I mine tidligere to artikler talte jeg om at bruge Windows Search til at finde det, du vil have. Noget af den terminologi, jeg talte om i disse artikler, kan ligne mere Mars^(Martian) end din egen normale måde at tale på (uden tvivl fordi programmører, der normalt bruger den slags sprog, har skabt systemet). Hvorfor er der ikke en måde at fortælle Windows , hvad du vil finde ved at "tale" til det, som du normalt ville stille nogen et spørgsmål? I teorien er der en måde! Det kaldes Natural Language Search . Lad os se, om brugen af ​​det gør livet (og søgen) lettere.

Begynd at gå naturligt

Af en eller anden grund kun kendt af Microsoft er Natural Language Search ikke slået til som standard. For at aktivere det skal du skrive Mappeindstillinger^{(Folder Options)} i søgefeltet Startmenu^{(Start Menu)} og derefter klikke på det. I Mappeindstillinger^{(Folder Options)} skal du gå til fanen Søg^(Search) . Her vil du se muligheden "Brug naturlig sprogsøgning"^{("Use natural language search")} . Marker det felt, klik på OK , og du er klar til at gå.

Intet vil åbenlyst se anderledes ud efter du har gjort dette, før du begynder at søge efter noget. Lad os se, hvilken forskel det gør.

Søgninger, der giver mening – nogle gange

Ifølge Microsofts^(Microsoft) websted gør Search brug af den såkaldte Advanced Query Syntax . Her er deres artikel, der forklarer den terminologi, du kan bruge til søgninger: Advanced Query Syntax (Windows) . Jeg diskuterede brugen af ​​forespørgselstermer i de tidligere artikler, og dette skulle give dig en omfattende liste over disse termer.

Ved at eksperimentere med Natural Language Search fandt jeg dog ud af, at nogle søgninger, der skulle virke ifølge Microsoft , slet ikke virkede for mig. Her er deres side, der giver en meget kort omtale af Natural Language , helt nederst: Avancerede tips til søgning i Windows^{(Advanced tips for searching in Windows)} . Og her er nogle af de eksempler, de gav: e-mail i dag, dokumenter 2011, forfatter Susan , billeder ferie.

Da søgemaskinen ignorerer almindelige ord som "den" og "fra" og "af", kan du udelade dem, selvom resultatet lyder noget mindre end naturligt. Jeg besluttede at prøve at søge og lade et af disse ord blive i, bare for at se, om Natural Language Search virkelig bruger "naturligt" sprog.

For at blive ved med at bruge mit søgeord fra de tidligere artikler, lad os sige, at jeg vil lede efter billeder af katte. I stedet for kat type:.jpg^{(cat type:.jpg)} , lad os prøve billede af kat^{(picture of cat)} .

Vent et øjeblik! Hvad mener du med "Ingen varer matcher din søgning"? ^{("No items match your search"?)}Jeg har alle slags billeder af katte. Ligesom YouTube og LOLcats aldrig ville overleve uden billeder af katte, er folk, der har katte, forpligtet til at tage billeder. Det er en af ​​de kendsgerninger i livet.

Okay, lad os prøve det på en anden måde. Denne gang, foto af kat^{(photo of cat)} .

Tilsyneladende er det "naturlige sprog", jeg bruger, unaturligt, hvad søgning^(Search) angår. Lad os prøve endnu en gang med kattefoto^{(cat photo)} . (Jeg opdagede, at billedet kat^{(picture cat)} giver de samme resultater.)

Det var bedre! Det ser ud til, at Windows 7 kun betragter.jpg-filer som " Billeder^(Pictures) ", mens andre filtyper kaldes "Dokumenter" eller "Filer", men det er OK. Så^{(OK. As)} længe søgningen viser det, du leder efter, er det lige meget, hvordan resultaterne er kategoriseret efter Søgning^(Search) .

Datoer betyder noget

Lad os sige, at jeg ikke ønskede at inkludere de kattebilleder, jeg lavede i dag, men kun ældre. Dette kræver lidt at finde ud af, og det skal gøres på den måde, Windows synes er naturligt, hvilket måske ikke matcher den måde, den gennemsnitlige person synes er naturligt. For at få de resultater, jeg ønsker, prøvede jeg at skrive et kattebillede oprettet før i dag^{(cat photo created before today)} . Dette gav en del resultater.

