I mange år var Wunderlist en af ​​de mest populære og velkendte to-do apps online. Det blev grundlagt af Christian Reber i 2011, med en Pro- version udgivet i april 2013. 

I juni^(June) 2015 købte Microsoft Wunderlist , en direkte konkurrent til Microsofts^(Microsoft) egen to-do-app kendt som Microsoft To^{(Microsoft To Do)} Do. 

På det tidspunkt havde Wunderlist en imponerende brugerbase på 13 millioner brugere. Denne forfatter var en af ​​dem. 

Den gamle Microsoft To Do

Da Microsoft først købte Wunderlist , blegnede Microsofts^(Microsoft) tilbud (To Do) dårligt i sammenligning. De fleste af de mere avancerede funktioner, der tilbydes i Wunderlist Pro , var ingen steder at se i Microsoft To Do. 

Siden da arbejdede Microsoft gradvist på at integrere disse avancerede funktioner i Microsoft To Do, i håbet om, at alle dets brugere, når de lukkede Wunderlist , ville være migreret over.

I dag er Microsoft To Do alt, hvad Wunderlist nogensinde har været, og mere til. I denne Microsoft To Do-gennemgang lærer du om alle funktionerne i appen, og hvordan du bruger dem.

En Microsoft To Do Review

Når du først åbner en Microsoft To Do-konto, vil appen ikke ligne noget særligt, men når du først begynder at bruge den, vil du opdage, at der er funktioner gemt overalt.

Lad os udforske den venstre navigationsrude, en sektion ad gangen. 

• Min dag^{(My Day)} : Hvor du tildeler de vigtigste opgaver fra dine lister, som du skal bruge for at blive færdig i dag.
• Vigtigt^(Important) : Marker vigtige genstande, uanset hvornår de skal betales.
• Planlagt^(Planned) : Alle dine opgaver, sorteret i rækkefølge efter forfaldsdato.
• Tildelt til dig^{(Assigned to you)} : Se opgaver, som andre Microsoft To Do-brugere har tildelt dig ved hjælp af din e-mailadresse.
• Opgaver^(Tasks) : Alle opgaver, du har tilføjet ved hjælp af Microsoft Tasks-appen^{(Microsoft Tasks app)} .
• Lister^(Lists) : Hele bunden af ​​venstre navigationspanel inkluderer alle de lister, du har oprettet for at organisere dine opgaver.

Midterpanelet er, hvor opgaverne vil blive vist, når du vælger en visning i venstre navigationsrude. Højre side kan også indeholde nogle elementer. For eksempel kan du i Min dag-^{(My Day)} visningen vælge I dag^(Today) øverst til højre i vinduet for at se alle opgaver, der enten er forfaldne, eller du har indstillet en påmindelse til, organiseret efter dato. 

Det planlagte afsnit

Når du vælger Planlagt^(Planned) i venstre navigationsrude, vil du se alle opgaver, der skal forfalde i dag, såvel som kommende opgaver. Det er her, du sandsynligvis vil bruge det meste af din tid i Microsoft To Do, så det er værd at udforske først.

Efterhånden som du organiserer opgaver i deres individuelle lister (som vi kommer til nedenfor), vil du tildele opgaver forfaldsdatoer og påmindelser. Alt med en forfaldsdato eller påmindelse om i dag vil dukke op under afsnittet I dag^(Today) her. 

Det interessante ved den tilgang, der bruges i Microsoft To Do, er, at ordren strengt taget ikke går dag for dag. Det følger faktisk noget af en Getting Things Done ( GTD ) "Now, Next , Later"-model. 

Sektionerne er ikke specifikt navngivet på denne måde, men du kan se, at konceptet er det samme. Du vil fokusere på i dag^(Today) under dit daglige arbejde. Hvis du kommer igennem alt, kan du starte på I morgen^(Tomorrow) , eller vælge fra en af ​​de senere opgaver i de to andre sektioner. 

Min dag-sektionen

Du tænker måske på dette tidspunkt, at du bare altid ville bruge sektionen Planlagt^(Planned) og arbejde fra top til bund. 

Men i den virkelige verden virker dette ikke. Især hvis du har opgaver forfalden en måned fra nu, som du skal arbejde lidt på over tid. Det er den slags opgaver, du måske har markeret som vigtige^(Important) ved at vælge stjernen i højre side af opgaven. 

Pointen er, at på en tidsplan, der fungerer for dig, måske hver morgen under din kaffe eller hver aften, før du er klar til at tage hjem fra arbejde, ser du den næste liste over opgaver, du virkelig ønsker at tackle, igennem og tilføjer dem til Min dag^{(My Day)} sektion.

Det gør du ved at højreklikke på opgaven og vælge Tilføj til min dag^{(Add to My Day)} .

Så, når du er klar til at begynde at arbejde, skal du bare vælge Min dag^{(My Day)} og begynde at arbejde gennem din liste. 

Du kan være sikker på, at du arbejder på de mest kritiske ting, du ønskede at opnå.

Oprettelse af nye lister og opgaver

Hvordan får du tilføjet alle disse lister og opgaver i Microsoft ToDo ? Lister er en samling af organiserede opgaver. De er en fantastisk måde at holde dine opgaver grupperet efter projekt, virksomhed, tema eller hvilken som helst måde du ønsker at organisere dem på.

