Microsoft Teams er blevet et populært videokonferenceværktøj^{(video conferencing tool)} , især med fjernarbejde, der vinder popularitet. Selvom det kan se ud til, at Slack er en fast bestanddel for eksterne teams, vokser Microsoft Teams meget hurtigere end Slack med mere end 270 millioner månedlige aktive brugere^{(more than 270 million monthly active users)} .

Grunden? Microsoft Teams tilbyder apps og tilføjelser, der tilføjer mere funktionalitet, gør teamwork til en leg og forbedrer den overordnede brugeroplevelse. Teams evne til at integrere med andre Microsoft - apps som Outlook , Word og SharePoint gør det også ret populært.

I denne vejledning giver vi dig en oversigt over de 11 bedste Microsoft Teams -apps og integrationer for at gøre Microsoft Teams meget mere kraftfuldt.

1. Trello

Fordele:

• Forenklet opgavestyring
• Nemt samarbejde

Ulemper:

• Fungerer bedst til simple opgaver frem for komplekse opgaver

Trello er et kanban-baseret projektstyringsværktøj^{(kanban-based project management tool)} . De fleste moderne teams, især dem, der opererer eksternt, har brug for projektstyringssoftware for lettere samarbejde. Trello tilbyder forudbyggede skabeloner, du kan bruge til at tildele opgaver og hjælpe dine teammedlemmer, når de flytter opgaverne gennem en foruddefineret arbejdsgang.

Ved at integrere Trello med Microsoft Teams ved hjælp af Trello -stikket kan du gøre opgavestyring til en leg^{(make task management a breeze)} . Du kan samarbejde om Trello -opgaver ved at besvare en modtagers spørgsmål fra Teams .

Trello sender også meddelelser på Teams, når kort oprettes eller slettes, tildeles til et teammedlem, eller en kommentar tilføjes af et af medlemmerne.

2. Polly

Fordele:

• Tilbyder masser af tilpasningsmuligheder
• Hurtig måde at få dit teams meninger på

Ulemper:

• Flere tilpasningsmuligheder giver Polly også en stejl indlæringskurve

Polly er en undersøgelsesapp. Microsoft Teams - integrationen lader dig køre afstemninger^{(run polls)} og tilføje undersøgelser eller quizzer til en Microsoft Teams -kanal eller gruppechat. Det kan gøre det nemmere at bede om meninger fra dine medarbejdere hurtigt og nemt.

Når du har tilføjet en undersøgelse til Teams -appen, kan du bede teammedlemmerne om at stemme, og det er stort set det. Polly vil automatisk give dig resultaterne af undersøgelsen i realtid.

Du kan også konfigurere Polly til at planlægge eller skjule resultaterne af en undersøgelse eller holde stemmerne anonyme. Du kan også tillade holdkammerater at samarbejde via et diskussionsforum ved at aktivere kommentarer.

Selvfølgelig behøver du ikke nødvendigvis bruge Polly til klientarbejde. Du kan også holde medarbejderne engageret ved at lade dem stemme om, hvor den næste kontorfest skal planlægges.

3. Kudos

Fordele:

• Fremragende værktøj til at forbedre holdets moral
• Let at bruge
• Effektiv kundesupport

Ulemper:

• Mangler tilpasningsmuligheder

At holde din medarbejders moral høj kan være en udfordring, især når du arbejder i et fjerntliggende miljø. Platforme som Kudos kan hjælpe dig med at holde dit teams produktivitetsniveau højt og forbedre medarbejderfastholdelsesraten.

Heldigvis integrerer Kudos også med ^(Kudos)Microsoft Teams . Du kan sende, modtage eller støtte anerkendelsesbeskeder for at gøre din kommunikation mere engagerende for teamet.

Kudos giver dig også mulighed for at tilføje et Kudos -feed på din kanal i Microsoft Teams , så alle medlemmer kan se godt arbejde blive belønnet.

Det bedste er, at genkendelsesmeddelelser ikke behøver at lyde robotiske. Du kan tilpasse dem ved at foretage ændringer i de indbyggede genkendelsesbeskeder for direkte at adressere den person, der belønnes.

4. ScrumGenius

Fordele:

• Gør det muligt hurtigt at konfigurere og dele rapporter om Teams
• Nem at sætte op og bruge

Ulemper:

• Ikke mange tilpasningsmuligheder med forespørgsler og analyser

ScrumGenius automatiserer møder med asynkronstatus. Den cloud-baserede løsning hjælper virksomheder med at spore et projekts fremskridt ved at køre automatiserede ugentlige check-ins og stand-ups. Det indsamler indsigt for projektledere om status for opgaver, hvad der blev opnået i løbet af den foregående dag eller uge og potentielle flaskehalse, som teamet står over for.

