VBA-programmeringsplatformen^{(VBA programming)} , der kører gennem næsten alle Microsoft Office - produkter, er et af de mest kraftfulde værktøjer, nogen kan bruge til at forbedre deres brug af disse produkter.

Denne VBA -guide for begyndere viser dig, hvordan du tilføjer Udviklermenuen^(Developer) til din Office - applikation, hvordan du kommer ind i VBA -editorvinduet, og hvordan grundlæggende VBA- sætninger og loops fungerer, så du kan komme i gang med at bruge VBA i Excel , Word , Powerpoint , Outlook og OneNote .

Denne VBA- vejledning bruger den seneste version af Microsoft Office- produkter. Hvis du har en tidligere version, kan du muligvis se nogle små forskelle fra skærmbillederne.

Sådan aktiverer og bruger du VBA Editor^{(How To Enable & Use The VBA Editor)}

I ethvert af de Office- produkter, der bruges i denne vejledning, bemærker du muligvis, at du ikke har den refererede udviklermenu^(Developer) . Udviklermenuen er kun tilgængelig i Excel , Word , Outlook og Powerpoint . OneNote tilbyder ikke et værktøj til at redigere VBA -kode inde fra applikationen, men du kan stadig referere til OneNote API for at interagere med OneNote fra andre Office - programmer. 

Du lærer, hvordan du gør dette i vores kommende Advanced VBA- guide.

• For at aktivere Udviklermenuen^(Developer) i ethvert kontorprodukt skal du vælge menuen Filer^(File) og vælge Indstillinger^(Options) i venstre navigationsmenu. 
• Du vil se en pop op-menu med indstillinger . ^(Options)Vælg Tilpas bånd^{(Customize Ribbon)} i venstre navigationsmenu.

Den venstre liste indeholder alle tilgængelige menuer og menukommandoer, der er tilgængelige i det pågældende Office- program. Listen til højre er dem, der i øjeblikket er tilgængelige eller aktiverede.

• Du bør se Udvikler^(Developer) på listen til højre, men den vil ikke blive aktiveret. Marker blot^(Just) afkrydsningsfeltet for at aktivere Udviklermenuen^(Developer) .

• Hvis du ikke kan se Udvikler^(Developer) tilgængelig til højre, skal du ændre den venstre Vælg kommandoer^{(Choose commands)} fra rullemenuen til Alle kommandoer^{(All Commands)} . Find udvikler^(Developer) på listen, og vælg Add>> i midten for at tilføje denne menu til båndet^(Ribbon) .
• Vælg OK , når du er færdig.
• Når Udviklermenuen^(Developer) er aktiv, kan du gå tilbage til dit hovedprogramvindue og vælge Udvikler^(Developer) fra topmenuen. 
• Vælg derefter Vis kode^{(View Code)} fra kontrolgruppen^(Controls) på båndet for at åbne VBA - editorvinduet.

• Dette åbner VBA -editorvinduet, hvor du kan skrive den kode, du vil lære i de næste par sektioner.

• Prøv at tilføje Udviklermenuen^(Developer) til nogle få af de Office- programmer, du bruger hver dag. Når du er tryg ved at åbne VBA- editorvinduet, skal du fortsætte til næste afsnit i denne vejledning.

Generelle VBA-programmeringstips til begyndere^{(General VBA Programming Tips for Beginners)}

Du vil bemærke, når VBA -editoren åbner, at navigationsmulighederne i venstre panel ser anderledes ud fra det ene Office - program til det andet.

Dette skyldes, at de tilgængelige objekter, hvor du kan placere VBA -kode, afhænger af, hvilke objekter der er i applikationen. I Excel kan du f.eks. tilføje VBA -kode til projektmappe- eller arkobjekter. I Word kan du tilføje VBA -kode til dokumenter. I Powerpoint kun til moduler.

Så bliv ikke overrasket over de forskellige menuer. VBA -kodens struktur og syntaks er den samme på tværs af alle applikationer. Den eneste forskel er de objekter, du kan referere til, og de handlinger, du kan udføre på disse objekter gennem VBA -koden.

