Tastaturgenveje^{(Keyboard shortcuts)} i Excel er designet til at gøre dit liv nemt. De forkorter den tid, der kræves til at udføre visse opgaver, handlinger og kommandoer. Hvis du ejer en Mac , og du bruger Microsoft Excel i din hverdag, kan genvejene i dette indlæg forbedre din produktivitet.

Vi fremhæver nogle af de bedste Excel - genveje på din Mac til at formatere data, redigere dataindtastning, navigere i regneark, administrere filer osv. Du finder også populære genveje, der ofte bruges af mange Excel - brugere.

Som en kirsebær på toppen inkluderede vi også trin til at oprette dine egne brugerdefinerede tastaturgenveje i Excel .

Navigationsgenveje

Det^(Excel) kan nogle gange være svært at flytte rundt på dit regneark eller projektmappe , især hvis du arbejder med et stort datasæt. Disse genveje kan gøre navigationen nemmere og hurtigere.

1. Hop til begyndelsen af ​​et ark^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

Du har rullet til slutningen af ​​et Excel -regneark, men vil du hurtigt springe til udgangspunktet? Hvis du trykker på Control + Fn + Venstre piletast,^{(Left arrow key)} kommer du til den første række/kolonne i arket.

2. Hop til begyndelsen af ​​en række^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

Dette ligner genvejen ovenfor, men denne tager dig tilbage til den første celle i rækken. Lad^(Say) os sige , at du har rullet hele vejen til den 400. celle i rækken, tryk på Fn + Venstre piletast for^{(Left arrow key)} at gå tilbage til den første celle i den række.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Tryk på Kommando^(Command) ( Cmd ) + Pil op^{(Arrow Up)} for at gå til den første celle i en kolonne med sammenhængende data i Excel .

4. Skift regneark^{(4. Switch Worksheets)}

Excel har genveje til nemt at navigere i flere ark i en projektmappe^{(navigating multiple sheets in a workbook)} . Tryk på Option + højre piletast for^{(Right arrow key)} at gå til det næste regneark (til højre) i din Excel -projektmappe. For at flytte til et tidligere regneark (til venstre), tryk på Option + Venstre piletast^{(Left arrow key)} .

Formatering og redigering af data

Disse tastaturgenveje vil fremme hurtigere dataindtastning og dataarrangement i dit Excel - regneark. 

5. Forøg skriftstørrelse^{(5. Increase Font Size)}

Kniber du øjnene sammen for at få mening med tekster og tal i dit Excel -regneark? Du bør helt sikkert øge skriftstørrelsen på alle rækker og kolonner.

Vælg hele regnearket ( Command + A ), og tryk på Shift + Command + > (den højre^(Right) vinkelparentes) for at øge regnearkets skriftstørrelse.

Du kan også øge skriftstørrelsen på en bestemt celle, række eller kolonne. Du skal blot^(Simply) vælge cellen, rækken eller kolonnen og trykke på Shift + Kommando^(Command) + > .

6. Formindsk skriftstørrelse^{(6. Decrease Font Size)}

Dette er lige så nemt som at øge skriftstørrelsen. Vælg de celler, rækker eller kolonne, hvis skriftstørrelser du vil reducere, og tryk på Shift + Kommando^(Command) + < (venstre vinkelparentestast).

7. Fed, kursiv og understregning af tekst^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

Disse er almindeligt anvendte tekstformateringsattributter i Excel og andre Microsoft- værktøjer.

Vælg den eller de celler, du vil ændre, og tryk på Kommando^(Command) + B for at anvende den fed formatering. Command + I og Command + U vil anvende "kursiv" og "understreget" formatering på den valgte kolonne, rækker eller celler.

Du kan også bruge disse genveje til at fortryde eller fjerne den respektive formatering, du har anvendt på en celle.

8. Åbn dialogboksen Formater celler^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

I dialogboksen Formater celler^{(Format Cells)} får du adgang til omfattende formateringsmuligheder for tal, justering, skrifttyper osv. Sig^(Say) du vil ændre Excels datoformat eller valutaformat, gør du det i dialogboksen Formater celler^{(Format Cells)} .

Tryk på Kommando^(Command) + 1 for at åbne dialogboksen.

9. Skjul eller Vis en kolonne^{(9. Hide or Unhide a Column)}

Vælg^(Select) en hvilken som helst celle i kolonnen, du vil skjule, og tryk på Kommando^(Command) + ) (den højre parentestast).