Forestil dig nu at få alle disse opdateringer på din kanal. Du bruger sandsynligvis MS Teams hver dag, så du behøver ikke bruge ekstra tid på at gå ind i dit ScrumGenis- dashboard og lede efter data manuelt. ScrumGenius vil videresende oversigten over indtjekninger direkte til teams i realtid.

5. Wiki

Fordele:

• Letvægts app til noter
• Har en chat mulighed

Ulemper:

• Ikke så kraftfuld som OneNote

Forestil dig dette. Du er projektleder. Du skal bruge to forskellige teams til at samarbejde om et projekt. Du opretter en ny kanal på Teams , men da begge grupper kan have forskellige arbejdsprotokoller, skal du oprette en regelbog, der beskriver reglerne for engagement for det specifikke projekt.

Det er her, Wiki -appen er nyttig. Det er inkluderet i nye kanaler som standard, men mange brugere sletter det, fordi de har andre apps til at tage noter.

Wiki har dog flere use cases. For eksempel kan det give en ressource-lys-løsning til at oprette en regelbog. Du kan oprette procesoversigter og give detaljer om, hvordan hvert team vil bidrage til projektet. Du kan også tilføje ofte stillede spørgsmål^(FAQs) .

Selvfølgelig kan du også bruge en OneNote - side eller en SharePoint Wiki -app. Når det er sagt, er Wiki et glimrende letvægtsalternativ, når alt hvad du behøver er et par hurtige sider, der illustrerer reglerne og anden information.

6. Karma

Fordele:

• Tilbyder problemfri adgang til hele holdet for at fejre præstationer
• Giver en interaktiv måde at forbedre medarbejdernes engagement

Ulemper:

• Automatiseret belønningssystem er ikke valutavenligt

Karma er en app, der hjælper med at skabe et miljø af positivitet. Du kan bruge Karma til at give "kudos" til dine kolleger, når de gør det godt - indsend arbejde inden deadline eller overgå forventningerne. Hvis du har brugt Reddit før, kan du tænke på "kudos" på Karma som svarende til upvotes på Reddit .

Du kan bruge Karma til at værdsætte godt arbejde, indsamle feedback og spore ydeevne. Appen opbygger automatisk medarbejderprofiler og giver dig indsigt på dit dashboard.

At integrere Karma med Microsoft Teams hjælper med at tilskynde medarbejderne til at adoptere Teams hurtigere, hvilket gør det nemmere at samarbejde. At få flere roser skubber også medarbejderne højt op på ranglisten, hvilket øger medarbejdernes engagement og motiverer dem til at præstere bedre.

7. AttendanceBot

Fordele:

• Eksporterer nemt timesedler og minimerer manuel arbejdsbyrde
• Integrerer med de fleste populære platforme som Teams og Slack
• Forenkler orlovshåndtering

Ulemper:

• Tillader ikke eksport af bladbalancehistorik

AttendanceBot hjælper dig med at indsamle data om orlov, betalt fri, antal arbejdstimer og meget mere. Det er i bund og grund en tidsregistrering, men med en vis ekstra funktionalitet. Medarbejdere kan spore arbejdstimer direkte fra Microsoft Teams -appen ved at sende beskeder "ind" og "ud".

Du kan vælge at eksportere timesedler med jævne mellemrum eller analysere den tid, der bruges på at arbejde for hver klient specifikt fra AttendanceBot- dashboardet. Det gør dog ikke kun tingene nemme for dig. Det gør det også nemt for dit team.

For eksempel kan dit team anmode om godkendelser fra Teams -chatten ved at nævne @attendencebot. En meddelelse kunne læse noget som "Anmoder om en uge med start den 15. januar. ^{(January 15.)}" AttendanceBot giver dig besked, når anmodningen er godkendt, og udfylder automatisk kalenderen med detaljerne.

8. Power BI

Fordele:

• Konsekvente, innovative opdateringer
• Blid indlæringskurve
• Lommevenlig

Ulemper:

• Voldsom brugergrænseflade

Power BI er en suite af business intelligence- , datavisualiserings- og rapporteringsapps fra Microsoft . Hvis du vil have dine rapporter og analyser i Microsoft Teams , kan du bruge Power BI- integrationen til Teams .

Hvis du gør dette, tilføjes en Power BI- fane til Teams -grænsefladen. Med Power BI integreret med Microsoft Teams vil du være i stand til at starte diskussioner omkring en specifik rapport og invitere input fra holdkammerater.

