Zoom er en webkonferenceapp til video- og/eller lydkonferencer og også et af de bedste samarbejdsværktøjer til fjernhold^{(best collaboration tools for remote teams)} . Appen giver dig mulighed for at holde ubegrænsede møder, foretage ubegrænsede telefonopkald og optage dine opkald eller møder^{(record your calls or meetings)} .

En af de mindre kendte funktioner i Zoom , som du ikke finder i Microsoft Teams eller Google Meet , er Zoom Breakout Rooms . Breakout^{(Breakout Rooms)} - rummene fungerer som breakout-grupper i et fysisk seminar eller workshop ved at give dig mulighed for at opdele dit Zoom -møde i separate sessioner.

I denne guide vil vi guide dig gennem processen med at konfigurere Zoom^{(setting up Zoom)} Breakout Rooms for at hjælpe dig med at forstå funktionen i sin helhed.

Hvad er et Zoom Breakout Room?^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

Zoom breakout-rum er separate grænseflader, som Zoom-mødets vært^{(Zoom meeting’s host)} opretter manuelt eller automatisk for at rumme flere møder i én session.  

Hvis du for eksempel er vært for et nationalt delegeretmøde på Zoom , kan du oprette Breakout Rooms for forskellige provinser eller amter. Du kan flytte de delegerede til flere mindre grupper baseret på amtet eller provinsen, de repræsenterer.

En mødevært kan oprette op til 50 breakout-sessioner i det centrale Zoom - mødelokale. Brugere kan deltage i et Zoom-møde^{(join a Zoom meeting)} og Breakout Rooms fra enhver kompatibel enhed eller større platforme, herunder Windows , Mac , Linux , Android og iOS.

Før du tilmelder dig et breakout-rum, skal du kontrollere, om du bruger en enhed, der er kompatibel med Zoom -software, og at et breakout-rum er aktiveret i dine indstillinger.

Sådan opsætter du et Zoom Breakout Room^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. Log ind på Zoom for at starte et breakout- rum i Zoom .

1. Klik på Indstillinger^{(Settings )} i sektionen Personlig^{( Personal )} i venstre rude.

1. Gå til I møde (avanceret)^{(In Meeting (Advanced))} under fanen Møde^{(Meeting )} i højre side.

1. Klik på indstillingen Breakout Room , og bekræft, at den er aktiveret. Hvis det er deaktiveret, skal du skifte til kontakten for at aktivere det.

1. Hvis du vil forhåndstildele deltagere til grupperum^{(Breakout Rooms)} , skal du klikke på afkrydsningsfeltet Tillad værten at tildele deltagere til grupperum ved planlægning^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} af denne mulighed. 

1. For at aktivere Breakout Rooms for medlemmer af en bestemt gruppe skal du logge på Zoom som administrator og klikke på User Management > Group Management Gruppestyring i navigationsmenuen.

1. Klik på gruppenavnet^{(Group name)} og tryk eller klik derefter på Indstillinger^(Settings) . Under fanen Møde^(Meeting) skal du kontrollere, at indstillingen Breakout Room er aktiveret. Du kan også tillade mødeværter at forhåndstildele deltagere til Breakout Rooms .  

Bemærk^(Note) : Du kan aktivere funktionen Breakout Rooms til dit eget brug ved at bruge de samme trin ovenfor. Men hvis Breakout Room -indstillingen er nedtonet, er den sandsynligvis låst på konto-^(Account) eller gruppeniveau^(Group) . I dette tilfælde skal du kontakte din Zoom- administrator for yderligere hjælp.

Sådan opretter og administrerer du et Zoom Breakout Room^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

Når indstillingen Zoom Breakout -rum er aktiveret, kan du administrere rummene og forhåndstildele deltagere til Breakout^{(Breakout Rooms)} -rummene .

Bemærk^(Note) : Kun Zoom -mødets vært kan tildele deltagere til Breakout Rooms . Hvis du er medvært, kan du kun deltage og forlade et breakout - rum, som værten har tildelt dig. En vært kan oprette op til 50 Breakout Rooms med op til 200 deltagere forud tildelt til værelserne. 

Dog er antallet af deltagere pr. lokale begrænset til mødets kapacitet, antal oprettede Breakout Rooms , og hvis deltagerne er forhåndstildelt eller tildelt under mødet.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start et Zoom -møde – øjeblikkeligt eller planlagt – og klik på Breakout Rooms .

