De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje
Microsoft Excel er en alsidig software udviklet til at hjælpe alle, der beskæftiger sig med regneark og data professionelt eller i deres daglige liv. Det giver dig mulighed for at organisere og gemme dine data, og det kan udføre komplekse matematiske beregninger(mathematical calculations) ved hjælp af formler og funktioner. Hvad der er endnu sejere er, at Excel også kan hjælpe dig med at visualisere dine data og projekter gennem cirkeldiagrammer(pie charts) , Gantt-diagrammer(Gantt charts) , flowcharts og stort set alle typer diagrammer, du kan forestille dig.
Microsoft Excel blev oprindeligt udviklet med dataindtastning i tankerne, men siden da voksede softwaren til at rumme alt fra regnskab, opgavestyring og finansiel modellering til begivenhedsprogrammering. Det betyder, at det ikke er det enkleste stykke software derude. For at arbejde effektivt i Excel skal du bruge tastaturgenveje, og det er det, vi vil fokusere på i denne artikel.
Hvorfor har du brug for tastaturgenveje?
Selvom du ved, hvad Microsoft Excel er, og du har brugt det meget tidligere, kan du stadig blive overrasket over alle de funktioner og genveje, som du kan bruge til at arbejde hurtigt og effektivt. Excel har hundredvis af genveje og tastetrykkombinationer, men bare rolig, du behøver ikke at huske dem alle.
Du vil bruge nogle Excel -genveje oftere end de andre. Så lad os fokusere på de vigtigste, som du har brug for på daglig basis.
Almindelig brugte Excel-genveje
Du er sikkert bekendt med nogle genveje, da de almindeligvis bruges på tværs af de fleste Windows 10/11- og Microsoft Office -apps. Ikke desto mindre er her en nyttig tabel med de mest almindeligt anvendte Excel - tastaturgenveje, som du skal begynde at bruge for hurtigt at forbedre din beherskelse over regneark.
Ctrl+A | Select all |
Ctrl+C | Copy |
Ctrl+V | Paste |
Ctrl+X | Cut |
Ctrl+Z | Undo |
Ctrl+Y | Redo |
Ctrl+B | Bold |
Ctrl+I | Italicize |
Ctrl+U | Underline |
Alt+H | Go to the Home tab |
Delete (or DEL) | Remove content in the cell |
Ctrl+O | Open a workbook |
Ctrl+W | Close a workbook |
Alt+H+H | Choose a color to fill the cell |
Disse genveje er praktiske, og du bør vænne dig til at bruge dem ikke kun i Excel , men også i Microsoft Word , internetbrowsere(internet browsers) eller enhver anden app, du ofte bruger til forretning eller fritid.
Pivottabelgenveje i Excel
Pivottabellen er et potent(Pivot Table) værktøj i Excel . Det kan opsummere de valgte rækker og kolonner i regnearket eller endda omorganisere dem. Pivottabeller er praktiske, hvis du har lange rækker af data, som du skal opsummere, og de giver dig også mulighed for at sammenligne dine data. Hvis du finder dig selv at bruge mange pivottabeller, skal du begynde at bruge genvejene nedenfor regelmæssigt.
Right-click | Access the context menu for the selected row, column, or cell. |
Ctrl+D | Delete the table |
Ctrl+M | Move the table |
Ctrl+R | Rename the table |
Alt+Shift+Right Arrow | Group the pivot table items you selected |
Alt+Shift+Left Arrow | Ungroup the pivot table items you selected |
Nu hvor du kender de grundlæggende genveje, lad os fokusere på andre Excel - tastaturgenveje, der vil øge din produktivitet og hastighed.
Genveje til navigation i Excel
Naviger(Navigate) gennem Excel og skift hurtigere mellem regnearksfaner ved hjælp af følgende tastaturgenveje.
Ctrl+Page Up | Press this command combination to switch the worksheet tabs to the right. |
Ctrl+Page Down | This command will switch the worksheet tabs to the left. |
Ctrl+Backspace | This shortcut will show you which cell is active. |
F11 | The F11 key will create a new chart. It is an amazing shortcut that will allow you to skip all the navigation through Excel’s toolbar. |
Ctrl+F | Press this combination of keys to quickly access the find function. |
Ctrl+Q | Quickly access the Help function in Excel. |
Ctrl+Arrow Key | Go to the last populated cell in the direction of the arrow key. For example, Ctrl+Right Arrow will send you to the last cell to the right, while Ctrl+Down Arrow will select the last cell at the bottom. |
Ctrl+F12 | This command quickly opens the “open file” dialog and allows you to access another workbook. |
Ctrl+F1 | This combination of keys will toggle the display of ribbons. |
Genveje(Shortcuts) til valg af elementer(Items) i Excel
Spar tid ved at vælge kolonner og rækker hurtigere ved at bruge følgende tastaturgenveje i stedet for klodsede musebevægelser.
Ctrl+Spacebar | Press Ctrl+Space to select the entire column. You will no longer need to use the header and navigate with your mouse. |
Shift+Spacebar | Press Shift+Space to select the whole row. |
Ctrl+0 | This simple shortcut will hide all the selected columns. |
Genveje(Shortcuts) til funktioner(Functions) og formler(Formulas) i Excel
Excel handler mest om formler og funktioner. Stop med at skrive dem variabel for variabel, og øg din produktivitet med tastaturgenvejene nedenfor.