Inden vi dykker ned i de forskellige objekter og handlinger, du kan tage på dem via VBA -kode, lad os først se på den mest almindelige VBA - struktur og -syntaks, du kan bruge, når du skriver VBA -kode.

Hvor skal man sætte VBA-kode^{(Where To Put VBA Code)}

Når du er i VBA- editoren, skal du bruge de to dropdown-bokse øverst i redigeringsvinduet til at vælge hvilket objekt du vil vedhæfte koden til, og hvornår du vil have koden til at køre.

Hvis du f.eks. i Excel vælger Arbejdsark^(Worksheet) og Aktiver^(Activate) , kører koden, hver gang regnearket åbnes. 

Andre regnearkshandlinger, du kan bruge til at udløse din VBA -kode, omfatter når regnearket ændres, når det er lukket (deaktiveret), når regnearksberegningen køres og mere.

Når du tilføjer VBA -kode i editoren, skal du altid sørge for at placere din VBA -kode på objektet og bruge den korrekte handling, som du vil bruge til at udløse denne kode.

VBA IF-erklæringer^{(VBA IF Statements)}

En IF-sætning fungerer i VBA , ligesom den fungerer i ethvert andet programmeringssprog.

Den første del af IF-sætningen ser på, om en betingelse eller et sæt af betingelser er sandt. Disse betingelser kan forbindes af en AND- eller OR-operatør for at forbinde dem.

Et eksempel ville være at kontrollere, om en karakter i et regneark er over eller under en "bestået" karakter, og at tildele statussen bestået eller ikke bestået til en anden celle.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

Hvis du ikke vil have hele sætningen på en enkelt linje, kan du opdele den i flere linjer ved at tilføje et "_"-symbol i slutningen af ​​linjerne.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Brug af denne teknik kan ofte gøre kode meget nemmere at læse og fejlfinde.

VBA til næste sløjfer^{(VBA For Next Loops)}

IF-udsagn er gode til enkelte sammenligninger, som eksemplet ovenfor med at se på en enkelt celle. Men hvad hvis du vil gå gennem en hel række af celler og lave den samme IF-sætning på hver?

I dette tilfælde har du brug for en FOR -løkke. 

For at gøre dette skal du bruge længden af ​​et område og gå gennem denne længde med antallet af rækker, der indeholder data.

For at gøre dette skal du definere interval- og cellevariablerne og gå igennem dem. Du skal også definere en tæller, så du kan udskrive resultaterne til den relevante række. Så din VBA -kode ville først have denne linje.

Dim rng As Range, celle As Range ^{(Dim rng As Range, cell As Range)}
Dim rowCounter som heltal^{(Dim rowCounter as Integer)}

Definer områdestørrelsen som følger. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Endelig kan du oprette din FOR -løkke for at gå gennem hver celle i det område og foretage sammenligningen.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Når dette VBA-script er kørt, ser du resultaterne i selve regnearket.

VBA While Loops

A While Loop går også gennem en række udsagn, ligesom FOR -løkken, men betingelsen for at loopingen fortsætter er en betingelse, der forbliver sand.

For eksempel kan du skrive den samme FOR -løkke ovenfor, som en WHILE -løkke, ved blot at bruge rowCounter-variablen som følger.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Bemærk: rng.Count + 2 termineringsgrænsen er påkrævet, fordi rækketælleren starter ved 2 og skal slutte på række 7, hvor dataene slutter. Antallet af området (B2:B7) er dog kun 6, og While-løkken slutter først, når tælleren er STØRRE^(GREATER) end tælleren - så den sidste række Tæller-værdi skal være 8 (eller rng.Count + 2).

Du kan også konfigurere While-løkken som følger:

While rowCounter <= rng.Count + 1

Du kan kun øge rækkevidden (6) med 1, fordi når rowCounter-variablen når slutningen af ​​dataene (række 7), kan løkken afsluttes.

VBA gør mens og gør indtil sløjfer^{(VBA Do While and Do Until Loops)}

Do While- og Do Until-løkker er næsten identiske med While-løkker, men fungerer lidt anderledes.

