En af de bedste opgavestyringsapps i dag er Slack . Men det er faktisk så meget mere end det. Det er et multifunktionelt kommunikationsværktøj, og hvis du ved, hvordan du gør brug af de mange funktioner, der er pakket i det, kan det erstatte al anden kommunikations-, samarbejds- og tidsstyringssoftware, du har brugt før. 

Vi sammensætter en liste over de mest nyttige Slack tips og tricks til enhver bruger. Uanset om^(Whether) du lige er begyndt med appen eller betragter dig selv som en professionel, finder du noget på denne liste.

Send private beskeder til brugere fra hvor som helst^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Når du vil sende en direkte besked til nogen på Slack , behøver du ikke at hoppe fra en chat til en anden, eller søge efter deres navn blandt dine teammedlemmer. Du kan i stedet bruge kommandoen /msg @username til at sende dem en hurtig besked fra hvor som helst i dit arbejdsområde. 

Du skal blot^(Simply) skrive det i beskedvinduet og trykke på send . Slack vil derefter automatisk sende det som en direkte besked til den pågældende bruger og tage dig til en privat chat med vedkommende. 

Mute kanaler på Slack^{(Mute Channels On Slack)}

Selvom det er vigtigt at holde kontakten med dine kolleger, føler du måske, at nogle af Slack -kanalerne er mindre af en prioritet for dig. Den gode nyhed er, at du kan slå meddelelserne fra på enhver kanal uden at skulle forlade den. 

En måde at gøre det på er gennem kanalens indstillinger. Find knappen Samtaleindstillinger^{(Conversation settings )} i øverste højre hjørne, og vælg derefter Mute #channelname . 

Der er også en mulighed for at slå alle notifikationer fra alle kanaler fra ved at bruge Forstyr ikke ^{(Do Not Disturb)} -tilstanden^(Mode) . For at tænde den skal du klikke på klokkeikonet^{(bell icon)} i øverste venstre hjørne. Der kan du vælge en bestemt tidsperiode eller endda opsætte Forstyr ikke-planen for at automatisere processen. 

Organiser din slack med alle ulæste^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Hvis du er medlem af et stort hold eller en stor organisation, kan din Slack blive rodet. Med flere kanaler og opdateringer kan det nogle gange være svært ikke at gå glip af noget vigtigt, når du ikke tjekker din Slack i en dag eller to. Så er du helt ved at drukne i opdateringer.

Du kan organisere dit arbejdsområde på Slack bedre med et praktisk værktøj kaldet Alle ulæste^{(All Unreads)} . For at konfigurere det skal du gå til Indstillinger^{(Preferences)} > Sidepanel^(Sidebar) > Yderligere indstillinger^{(Additional Options)} . Tryk derefter på boksen ved siden af ​​Vis alle ulæste^{(Show All Unreads)} . Dette vil aktivere tråden i din sidebar, som giver dig mulighed for at hoppe direkte til alle ulæste beskeder fra alle kanaler, som du tilsluttede dig på Slack . 

For at tage det endnu længere, kan du indstille dine sidebjælkeindstillinger til kun at vise ulæste samtaler og samtaler, du har startet. For at gøre det skal du i sidebjælkeindstillinger^{(Sidebar Settings)} under Udseende^{(Appearance,)} vælge ulæste og stjernemarkerede samtaler^{(Unreads and Starred Conversations)} i stedet for Alt^(Everything) . 

Brug en Slack Bot til at indstille påmindelser^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack er allerede et multifunktionelt samarbejdsværktøj alene. Men du kan opnå endnu mere med de rigtige Slack-bots^{(accomplish even more with the right Slack bots)} . Det er apps inden for Slack , der kan hjælpe dig med at udføre forskellige opgaver på kortere tid og med mindre indsats. 

For eksempel kan du bruge Slackbot til at minde dit fremtidige jeg om at gøre noget. For at indstille en påmindelse til dig selv (eller et andet teammedlem), skal du gå til Direkte beskeder^{(Direct Messages)} og vælge Slackbot . Skriv i chatboksen 

/remind @username or #channelname what when . 