9. VÆGEMILIER

Fordele:

• Flere rammer til at definere scenariekort, personas og mere
• Integreret chat
• Brugervenlig grænseflade

Ulemper:

• Kører lidt langsomt til tider

MURAL er et brainstorming og visuelt samarbejdsværktøj, der giver teams mulighed for at finde løsninger på forretningsmæssige udfordringer. Du kan oprette sticky notes^{(create sticky notes)} , tilføje tekst, tegne mindmaps og endda tilføje GIF'er^(GIFs) til din MURAL whiteboard.

Når du integrerer MURAL med Microsoft Teams , vil du se en fane vises i dit Teams -arbejdsområde. Når MURAL er integreret, kan du starte med en skabelon og tilføje medlemmer ved at invitere dem. De medlemmer, du inviterer, modtager en privat besked.

Du kan også bringe visuelt samarbejde til en samtale, når det er nødvendigt ved at finde en relevant skabelon via beskedudvidelsen. Det er sådan, at tilføjelse af en komponent af visuelt samarbejde til Teams - møder kan hjælpe dig med at løse problemer mere intuitivt og effektivt.

10. GitHub

Fordele:

• Stort og hjælpsomt fællesskab
• Masser af git-vejledninger og dokumentation tilgængelig

Ulemper:

• Sikkerhedsproblemer som følge af tidligere brud

GitHub er en hostingtjeneste til Git - repositories, hvor udviklere kan gemme, spore og samarbejde om softwareprojekter. GitHub er dog mere end blot en udviklingsplatform^{(more than just a development platform)} . Det er også her, udviklere og programmører fra hele verden mødes for at dele viden og generelle interaktioner.

Brug af GitHub Teams -appen forfiner din oplevelse med flere funktioner. For eksempel kan du skimme gennem problemer, læse og lukke billetter og få adgang til GitHub - links direkte fra Teams -grænsefladen. Du kan også svare på kommentarer og abonnere eller afmelde GitHub- lagre inde fra Teams .

11. Sundhedshelt

Fordele:

• Fremragende til fjernhold, der næsten ikke bevæger sig i arbejdstiden
• Fremhæv konkurrenceånden med en rangliste

Ulemper:

• Kræver, at medarbejderne har et fitnessapparat

Fjernarbejde^(Remote) kommer med en stor ulempe: mangel på fysisk aktivitet. Selv med et skrivebordsjob var du nødt til at bevæge dig lidt rundt i din arbejdstid før 2020 for for eksempel at hoppe på et tog og gå til kontoret.

Fjernteams^(Remote) skal være mere proaktive omkring deres helbred, for i stedet for at gå til mødelokalet, kan du nu bare bruge videoopkald og andre kommunikationsværktøjer. Det er her Health Hero hjælper.

Health Hero hjælper med at forbedre dine medarbejderes sundhed og gør dem mere bevidste om deres velbefindende. Når dine medarbejdere forbinder deres helbredssporingsenhed med Health hero, vil de modtage point for hver aktivitet. Appen vil skabe en rangliste, der tilskynder til konkurrence blandt medarbejderne.

Microsoft Teams kan handle om meget mere end videomøder^{(Video Meetings)}

Selvom Microsoft Teams er et kommunikationsværktøj i sin kerne, kan det meget mere end blot andre tale- og videoopkaldsværktøjer som Zoom og Skype^{(Zoom and Skype)} .

Du kan frigøre det fulde potentiale i Microsoft Teams ved at integrere det med andre apps i din teknologistak. Ved at gøre dette kan du bringe oplysninger fra dine systemer ind i Microsoft Teams , hvilket strømliner din kommunikation.

The 11 Best Microsoft Teams Apps in 2022

Miсrоsoft Tеams has beсome a pоpular video conferencing tool, especially with remote work gaining popularity. While it may seem that Slack is a staple for remote teams, Microsoft Teams is growing at a much faster rate than Slack with more than 270 million monthly active users.

The reason? Microsoft Teams offers apps and add-ons that add more functionality, make teamwork a breeze, and enhance the overall user experience. Teams’ ability to integrate with other Microsoft apps like Outlook, Word, and SharePoint also makes it quite popular.

In this guide, we give you a rundown of the 11 best Microsoft Teams apps and integrations to make Microsoft Teams a lot more powerful.

1. Trello

Pros:

• Simplified task management
• Easy collaboration

Cons:

• Works best for simple tasks rather than complex ones

Trello is a kanban-based project management tool. Most modern teams, especially ones that operate remotely, need project management software for easier collaboration. Trello offers pre-built templates you can use to assign tasks and assist your team members as they move the tasks through a predefined workflow.