• While-løkken^{(While Loop)} kontrollerer , om en betingelse er sand i begyndelsen af ​​løkken.
• Do-While-løkken^{(Do-While Loop)} kontrollerer , om en betingelse er sand efter at have udført sætningerne i løkken.
• Gør - indtil-løkken^{(Do-Until Loop)} kontrollerer, om en betingelse stadig er falsk efter udførelse af løkken.

I dette tilfælde ville du omskrive While-løkken ovenfor som følger, som en Do-While-løkke.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

I dette tilfælde ændrer logikken sig ikke ret meget, men hvis du vil sikre dig, at den logiske sammenligning finder sted, efter at alle udsagn er kørt (hvilket tillader dem alle at køre, uanset hvad mindst én gang), så er en Do-While eller Do-Inntil loop er den rigtige mulighed.

VBA Vælg Case Statements^{(VBA Select Case Statements)}

Den sidste type logisk sætning, du skal forstå for at begynde at strukturere din VBA -kode, er Select Case - sætninger.

Givet eksemplet ovenfor, lad os sige, at du vil have en karaktermetode, der ikke bare er bestået ikke. I stedet vil du tildele en bogstavkarakter fra A til F.

Du kan gøre dette med følgende Select Case- erklæring:

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Det resulterende regneark efter dette VBA -script kører ser ud som det nedenfor.

Nu ved du alt, hvad du behøver at vide for at begynde at bruge VBA i dine Microsoft Office- applikationer.

The Best VBA Guide (For Beginners) You’ll Ever Need

The VBA programming platform that runs throughout nearly all Microsoft Office products is one of the most powerful tools anyone can use to enhance their use of those products.

This VBA guide for beginners will show you how to add the Developer menu to your Office application, how to enter the VBA editor window, and how basic VBA statements and loops work so that you can get started using VBA in Excel, Word, Powerpoint, Outlook, and OneNote.

This VBA guide uses the latest version of Microsoft Office products. If you have an earlier version you may see some slight differences from the screenshots.

How To Enable & Use The VBA Editor

In any of the Office products used in this guide, you may notice that you don’t have the referenced Developer menu. The developer menu is only available in Excel, Word, Outlook, and Powerpoint. OneNote doesn’t offer a tool to edit VBA code from inside the application, but you can still reference the OneNote API to interact with OneNote from other Office programs. 

You’ll learn how to do this in our upcoming Advanced VBA guide.

• To enable the Developer menu in any office product, select the File menu, and select Options from the left navigation menu. 
• You’ll see an Options menu pop-up. Select Customize Ribbon from the left navigation menu.

The left list includes all available menus and menu commands available in that Office application. The list on the right are those that are currently available or activated.

• You should see Developer in the list on the right, but it will not be activated. Just select the checkbox to activate the Developer menu.

• If you don’t see Developer available on the right, then change the left Choose commands from dropdown to All Commands. Find Developer from the list and select Add>> in the center to add that menu to the Ribbon.
• Select OK when you’re done.
• Once the Developer menu is active, you can go back to your main application window and select Developer from the top menu. 
• Then select View Code from the Controls group in the ribbon to open the VBA editor window.

• This will open the VBA editor window where you can type the code you’ll learn in the next few sections.

• Try adding the Developer menu to a few of the Office applications you use every day. Once you’re comfortable opening the VBA editor window, continue on to the next section of this guide.

General VBA Programming Tips for Beginners

You’ll notice when the VBA editor opens, the navigation options in the left panel look different from one Office application to the other.

This is because the available objects where you can place VBA code depend on what objects there are in the application. For example, in Excel, you can add VBA code to workbook or sheet objects. In Word, you can add VBA code to documents. In Powerpoint, only to modules.

So, don’t be surprised by the different menus. The structure and syntax of the VBA code is the same across all applications. The only difference are the objects you can reference and the actions you can take on those objects through the VBA code.

Before we dive into the different objects and actions you can take on them via VBA code, let’s first look at the most common VBA structure and syntax you can use when you write VBA code.

Where To Put VBA Code

When you’re in the VBA editor, you need to use the two dropdown boxes at the top of the editing window to choose which object you want to attach the code to, and when you want the code to run.

