Meget få mennesker er klar over, at for hver fil, der er gemt på din computer, er der et sæt metadata knyttet til den, som giver information om dens kilde, forfatter og andre vigtige detaljer, afhængigt af dens type. I denne artikel vil jeg diskutere metadata, hvad det er, og hvordan det kan bruges. Derefter vil jeg dække, hvordan du tilføjer, fjerner og vedligeholder metadata for dine filer. Procedurerne gælder for enhver version af Windows .

Hvad er filmetadata?

Metadata er information gemt i næsten enhver filtype. Det kan omfatte dit navn, din virksomheds eller organisations navn, navnet på din computer, navnet på netværksserveren eller drevet, hvor du gemte filen, personlige kommentarer og navne og tidspunkter på tidligere dokumentforfattere, revisioner eller versioner.

Disse detaljer kan være nyttige eller skadelige for dig afhængigt af situationen. For eksempel, hvis du ønsker at spore de forskellige forfattere af en fil, kan det være godt, men hvis du ønsker at skjule de forskellige forfattere af en fil, kan det være dårligt. Hvis du arbejder i juridiske spørgsmål eller blot ønsker at bevare privatlivets fred, kan det være fornuftigt at fjerne så mange data som muligt, da metadata vil følge filen, hvis du deler en kopi af den med en anden.

Metadata kan også være meget nyttige, især når du foretager søgninger i Windows og andre operativsystemer. For eksempel, hvis din samling af billeder har velholdte metadata, så er det meget nemt at søge og finde et bestemt billede, du har taget, på et bestemt sted på en meget bestemt dag, med et bestemt kamera.

For at forenkle konceptet kan du tænke på metadata som en filbeskrivelse. Beskrivelsen kan være hvad som helst, og den kan indeholde alle slags data, der beskriver filen: dens type, dens størrelse, hvem der har oprettet den, hvornår, med hvad og så videre.

Sådan tilføjes og redigeres metadata i Windows

De fleste filer har en form for metadata, men det er ofte svært at ændre det uden at bruge en form for speciel tredjepartssoftware. Microsoft Office- filer , såsom dem, der er lavet af Microsoft Word , Excel og Powerpoint , har dog metadatafelter, der ret nemt kan ændres. Først^(First) og fremmest, for at få adgang til og se metadataene for en af ​​disse filer, skal du højreklikke eller trykke og holde på den. Gå til bunden af ​​højrekliksmenuen, og klik eller tryk på Egenskaber^(Properties) . Du kan også vælge filen og derefter trykke ALT+Enter på dit tastatur.

Dette vil hente filens egenskaber frem, men gå videre og gå til fanen Detaljer^(Details) for at komme ind i metadataenes nøgne dybde. Når du først er på fanen Detaljer^(Details) , vil du være i stand til at rulle gennem et væld af data om filen: alt fra hvem der har skrevet den, hvornår den blev oprettet eller ændret, eller endda hvor mange ord der er i den.

Nogle af disse felter er noget, du kan redigere, selvom mange af dem er hugget i sten. For at være retfærdig er mange af de felter, der ikke kan redigeres, de hårde fakta som ord- og sideantal eller den dag, filen blev oprettet. Flere kan dog redigeres, såsom titel, emne, tags, kategorier, kommentarer og forfatterfelter. For at gøre dette skal du blot klikke eller trykke til højre for det felt, du ønsker at redigere og skrive. Hvis du hellere vil have disse felter tomme, skal du slette det, der står i dem. Når du er færdig, skal du trykke på OK nederst i vinduet Egenskaber .^(Properties)

Sådan fjerner du metadata fra en fil i Windows

Hvis du bare vil fjerne alle de metadata, du kan, er der en enkel måde at gøre dette på. Gå til bunden af ​​fanen Detaljer^(Details) , og klik eller tryk på "Fjern egenskaber og personlige oplysninger."^{("Remove Properties and Personal Information.")}

Vinduet Fjern egenskaber^{(Remove Properties)} vises. Det giver dig to muligheder for at fjerne metadata fra filen: den første vil oprette en kopi af filen med alle mulige egenskaber fjernet, mens den anden giver dig mulighed for at vælge og vrage, hvilke egenskaber du ønsker at fjerne fra filens metadata. Vælg^(Choose) , hvad du vil gøre, og marker afkrydsningsfelterne for de specifikke data, du gerne vil fjerne, hvis du vælger den anden mulighed. Husk, at hvis du bruger den anden mulighed, vil du miste metadataene permanent på den originale fil, så vær forsigtig, hvis dataene er værdifulde for dig.