By integrating Trello with Microsoft Teams using the Trello connector, you can make task management a breeze. You can collaborate on Trello tasks by answering an assignee’s questions from within Teams.

Trello also sends notifications on Teams when cards are created or deleted, assigned to a team member, or a comment is added by one of the members.

2. Polly

Pros:

• Offers plenty of customization options
• Quick way to get your team’s opinions

Cons:

• More customization options also give Polly feel a steep learning curve

Polly is a survey app. The Microsoft Teams integration lets you run polls and add surveys or quizzes to a Microsoft Teams channel or group chat. It can simplify asking for opinions from your employees quickly and easily.

Once you add a survey to the Teams app, you can ask the team members to vote, and that’s pretty much it. Polly will automatically give you the results of the survey in real-time.

You can also configure Polly for scheduling or hiding the results of a survey or keep the votes anonymous. You can also allow teammates to collaborate via a discussion board by enabling comments.

Of course, you don’t necessarily need to use Polly for client work. You can also keep employees engaged by having them vote on where the next office party should be planned.

3. Kudos

Pros:

• Excellent tool for improving the team’s morale
• Easy to use
• Efficient customer support

Cons:

• Lacks customization options

Keeping your employee’s morale high can be a challenge, especially when you’re working in a remote environment. Platforms like Kudos can help you keep your team’s productivity level high and improve employee retention rate.

Fortunately, Kudos also integrates with Microsoft Teams. You can send, receive, or endorse recognition messages to make your communications more engaging for the team.

Kudos will also allow you to add a Kudos feed within your channel in Microsoft Teams, allowing all members to see good work being rewarded.

The best part is that recognition messages don’t have to sound robotic. You can personalize them by making changes to the built-in recognition messages to directly address the person being rewarded.

4. ScrumGenius

Pros:

• Allows quickly configuring and sharing reports on Teams
• Easy to set up and use

Cons:

• Not a lot of customization options with queries and analytics

ScrumGenius automates async status meetings. The cloud-based solution helps businesses track the progress of a project by running automated weekly check-ins and stand-ups. It collects insights for project managers about the status of tasks, what was accomplished during the previous day or week, and potential bottlenecks faced by the team.

Now, imagine getting all of these updates in your channel. You probably use MS Teams every day, so you won’t have to spend extra time going into your ScrumGenis dashboard and looking for data manually. ScrumGenius will relay the summary of check-ins directly to Teams in real-time.

5. Wiki

Pros:

• Lightweight app for notes
• Has a chat option

Cons:

• Not as powerful as OneNote

Picture this. You’re the project manager. You need two different teams to collaborate on a project. You create a new channel on Teams, but since both groups may have different working protocols, you need to create a rule book outlining the rules of engagement for the specific project.

This is where the Wiki app is helpful. It’s included in new channels by default, but many users delete it because they have other apps for taking notes.

However, Wiki has multiple use cases. For instance, it can provide a resource-light solution for creating a rule book. You can create process outlines and provide details of how each team will contribute to the project. You can also add FAQs.

Sure, you could also use a OneNote page or a SharePoint Wiki app. That said, Wiki is an excellent lightweight alternative when all you need is a quick couple of pages illustrating the rules and other information.

6. Karma

Pros:

• Offers seamless access for the entire team for celebrating achievements
• Provides an interactive way to improve employee engagement

Cons:

• Automated reward system isn’t currency-friendly

Karma is an app that helps create an environment of positivity. You can use Karma for giving “kudos” to your colleagues whenever they do well—submit work before the deadline or surpass expectations. If you’ve used Reddit before, you can think of “kudos” on Karma as similar to upvotes on Reddit.

You can use Karma for appreciating good work, collecting feedback, and tracking performance. The app automatically builds employee profiles and provides you with insights on your dashboard.

Integrating Karma with Microsoft Teams helps encourage employees to adopt Teams faster, making it easier to collaborate. Getting more kudos also pushes employees high up on the leaderboard, increasing employee engagement and motivating them to perform better.

7. AttendanceBot

Pros:

• Easily exports timesheets and minimizes manual workload
• Integrates with most popular platforms like Teams and Slack
• Simplifies leave management

Cons:

• Doesn’t allow exporting leaves balance history

AttendanceBot helps you collect data about leaves, paid time off, number of hours worked, and more. It’s essentially a time tracker but with some added functionality. Employees can track hours worked right from within the Microsoft Teams app by messaging “in” and “out.”