For at oprette en ny liste skal du bare rulle ned til bunden af ​​venstre navigationspanel og vælge feltet + New list . Indtast navnet på listen, og tryk på Enter .

Denne liste vises i venstre navigationspanel med et blåt listeikon til venstre for det. For eksempel er der tre lister vist nedenfor for Sundhed, Familie^{(Health, Family)} og Hjem^(Home) .

For at oprette en ny opgave på en liste skal du blot vælge linket + Add a task og begynde at skrive. Tryk på Enter , når du er færdig. 

For at redigere opgavedetaljer skal du blot vælge opgaven, og et nyt panel åbnes til højre. 

Du kan tilføje alle følgende detaljer til enhver opgave i Microsoft To Do.

• Tilføj^(Add) individuelle underopgaver (trin), der er involveret i at fuldføre opgaven.
• Føj opgaven til sektionen Min dag^{(My Day)} .
• Opret en påmindelse til opgaven.
• Sæt en forfaldsdato.
• Sæt opgaven på en tilbagevendende tidsplan.
• Anvend en kategori til opgaven.
• Vedhæft en fil.
• Tilføj en note eller kommentarer.

Afhængigt af hvornår du har gjort det forfalden eller indstillet påmindelser, vil Microsoft To Do automatisk tildele opgaven til en af ​​de relevante planlægningsmapper øverst i navigationsruden.

Oprettelse af opgavegrupper

En af de mest kraftfulde funktioner i Microsoft To Do er en funktion, som enhver god opgave-app derude bør inkludere. Det er en mappe eller gruppe til opgavelister.

Overvej et scenario, hvor du lancerer en ny sidevirksomhed, der køber, renoverer og videresælger gamle huse. Til denne form for virksomhed har du brug for en liste over opgaver til dine ejendomskøb, en anden liste over opgaver til dine renoveringer og så videre. 

For at gruppere alle disse lister sammen, skal du først oprette mindst to af disse opgavelister.

Vælg derefter det lille ikon med en boks og et + til højre for feltet Ny^(New) liste. Dette er ikonet  Opret gruppe .^{(Create group)}

Indtast navnet på gruppen, og tryk på Enter . Derefter skal du bare klikke og trække de to opgavelister, du har oprettet, til opgavelistegruppen. Du vil vide, at du har trukket det langt nok, når du ser en blå prikket boks vises inde i gruppen.

Når du er færdig, vil du se gruppen med begge opgavelister inkluderet under den. Du kan skjule eller åbne denne gruppe når som helst ved at vælge pilen til højre for gruppenavnet.

Nu, hver gang du tilføjer en ny opgaveliste, skal du bare trække den ind i en af ​​dine eksisterende grupper for at tilføje den til den gruppe.

Grupper er ikke kun en fantastisk måde at organisere alle dine opgavelister på, men det er også en perfekt måde at holde din venstre navigationsrude ren. Selvom du har hundredvis af lister, kan du skjule dem alle i organiserede grupper, så din venstre navigationsrude ikke kommer ud af kontrol.

Skal du bruge Microsoft To Do?

Der er mange apps online i dag, du kan bruge til at administrere dine daglige opgaver. Nogle mennesker vælger en af ​​de populære to-do-liste-apps^{(popular to-do list apps)} . Andre mennesker kan tage en ikke-traditionel tilgang ved at bruge noget som Trello^{(like Trello)} eller Evernote til at styre deres tid.

Helt ærligt kan det tage år at prøve flere systemer, før du finder det, der passer perfekt til dig.

Efter at have testet næsten alle tilgængelige to-do-apps kan vi trygt sige, at Microsoft To Do har alle vigtige funktioner, du har brug for for at administrere din tid så produktivt og effektivt som muligt. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many years, Wunderlist was one of the mоst popular and well-known to-do apps online. It was founded by Christian Reber in 2011, with a Pro version released in April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• De 13 bedste gratis alternativer til Microsoft Visio

• Intego Antivirus-anmeldelse: Kraftfuld, men funktionsbegrænset

• ToDoist Desktop App til Windows: En komplet anmeldelse

• Microsoft Teams vs. Zoom: Hvilken er bedre?

• De 4 bedste Android Office-suiter udover Google og Microsoft

• De bedste Reddit-apps til Windows og Mac

• SurveyMonkey vs. Google Forms: Hvilken er bedre?

• De 11 bedste IRC-klienter til Windows, Mac og Linux i 2022

• 6 Bedste Face Swap-apps til mobil eller pc

• Bedste 6 gratis alternativer til Microsoft Office

• MEGA Cloud Storage anmeldelse: Få gratis lagerplads og mere

• 5 bedste Spotify-alternativer til musikstreaming

• 4 bedste lette browsere til Windows og Mac

• De 5 bedste Cash Advance Apps til iPhone og Android

• 5 bedste apps til musikgenkendelse til at finde lignende sange efter melodi

• 12 bedste gratis Android-beregnerapps og widgets

• LibreOffice vs Microsoft Office – Hvilken er den bedste for dig?

• 10 bedste Firefox-tilføjelser og -udvidelser

• Sådan bruger du MyFitnessPal til faktisk at tabe dig

• Hvad er BetterDiscord, og hvordan installeres det?