Men da jeg prøvede kattebillede oprettet i juni 2012^{(cat photo created june 2012)} , fik jeg intet. Selvom der er mindst 20 billeder korrekt tagget eller navngivet som "kat", der opfylder denne søgning. (Jeg prøvede også dokument oprettet i juni 2012^{(document created june 2012)} og fik intet – ingen dokumenter af nogen art!)

Som du kan se, er det ikke helt så "naturligt" at finde filer med Natural Language Search , som de fleste måske tror.

Hvad kan jeg ellers finde?

Meget afhænger af, hvordan dit drev er indekseret, og hvilken software du bruger til at oprette og gemme dine filer. Vi har allerede set, at kun.jpg-filer tælles som "billeder".

Hvis du f.eks. ønsker, at dine e-mails skal indekseres, og hvis du ikke bruger standardmappen til at gemme e-mail i (eller hvis du ikke bruger en Windows -e-mail-app), bliver du nødt til at bede Search om at indeksere de mapper, hvor dine e-mails opbevares. Se den forrige vejledning for instruktioner om, hvordan du gør dette: Sådan bruger du søgning i Windows 7 og tilpasser søgeindekset^{(How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index)} .

E-mail vil dog kun blive korrekt indekseret, hvis du bruger en e-mail-klient, der er kompatibel med Windows Search , og hvordan Windows indekserer data. Det betyder, at du skal bruge en e-mail-klient som Microsoft Outlook , Windows Live Mail eller Mozilla 's Thunderbird .

Jeg bruger Eudora som en desktop-e-mail-klient, og jeg har ikke været i stand til at få Search til at finde nogen e-mail-beskeder til mig. Hvis jeg indtaster filnavnet til min Eudora - indbakke, finder den det uden problemer, men de enkelte beskeder bliver ikke indekseret eller søgt efter.

Søgningen i Søgningen

Endnu mere end med de andre måder at bruge Søg^(Search) på, er det et spørgsmål om tid og masser af eksperimenter at finde ud af Natural Language Search . Hvis du er villig til at være fleksibel, og hvis du husker på, at hvad der er "naturligt sprog" for en programmør næsten altid er noget andet end det, der er "naturligt sprog" for os andre, burde du være i stand til at finde ud af hvordan du får Natural Language Search til at fungere for dig. Hvis dette ikke er besværet værd, kan du se de tidligere artikler om, hvordan du udfører søgningen ved hjælp af filnavne, jokertegn og den avancerede forespørgselssyntaks^{(Advanced Query Syntax)} - terminologi.

Experimenting With Natural Language Search In Windows 7 Searches

Іn my previous two articles, I talked about using Windows Search to find what you want. Some of the terminology I talked about in those articles can look more like Martian than your own normal way of speaking (undoubtedly because programmers who normally use that kind of language created the system). Why isn't there a way to tell Windows what you want to find by "speaking" to it the way you would ordinarily ask someone a question? In theory, there is a way! It's called Natural Language Search. Let's see whether using it makes life (and searching) easier.

Start going natural

For some reason known only to Microsoft, Natural Language Search is not turned on by default. To enable it, type Folder Options into the Start Menu search box, then click on it. In Folder Options, go to the Search tab. Here you will see the option "Use natural language search". Check that box, click OK, and you're set to go.

Nothing will look obviously different after you do this, until you start to search for something. Let's see what a difference it makes.

Searches that make sense—sometimes

According to the Microsoft web site, Search makes use of the so called Advanced Query Syntax. Here's their article explaining the terminology you can use for searches: Advanced Query Syntax (Windows). I discussed using query terms in the previous articles, and this should provide you with a comprehensive list of those terms.

However, in experimenting with Natural Language Search, I found that some searches that are supposed to work, according to Microsoft, did not work at all for me. Here's their page that gives a very brief mention to Natural Language, all the way at the bottom: Advanced tips for searching in Windows. And here are some of the examples they gave: e‑mail today, documents 2011, author Susan, pictures vacation.

