Microsoft kalder sin Planner- applikation "en enkel, visuel måde at organisere teamwork på." Blandt andre funktioner hjælper denne projektledelsesapp dig med at lave en projektplan, oprette og tildele opgaver i forskellige kategorier og se plandata og statistik.

Alle, der har et abonnement på Office 365 , uanset om det er et personligt abonnement eller et virksomhedsabonnement via din arbejdsgiver, har adgang til Microsoft Planner . 

Tutorial til Microsoft Planner

Microsoft Planner har flere hoveddøre. Begynd med at logge ind på din Office 365-konto^{(Office 365 account)} . Du kan gøre det på et hvilket som helst af Office 365s^{(Office 365)} mange indgangssteder, herunder:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

Hvis du allerede er logget ind på et andet område af Microsoft Office , kan du finde linket til Microsoft Planner -appen ved at vælge appstartikonet i øverste venstre hjørne og vælge Planner . Hvis Planner ikke er på listen, skal du vælge Alle apps^{(All apps )} og finde Planner på listen.

Alternativt kan du logge ind på Microsoft Planner direkte på tasks.office.com .

Når du har logget ind, vil dit første stop være Planner- hubben. Derfra kan du starte en ny plan, se de seneste planer, se alle dine planer eller se opgaver, der er tildelt dig. 

Bemærk linket for at få Planner -mobilappen nederst i venstremenuen. Vælg linket, og klik på Send i den modale dialogboks.

Microsoft Planner - mobilappen er tilgængelig til både Android og iPhone.

Sådan opbygger du en plan i Microsoft Planner-appen^{(Microsoft Planner App)}

Før du kan tildele opgaver til dig selv eller andre personer, skal du lave en plan.

Oprettelse af en plan

I venstre rude skal du vælge Ny plan^{(New plan)} . Udfyld alle de nødvendige oplysninger i vinduet Ny plan .^{(New plan)}

1. Giv din plan et navn.
2. ( Valgfrit^(Optional) ) Hvis du vil invitere en eksisterende Microsoft-gruppe^{(Microsoft Group)} til din plan (f.eks. via Microsoft Teams ), kan du tilføje din plan til gruppen^(Group) nu ved at vælge Tilføj til en eksisterende Microsoft 365-gruppe^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} og derefter vælge en gruppe for din plan. Dette er praktisk, hvis du tror, ​​du har flere planer for den samme gruppe.

1. Beslut om din plan er offentlig eller privat. Hvis du vælger offentlig^(public) , vil alle i din organisation kunne se din plan. Hvis du vælger privat^(private) , er det kun de personer, du føjer til din plan, der kan se det.
2. (Valgfrit) Skriv en gruppebeskrivelse^{(group description)} . Når du tilføjer nye medlemmer til din plan, vil de se gruppebeskrivelsen, hvilket giver dem en idé om formålet med planen.
3. Vælg Opret plan^{(Create plan)} .

Dernæst vil du se hoveddashboardet eller bestyrelsen^(Board) for den plan, du lige har oprettet. 

Dashboardvisningen er kortbaseret, ligesom Trello^{(much like Trello)} . Før du tilføjer opgaver, skal du tilføje medlemmer af dit team til planen. 

Tilføjelse af andre personer til din plan

Fra planens dashboard skal du vælge rullemenuen Medlemmer . ^(Members)Indtast en persons navn for at tilføje vedkommende som medlem. 

Tilføjelse og tildeling af opgaver

Din plan kommer med en standard opgavegruppe kaldet^(bucket) To do^{(To do)} . 

1. Du kan tilføje en opgave til den bucket ved at vælge Tilføj opgave.^{(Add task.)}

1. Du kan oprette yderligere buckets til dine opgaver ved at vælge linket Tilføj ny bucket . ^{(Add new bucket)}Indtast navnet på den nye spand, og tryk på Enter .

1. Vælg derefter linket Tilføj opgave^{(Add task)} under den bucket du ønsker. Indtast et opgavenavn^{(task name)} . 

1. Indstil forfaldsdatoen^{(due date)} .

1. Vælg derefter, hvem denne opgave skal tildeles. Opgavekortet vil angive Ikke tildelt^(Unassigned) , indtil du tildeler opgaven.

1. Sørg for at vælge knappen Tilføj opgave^{(Add task)} for at gemme opgaven.

1. Din opgave vises som et kort under den bøtte, du har valgt. 

For at tilføje flere detaljer til opgaven skal du vælge kortet på dashboardet. Derfra kan du tilføje en etiket, ændre, hvilken bucket opgaven er i, og angive opgavens fremskridt, prioritet, startdato og forfaldsdato. 

Du kan også tilføje noter, tjeklister og vedhæftede filer. Ethvert teammedlem kan tilføje kommentarer til opgaven.

