Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning

Hvis du har lavet et lille regneark i Excel , kan det være en god idé at centrere det på siden, når du udskriver det. Som standard udskrives det i øverste venstre hjørne af siden. For et meget lille sæt data kan dette forringe effektiviteten af ​​din præsentation.

Der er en nem måde at centrere dataene på den udskrevne side. Du kan centrere dataene vandret, lodret eller begge dele.

For at se, hvordan dit regneark vil blive vist, når det udskrives, skal du klikke på Filer(File) og derefter Udskriv(Print) . Du får en forhåndsvisning af dokumentet yderst til højre.

Når prøvearket ovenfor er forhåndsvist, kan du se, at det er placeret i øverste venstre hjørne af siden. Sådan udskrives det.

Klik på fanen Sidelayout(Page Layout) for at centrere dataene på den udskrevne side . Klik derefter på pileknappen i nederste højre hjørne af sektionen Sideopsætning på fanen (Page Setup)Sidelayout(Page Layout) .

Dialogboksen Sideopsætning(Page Setup) vises. Klik på fanen Marginer(Margins) . Under overskriften Centrer på side skal du markere afkrydsningsfeltet (Center on page)Vandret(Horizontally) , hvis du vil have oplysningerne centreret fra venstre mod højre mellem sidens marginer. Marker afkrydsningsfeltet Lodret(Vertically) , hvis du vil have oplysningerne centreret fra top til bund mellem margenerne på siden. Marker(Select) begge afkrydsningsfelter, hvis du vil have data centreret på siden både vandret og lodret.

Klik(Click)Preview Preview -knappen, og nu vil du se dataene centreret på siden. Du kan også ændre sideretningen, og den forbliver centreret.

Centrering af data på en side er kun effektiv for det aktuelt valgte ark. Derfor(Therefore) , selvom du har en hel side med data på ark 2(Sheet 2) , kan du centrere det mindre sæt data på ark 1(Sheet 1) uden at påvirke andre ark.

Desuden, hvis du har et ark med mange data på, og du kun vil udskrive en sektion af arket, men stadig vil have det centreret, så kan du gøre det ved først at vælge de data, du vil udskrive. Når du har valgt dataene, skal du gå til Filer Udskriv(File Print) , og du vil se en rullemenu lige under Indstillinger(Settings) .

Du kan vælge at udskrive de aktive ark, udskrive hele projektmappen eller udskrive på det aktuelle udvalg. Dette er virkelig praktisk, da du måske har et stort regneark, men kun behøver at udskrive en oversigtsgraf eller et diagram. God fornøjelse!



About the author

"Jeg er freelance-ekspert i Windows og Office. Jeg har over 10 års erfaring med at arbejde med disse værktøjer og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem. Mine færdigheder omfatter: at arbejde med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook; skabe web sider og applikationer; og hjælpe kunder med at nå deres forretningsmål."



Related posts