Microsoft Teams er et fremragende værktøj til at samle dine teammedlemmer og samarbejde om projekter. Hvis du eller din organisation allerede bruger det, er du sikkert klar over de mange funktioner, det tilbyder. Der er mange flere funktioner, end du måske tror ved første øjekast, og du kan få adgang til dem ved at lære nogle af følgende Microsoft Teams- tip og tricks.

I slutningen af ​​dagen vil du være meget mere produktiv ved at anvende disse tips på din Teams- konto.

Gem beskeder til senere læsning^{(Save Messages For Later Reading)}

Ligesom webbrowsere tilbyder Teams muligheden for at gemme beskeder på et separat sted. På den måde kan du hurtigt komme til dem, når du vil, uden at skulle scrolle gennem hele samtalen.

• Find den besked, du vil gemme til senere læsning, i en af ​​dine samtaler.
• Klik^(Click) på de tre prikker ved siden af ​​beskeden, og vælg Gem denne besked^{(Save this message)} .

• Skriv /saved i søgefeltet for at se dine gemte beskeder.

Hurtigt aktivere og deaktivere Forstyr ikke^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Teamdiskussioner kan nogle gange distrahere dig fra de vigtige opgaver, du arbejder på, men at slå Forstyr ikke-tilstanden til^{(turning on the Do Not Disturb mode)} kan løse det for dig. Når den er tændt, modtager du ikke længere nogen notifikationer, før den er slået fra igen.

• Sæt din markør i søgefeltet, skriv /dnd , og tryk på Enter .

• DND skulle nu være aktiveret.
• For at slå det fra skal du skrive /available i søgefeltet og trykke på Enter .

Aktiver mørk tilstand i appen^{(Enable Dark Mode In The App)}

Som mange andre apps tilbyder Microsoft Teams muligheden for at skifte til mørk tilstand,^{(switch to the dark mode)} hvilket gør alt på grænsefladen lidt mere mørkt. Hvis du ikke kan lide det, kan du altid vende tilbage til normal tilstand.

• Klik^(Click) på din profil øverst og vælg Indstillinger^(Settings) .

• Klik på Generelt^(General) i venstre sidebjælke.
• Vælg Mørk^(Dark) i højre side.

• Hele appen bliver mørk.

Aktiver og deaktiver læsekvitteringer^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Læsekvitteringer^{(Read-receipts)} hjælper folk med at vide, at du har læst deres beskeder, og det fortæller dig også, om nogen har læst dine beskeder. Du kan aktivere og deaktivere det for din konto i Teams , hvis du vil.

• Klik^(Click) på dit profilikon og vælg Indstillinger^(Settings) .

• Klik på Privatliv^(Privacy) i venstre sidebjælke.
• Drej kontakten for læsekvitteringer^{(Read receipts)} til tændt eller deaktiveret position.

Få hurtigt adgang til en kanal^{(Quickly Access a Channel)}

Hvis du har så mange kanaler og teams, at det bliver svært at komme til de kanaler, du har brug for, kan du bruge en Teams -kommando, der hjælper dig med hurtigt at få adgang til din valgte kanal eller dit valgte team.

• Sæt din markør i søgefeltet, skriv /goto , og tryk på Enter .

• Indtast^(Enter) navnet på den kanal eller det hold, du ønsker at få adgang til, og tryk på Enter .

Formater din tekst^{(Format Your Text)}

Som standard mangler de beskeder, du skriver i dine kanaler og andre chats i appen, formatering. Der er dog muligheder for at stilisere og formatere din tekst, hvis du vil, og du kan få adgang til dem fra tekstboksen.

• Åbn samtalen, hvor du vil skrive en formateret besked.
• Klik på A -ikonet under tekstboksen, og du vil se alle de tilgængelige formateringsmuligheder.

Send indhold i dine kanaler ved hjælp af en e-mail^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

EMange af jer vil være enige i, at e-mailen ikke forsvinder i den nærmeste fremtid, og Microsoft har faktisk inkluderet en funktion i teams for at hjælpe dig med at samarbejde i dine kanaler ved hjælp af dine e-mails. Du kan skrive i dine kanaler ved blot at sende en e-mail fra din e-mail-konto.

