Excel , såvel som alle de centrale Microsoft Office - applikationer, har gennemgået årtiers versionsopgraderinger. Sammen med disse opgraderinger kom der små justeringer af Excel -filudvidelser for at tage højde for forskellene mellem disse Excel - filer.

Det er ikke kun versionsforskelle, der afføder nye filtypenavne. Nogle filtypenavne refererer specifikt til filtypen, f.eks. om det er en Excel - skabelon eller en Excel -fil, der indeholder en makro.

Hvis du forstår alle Excel-filtypenavne^{(understand all of the Excel file extensions)} , har du bedre styr på, hvordan du gemmer din fil i dialogboksen for lagring af filer.

Hvorfor Excel-filudvidelser er vigtige

Udvidelsen af ​​en Excel -fil giver dig vigtige oplysninger om den fil, før du åbner den. Det lader dig også organisere de filer, du gemmer i dine mapper, som skabelonfiler, makroaktiverede filer og mere. Med blot et blik på Excel -filtypen ved du mere om Excel -filen, og hvad den bruges til.

Excel-filudvidelser fortæller dig:

• Om makroer eller VBA er inkluderet
• Hvis filen blev gemt med en ældre version af Excel
• Om filformatet er baseret på XML-dokumenter eller binært
• Den generelle ældre version filen blev gemt med
• Om filen er en skabelon

Du kan se alle filtypenavne i Excel ved at vælge Filer^(File) i menuen, vælge Gem som^{(Save As)} og derefter vælge filtype-rullemenuen under filnavnsfeltet.

Som du kan se, har hver af filtyperne et beskrivende navn, der hjælper med at forstå, hvad filtypenavnet er til.

Excel-filudvidelser efter version

Den første gruppe af filtypenavne er primært relateret til, hvilken version af Excel regnearket blev gemt med. Følgende udvidelsestyper er forbundet med Excel- versionerne vist her:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 skabelon: *.xlt
• XML-regneark 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 -projektmappe^(Workbook) : *.xls
• Excel 97-2003 Tilføjelse: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

Som du kan se, er filtypenavnet *.xls det gamle standard Excel -format for alle versioner af excel før Excel 2007. 

Fra Excel 2007 og fremefter var (og forbliver) standardfiltypenavnet for enhver Excel -fil *.xlsx.

Forskellene mellem XLS vs XLSX

Mens Microsofts^(Microsoft) skift til XLSX - udvidelsen efter Excel 2007 virker som en overfladisk navnekonventionsændring, er sandheden, at der var flere ændringer end blot filtypenavnet.

XLS gemmer Excel -regneark i et filformat kendt som Binary Interchange File Format . Dette var et proprietært filformat oprettet af Microsoft .

Med udgivelsen af ​​Excel 2007 ændrede Microsoft standarden til XLSX , som er baseret på Office Open XML -formatet. Dette er en metode til at gemme regnearksoplysninger i en XML-fil.

Hvad var fordelene ved at skifte til denne nye metode til at gemme Excel - regnearkoplysninger? Der er mange.

• Interoperabel^{(Interoperable)} : Office Open XML -formaterede filer kan lettere trækkes ind i andre applikationer^{(pulled into other applications)} , der kan læse Office XML-formater.
• Udvidelig^(Extensible) : Eksterne applikationer eller programmer kan manipulere indholdet af det underliggende XML -format - dette betyder, at programmører kan oprette software til at redigere Excel - regneark uden nogensinde at åbne selve Excel - applikationen.
• Sikrere mod korruption^{(Safer from corruption)} : XML-formaterede filer^{(XML formatted files)} er mindre modtagelige for korruption eller beskadigelse, end binære filer som XLS- filer er.
• Mindre^(Smaller) : Du kan gemme flere data i en mindre fil, når du bruger XLSX -formatet. Microsoft hævder, at XLSX- filer er 75 procent mindre end XLS-filer.

