med et enkelt tastetryk.

  • Tryk først på ALT(press ALT ) for at sætte Excel i genvejstilstand. Tryk derefter på H-tasten(hit the H key ) for at skifte til fanen Hjem.

  • Tryk til sidst på O og derefter på A(press O and then A) .

Dette vil justere rækkehøjden, så den matcher den højeste celle i rækken. Job udført!

Manuel genveje til justering af rækkehøjde og kolonnebredde(Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts)

Selvom genvejene til automatisk cellejustering er utrolig nyttige, vil du nogle gange gerne finjustere de nøjagtige dimensioner af cellerne i dit regneark. 

Som du måske forventer, kan du bruge tastaturgenveje til at få adgang til de indstillinger, der afslører de pågældende tal.

  • For manuelt at justere rækkehøjden skal du trykke på ALT(press ALT ) for at sætte Excel i genvejstilstand. Tryk derefter på O-tasten(hit the O key ) for at få adgang til Excel 365 's ældre menuindstillinger.

  • Tryk nu på R og derefter på E(press R and then E) .
  • Du får vist denne dialogboks med den aktuelle højdeværdi. Skift det til hvad du vil, og tryk på Enter(hit Enter) for at låse det inde.

  • For manuelt at justere kolonnebredden skal du trykke på ALT(press ALT ) for at sætte Excel i genvejstilstand. Tryk derefter på O-tasten(hit the O key ) for at få adgang til Excel 365 's ældre menuindstillinger.

  • Tryk nu på C og derefter på W(press C and then W) .
  • Igen får du dette lille vindue, der lader dig indsætte den nøjagtige kolonnebredde, du ønsker. Vælg det nummer, der får dig til at føle dig varm og sløret indeni.

Det er det! Nu er du en sand mester i højden og bredden af ​​dine celler. Uden behov for en mus, bevæbnet med intet andet end et tastatur som dit våben.

Den hurtigste Excel-pistol i Vesten(The Fastest Excel Gun In The West)

Efter at have prøvet disse tastaturgenveje selv, vil du sandsynligvis være enig i, at brugen af ​​musen er både et bogstaveligt og overført træk. Selvfølgelig virker(seems ) det nemmere, men med lidt muskelhukommelse kan du justere dine rækkehøjder og kolonnebredder til dine præcise krav med et øjebliks varsel. Når først du går tastaturstien, er det svært nogensinde at vende tilbage.

Sørg for at tjekke vores andre Excel-tutorials for at lære om andre nyttige tastaturgenveje og fantastiske Excel-tip og tricks(Excel tips and tricks) , som du ikke ved, hvordan du levede uden.



About the author

"Jeg er freelance-ekspert i Windows og Office. Jeg har over 10 års erfaring med at arbejde med disse værktøjer og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem. Mine færdigheder omfatter: at arbejde med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook; skabe web sider og applikationer; og hjælpe kunder med at nå deres forretningsmål."



Related posts