Så – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Lær at bruge avancerede søgemuligheder^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

Som standard viser Slack dig beskeder fra alle kanaler og personer, når du søger efter noget. Det kan være ekstremt ubelejligt, hvis du leder efter noget specifikt. 

Lær, hvordan du bruger Slacks avancerede søgekommandoer, og du behøver aldrig at kigge mange beskeder igennem igen.

• Brug In til at indsnævre din søgning. Hvis du er sikker på, at det, du leder efter, findes i en bestemt kanal eller chat, skal du gå til søg^(search) og derefter skrive your word in:#channelname or @username . Du vil så kun få søgeresultater fra den pågældende kanal eller chat. 

• Brug Fra^(From) til at søge efter beskeder fra en bestemt bruger. Skriv your word from:@username . 

• Brug Has til at søge i beskederne efter et bestemt element. Hvis du leder efter et bestemt link, eller e-mail, eller telefonnummer osv., skal du gå til søgefeltet og skrive has:dit ord^{(has:your word)} .  

• Brug Før^(Before) , Under^(During) og Efter^(After) til at søge i meddelelserne inden for bestemte datointervaller. På den måde får du kun søgeresultaterne fra dette år  frem ved at skrive i løbet af:2020 .^{(during:2020)}

Mestre The Slack Tastaturgenveje^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slack har tastaturgenveje til stort set alt. Dette inkluderer flytning fra en kanal til en anden ( Option / Alt + Pil ned^{(Arrow Down)} / Op^(Up) ) og formatering af din beskedtekst. 

Et godt Slack- tip er at finde den komplette liste over alle Slack- tastaturgenveje, trykke på de tre prikker^{(three dots)} i øverste højre hjørne og åbne listen Tastaturgenveje^{(Keyboard Shortcuts)} . Når du har lært dem, vil du se, hvor meget nemmere det er at navigere i Slack og have alt, hvad du har brug for til produktivt arbejde. 

Når du har mestret dem, skal du sørge for at lære nogle nyttige genveje til Mac-^{(useful shortcuts for Mac)} og Windows-tastaturer^{(Windows keyboard)} for at opgradere din brugeroplevelse. 

Tid til at prøve dem^{(Time To Try Them Out)}

Når du lærer at bruge Slack til dets fulde kapacitet ved at bruge Slack tips og tricks, vil det uden tvivl øge din produktivitet og gøre kommunikationen med dine teammedlemmer meget smidigere. Du kan bruge Slack som din anden hjerne for at sikre, at du aldrig glemmer ting igen.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task management apps todaу is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

Related posts

• 15 Quick Slack tips og tricks til begyndere

• 10 bedste måder at børnesikre din computer på

• Sådan poster du en artikel på Linkedin (og bedste tidspunkter at poste)

• Bedste kameraindstillinger til portrætter

• 14 Adobe InDesign tips og tricks for begyndere at prøve

• Sådan åbnes en fil uden udvidelse

• Hvad er mikroblogging, og hvilke platforme er bedst?

• Sådan registrerer du computer- og e-mail-overvågnings- eller spioneringssoftware

• Hvad er Discord Streamer Mode, og hvordan man konfigurerer det

• 7 bedste måder at konvertere en PDF-fil til Word-format

• Bedste måder at sende tekst til fra din computer

• Sådan fungerer Slack Calendar Integration

• Fladskærmsteknologi afmystificeret: TN, IPS, VA, OLED og mere

• Sådan finder du de bedste Discord-servere

• Netflix vs Hulu vs Prime – Den bedste streamingtjeneste i 2019

• Hvad er de bedste digitale betalingstjenester at begynde at bruge?

• 4K vs HDR vs Dolby Vision: Hvad er det bedste til dit tv?

• 7 hurtige rettelser, når Minecraft bliver ved med at gå ned

• Bedste måder til hurtigt at skjule Windows-applikationer

• Bedste gratis panoramasoftware