I betragtning af den kraftige stigning i antallet af mennesker, der arbejder hjemmefra i 2020, er det ingen overraskelse, at brugen af ​​videokonferencesoftware også er steget i vejret. Chefer elsker^{(love )} videokonferencer. Personlige møder er nu videokonferencer. Kan man lide det eller ej, videokonferencer er i fremmarch.

Microsoft Teams er det ærværdige Seattle -softwarefirmas indtræden i videokonferencekrigene, og det kommer med et væld af funktioner. I denne artikel vil vi fokusere på Microsoft Teams -videokonferencer, herunder hvordan du deltager i møder og får adgang til alle de funktioner, Teams - møder har at tilbyde.

Sådan deltager du i en Microsoft Teams-videokonference^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Når nogen inviterer dig til en Microsoft Teams-videokonference^{(Microsoft Teams Video Conference)} , sender de dig et link for at deltage i mødet. Linket kan komme til dig på en række forskellige måder, f.eks. i en kalenderinvitation, en e-mail eller et link i en sms eller chat-app. Klik^(Click) på linket for at deltage i mødet.

Hvis du er på en stationær computer, bliver du bedt om at vælge mellem at deltage i mødet via en browser eller ved først at installere Teams desktop-klient. Android- og iPhone-brugere kan downloade Teams -appen.

Lyd-^(Audio) og videoindstillinger^{(Video Settings)} i Microsoft Teams Meetings

Hvis du deltager via computer, bliver du bedt om at vælge dine video- og lydindstillinger. 

Du kan slå din video til og fra fra denne skærm eller vælge et videobaggrundsfilter.

Baggrundsfiltre inkluderer sløring af din baggrund eller virtuelle baggrunde. Du kan endda uploade dit eget virtuelle baggrundsbillede ved at vælge Tilføj ny^{(Add new)} . 

Der er flere lydmuligheder at vælge imellem, når du deltager i Teams - mødet.

Hvis du vælger computerlyd^{(computer audio)} , betyder det, at appen bruger din computers standardmikrofon og højttalere. Du ser muligheder for at indstille lydstyrken og lydniveauerne.

Hvis du vælger Telefonlyd^{(Phone audio)} , får du et telefonnummer, du kan ringe til, eller du kan få Teams -appen til at ringe direkte til din telefon. 

Hvis du deltager fra et Teams Room , kan du vælge Room audio . Hvis du vælger den sidste mulighed, Ingen lyd^{(No audio)} , deltager du i mødet med lydløs. 

Uanset hvilken lydindstilling du vælger, når du deltager i mødet, kan du altid skifte i Enhedsindstillinger^{(Device settings)} , som er tilgængelige via ikonet Flere muligheder^{(More options)} på værktøjslinjen.

Panelet Enhedsindstillinger^{( Device settings )} er, hvor du kan ændre, hvilke enheder du vil bruge.

Når du er tilfreds med dine valg, skal du vælge knappen Tilmeld dig nu^{(Join now)} . 

Når du har deltaget i Microsoft Teams -mødet, har du adgang til en række funktioner til mødet.

Funktioner i Microsoft Teams videokonferencer^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

Mødefunktioner i Microsoft Teams er tilgængelige via værktøjslinjen øverst i dit mødevindue.

Deltagere

Ved at klikke på det første ikon på værktøjslinjen åbnes panelet Deltager .^{(Participants )}

Panelet viser en liste over mødedeltagere. Bemærk: Hvis du er mødets vært og har lobbyen aktiveret for deltagere uden for din organisation, er deltagerpanelet det sted, hvor du kan tillade deltagere, der venter i lobbyen.

Du kan invitere flere personer til mødet ved navn i deltagerpanelet, men kun hvis de er i din organisation. Alternativt kan du indtaste et telefonnummer, og Teams vil starte et telefonopkald til det nummer.

Mødechat

Vælg chatikonet på værktøjslinjen for at starte chatpanelet^{(Chat )} . 

Microsoft Teams' chat er multifunktionel. Du kan formatere tekst, indsætte emoji og klistermærker og søge efter gifs med Giphy .

For at reagere på en besked i chatpanelet skal du holde musen over kommentaren og vælge fra en menu med reaktioner.

Mobilappbrugere^(Mobile) kan trykke længe på en kommentar i chatten for at starte menuen med reaktioner.

Ræk hånden op

For at lade andre mødedeltagere vide, at du gerne vil tale, skal du vælge ikonet Løft hånd^{(Raise hand)} på værktøjslinjen. 

Når du gør det, vises et håndikon ved siden af ​​dit navn i deltagerpanelet^{(Participant)} .

Når du er blevet kaldt på, så glem ikke at sænke din hånd ved at trykke på håndikonet på værktøjslinjen.

Deling af din skærm

Skærmdeling i Microsoft Teams videokonferencer fungerer på samme måde som andre videokonferenceapps. Vælg ikonet Del indhold^{( Share content)} på værktøjslinjen. 

