Vi er i skyens æra, hvor tekstbehandlingsapps er gratis, online og tilgængelige overalt, hvor der er en internetforbindelse. Det er et godt tidspunkt at være kreativ.

Selvom Microsoft forsøger at bryde ind i tekstbehandlingsmarkedet i skyen med Office Online , er det Google , der hersker på dette område med deres Office-pakke^{(Office Suite)} . Deres platform bliver endnu bedre med tilføjelser, som udvider tjenestens anvendelighed og funktionalitet endnu mere.

Google Docs

Det er ekstremt nemt at få adgang til tilføjelserne på Google Docs . Du skal blot^(Simply) gå til menuen "Tilføjelser" øverst på skærmen og vælge " Hent tilføjelser". ^{(Get Add-Ons”.)}Når du installerer nogle, vises de også i denne menu, hvor du nemt kan få adgang til dem.

Dem på skærmbilledet ovenfor er dem, jeg især godt kan lide og bruger til daglig. Men jeg anbefaler især^(especially) :

Bedre^{(Better Word Count)} ordtælling : Google Docs har allerede en ordoptællingsfunktion gemt væk i menuen, men hvis du vil se et ordtal, der opdateres i realtid, mens du skriver^{(real-time updating word count as you type)} , er Bedre^{(Better Word Count)} ordtælling, hvad du har brug for.

Extensis-skrifttyper^{(Extensis Fonts)} : Som standard giver Google Docs dig kun et vist antal skrifttyper. Men hvis du er designer, skriftnørd eller blot kræsen, vil du måske have et bredere udvalg. Extensis Fonts er den man skal gå efter. Men hvis en anden, der ser dit Google-dokument, ikke har skrifttypen installeret, vil den som standard på deres ende til noget andet, såsom Arial eller Times New Roman .

OneLook Thesaurus : Stephen King sagde engang, at du aldrig skulle bruge et ord, som du skal slå op i en synonymordbog. Ikke desto mindre er der stadig tidspunkter, hvor en tesaurus kommer til nytte. Denne tilføjelse placerer en tesaurus-søgemaskine i din sidebar. Nu kan du overvælde alle med dit fantastiske og fremragende sprog.

Oversæt^(Translate) : Drevet af Google Translate API giver denne sidebar-app dig kraftfulde oversættelsesevner, hvis du skriver et dokument på to eller flere sprog. Indtast blot^(Just) ord eller sætninger på ét sprog, og få dem øjeblikkeligt oversat til et andet sprog. Det vil ikke være 100 % nøjagtigt, så stol ikke helt på det.

WordPress.com til Google Docs^{(WordPress.com for Google Docs)} : Der er en mærkelig klike af mennesker, der foretrækker at skrive deres blogindlæg inde i Google Docs og derefter uploade disse opslag til WordPress (i stedet for bare at skrive direkte ind i WordPress ).

Denne tilføjelse vil gøre det nemt at overføre Google-dokumentet^{(Google Doc)} til dit WordPress - websted, hvor det vil sidde som et udkast, indtil du er klar til at udgive det. På trods af navnet fungerer dette også på WordPress.org- websteder, hvis det har Jetpack aktiveret.

Google Regneark^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

For mange mennesker fremkalder selve ideen med regneark en følelse af rædsel. Regneark har en meget stejl indlæringskurve, men når du har fundet ud af det hele, er de i stand til nogle meget kraftfulde egenskaber. Google Spreadsheets tilbyder tilføjelser, som forsøger at minimere den indlæringskurve en smule.

Her er de bedste fem.

Fjern dubletter^{(Remove Duplicates)} : I et stort regneark kan det være nemt at have duplikerede poster, så af hensyn til at holde tingene pæne og ryddelige, vil "Fjern dubletter" gøre præcis det. Dette har reddet mig flere gange, end jeg kan huske.

Skabelongalleri^{(Template Gallery)} : Ganske ofte vil standardregnearkslayoutet mere end tilstrækkeligt. Men der kan være tidspunkter, hvor du har brug for et regneark til et helt specifikt formål (såsom lønsedler eller erhvervsskat). I så fald kan dette skabelongalleri give dig layouts til enhver tænkelig situation.

Gem som dokument^{(Save as Doc)} : Denne tilføjelse konverterer et Google - regneark til et Google - dokument. Dette er nyttigt til regneark med store mængder tekst, som kan blive afskåret af cellernes størrelse.