Ctrl+’ | Switch between displaying all the formulas in your worksheet. Also, you can click on the cell to have the formula shown in the formula bar. |
Ctrl+Alt+F9 | Use this shortcut when you need to calculate all the formulas inside all of your active workbooks. |
Ctrl+Shift+$ | To automatically change a cell into the currency format, you must select it and press Ctrl+Shift+$. It can also work on multiple cells as long as they are selected. |
Ctrl+Shift+% | This shortcut applies the percentage format to the selected cell. |
Alt+= | This shortcut will automatically insert the SUM() function. This is possibly the most used formula in Excel, and having a shortcut for it is a must. The Sum() function auto-sums the data of multiple columns and rows. Just make sure to select one extra column on the right side and one extra row on the bottom. Excel will use these to display the summation data. |
Alt+H+O+I | This shortcut is a combination of keystrokes that will complete a function in a sequence. First, hit Alt+H to select the Home tab, then hit the O while still holding the Alt key to select the format menu. Finally, hit the I to autofit the width of the column. Remember to keep your finger on Alt while pressing each letter. |
Ctrl+[ | This shortcut allows you to see what cells are referenced in other cells. It is especially useful if you are working with complex formulas. |
Ctrl+Shift+J | Use this shortcut to see a list of all the constants in your worksheet. |
Alt+M | Open the formulas tab. |
Shift+F3 | Prest Shift+F3 to open the insert function window to insert a function. |
Tids- og datogenveje i Excel
Log forskellige aktiviteter med det samme ved at bruge tastaturgenvejene for tid og dato nedenfor.
Ctrl+Shift+# | This shortcut will allow you to change the date format. |
Ctrl+Shift+@ | Hitting the combination of these keys will allow you quick access to the time of day style. From here, you can proceed and add it to the selected cell. |
Ctrl+; | Do you want to add the current date to the Excel spreadsheet? Simply hit this shortcut to add it quickly. |
Ctrl+Shift+; | This function will place the exact current time in the selected cell. |
Redigering af genveje i Excel
Redigering af celler, rækker, kolonner og kommentarer kan være ekstremt tidskrævende. Øg din hastighed med følgende genveje.
Ctrl+1 | Open the format cell dialog box. This shortcut will allow you to make changes to the cell’s appearance. |
Ctrl+K | If you select a cell or the data entered in the cell and use this shortcut, a hyperlink box will open. Copy and paste the hyperlink into the box (using the copy/paste shortcuts for extra practice). |
F2 | This must be one of the most used Excel shortcuts as it will allow you to edit the cell. Use it to make quick changes. |
F4 | The F4 key will repeat your last action. Be it a formula or an edit, this key will copy the action and save you a lot of time. |
Ctrl+Plus Character (+) | Insert new rows and columns quickly with the Ctrl shortcut. |
Ctrl+Minus Character (-) | Press Ctrl+- to delete a row or a column. |
Shift+F2 | Insert a comment or edit an existing comment in a selected cell. |
Formatering af genveje i Excel
Formatering af dine Excel -data gør dem læsbare og præsentable. Men det betyder ikke, at du skal spilde tid, så begynd at bruge genvejene nedenfor.
Ctrl+Shift+& | This Excel shortcut quickly applies borders to the selected cell. This is very helpful if you want to keep your spreadsheet neatly organized and visually appealing. |
Ctrl+Shift+_ | To quickly remove the borders, select the desired cells and hit this combination of keys. |
Ctrl+Shift+~ | This combination of keys will style a selected cell or a group of cells into a general format. Keep in mind the general format is the default format, meaning you get the numbers you type and nothing else. |
Ctrl+Shift+^ | This command applies the exponential format to the cell you select. |
Ctrl+Shift+! | This shortcut applies the comma formatting style to the selected cell. For example, when the number in the cell goes over 1000, this command will display it with a comma as 1,000. Use this shortcut to visualize numbers. |
Uanset om du er regnearksmester eller bruger Excel en gang i en blå måne, vil det at kende nogle få genveje gøre dit arbejde meget nemmere og mindre tidskrævende. Del dine foretrukne Excel -tastaturgenveje og kombinationer i kommentarerne nedenfor!
Related posts
De 30+ bedste Microsoft Word-tastaturgenveje
Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel
Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver
Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel
Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel
Autotilpas kolonnebredder og rækkehøjder i Excel
Sådan laver du et histogram i Excel
Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot
Kortlægning af dine Excel-data
Sådan opretter du en rulleliste i Excel
Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word
Sådan tilføjes og udskrives Excel-baggrundsbilleder
Brug oversigtsfunktioner til at opsummere data i Excel
Sådan filtreres data i Excel
Sådan bruges COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel
Sådan bruges Excel AutoRecover og AutoBackup funktioner
Sådan åbner du flere forekomster af Excel
Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel
De 13 bedste tastaturgenveje til Microsoft Teams
Sådan skifter du mellem regneark i Excel