For at anvende dine indstillinger skal du klikke eller trykke på OK i vinduet Fjern egenskaber^{(Remove Properties)} og derefter i filens egenskabsvindue^(Properties) .

Metadata til billeder

Billeder og andre typer billedfiler har særligt interessante data om dem, herunder en række fotospecifikke felter, herunder et tidsstempel for, hvornår billedet rent faktisk blev taget. Denne særlige bit af metadata kan være afgørende at spore og være opmærksom på, bare hvis du ikke ønsker, at folk skal vide, hvor og hvornår du tog et billede. Disse metadata kan fjernes fra de fleste billedformater på den måde, som tidligere er beskrevet for Microsoft Office - filer.

Andre seje oplysninger inkluderet i metadataene for billedfiler inkluderer detaljerne om kameraet, der blev brugt til at tage det, og de indstillinger, der blev brugt: ISO -hastigheden, eksponeringstiden, brændvidden, blitztilstanden og så videre. Dette kan være fantastisk til sporingsformål eller blot til at sammenligne kvaliteten af ​​billeder taget med kvaliteten af ​​det kamera, der tog dem.

Sådan vedligeholdes metadata

Metadataene for en fil kan opdateres fra det værktøj, du brugte til at oprette den. For dokumenter kan du bruge Microsoft Office til at tilføje oplysninger, som du gerne vil have gemt sammen med dine dokumenter, som f.eks. forfatteren. For billeder er tingene endnu nemmere. Du kan bruge et værktøj som Fotogalleri^{(Photo Gallery)} og tilføje nyttige metadata til din billedsamling. Vi har nogle gode tutorials, der viser, hvilke data der kan tilføjes, og hvordan:

• Sådan tagges personer i fotos med Windows Photo Gallery^{(How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery)}
• Sådan redigeres tags og billedtekster til dine billeder i Windows Fotogalleri^{(How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery)}
• Sådan bedømmes og markeres billeder i Windows Photo Gallery^{(How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery)}

Sidst, men ikke mindst, kan du opdatere metadataene for en fil ved at ændre dens egenskaber, som vist i de foregående afsnit i denne vejledning.

Hvad er metadata værd for dig?

Metadata kan være nyttige, hvis du ønsker at gemme detaljer om specifikke filer. Det er dog ikke alle, der ønsker, at den slags detaljer skal deles, så vær opmærksom på, hvilke oplysninger der er gemt på en fil, før du sender den til en anden. Hvor står du angående metadata? Vil du have det fjernet fra de fleste af dine filer, eller vil du gemme det og forbedre det?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few people are awarе that for each file stored on yоur computer there is а set of metаdata associated with it, that gives information aboυt its source, author and other important details, depending on its type. In this аrtiсle I am going to discuss metаdata, what it is and how it can be used. Then, I will cover how to add, remove and maintain metadata for your files. The procedures apply to any version of Windowѕ.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• 5 måder at dobbeltklikke på med et enkelt klik i Windows

• 5 måder at uploade filer til Google Drev -

• Løs problem: Træk og slip virker ikke i Windows -

• Sådan bruger du File Explorer-visningerne i Windows 10 som en professionel -

• Sådan vælger du flere filer på Windows

• Sådan får du vist alle skjulte filer og mapper i Windows 10

• Sådan opretter du en ZIP-fil på Windows (med indbyggede værktøjer) -

• Sådan fjerner eller skjuler du båndet fra File Explorer i Windows 10

• 5 måder at gendanne slettede filer fra papirkurven i Windows 10

• 9 måder at starte Internet Explorer på i alle Windows-versioner

• Desktop.ini - Hvad er denne fil? Hvorfor er der to af dem på mit skrivebord?

• 2 måder at finde ud af, hvornår en partition blev oprettet i Windows

• Sådan ændres et mappeikon i Windows 10 i 3 nemme trin

• Sådan tilføjer du metadata til fotos i Windows 10

• 7 måder at minimere og maksimere apps i Windows 10

• Indstil Windows Stifinder til at åbne OneDrive eller Dropbox (eller enhver anden mappe), når du starter

• Sådan brænder du diske i Windows ved hjælp af Stifinder eller Windows Stifinder

• 5 måder at omdøbe ethvert drev i Windows 10

• Hvad sker der, når du fjerner Internet Explorer fra Windows?

• Sådan ændres brugermappeplaceringer i Windows 10 (dokumenter, downloads osv.) -