Since the search engine ignores common words like "the" and "from" and "of," you can leave those out even though the result sounds something less than natural. I decided to try searching leaving one of those words in, just to see if Natural Language Search really uses "natural" language.

To keep using my search term from the previous articles, let's say that I want to look for pictures of cats. Instead of cat type:.jpg, let's try picture of cat.

Wait a minute! What do you mean, "No items match your search"? I've got all kinds of pictures of cats. Just as YouTube and LOLcats would never survive without pictures of cats, people who have cats are bound to take pictures. It's one of those facts of life.

All right, let's try it a different way. This time, photo of cat.

Apparently, the "natural language" I'm using is unnatural as far as Search is concerned. Let's try one more time with cat photo. (I discovered that picture cat gives the same results.)

That's more like it! It appears that Windows 7 only considers.jpg files to be "Pictures," while other file types are called "Documents" or "Files," but that's OK. As long as the search turns up what you're looking for, it doesn't matter how the results are categorized by Search.

Dates do matter

Let's say I didn't want to include the cat pictures I created today, but only older ones. This takes a little figuring out, and it does have to be done the way Windows thinks is natural, which may not match the way the average person thinks is natural. To get the results I want, I tried typing cat photo created before today. This got quite a few results.

However, when I tried cat photo created june 2012 I got nothing. Even though there are at least 20 images properly tagged or named as "cat" that meet that search. (I also tried document created june 2012 and got nothing—no documents of any kind!)

As you can see, finding files with Natural Language Search is not quite as "natural" as most people might think.

What else can I find?

A lot depends on how your drive is indexed, and what software you are using to create and store your files. We've already seen that only.jpg files are counted as "pictures."

If you want your emails to be indexed, for example, and if you don't use the default folder to store email in (or if you don't use a Windows email app) you will have to tell Search to index the folders where your emails are kept. See the previous tutorial for instructions on how to do this: How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index.

However, email will be correctly indexed only if you are using an e-mail client that is compatible with Windows Search and how Windows indexes data. This means that you should be using an e-mail client such as Microsoft Outlook, Windows Live Mail or Mozilla's Thunderbird.

I use Eudora as a desktop email client, and I have not been able to get Search to find any email messages for me. If I type in the file name for my Eudora inbox, it finds that with no problem, but the individual messages are not indexed or searched.

The search within the Search

Even more than with the other ways of using Search, figuring out Natural Language Search is a matter of time and plenty of experimentation. If you're willing to be flexible, and if you keep in mind that what is "natural language" for a programmer is almost always something different from what is "natural language" for the rest of us, you should be able to figure out how to make Natural Language Search work for you. If this isn't worth the effort, please see the previous articles on how to do the search using file names, wildcards, and the Advanced Query Syntax terminology.

Related posts

• Sådan bruger du søgning i Windows 7 og tilpasser søgeindekset

• God Mode i Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7 -

• Sådan udføres naturlige sprogsøgninger i Windows 8.1

• Sådan bruger du Fortælleren fra Ease of Access Center i Windows 7

• Sådan bruger du Søg i Windows 11 -

• Sådan åbner du Diskdefragmentering i Windows (12 måder) -

• Sådan åbner du kommandoprompt (14 måder) -

• Mangler Windows 10-søgelinjen? 6 måder at vise det på

• 12 tips til, hvordan du søger i Windows 10

• Sådan opdeles skærm på Windows 11 med Snap-layouts -

• Sådan bruger du flere skriveborde i Windows 10: Alt du behøver at vide

• Sådan tilpasser du AutoPlay-indstillinger i Windows til alle medier og enheder

• Sådan deler du filer fra File Explorer til apps som Mail, Skype, Dropbox eller OneDrive i to trin

• Sådan snapper du Windows-apps og delt skærm med to skærme

• Hurtig adgangsværktøjslinjen i Windows 10: Alt hvad du behøver at vide

• 8 måder at åbne vinduet Mappeindstillinger i Windows (alle versioner)

• Sådan begynder du at bruge Cortana i Windows 11 eller Windows 10 -

• Sådan opretter du QR-koder ved hjælp af en gratis QR-kodegenerator -

• Sådan åbner du flere vinduer i den samme app i Windows 10

• Sådan bruger du Snip & Sketch til at tage skærmbilleder i Windows 10