For example, in Excel, if you choose Worksheet and Activate, the code will run whenever the worksheet is opened. 

Other worksheet actions you can use to trigger your VBA code include when the worksheet changes, when it’s closed (deactivated), when the worksheet calculation is run, and more.

When you add VBA code in the editor, always make sure to place your VBA code on the object and using the correct action that you want to use to trigger that code.

VBA IF Statements

An IF statement works in VBA just like it works in any other programming language.

The first part of the IF statement looks at whether a condition or set of conditions is true. These conditions can be joined by an AND or OR operator to link them together.

One example would be to check if a grade in a spreadsheet is above or below a “passing” grade, and assigning the pass or fail status to another cell.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

If you don’t want the entire statement on a single line, you can split it into multiple lines by adding a “_” symbol at the end of the lines.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Using this technique can often make code much easier to read and debug.

VBA For Next Loops

IF statements are great for single comparisons, like the example above of looking at a single cell. But what if you want to loop through an entire range of cells and do the same IF statement on each?

In this case you’d need a FOR loop. 

To do this, you’d need to use the length of a range, and loop through that length by the number of rows that contain data.

To do this, you need to define the range and cell variables, and loop through them. You’ll also need to define a counter so you can output the results to the appropriate row. So your VBA code would first have this line.

Dim rng As Range, cell As Range
Dim rowCounter as Integer

Define the range size as follows. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Finally, you can create your FOR loop to step through every cell in that range and do the comparison.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Once this VBA script is run, you see the results in the actual spreadsheet.

VBA While Loops

A While Loop also loops through a series of statements, just like the FOR loop, but the condition of the looping to continue is a condition remaining true.

For example, you could write the same FOR loop above, as a WHILE loop, by simply using the rowCounter variable as follows.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Note: the rng.Count + 2 terminating limit is required because the row counter starts at 2 and needs to end on row 7 where the data ends. However, the count of the range (B2:B7) is only 6, and the While loop will only end once the counter is GREATER than the counter – so the last rowCounter value needs to be 8 (or rng.Count + 2).

You could also set up the While loop as follows:

While rowCounter <= rng.Count + 1

You can only increment the range count (6) by 1, because once the rowCounter variable reaches the end of the data (row 7), the loop can finish.

VBA Do While and Do Until Loops

Do While and Do Until loops are nearly identical to While loops, but work slightly different.

• The While Loop checks whether a condition is true at the beginning of the loop.
• The Do-While Loop checks whether a condition is true after executing the statements in the loop.
• The Do-Until Loop checks whether a condition is still false after executing the loop.

In this case you would rewrite the While loop above as follows, as a Do-While loop.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

In this case the logic doesn’t change very much, but if you want to make sure the logic comparison takes place after all of the statements are run (allowing them all to run no matter what at least once), then a Do-While or Do-Until loop is the right option.

VBA Select Case Statements

The final type of logical statement you’ll need to understand to start structuring your VBA code are Select Case statements.

Given the example above, let’s say you want to have a grading method that isn’t just pass fail. Instead, you want to assign a letter grade from A through F.

You could do this with the following Select Case statement:

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

The resulting spreadsheet after this VBA script runs looks like the one below.

Now you know everything you need to know to start using VBA in your Microsoft Office applications.

Related posts

• En avanceret VBA-vejledning til MS Excel

• De 13 bedste tastaturgenveje til Microsoft Teams

• Sådan opretter du en VBA-makro eller et script i Excel

• Hvad er Microsoft Publisher? En begyndervejledning

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Outlook-datafil kan ikke tilgås: 4 rettelser at prøve

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Sådan rydder du Outlook-cache

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Få Outlook e-mail-statistik ved hjælp af StatView

• Brug af Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Sådan bruges If og Nested If-sætninger i Excel

• Sådan gendannes slettede e-mails i Office 365

• Hvad er Microsoft Teams, og hvordan fungerer det?

• Hvad er Microsoft 365?

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Ret Slut-tag Start Tag Mismatch Fejl ved åbning af DOCX-filer

• Sådan rettes #N/A-fejl i Excel-formler som VLOOKUP

• Sådan indsætter du en animeret GIF i PowerPoint