Det vil skjule alle celler i kolonnen. Sørg for at notere det bogstav, der er tildelt den kolonne, du vil skjule. Det vil hjælpe dig med nemt at finde kolonnens position, når du vil vise den.

Du kan skjule flere kolonner på samme tid. Du skal blot^(Simply) vælge en celle i hver kolonne og bruge genvejen ovenfor til at skjule dem.

For at vise eller afsløre en kolonne skal du markere en celle til venstre og højre for den eller de skjulte kolonner og trykke på Shift + Kommando^(Command) + ) .

10. Skjul eller Vis en række^{(10. Hide or Unhide a Row)}

Vælg^(Select) en eller flere celler i den række, du vil skjule, og tryk på Kommando^(Command) + ( (venstre parentestast).

Det er også muligt at skjule flere rækker i dit regneark^{(multiple rows in your worksheet)} samtidigt.   

For at bringe en række tilbage til dit regneark skal du markere celler til højre og venstre position for den skjulte række og trykke på Shift + Kommando^(Command) + ( .

11. Rediger en celle^{(11. Edit a Cell)}

Dobbeltklikker du stadig på celler i Excel for at redigere deres indhold? At trykke på F2 eller bruge Ctrl^(Control) + U -genvejstasten er hurtigere alternativer. Disse genveje aktiverer "redigeringstilstand" og placerer indsættelsespunktet/markøren for enden af ​​linjen, så du kan begynde at redigere med det samme.

12. Indsæt et hyperlink^{(12. Insert a Hyperlink)}

Tryk på Kommando^(Command) + K for at indsætte et link til en tekst. Control + K er en alternativ tastaturgenvej, der udfører den samme funktion.

13. Start en ny linje^{(13. Start a New Line)}

Hvis du trykker på Return/Enter , mens du skriver i en celle, fuldføres celleindtastningen. For at starte en ny linje, når du indtaster data i en celle, skal du holde Alternativtasten^(Option) nede og trykke på Retur^(Return) .

Du kan også bruge Control + Option + Return for at opnå det samme resultat.

Ofte brugte Excel-genveje

Nogle genvejstaster i dette afsnit er hele systemets tastaturgenveje,^{(system-wide keyboard shortcuts)} der fungerer i alle apps på din Mac . Du bruger dem sikkert allerede hver dag, og de hjælper dig helt sikkert med at få tingene gjort hurtigere. Det forklarer, hvorfor de er på denne liste som nogle af de bedste Excel -tastaturgenveje.

14. Fortryd ændringer^{(14. Undo Changes)}

Indtastede^(Did) du ugyldige eller forkerte data i dit arbejdsark? Eller vil du blot vende en nyligt udført handling? Slå Kommando^(Command) + Z eller Ctrl + Z på din Macs tastatur for at fortryde den seneste handling, der blev anvendt på regnearket.

15. Gentag ændringer^{(15. Redo Changes)}

For at genanvende den sidste handling eller formel, du fortrydede i Excel , skal du trykke på Kommando^(Command) + Y eller Ctrl + Y . Det vil "gentage" en nyligt vendt handling.

Tænk på "Control + Z" som at tage papirkurven ud (fra dit regneark) og Control + Y som at bringe det ind igen.

16. Indsæt specielle elementer^{(16. Paste Special Elements)}

Funktionen "Paste Special" er praktisk i situationer, hvor standard canopy-paste-funktionaliteten ikke er passende.

Hvis du ofte indsætter specielle elementer i din projektmappe, skal du bruge genvejen Ctrl^(Control) + Kommando^(Command) + V for hurtigt at få adgang til dialogboksen Indsæt speciel . ^{(Paste Special)}Alternativt kan du trykke på Control + Option + V eller Command + Option + V .

17. Vælg Hele kolonne eller Hele række^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

Brug Control + mellemrumstasten^(Spacebar) for at markere alle celler i en kolonne eller Shift + mellemrumstasten^(Spacebar) for at markere alle cellerne i en række på dit regneark.

18. Opret en ny projektmappe^{(18. Create a New Workbook)}

Vil du oprette en ny projektmappe, når du åbner Excel, eller mens du arbejder på en anden projektmappe? Tryk på Command + N eller Control + N på dit tastatur for at få det gjort.

Det åbner straks et nyt Excel- vindue med et tomt regneark. Det er meget hurtigere end at vælge Excel > Filer^(File) > Ny^(New) på din Macs menulinje.