Du bliver bedt om at vælge, hvad du vil dele: en skærm (hvis du har flere skærme, vil de blive opført separat), et specifikt vindue, du har åbent, eller en nylig PowerPoint - præsentation. Skift kontakten Inkluder computerlyd^{(Include computer sound)} , hvis du ønsker, at mødedeltagere skal kunne høre et lydklip eller lyd fra en video, du vil dele.

Del indhold er også der, hvor du kan vælge at dele Microsoft Whiteboard , et whiteboard, som alle mødedeltagere kan se og redigere.

Breakout værelser

Breakout-rum til Microsoft Teams- møder er endelig ankommet i begyndelsen af ​​december 2020 . Mødearrangører kan nu oprette grupperum, navngive dem og automatisk eller manuelt tildele mødedeltagere til grupperum. For at oprette og administrere grupperum^{(Breakout rooms)} skal du klikke på ikonet for grupperum på værktøjslinjen.

Vælg^(Choose) , hvor mange grupperum der skal oprettes, og om du vil have, at Teams automatisk skal tildele personer til lokaler, eller du manuelt vil tildele deltagere til grupperum selv.

Hvis du vælger knappen Opret rum^{(Create Rooms)} , oprettes rummene, men det vil ikke sende deltagere til rummene endnu. For at gøre det skal du vælge knappen Start rum^{(Start rooms)} på panelet  Breakout -rum.^(Breakout)

I øjeblikket kan mødearrangører kun oprette grupperum, når mødet er startet, men bliv ikke overrasket, hvis forhåndskonfiguration af grupperum snart udrulles af Microsoft Teams .

Flere handlinger

Ikonet Flere handlinger^{(More actions)} på værktøjslinjen indeholder flere funktioner.

Fra menuen Flere handlinger kan du få adgang til ting som f.eks . mødenotater^(Meeting) , et delt dokument til notattagning, som er tilgængeligt for alle mødedeltagere. 

Afhængigt af antallet af personer i dit møde kan du bruge menuen Flere handlinger^{(More actions)} til at aktivere Stort galleri^{( Large gallery)} -tilstand, som giver dig mulighed for at se videofeeds fra op til 49 mødedeltagere på samme tid. Together-tilstand^{(Together mode)} fjerner baggrunde fra deltagernes videofeeds og placerer alle i et virtuelt auditorium.

Vælg Live undertekster^{(Live captions)} for at få overraskende nøjagtige undertekster, mens hver deltager taler, eller vælg Start optagelse^{(Start recording)} for at optage mødet.

Forlader en Microsoft Teams-videokonference^{(Microsoft Teams Video Conference)}

For at forlade et møde skal du vælge den røde Forlad-^(Leave) knap på værktøjslinjen. Hvis du er mødearrangør, vil du også se en mulighed for at afslutte mødet for alle.

Bliver bedre og bedre

Det er tydeligt, at Microsoft er seriøs omkring at forbedre Microsoft Teams videokonferenceoplevelse. De udruller regelmæssigt nye funktioner og er lydhøre over for funktionsanmodninger via Microsoft Teams UserVoice , et websted, hvor du kan komme med forslag og stemme om fremtidige funktioner og forbedringer.

Hvis du elsker Microsoft Teams , vil du gerne lære flere tips og tricks til Teams^{(learn more tips and tricks for Teams)} .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Given the sharp increase in the number of people working from home in 2020, it’s no surprise that the use of vіdeo conferencing softwаre has skyrocketed, too. Bossеs love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• De 11 bedste Microsoft Teams-apps i 2022

• Hvad er den bedste konferenceopkaldstjeneste – de bedste apps sammenlignet

• Google Chrome Autofyld: En komplet vejledning

• Virker Microsofts Windows-filgendannelse? Vi testede det.

• En Microsoft Planner Tutorial: Alt hvad du behøver at vide

• Zapier Email Parser: 3 kreative måder at bruge den på

• Todoist vs. Microsoft To Do: Hvilken er den rigtige for dig

• De 3 bedste open source videoredigerere

• Bedste CPU, videokort og RAM Tuning Utilities

• Google Draw: En komplet guide til begyndere

• Windows-værktøjet til fjernelse af skadelig software: En komplet vejledning

• Sådan kontrollerer du, om din CPU-temperatur er for høj

• 9 måder at optage gameplay på din pc

• 11 bedste gratis skærmbilledesoftware til Windows

• 4 gode værktøjer til at oprette Windows Installer-pakker

• Bedste programmer til at tilføje ny funktionalitet til Windows 10

• Brug af Canva: En guide til oprettelse af brugerdefinerede billeder

• Brug et gammelt webcam til at overvåge din ejendom gratis

• 3 værktøjer til at diagnosticere og fejlfinde problemer med din skærm

• Google Apps Script Editor: Alt hvad du behøver at vide for at komme i gang