1. Vælg det antal rum^{(number of rooms)} , du vil oprette, og hvordan du vil tildele deltagerne til lokalerne. Hvis du vælger at tildele deltagere automatisk^{(automatically)} , vil Zoom opdele dem ligeligt i hvert rum. Vælger du den manuelle^(manual) metode, har du mere kontrol over, hvilken deltager du vil gå ind i hvert rum.

1. Klik på Opret grupperum^{(Create Breakout Rooms)} .

1. Breakout-rummene^{(Breakout Rooms)} vil blive oprettet, men de starter ikke med det samme. Du kan administrere rummene, før de starter, ved at klikke på Indstillinger^(Options) for at se flere muligheder for Breakout Room . Vælg de muligheder, du vil bruge til Breakout Rooms :

• Flyt^(Move) alle deltagere automatisk til Breakout Rooms .
• Tillad deltagerne til enhver tid at vende tilbage til hovedsessionen.
• Breakout Rooms lukker automatisk efter x minutter.
• Giv mig besked, når tiden er gået.
• Nedtælling^(Countdown) efter lukning af Breakout Rooms .

1. Klik på Åbn alle rum^{(Open All Rooms)} for at starte breakout-rummene.

1. Hvis du valgte den manuelle^(Manual) metode til at tildele deltagere til breakout^{(Breakout Rooms)} -rummene, skal du klikke på Tildel^(Assign) ud for det rum, du vil tildele dem til.

1. Vælg de deltagere, du vil tildele det pågældende rum, og gentag derefter handlingen for hvert Breakout - rum, du har oprettet. Når du har tildelt en deltager, vil knappen Tildel^(Assign) blive erstattet med antallet af deltagere i lokalet.

Efter at have tildelt deltagere til Breakout Rooms , kan du omarrangere deltagerne. Alle deltagere, der ikke blev tildelt et lokale, forbliver i det større møde, når lokalerne starter. Du kan også flytte eller bytte deltagere mellem rum, genskabe rum, tilføje nye breakout-rum^{(Breakout Rooms)} eller slette rummene.

Bemærk^(Note) : Hver deltager vil modtage en prompt om at deltage i Breakout- rummet, og når de alle flytter til deres respektive Breakout Rooms , forbliver værten i hovedmødet. Hvis du er værten, kan du manuelt tilmelde dig eller forlade ethvert igangværende breakout- rum.

1. En vært kan også stoppe værelser efter 60 sekunders nedtælling ved at klikke på Luk alle rum^{(Close All Rooms)} .

1. Du (vært) kan også udsende en besked til alle Breakout Rooms for at dele mere information eller tidsregistrerende advarsler, mens værelserne er i gang. For at udsende en besked skal du gå til Mødekontrol^{(Meeting Controls)} og klikke på ikonet Breakout Rooms .
2. Klik på Udsend en besked til alle^{(Broadcast a message to all)} .

1. Klik på den blå Broadcast- knap. Meddelelsen vil blive vist for alle deltagere i deres respektive Breakout Rooms .

Sådan forhåndstildeler du deltagere til breakout-rum^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

Som vært for et Zoom -møde kan du forhåndstildele deltagere til Breakout Rooms , mens du planlægger mødet.

Bemærk^(Note) : Deltagere skal være logget ind på deres Zoom -konti for at blive forhåndstildelt til et Breakout Room . Deltagere, der tilmelder sig fra webklienten, vil ikke blive forhåndstildelt til et breakout-rum^{(Breakout Room)} . Hvis du har aktiveret tilmelding til Zoom- mødet, og der er tilmeldte eksterne deltagere til mødet, kan du tildele dem til Breakout Rooms under mødet.

Du kan bruge webportalen eller en CSV -fil til at forhåndstildele deltagere til Breakout Rooms in Zoom .

Sådan bruger du webportalen til at forhåndstildele personer til at zoome ind i grupperum^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Log^(Sign) ind på Zoom -webportalen, klik på Møder^(Meetings) og planlæg et møde.