You can choose to export timesheets periodically or analyze the time spent working for each client specifically from the AttendanceBot dashboard. It doesn’t just make things easy for you, though. It also makes things easy for your team.

For instance, your team can request approvals from within the Teams chat by mentioning @attendencebot. A message could read something like “Requesting a week of starting January 15.” AttendanceBot will notify you when the request is approved and automatically populate the calendar with the details.

8. Power BI

Pros:

• Consistent, innovative updates
• Gentle learning curve
• Pocket-friendly

Cons:

• Bulky user interface

Power BI is a suite of business intelligence, data visualization, and reporting apps from Microsoft. If you want your reports and analytics within Microsoft Teams, you can use the Power BI integration for Teams.

Doing this will add a Power BI tab to the Teams interface. With Power BI integrated with Microsoft Teams, you’ll be able to initiate discussions around a specific report and invite inputs from teammates.

9. MURAL

Pros:

• Multiple frameworks for defining scenario maps, personas, and more
• Integrated chat
• User-friendly interface

Cons:

• Runs a little slow at times

MURAL is a brainstorming and visual collaboration tool that allows teams to find solutions to business challenges. You can create sticky notes, add text, draw mind maps, and even add GIFs to your MURAL whiteboard.

When you integrate MURAL with Microsoft Teams, you’ll see a tab appear in your Teams workspace. Once MURAL is integrated, you can start with a template and add members by inviting them. The members you invite will receive a private message.

You can also bring visual collaboration to a conversation when necessary by finding a relevant template via the messaging extension. That’s how adding a component of visual collaboration to Teams meetings can help you solve problems more intuitively and effectively.

10. GitHub

Pros:

• Large and helpful community
• Plenty of git guides and documentation available

Cons:

• Security concerns as a result of previous breaches

GitHub is a hosting service for Git repositories where developers can store, track, and collaborate on software projects. However, GitHub is more than just a development platform. It’s also where developers and programmers from around the world come together for sharing knowledge and general interactions.

Using the GitHub Teams app refines your experience with multiple functionalities. For instance, you can skim through issues, read and close tickets, and access GitHub links right from the Teams interface. You can also respond to comments and subscribe or unsubscribe from GitHub repositories from within Teams.

11. Health Hero

Pros:

• Excellent for remote teams that hardly move during work hours
• Encourage competitive spirit with a leaderboard

Cons:

• Requires employees to have a fitness device

Remote work comes with a big downside: lack of any physical activity. Even with a desk job, you had to move around a little during your work hours before 2020 for, say, hopping on a train and walking your way to the office.

Remote teams need to be more proactive about their health because instead of walking to the conference room, you can now just use video calls and other communication tools. That’s where Health Hero helps.

Health Hero helps improve the health of your employees and makes them more aware of their well-being. Once your employees link their health tracking device with Health hero, they’ll receive points for every activity. The app will create a leaderboard, encouraging competition among employees.

Microsoft Teams Can Be About Much More Than Video Meetings

Though Microsoft Teams is a communication tool at its core, it can do a lot more than just other voice and video calling tools like Zoom and Skype.

You can unleash the full potential of Microsoft Teams by integrating it with other apps in your tech stack. Doing this allows bringing information from across your systems into Microsoft Teams, streamlining your communication.

Related posts

• De 5 bedste Blue Light Filter Apps til Windows, Mac og Linux

• 4 Bedste Port Forwarding Software Apps og hvordan man bruger dem

• 5 bedste sikre APK-downloadsider til Android-apps

• De bedste apps til at overvåge internetbrug

• E-læring for børn – de bedste apps og værktøjer til at uddanne dine børn derhjemme

• Google Apps Script Editor: Alt hvad du behøver at vide for at komme i gang

• En Microsoft Teams videokonferencevejledning

• 5 bedste gratis engangs-e-mail-konti

• Xcode til Windows (8 bedste værktøjer til at udvikle iOS-apps på pc)

• De 4 bedste gratis værktøjer til at fjerne en baggrund fra et billede

• Google Translate vs. Bing Translate – hvilken er bedst?

• Bedste gratis online Markdown-editorer

• 5 bedste IP-scannerværktøjer til Windows, Mac, iOS og Android

• 6 bedste gratis harddisktest- og diagnosticeringssoftware

• 20 af de bedste tv-streamingenheder

• 7 bedste værktøjer til fjernelse af bloatware til Windows

• 11 bedste gratis skærmbilledesoftware til Windows

• Hvad er dataanalyse og de bedste værktøjer at bruge

• Hvad er Microsoft Power Automate og gratis skabeloner til download

• De bedste IFTTT-alternativer