Hvis ingen af ​​disse fordele betyder meget for dig, så er du måske bedre stillet til at forblive med det ældre standard XLS Excel -format. Du får to fordele, når du gør dette.

Den første er, at XLS- filer har en tendens til at gemme og åbne hurtigere. For det andet kan Excel- filer med XLS- udvidelsen åbnes på alle versioner af Excel , uanset hvor gamle.

Andre Excel-filudvidelser

Nu hvor du forstår forskellen mellem XLS og XLSX , er det lidt nemmere at tyde, hvad alle de andre Excel -filudvidelser betyder.

• .xlsm : Excel -filer i XML-format , der også understøtter Excel - makroer
• .xlsb : Excel - filer i binært format (ældre version), der også understøtter Excel - makroer
• .xltx : En Excel -fil gemt som en skabelon, der skal bruges som udgangspunkt for fremtidige Excel - projektmapper
• .xltm : En makroaktiveret Excel -fil, der er gemt som en skabelon

Excel skabelonfiler

Hvis du ikke er bekendt med Excel- skabeloner, kan det være et godt tidspunkt at lære om og begynde at bruge dem. Hvis du finder dig selv at oprette en masse regneark, der deler den samme formatering, formler eller layout, kan en skabelon spare dig for meget tid.

Alt du skal gøre for at oprette en skabelon er at opsætte din formatering, layout og andre aspekter af dit regneark, som du ikke ønsker at genskabe hver gang. Gem derefter filen med en af ​​Excel -filtypenavnene, der er anført ovenfor til skabelonformat.

Faktisk, når du åbner en ny fil i Excel , kan du søge gennem tusindvis af forudlavede skabeloner på tværs af mange kategorier.

Åbning af andre filtyper

Excel er ikke begrænset til kun at åbne filer med Excel -filtypenavne. Når du åbner en fil i Excel og vælger fra filtype-dropboksen, vil du se en lang liste ud over det, der er angivet i denne artikel.

Dette skyldes, at der er ikke-Microsoft-filformater, der også understøttes i Excel .

• *.xml : Eventuelle regneark fra applikationer, der lagrede arkene i XML Spreadsheet 2003 -format eller lige XML -formaterede datafiler.
• *.prn : Lotus regneark
• .txt : Tabulatorseparerede eller Unicode - tekstfiler
• .csv : Kommaseparerede tekstfiler
• .dif : Data Interchange Format tekstfiler
• .slk : Tekstfiler i symbolsk linkformat
• .dbf : dBase datafiler
• .ods : Opendocument-regneark ( Google Docs eller OpenOffice )
• .pdf : Bevarer formateringen af ​​data, når du åbner PDF -datafiler
• .xps : XML Paper Specification -datafiler

Husk, at afhængigt af den Excel -version, du bruger, vil ikke alle disse filtyper blive vist som valgmuligheder, når du gemmer eller åbner filer.

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well as all of the core Microsoft Office applications, have gone throυgh decades of version upgrades. Along with thоse upgrades cаme small tweaks to Excel file extensions to account fоr the dіfferences between those Excel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Ultimativ guide til reparation af en beskadiget eller korrupt Word-fil

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Link celler mellem ark og projektmapper i Excel

• Sådan bruges VLOOKUP i Excel

• Sådan laver du en tjekliste i Excel

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• Brug oversigtsfunktioner til at opsummere data i Excel

• Brug Excel Mobiles nye "Indsæt data fra billede"-funktion

• Hvordan man beregner varians i Excel

• Ultimativ fejlfindingsvejledning til Office 2013-installationsproblemer

• Autotilpas kolonnebredder og rækkehøjder i Excel

• Sådan bruges Excel AutoRecover og AutoBackup funktioner

• En avanceret VBA-vejledning til MS Excel

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

• Sådan tilføjer du kommentarer til en Excel-regnearkcelle

• Brug Excel til at finde ud af en effektiv rente ud fra en nominel rente