De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje

Microsoft Excel er en alsidig software udviklet til at hjælpe alle, der beskæftiger sig med regneark og data professionelt eller i deres daglige liv. Det giver dig mulighed for at organisere og gemme dine data, og det kan udføre komplekse matematiske beregninger(mathematical calculations) ved hjælp af formler og funktioner. Hvad der er endnu sejere er, at Excel også kan hjælpe dig med at visualisere dine data og projekter gennem cirkeldiagrammer(pie charts) , Gantt-diagrammer(Gantt charts) , flowcharts og stort set alle typer diagrammer, du kan forestille dig.

Microsoft Excel blev oprindeligt udviklet med dataindtastning i tankerne, men siden da voksede softwaren til at rumme alt fra regnskab, opgavestyring og finansiel modellering til begivenhedsprogrammering. Det betyder, at det ikke er det enkleste stykke software derude. For at arbejde effektivt i Excel skal du bruge tastaturgenveje, og det er det, vi vil fokusere på i denne artikel.

Hvorfor har du brug for tastaturgenveje?

Selvom du ved, hvad Microsoft Excel er, og du har brugt det meget tidligere, kan du stadig blive overrasket over alle de funktioner og genveje, som du kan bruge til at arbejde hurtigt og effektivt. Excel har hundredvis af genveje og tastetrykkombinationer, men bare rolig, du behøver ikke at huske dem alle.

Du vil bruge nogle Excel -genveje oftere end de andre. Så lad os fokusere på de vigtigste, som du har brug for på daglig basis.

Almindelig brugte Excel-genveje

Du er sikkert bekendt med nogle genveje, da de almindeligvis bruges på tværs af de fleste Windows 10/11- og Microsoft Office -apps. Ikke desto mindre er her en nyttig tabel med de mest almindeligt anvendte Excel - tastaturgenveje, som du skal begynde at bruge for hurtigt at forbedre din beherskelse over regneark. 

Ctrl+ASelect all
Ctrl+CCopy
Ctrl+VPaste
Ctrl+XCut
Ctrl+ZUndo
Ctrl+YRedo
Ctrl+BBold
Ctrl+IItalicize
Ctrl+UUnderline
Alt+HGo to the Home tab
Delete (or DEL)Remove content in the cell
Ctrl+OOpen a workbook
Ctrl+WClose a workbook
Alt+H+HChoose a color to fill the cell

Disse genveje er praktiske, og du bør vænne dig til at bruge dem ikke kun i Excel , men også i Microsoft Word , internetbrowsere(internet browsers) eller enhver anden app, du ofte bruger til forretning eller fritid.

Pivottabelgenveje i Excel

Pivottabellen er et potent(Pivot Table) værktøj i Excel . Det kan opsummere de valgte rækker og kolonner i regnearket eller endda omorganisere dem. Pivottabeller er praktiske, hvis du har lange rækker af data, som du skal opsummere, og de giver dig også mulighed for at sammenligne dine data. Hvis du finder dig selv at bruge mange pivottabeller, skal du begynde at bruge genvejene nedenfor regelmæssigt.

Right-clickAccess the context menu for the selected row, column, or cell.
Ctrl+DDelete the table
Ctrl+MMove the table
Ctrl+RRename the table
Alt+Shift+Right ArrowGroup the pivot table items you selected
Alt+Shift+Left ArrowUngroup the pivot table items you selected

Nu hvor du kender de grundlæggende genveje, lad os fokusere på andre Excel - tastaturgenveje, der vil øge din produktivitet og hastighed.

Genveje til navigation i Excel

Naviger(Navigate) gennem Excel og skift hurtigere mellem regnearksfaner ved hjælp af følgende tastaturgenveje.

Ctrl+Page UpPress this command combination to switch the worksheet tabs to the right.
Ctrl+Page DownThis command will switch the worksheet tabs to the left.
Ctrl+BackspaceThis shortcut will show you which cell is active.
F11The F11 key will create a new chart. It is an amazing shortcut that will allow you to skip all the navigation through Excel’s toolbar.
Ctrl+FPress this combination of keys to quickly access the find function.
Ctrl+QQuickly access the Help function in Excel.
Ctrl+Arrow KeyGo to the last populated cell in the direction of the arrow key. For example, Ctrl+Right Arrow will send you to the last cell to the right, while Ctrl+Down Arrow will select the last cell at the bottom.
 Ctrl+F12This command quickly opens the “open file” dialog and allows you to access another workbook.
Ctrl+F1This combination of keys will toggle the display of ribbons.

Genveje(Shortcuts) til valg af elementer(Items) i Excel

Spar tid ved at vælge kolonner og rækker hurtigere ved at bruge følgende tastaturgenveje i stedet for klodsede musebevægelser.

Ctrl+SpacebarPress Ctrl+Space to select the entire column. You will no longer need to use the header and navigate with your mouse.
Shift+SpacebarPress Shift+Space to select the whole row.
Ctrl+0This simple shortcut will hide all the selected columns.

