Har du stadig en gammel prodigy.net eller aol.com e-mailadresse, som du endelig opgiver? Eller måske har du brugt en college- eller universitets-e-mailadresse i flere år og ønsker at flytte til en permanent e-mailadresse, før du er færdiguddannet? Eller måske, da du tilmeldte dig internettjenesten^(Internet) , endte du med at bruge en internetudbyders^(ISP) e-mail-adresse som cox.net eller comcast.net?

Uanset hvad situationen måtte være, er det ikke-trivielt at skifte til en ny e-mail-adresse, især hvis du har tusindvis af e-mails, du vil beholde hos din nye e-mail-udbyder.

Hvis du ikke har tid til at gøre det selv, kan du bruge en tjeneste, jeg skrev om tidligere kaldet YippieMove  , der opkræver et gebyr på $15, men som overfører al din e-mail fra en tjenesteudbyder^{(transfer all of your email from one service provider)} til en anden, som f.eks. Hotmail til Gmail eller Yahoo Mail til Gmail osv.

Selvom jeg tror, ​​at den metode er det værd for nogle mennesker, kan de fleste mennesker gøre det selv og konfigurere alt, som de vil. I denne artikel vil jeg tale om at flytte fra en hvilken som helst e-mail-tjenesteudbyder til Gmail eller Outlook , da de nok er de bedste to på nuværende tidspunkt.

Her er den generelle oversigt over, hvad der skal gøres for at flytte dig selv fra en e-mail-tjeneste til en anden:

1. Konfigurer^(Setup) ny e-mail med Gmail eller Outlook
2. Importer^(Import) gammel e-mail til ny e-mail-tjeneste
3. Videresend^(Forward) e- mail fra gammel til ny udbyder
4. Opsætningsregel^(Setup) til automatisk at svare på gammel e-mailadresse
5. Send en e- mail^(Email) til alle kontakter med den nye e-mailadresse
6. Opdater^(Update) alle onlinekonti, der brugte gammel e-mailadresse

Konfigurer ny e-mail-konto

Når du opretter en ny e-mail-konto, skal du sørge for, at du vælger to ting rigtigt: e-mail-udbyderen og din e-mailadresse. Vælg ikke en e-mail-udbyder, der måske er væk om 5 år, eller som kan tvinge dig væk. Det betyder, at du ikke skal bruge en e-mail fra et kollegium/universitet, din internetudbyder^{(Internet Service Provider)} eller din virksomheds e-mail.

Mine forslag er Gmail og Outlook , fordi de har fantastiske funktioner, som andre tjenesteudbydere ikke kan matche. For eksempel har du med en Gmail - konto også en Google -konto og kan derfor videochatte direkte fra Gmail . Google har også Google Now, som automatisk kan scanne din Gmail - e-mail og give dig information om flyrejser, pakker osv. Med Outlook.com kan du bruge Skype direkte fra webgrænsefladen.

Det andet aspekt, du nøje skal overveje, er det navn, du vælger til din e-mailadresse. I disse dage er det bedst blot at bruge dit navn, hvis det er muligt, som din e-mailadresse. Brug ikke forfærdelige navne som [email protected] eller [email protected]. Når du skifter til en ny e-mailadresse, vil du sandsynligvis beholde den i meget lang tid, så vælg et godt navn.

Importer gammel e-mail

Det næste trin er at importere alle dine gamle e-mails til Gmail eller Outlook . Dette kræver POP3- adgang, som de fleste e-mail-udbydere understøtter i dag, men hvis ikke, vil du sandsynligvis ikke være i stand til at få flyttet al din gamle e-mail. Du kan manuelt gå ind og videresende e-mails, men sandsynligvis kun de vigtige ting. 

Hvis al din e-mail er i desktopversionen af ​​Outlook , kan du importere hele din PST -fil til Gmail ved at tilføje din Gmail - konto til Outlook ved hjælp af IMAP og derefter blot trække og slippe de lokale mapper til Gmail - mapperne i Outlook . Tjek denne detaljerede vejledning^{(detailed guide)} for trinvise instruktioner.

Hvis din e-mailudbyder nu understøtter POP3 -adgang, er det virkelig nemt at få din e-mail ind i Gmail . Jeg har allerede skrevet en detaljeret vejledning, der forklarer, hvordan man importerer e-mail til Gmail^{(import email into Gmail)} fra forskellige udbydere.

Hvis du bruger Outlook.com , er processen også meget nem. Log ind, klik på tandhjulsikonet øverst til højre og klik derefter på Indstillinger^(Options) . Gå videre og klik på Importer e-mail-konti^{(Import email accounts)} .

Du kan vælge enten fra Google , Yahoo eller en anden e-mail-udbyder. Grundlæggende^(Basically) er alt, hvad du skal gøre, at indtaste din e-mailadresse og adgangskode for at oprette forbindelse til kontoen. Du kan også klikke på Avancerede indstillinger^{(Advanced options)} for at indtaste e-mail-serveroplysningerne manuelt, hvis din udbyder bruger ikke-standardporte osv.

Det handler om at importere gamle e-mails til Gmail og Outlook . Bemærk, at det kan tage flere dage, før dine gamle e-mails dukker op, hvis du har tusindvis af e-mails, der skal importeres.

