Automatiseringsværktøjer som IFTTT og Siri-genveje^{(Siri Shortcuts)} er populære muligheder for at strømline daglige opgaver, men MacOS har længe haft et værktøj til dette. Automator er ikke velkendt af nogen undtagen superbrugere, men når den implementeres korrekt, kan den tage sig af detaljer og hjælpe med at fjerne kedeligheden fra hverdagens opgaver.  

Automator kræver ikke programmeringsfærdigheder for at konfigurere. Det er et hurtigt spørgsmål om at trække og slippe de relevante færdigheder ind i arbejdsgangen. Her er et par af de bedste scripts, du bør tjekke ud og installere.

1. Rens din downloadmappe

Download - mappen kan blive rodet på ingen tid overhovedet, især hvis du ofte downloader fotografier eller filer. Alene antallet af zip-filer og installationspakker kan opbygges hurtigt. Heldigvis er der en nem løsning: en Automator -opsætning, der flytter filer, der er ældre end et bestemt datointerval, til papirkurven.

Automator kan føles en smule overvældende i starten, men det er faktisk betydeligt nemmere, end det måske ser ud til. Start med at åbne programmet og vælge Nyt dokument,^{(New Document, )} og vælg derefter Mappehandlinger. ^{(Folder Actions. )}Derfra skal du vælge Find Finder Items og trække det ind på den tomme skærm til højre.

Klik på fanen Indstillinger^(Options) , og vælg Ignorer dette elements input^{(Ignore this item’s input)} . Hvis du ikke gør det, flytter den alle filer til papirkurven med det samme. Vælg Flyt Finder-elementer til papirkurven^{(Move Finder Items to Trash)} , og træk det under Find Finder-elementer.^{(Find Finder Items. )}

Når du har konfigureret denne handling, flytter den automatisk alle filer, der er ældre end 90 dage, til papirkurven.

2. Omdøb flere filer på én gang

macOS har en tendens til at navngive bestemte typer filer på en bestemt måde, og det kan være svært at sortere igennem dem alle - især hvis du har 98 skærmbilleder, der alle hedder "screenshot xxx-xxx-xxx. ” Heldigvis^{(” Thankfully)} kan Automator også udjævne denne proces.

Først skal du lave et nyt dokument i Automator . Vælg Workflow, og vælg derefter Filer og mapper^{(Files and Folders)} i vinduet yderst til venstre. Træk Hent valgte Finder-elementer^{(Get Selected Finder Items)} fra det midterste vindue ind i det højre vindue, og gør derefter det samme for Omdøb Finder-elementer.^{(Rename Finder Items. )}

Når du gør det, vises en popup, der spørger, om du vil gå igennem handlingen og tilbyde dig muligheden for at lave en kopi af filerne, før du omdøber dem. Selvom du kan gøre dette, besejrer det formålet med at ændre filerne på én gang.

Bare skriv den tekst, du vil søge efter, i Find og derefter den tekst, du vil erstatte den i Erstat. ^{(Replace. )}Der er yderligere muligheder, du kan bruge, såsom at søge efter fulde navn, basenavn og udvidelse. Når du har gjort dette, kan du bare åbne Finder og derefter køre Automator -scriptet.

3. Åbn dine foretrukne ^(Preferred) websteder^(Websites) ved browserstart^{(Browser Start Up)}

Lad os se det i øjnene: de fleste af os har en rutine, når det kommer til web-browsing. Måske er det en samling hjemmesider, du kan lide at læse for at holde dig opdateret om dine yndlingsemner. Måske er det arbejdsrelateret. Uanset hvad, kan du spare dig selv for nogle problemer ved at lade Automator åbne dine mest besøgte websteder i det øjeblik, du starter browseren op. Sådan gør du.

Når du åbner Automator, skal du vælge Application. Vælg Internet fra vinduet til venstre, og vælg Hent specificerede URL'er^{(Get Specified URLs )} fra det midterste vindue. Træk den til højre. Når du har gjort dette, skal du indtaste de URL'er^(URLs) , du vil besøge, når du starter din browser. (Tip: Hvis du har siden åben i Safari , når du klikker på " Tilføj^(Add) ", indtaster den automatisk URL'en^(URL) .)

Vælg derefter Vis websider^{(Display Webpages)} , og træk det under Hent angivne URL'er. ^{(Get Specified URLs. )}Gem Automator -scriptet. Næste gang du åbner Safari , vil den vise de sider, du har udpeget.

Andre anvendelser af automatorer

Automator er et kraftfuldt værktøj med næsten ubegrænsede anvendelser. Selvom omfanget af det kan være forvirrende, vil lidt forsøg og fejl lære dig alt, hvad du behøver at vide. Du kan gøre alt fra at sende automatiske fødselsdagshilsener med Outlook til at kombinere tekstfiler sammen.

Automator kan tage kedsomheden ud af de mest gentagne opgaver, hvis du konfigurerer det korrekt. Træk og slip-grænsefladen gør det nemt at arrangere funktioner uden programmeringsfærdigheder, og "Kør"-knappen i øverste højre hjørne af applikationen lader dig teste Automator -scriptet, før du gemmer det.

Hvis det ikke virker præcis, som du vil have det til, skal du justere et par indstillinger og prøve igen. Og hvis det stadig ikke virker, har Apple et aktivt Automator-fællesskab,^{(active Automator community)} du kan bede om hjælp.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Aυtomation tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

Related posts

• CleanMyMac X anmeldelse: Er det den bedste rengøringsapp til MacOS?

• 5 måder at afsløre stien til en fil på MacOS

• De bedste Mac OS X-tastaturgenveje

• Sådan laver du et MacOS-installationsprogram på en USB-stick

• Sådan tilføjes en menugenvej til at lukke MacOS Finder

• APFS vs Mac OS Extended – Hvilket Mac-diskformat er bedst?

• macOS Dark Mode: Sådan aktiveres og konfigureres den

• Sådan formateres et SD-kort på Mac

• 5 måder at tvinge apps til at afslutte på din Mac

• Sådan hardt nulstiller du en Mac OS X-computer og geninstallerer OS

• Ret "Kan ikke installere softwaren til printeren" på OS X

• Sådan tvinges til at tømme papirkurven på Mac

• Hvad er de sorte prikker under app-ikoner, og hvordan man fjerner dem

• Sådan får du adgang til seneste elementer fra MacOS Dock

• Sådan scannes med billedoptagelse på Mac

• Sådan opsætter og bruger du MacOS-diktering

• Mac Firewall: Sådan aktiveres og konfigureres den

• Se gemte Wi-Fi-adgangskoder (WPA, WEP) på OS X

• Sådan rettes Google Drev, der ikke synkroniserer på Mac

• 8 Nyttige OS X-tastaturgenveje