Genveje(Shortcuts) til funktioner(Functions) og formler(Formulas) i Excel

Excel handler mest om formler og funktioner. Stop med at skrive dem variabel for variabel, og øg din produktivitet med tastaturgenvejene nedenfor.

Ctrl+’Switch between displaying all the formulas in your worksheet. Also, you can click on the cell to have the formula shown in the formula bar.
Ctrl+Alt+F9Use this shortcut when you need to calculate all the formulas inside all of your active workbooks.
Ctrl+Shift+$To automatically change a cell into the currency format, you must select it and press Ctrl+Shift+$. It can also work on multiple cells as long as they are selected.
Ctrl+Shift+%This shortcut applies the percentage format to the selected cell.
Alt+=This shortcut will automatically insert the SUM() function. This is possibly the most used formula in Excel, and having a shortcut for it is a must. The Sum() function auto-sums the data of multiple columns and rows. Just make sure to select one extra column on the right side and one extra row on the bottom. Excel will use these to display the summation data.
Alt+H+O+IThis shortcut is a combination of keystrokes that will complete a function in a sequence. First, hit Alt+H to select the Home tab, then hit the O while still holding the Alt key to select the format menu. Finally, hit the I to autofit the width of the column. Remember to keep your finger on Alt while pressing each letter.
Ctrl+[This shortcut allows you to see what cells are referenced in other cells. It is especially useful if you are working with complex formulas.
Ctrl+Shift+JUse this shortcut to see a list of all the constants in your worksheet.
Alt+MOpen the formulas tab.
Shift+F3Prest Shift+F3 to open the insert function window to insert a function.

Tids- og datogenveje i Excel

Log forskellige aktiviteter med det samme ved at bruge tastaturgenvejene for tid og dato nedenfor.

Ctrl+Shift+#This shortcut will allow you to change the date format.
Ctrl+Shift+@Hitting the combination of these keys will allow you quick access to the time of day style. From here, you can proceed and add it to the selected cell.
 Ctrl+;Do you want to add the current date to the Excel spreadsheet? Simply hit this shortcut to add it quickly.
Ctrl+Shift+;This function will place the exact current time in the selected cell.

Redigering af genveje i Excel

Redigering af celler, rækker, kolonner og kommentarer kan være ekstremt tidskrævende. Øg din hastighed med følgende genveje.

Ctrl+1Open the format cell dialog box. This shortcut will allow you to make changes to the cell’s appearance.
Ctrl+KIf you select a cell or the data entered in the cell and use this shortcut, a hyperlink box will open. Copy and paste the hyperlink into the box (using the copy/paste shortcuts for extra practice).
F2This must be one of the most used Excel shortcuts as it will allow you to edit the cell. Use it to make quick changes.
F4The F4 key will repeat your last action. Be it a formula or an edit, this key will copy the action and save you a lot of time.
Ctrl+Plus Character (+)Insert new rows and columns quickly with the Ctrl shortcut.
Ctrl+Minus Character (-)Press Ctrl+- to delete a row or a column.
Shift+F2Insert a comment or edit an existing comment in a selected cell.

Formatering af genveje i Excel

Formatering af dine Excel -data gør dem læsbare og præsentable. Men det betyder ikke, at du skal spilde tid, så begynd at bruge genvejene nedenfor.

Ctrl+Shift+&This Excel shortcut quickly applies borders to the selected cell. This is very helpful if you want to keep your spreadsheet neatly organized and visually appealing.
Ctrl+Shift+_To quickly remove the borders, select the desired cells and hit this combination of keys.
 Ctrl+Shift+~This combination of keys will style a selected cell or a group of cells into a general format. Keep in mind the general format is the default format, meaning you get the numbers you type and nothing else.
Ctrl+Shift+^This command applies the exponential format to the cell you select.
Ctrl+Shift+!This shortcut applies the comma formatting style to the selected cell. For example, when the number in the cell goes over 1000, this command will display it with a comma as 1,000. Use this shortcut to visualize numbers.

Uanset om du er regnearksmester eller bruger Excel en gang i en blå måne, vil det at kende nogle få genveje gøre dit arbejde meget nemmere og mindre tidskrævende. Del dine foretrukne Excel -tastaturgenveje og kombinationer i kommentarerne nedenfor!



About the author

Jeg er professionel software reviewer med over 10 års erfaring. Jeg har skrevet og anmeldt mange forskellige typer software, inklusive men ikke begrænset til: Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), Android-apps og trådløse netværk. Mine kompetencer ligger i at give objektive og detaljerede anmeldelser af programmer/applikationer, som andre kan bruge som referencemateriale eller til eget arbejde. Jeg er også ekspert i MS office-produkter og har tips til, hvordan du bruger dem effektivt og effektivt.



Related posts