Videresend gammel e-mail

Bemærk, at når du opsætter e-mail-import i Gmail og Outlook.com , vil nye e-mails, der ankommer til din gamle e-mailadresse, højst sandsynligt blive importeret automatisk, så du ikke behøver at konfigurere videresendelse. I tilfælde af Gmail vil den kun importere nye e-mails i 30 dage, hvorefter du manuelt skal aktivere automatisk videresendelse på den gamle e-mail.

Hvis du forlader Gmail , kan du nemt aktivere videresendelse ved at gå til Indstillinger^(Settings) og derefter klikke på fanen Forwarding and POP/IMAP .

Klik på knappen Tilføj en videresendelsesadresse,^{(Add a forwarding address)} og indtast din nye e-mailadresse. Hvis du ikke vil have alt videresendt, skal du klikke på linket til oprettelse af et filter^{(creating a filter link)} under knappen.

Hvis du forlader Outlook.com , skal du gå til Indstillinger^(Options) og derefter klikke på Videresendelse^{(Email forwarding)} af e-mail for at indtaste videresendelsesadressen.

Igen behøver du kun at gøre dette på din gamle e-mail-udbyder, hvis du ikke ser nye e-mails, der importeres til din nye e-mail-udbyder.

Indstil automatisk svar

Dernæst vil du gå videre og konfigurere et automatisk svar eller feriesvar på din gamle e-mail-adresse, der fortæller alle, at denne e-mailadresse snart vil blive deaktiveret.

I Gmail kan du gøre dette ved at gå til Indstillinger^(Settings) og derefter rulle ned til bunden på fanen Generelt^(General) . Der vil du se afsnittet Feriesvar^{(Vacation responder)} .

Slå det til, vælg en første dag^(First day) , marker ikke noget for  Sidste dag^{( Last day)} , og skriv derefter et emne og e-mail-brødtekst. Du kan også markere afkrydsningsfeltet i bunden, hvis du kun vil have beskeden sendt til dine kontakter gemt i Google .

I Outlook.com skal du gå til Indstillinger^(Options) og klikke på Sender automatiske feriesvar^{(Sending automated vacation replies)} under Administrer din konto^{(Managing Your Account)} . Bemærk, at muligheden mangler eller er slået fra, hvis du ikke bruger din Outlook.com- konto dagligt.

På den næste skærm kan du indtaste din besked ligesom i Gmail . Jeg ville bare lade autosvaret være slået til, indtil du beslutter dig for at lukke kontoen helt ned.

Opdater alle onlinekonti

Dette er nok den sværeste del af at skifte til en ny e-mailadresse. Stort set alt, hvad vi laver online, kræver en e-mailadresse som udgangspunkt, og det betyder, at du skal opdatere mange konti manuelt.

Desværre er der ingen nem vej uden om dette job. Du skal bruge flere timer eller flere dage på at gennemgå hvert websted én efter én og opdatere e-mailadressen.

Hvis du bruger en adgangskodemanager som LastPass eller 1Password, kan du hurtigt gå gennem hvert gemt websted og opdatere adressen. Hvis du ikke har noget system til at holde styr på dine konti, er den næstbedste mulighed at gennemgå din e-mail og se, hvilke websteder der sender e-mails.

Forhåbentlig^(Hopefully) kan du med lidt planlægning og organisering skifte til en ny e-mailadresse og ikke skrue noget op! Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at skrive en kommentar. God fornøjelse!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Do you still have an аncient prodigy.net or аol.com email address that you are finally giving up? Or maybe yоυ’ve been uѕing a college or unіversity email address for several years and want to move to a permanent email address before you graduate? Or maybe when you signed up for Internet service, уou ended up using an ISP email address like cox.net or comcast.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• 5 bedste måder at finde nogens e-mail-adresse på

• Sådan spores den oprindelige placering af en e-mail via dens IP-adresse

• Sådan opretter du din egen personlige domæne-e-mailadresse

• Sådan registrerer du computer- og e-mail-overvågnings- eller spioneringssoftware

• Hvad betyder BCC og CC? Forstå Basic Email Lingo

• 10 bedste måder at børnesikre din computer på

• Hvad er Uber Passenger Rating, og hvordan man tjekker det

• Sådan opretter du en gennemsigtig baggrund i GIMP

• Sådan tjekker du alle dine e-mail-konti fra Gmail

• Fladskærmsteknologi afmystificeret: TN, IPS, VA, OLED og mere

• Sådan muter du nogen på Discord

• Sådan flyttes eller overføres e-mail-konti fra en internetudbyder til en anden

• Kan nogen vide, hvornår jeg har åbnet deres e-mail?

• Sådan slipper du af med Yahoo Search i Chrome

• Hvad er Discord Streamer Mode, og hvordan man konfigurerer det

• Sådan rettes en Steam "afventende transaktion"-fejl

• Skift eller forfalske en MAC-adresse i Windows eller OS X

• Sådan gemmer du automatisk e-mail-vedhæftede filer til skylager

• 6 måder at sende store filer som e-mailvedhæftede filer

• Sådan skifter eller overfører du data til en ny iPhone