Forbliver på sporet 

Microsoft Planner tilbyder en række forskellige måder at få et fugleperspektiv af din plan på. 

Diagrammer

Fanen Diagrammer^(Charts) viser oversigter over status for alle opgaver i planen, hvor mange opgaver der er i hver spand, et diagram, der viser, hvor mange opgaver der er på hvert prioritetsniveau (haster, vigtigt, medium og lavt), en liste over planens medlemmer, og hvor mange opgaver hver person har fået tildelt.

Tidsplan

Fanen Tidsplan^(Schedule) viser alle opgaverne i en kalender, så du kan få en idé om, hvilke opgavedeadlines der nærmer sig. 

Andre muligheder

Vælg de tre prikker til højre for fanen Tidsplan^(Schedule) , og du vil finde mange andre funktioner i Microsoft Planner . 

• Samtale^{(Conversation)} fører dig direkte til Outlook , så du kan sende en e-mail til teammedlemmer.
• Medlemmer^(Members) fører dig til siden Gruppemedlemskab^{(Group Membership)} for din plan, hvor du kan tilføje og slette medlemmer.
• Filer^(Files) fører dig til gruppens Sharepoint - bibliotek, hvor du kan oprette, uploade, slette og redigere dokumenter relateret til din plan.
• Notebook lancerer en Microsoft OneNote notesbog dedikeret til din plan.
• Sites fører dig til en side, hvor du kan oprette og redigere et Sharepoint -team- websted til din plan. 

Du kan også tilføje planen til dine favoritter, lave en kopi af din plan i Microsoft Planner , eksportere din plan til Excel , kopiere linket til din plan og tilføje din plan til din Outlook- kalender. 

Gruppeejere kan vælge Planindstillinger for^{(Plan settings )} at konfigurere gruppens e-mail-indstillinger og angive, om gruppen skal modtage en e-mail, når en opgave er tildelt eller fuldført. Det er også her, ejeren kan slette^(delete) planen.

Udførelse af opgaver^(Tasks) i Microsoft Planner

Når en opgave er afsluttet, kan den person, der er tildelt opgaven, markere den som fuldført på sit kort på tavlen^(Board) .

Når opgaven er blevet markeret som fuldført, kan du finde den igen ved at udvide rullemenuen Vis udført .^{(Show completed)}

Få opdateringer om din plan

Planmedlemmer kan vælge, hvornår de vil modtage notifikationer fra Planner ved at vælge gear/indstillinger-ikonet, vælge Notifikationer^{(Notifications)} og angive deres notifikationspræferencer.

Andre opgavestyrings-^{(Task Management)} og samarbejdsværktøjer^{(Collaboration Tools)}

Nogle gange er Microsofts^(Microsoft) rene kompleksitet uattraktiv for brugerne. Hvis du har besluttet, at Microsoft Office 365 -softwarepakken ikke er noget for dig, er der mange andre fremragende opgavestyrings-^{(task management)} og samarbejdsværktøjer^{(collaboration tools)} tilgængelige. 

Uanset hvilke^(Whichever) værktøjer du vælger, vil en organiseret projektplan hjælpe dig med at nå dine mål.

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Microsoft calls its Planner appliсation “a simple, νisual way to organize teamwork.” Among other features, this proјеct management аpp helps you make а project plan, create and assign tasks in different categories, and view рlan data and statistics.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• Virker Microsofts Windows-filgendannelse? Vi testede det.

• Hvad er Microsoft Power Automate og gratis skabeloner til download

• 7 måder at åbne en MDB-fil uden Microsoft Access

• En Microsoft Teams videokonferencevejledning

• En Adobe Premiere-vejledning for begyndere

• Google Apps Script Editor: Alt hvad du behøver at vide for at komme i gang

• HDG forklarer: Hvad er SQL, T-SQL, MSSQL, PL/SQL og MySQL?

• 7 bedste værktøjer til fjernelse af bloatware til Windows

• Todoist vs. Microsoft To Do: Hvilken er den rigtige for dig

• Hvad er den bedste konferenceopkaldstjeneste – de bedste apps sammenlignet

• 5 bedste softwareprogrammer til at administrere dobbeltskærme

• 4 Bedste Port Forwarding Software Apps og hvordan man bruger dem

• 9 måder at optage gameplay på din pc

• Sådan luges dublerede digitale fotos ud på din Windows-computer

• 5 Windows-alternativer til Linux sudo-kommandoen

• De 5 bedste Blue Light Filter Apps til Windows, Mac og Linux

• HDG forklarer: Hvad er Markdown, og hvad er det grundlæggende, jeg bør vide?

• Flyt, slet eller kopier automatisk filer i Windows

• De bedste 4 alternativer til Google Chromecast

• Bedste programmer til at tilføje ny funktionalitet til Windows 10