• Find den kanal, hvor du vil poste, klik på de tre prikker ved siden af ​​den, og vælg Hent e-mailadresse^{(Get email address)} .

• Eventuelle e-mails, du sender til den e-mailadresse, der vises på din skærm, vil blive offentliggjort i den valgte kanal i Teams .

Skjul og vis kanaler^{(Hide & Unhide Channels)}

Hvis din kanalliste er rodet, og der er visse kanaler, som du ikke vil bruge i øjeblikket, kan du skjule dem, så de ikke vises på listen. Du kan derefter vise dem, når du vil.

• Klik^(Click) på de tre prikker ved siden af ​​den kanal, du vil skjule, og vælg Skjul^(Hide) .

• For at vise den skal du klikke på skjult kanal^{(hidden channel )} nederst, vælge din kanal og vælge Vis^(Show) .

Brug private kanaler til private diskussioner^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Ikke alle dine samtaler behøver at være offentligt tilgængelige, og et af Microsoft Teams tips og tricks giver dig mulighed for at oprette private kanaler til private diskussioner. Disse kanaler vil kun være synlige for de personer, du vælger.

• Opret en ny kanal ved at klikke på Tilføj kanal^{(Add channel)} .

• Vælg Privat^(Private) fra rullemenuen Privatliv .^(Privacy)

• Du kan konfigurere andre muligheder, som du vil.

Ros folkene i dit arbejdsområde^{(Praise The People In Your Workspace)}

Ros er en god måde at genkende dine teammedlemmers arbejde, og Teams -appen har en indbygget mulighed for at hjælpe dig med det. Det giver dig mulighed for at sende rosende badges til dine teammedlemmer, og der er forskellige badges at vælge imellem.

• Åbn en chat med den person, du vil sende et ros badge til.
• Klik^(Click) på det lille badge-ikon under tekstboksen.

• Vælg et badge blandt de tilgængelige muligheder på din skærm, og det vil blive sendt ud.

Få det til at læse dine beskeder højt^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Hvis du ikke er i humør til at læse en besked, kan du få appen til at læse den højt^{(get the app to read it out loud)} for dig. Der er en indbygget funktion, der kan fortælle indholdet af alle dine beskeder for dig.

• Åbn en samtale, og gå til den besked, du vil have den læst højt for dig.
• Klik^(Click) på de tre prikker ved siden af ​​beskeden, og vælg Immersive Reader .

• Klik^(Click) på afspilningsknappen på den følgende skærm.

Vi håber, at vores samling af nogle af de bedste Microsoft Teams tips og tricks hjælper dig med at få mest muligt ud af denne samarbejdsapp på dine enheder. Hvad er dine yndlingsfunktioner i appen i øvrigt? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is an excellent tool to gather your team members and collaborаte on projects. If you or уour organization already uses it, you’re probably aware of the many features it offers. Τhere are many mоre features than yoυ might think at first glance, and you can get access to those bу learning some of the following Microsoft Teams tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• Bedste 10 Microsoft Teams-funktioner

• 10 bedste Microsoft Teams tips og tricks til at hjælpe dig med at få det bedste ud af det

• De 13 bedste tastaturgenveje til Microsoft Teams

• De 13 bedste gratis alternativer til Microsoft Visio

• Microsoft Teams vs. Zoom: Hvilken er bedre?

• 9 bedste Pokémon Go tips og tricks

• Bedste Microsoft OneDrive tips og tricks til at bruge det som en professionel

• 21 bedste iPadOS 15 tips og tricks

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• 8 bedste Fire TV-spejlingsapps 2022

• Microsoft Edge Browser Tips og Tricks til Windows 11/10

• De 4 bedste Android Office-suiter udover Google og Microsoft

• De 11 bedste Microsoft Teams-apps i 2022

• Bedste Steam-tip og -tricks, du har brug for at vide

• Bedste Microsoft Publisher tips og tricks - Sådan bruger du Publisher

• Bedste Twitter-tip og tricks til bedre mikroblogging

• 25+ bedste iOS 15 tips og tricks

• Bedste Vivaldi Browser tips og tricks

• De 30+ bedste Microsoft Word-tastaturgenveje

• 7 bedste tips og tricks til iPhone-beregneren