Avanceret Søg og Erstat^{(Advanced Find & Replace)} : Hvis du har brug for at erstatte én ting inde i dit regneark, kan det være ekstremt kedeligt at gå gennem arket celle for celle og ændre tingene én ad gangen. " Avanceret Find^{(Advanced Find)} & Erstat^(Replace) " gør det for dig med det samme, hvilket sparer dig masser af tid.

Tilføj rækker og kolonner^{(Add Rows & Columns)} : Hvis du vil tilføje ekstra rækker og kolonner til dit regneark, er standardmetoden at gå til topmenuen. Der kan du tilføje så mange, du vil – men kun én ad gangen. ^{(but only one at a time.)}Det stinker.

Hvad hvis du vil tilføje ti rækker? Eller tyve? Hvem har tid og tålmodighed til at gøre det samme tyve gange? " Tilføj rækker^{(Add Rows)} og kolonner" lader dig angive, hvor mange rækker og/eller kolonner du har brug for, og det gør det for dig med et enkelt klik.

Google Forms

Google Forms bliver brugt mere og mere til at indsamle oplysninger af små virksomheder, grupper, velgørende organisationer og arbejdsgivere. Forms giver en nem måde at bede om og samle oplysninger på uden at skulle kode komplicerede sider.

For at få adgang til tilføjelserne i Forms , skal du klikke på de tre lodrette prikker i øverste højre hjørne af skærmen.

E-mail-meddelelser til formularer^{(Email Notifications for Forms)} : Hvis du udsender en formular med potentiale til at få mange svar, vil du finde denne tilføjelse yderst uvurderlig. Den sender dig en e-mail, når du får svar sendt tilbage, så du ikke altid behøver at tjekke.

Form Translator : Med internettet nedbryder internationale grænser, er det uundgåeligt, at du til sidst vil støde på en person, der taler et helt andet sprog end dig. Så det giver mening at have dine formularer på andre sprog. "Form Translator" tager sig af det for dig.

123RF Stock Photos : Hvem ønsker at se en kedelig form uden øjenkonfekt? Derfor bør du tilføje et billede eller to for at lyse stedet op. 123RF er ét sted at lede efter noget at pifte fugen op.

Formularer Kontakt tilføjelse^{(Forms Contact Addition)} : Når svarene begynder at rulle ind, kommer du til at ende med en masse e-mailadresser fra de personer, der har kontaktet. Denne tilføjelse giver dig mulighed for at tilføje e-mail-adresser til dine Gmail - kontakter med mulighed for at tilføje dem til en bestemt e-mail-gruppe.

Timify.me : Hvis du har brug for at pålægge en tidsbegrænsning på formularens udfyldelse, så lader timify.me dig gøre det. Ved at bruge denne tilføjelse kan du oprette og distribuere studentereksamener via Forms og få eksamen til at afslutte på et bestemt tidspunkt ved hjælp af timify.

Konklusion^(Conclusion)

Der er så mange andre tilføjelser tilgængelige via Google Suite Marketplace, så disse anbefalinger ridser næsten ikke overfladen. Men hvis du starter med dem, der er anbefalet ovenfor, vil du være i pole position for at se, hvor kraftfuld Google Suite egentlig er.

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the cloud, where word processing apps are free, online, аnd avаilable wherever there is an Internet сonnection. It’ѕ a good time to be creative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• Google Chrome Autofyld: En komplet vejledning

• Google Apps Script Editor: Alt hvad du behøver at vide for at komme i gang

• De bedste 4 alternativer til Google Chromecast

• Hvad er Android Accessibility Suite? En anmeldelse

• Hvordan Googles eksperimentelle apps kan hjælpe dig med at bekæmpe digital afhængighed

• De 10 bedste privatlivsudvidelser til Chrome (2022)

• 5 Windows-alternativer til Linux sudo-kommandoen

• Indstillinger for Google Chrome-indhold: En komplet vejledning

• En Microsoft Planner Tutorial: Alt hvad du behøver at vide

• Bedste Markdown-redaktører: Alle platforme og online

• Ting at overveje, før du opretter din egen Wiki

• Zapier Email Parser: 3 kreative måder at bruge den på

• Brug HP Print and Scan Doctor til at løse almindelige printerproblemer

• Hvad er den bedste konferenceopkaldstjeneste – de bedste apps sammenlignet

• 5 bedste Firefox Privacy Add-ons til online sikkerhed

• Sådan luges dublerede digitale fotos ud på din Windows-computer

• Bedste CPU, videokort og RAM Tuning Utilities

• 7 bedste klippeværktøjer til Chromebook

• Google Draw: En komplet guide til begyndere

• Hvad er Microsoft Power Automate og gratis skabeloner til download