1. Vælg Breakout Room pre-assign under Mødeindstillinger^{(Meeting Options)} .

1. Klik på Opret lokaler^{(Create Rooms)} .

1. I pop op-vinduet skal du klikke på plusikonet^(plus) ud for Rum^{(Rooms )} for at tilføje et rum.

1. Hvis du vil omdøbe et breakout- rum, skal du holde markøren over navnet på rummet og klikke på blyantikonet^{(pencil )} . Søg^(Search) efter deltagere efter navn eller e-mailadresse i tekstfeltet Tilføj deltagere , og tilføj dem til ^{(Add participants)}Breakout - rummet. Du kan tilføje interne brugere ved hjælp af den samme konto, ændre rækkefølgen af ​​deltagere i rummet, flytte eller fjerne deltagere og slette et breakout- rum.

1. Klik på Gem^(Save) .

Sådan bruger du en CSV-fil til at forhåndstildele personer til at zoome grupperum^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Log^(Sign) ind på Zoom -webportalen, klik på Møder^(Meetings) og planlæg et møde. 
2. Vælg Breakout Room pre-assign i sektionen Mødeindstillinger^{(Meeting Options)} , og klik på Importer fra CSV^{(Import from CSV)} .

1. Download en eksempel-CSV-fil^{(Download a sample CSV file)} , som du kan udfylde ved at klikke på Download - indstillingen.

1. Åbn CSV-filen, og udfyld kolonnen Pre-assign Room Name med Breakout Rooms navn. Kolonnen E-mailadresse^{(Email Address)} vil indeholde e-mailadresserne på de tildelte deltagere.

1. Gem filen. Træk^(Drag) og slip det i Zoom -webportalen, og Zoom vil bekræfte, at e-mailadressen har en Zoom - konto.
2. Du kan redigere de opgaver, du allerede har forhåndstildelt til Breakout Rooms , før du starter mødet. Log ind på Zoom -webportalen, klik på Møder^{(Meetings )} , og vælg det møde, du vil redigere.

1. Klik på Vis detaljer^{(View Detail)} i afsnittet Breakout Room.

1. Rediger ^(Edit)grupperum^{(Breakout Rooms)} efter dine præferencer, og klik derefter på Gem^(Save) .

1. Start mødet med deltagere, der på forhånd er tildelt Breakout Rooms ved at gå til mødekontrollerne og klikke Breakout Rooms . Klik på ^(Click) Åbn alle rum^{(Open All Rooms)} for at starte breakout-rummene.

Bemærk^(Note) : Du kan tildele deltagere manuelt ved at bruge kontrolelementer til mødelokaler, der er nævnt i afsnittet Sådan opretter og administrerer du et Zoom Breakout Room ^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)}ovenfor^{(Breakout Room)} . Du kan også starte en tavlesession i Breakout Rooms og invitere deltagere til at se og kommentere.

Afhold gruppemøder uden besvær^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

Zoom Breakout Rooms er en gratis tjeneste fra Zoom , der fungerer til flere tilfælde, især hvor et møde har mange deltagere. Sådanne møder omfatter fokusgrupper, klassemøder for forskellige klassetrin eller afdelingsmøder.

Har du været vært for et Zoom - møde og brugt funktionen Zoom Breakout Rooms ? Del din oplevelse i kommentarerne.

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoom is a web conferencing app for video and/or audio cоnferencing, and also one of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

Related posts

• Sådan skifter du mellem breakout-rum i Zoom

• 10 Zoom-præsentationstips til dit næste store møde

• Sådan rækker du en hånd op i et Zoom-møde

• Sådan falske opmærksomhed i zoom-videoopkald

• Sådan netværker du på LinkedIn: En guide

• Sådan ændrer du dit navn og baggrund på zoom

• Sådan åbnes en fil uden udvidelse

• En hurtig guide til, hvordan dit hjemmenetværk fungerer

• Sådan bruges Discord Spoiler-tags

• Tænder din computer tilfældigt af sig selv?

• Sådan deler du lyd på zoom

• Kan du ændre dit Twitch-navn? Ja, men vær forsigtig

• Sådan rettes zoom, der går i stykker eller fryser

• 10 bedste måder at børnesikre din computer på

• Fladskærmsteknologi afmystificeret: TN, IPS, VA, OLED og mere

• OTT-vejledning til codecs, containerformater og omkodning

• Begyndervejledning til Windows-kommandoprompten

• Hvad er Uber Passenger Rating, og hvordan man tjekker det

• SSD (Solid State Drive) Købsvejledning for 2019

• En begynderguide til Pinterest