Opret brugerdefinerede tastaturgenveje^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)} i Excel

Microsoft lader brugere oprette brugerdefinerede tastaturgenveje,^{(create custom keyboard shortcuts)} der er skræddersyet til deres brugskrav. Så hvis du ikke finder en genvej, der opfylder dine behov, skal du følge nedenstående trin for at oprette en.

1. Åbn Excel, vælg Værktøjer^(Tools) på menulinjen, og vælg Tilpas tastatur.^{(Customize Keyboard.)}

1. Rul^(Scroll) gennem listen "Kategorier", og vælg fanen, der indeholder den kommando, du vil tildele en genvej. Vælg^(Afterward) derefter en kommando på listen "Kommandoer" for at fortsætte.

Sig^(Say) , at du vil tildele Autosum- formlen en ny genvej, vælg fanen Formler^(Formulas) i afsnittet "Kategorier", og vælg Autosum på listen "Kommandoer". Hvis kommandoen allerede har en genvej, vil du se genvejstasterne i boksen "Aktuelle nøgler". Ellers vil boksen være tom.

1. Vælg dialogboksen Tryk på ny tastaturgenvej^{(Press new keyboard shortcut)} , og hold tasterne nede, du vil tildele den valgte kommando.

Genvejen skal indeholde mindst én ændringstast ( Kommando^(Command) , Skift^(Shift) , Tilvalg^(Option) eller Kontrol^(Control) ) og enhver anden tast (bogstaver, funktionstaster, tal, retningstaster/pile osv.).

1. Tjek resultatet "Aktuelt tildelt til" under dialogboksen, og sørg for, at der står Ikke tildelt^(Unassigned) . Hvis tastekombinationen allerede er tildelt en kommando, viser tilpasningsværktøjerne dig, hvilken handling der i øjeblikket bruger genvejstasten.

1. Vælg Tilføj^(Add) , og vælg OK for at tildele genvejstasterne til handlingen.

Brug tastaturgenveje fremragende

Du kan umuligt huske disse genveje på en gang. Det kan tage dage eller uger at blive konservativ med disse tastaturgenveje, afhængigt af hvor ofte du bruger dem. Vi anbefaler, at du bogmærker denne artikel i din browser, så du altid kan vende tilbage for at henvise til disse genveje.

Når det er sagt, har Excel hundredvis af tastaturgenveje. Hvis du ikke finder disse genvejstaster gavnlige, bør du downloade Excel-genvejssnydearket^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)} fra Microsofts hjemmeside. Det er et PDF - dokument, der indeholder alle Excel-tastaturgenveje^{(Excel keyboard)} til Mac- og Windows -computere. Gå gennem dokumentet i Preview eller en hvilken som helst PDF-fremviser^{(Preview or any PDF viewer)} , og udfør en søgning for at finde genvejstasten til at udføre en handling eller formel i Excel .

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

Related posts

• 5 bedste værktøjer til at styre ventilatorerne på din Mac

• De bedste Mac OS X-tastaturgenveje

• De bedste Mac-tastaturgenveje at lære

• De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje

• Sådan ændres sprog i Firefox på Windows og Mac

• Skærmbillede Virker ikke på Mac? 10 tip til fejlfinding

• Sådan tilføjer du en printer på en Mac

• Mac vil ikke oprette forbindelse til Wi-Fi? Fejlfindingstip til at komme online igen

• Sådan højreklikker du på en Mac

• Konfigurer Windows 7 og Windows 8 til deling med Mac OS X og Ubuntu Linux

• Sådan tager du et skærmbillede på en Mac med skærmbillede-appen -

• Sådan Hard Opdater sider i din browser på en Mac (Safari, Chrome, Firefox og Opera)

• Sådan ændres mappefarve på Mac

• 5 måder at klippe, kopiere og indsætte filer og mapper på på en Mac

• Sådan bruger du Hot Corners på en Mac: Alt hvad du behøver at vide

• Sådan rettes Mac-softwareopdatering fast ved installation

• Ser du mappen med spørgsmålstegn på Mac? Her er hvad du skal gøre

• Sådan ændrer du tastaturets inputsprog på din Mac

• Hvad er kernel_task på Mac, og hvorfor forårsager det højt CPU-forbrug?

• Sådan får du adgang til Windows 7 og Windows 8 delte mapper fra Mac OS X