Evernote er et kraftfuldt værktøj på tværs af platforme til at tage noter, gemme klip fra nettet og meget mere. Med hensyn til et professionelt organisationsværktøj er Evernote svært at slå. Samarbejdsfunktionerne og det store udvalg af applikationer og integrationer gør den ideel til forretningsbrug. Evernote er traditionelt tilgået via nettet, men der er også en desktop-app tilgængelig.

Den mest almindelige årsag til at bruge desktop-appen er lokal lagring. Hvis du er i et område uden internet , giver desktop-appen dig stadig adgang til alle tidligere synkroniserede noter (selvom du ikke kan få adgang til nogen, der ikke er synkroniseret fra nettet endnu). Hvis du bruger Evernote til skole eller arbejde, betyder det lokale lager, at du altid kan nå dine vigtigste noter.

Men den funktion er kun begyndelsen. Denne vejledning vil nedbryde, hvorfor Evernote desktop-appen er værd at tjekke ud, og hvad der adskiller den fra dens online-modstykke.

Notattagning og søgning

Evernote Desktop App^{(Evernote Desktop App)} er et fantastisk værktøj til at tage noter. Du kan oprette en ny note ved at klikke på det grønne "+"-symbol i venstre side af skærmen. 

Når den er oprettet, kan du manuelt indtaste oplysningerne eller vælge en skabelon at arbejde ud fra. Der er snesevis af forskellige skabeloner lige fra Eisenhower-matricer^{(Eisenhower Matrices)} til mødedagsordener^{(Meeting Agendas)} . 

Hvis du ikke selv ønsker at bruge tid på at formatere en note, kan en af ​​skabelonerne få arbejdet gjort på en brøkdel af tiden.

Du kan også tilføje billeder, PDF'er^(PDFs) og mere til noter. Hvis du samler en stor mængde information fra forskellige kilder til et enkelt sted, gør det meget nemmere at organisere dine oplysninger ved at oprette en dedikeret notesbog og tagge alle noterne med relevante tags.

Evernotes^(Evernote) søgefunktion er kraftfuld og har optisk tegngenkendelse ( OCR ) teknologi. Dette gør det muligt for den at finde et nøgleord selv i et PDF- dokument eller en håndskrevet note. Evernote bruger også sin egen søgesyntaks, der giver brugerne mulighed for at tilføje modifikatorer til deres søgninger, svarende til hvordan Google -brugere kan tilføje booleske modifikatorer for at indsnævre søgeresultaterne.

Evernote Web Clipper

Evernote Web Clipper- værktøjet er ikke begrænset udelukkende til onlineversionen af ​​appen. Det fungerer også med Evernote desktop. Det er en nem måde hurtigt at få fat i relevante oplysninger og gemme dem i en mappe. 

Når du åbner Web Clipper , kan du vælge om du vil gemme artiklen som helhed eller i forenklet form, vælge hvilken notesbog du vil placere artiklen i, tilføje tags og mere.

At undersøge et emne betyder ofte at gennemsøge snesevis af forskellige kilder, og nogle gange er du nødt til at indsamle oplysningerne, før du kan sortere i dem. Evernote Web Clipper gør det nemt at få fat i alt, der endda er tangentielt relateret til det aktuelle emne, og samle det et enkelt sted til senere gennemgang.

Evernote Web Clipper^{(Evernote Web Clipper)} er tilgængelig som en udvidelse eller tilføjelse til næsten alle større browsere derude, så du kan finde en version, der passer til dine behov, uanset om du er i Firefox- eller Chrome -lejren – selv Safari - brugere er ikke udeladt i kold.

Tredjepartsintegrationer

Hvor mange gange har du været i en travl Slack- chat og haft brug for at tage noter? Det er et almindeligt problem for mange mennesker, men Evernotes^(Evernote) integration med Slack gør det nemt at tage noter med hurtighed og præcision. Det stopper heller ikke ved Slack . Evernote integreres med Outlook , Google Drive , Salesforce og mange andre professionelle applikationer, som virksomheder bruger dagligt.

Disse integrationer giver Evernote en fordel i forhold til andre noteprogrammer, der ikke tilbyder de samme niveauer af integration og nytte. Desværre er mange af Evernotes^(Evernote) mest kraftfulde integrationer ikke tilgængelige for gratis brugere - kun forretningsbrugere. Dette højere prispunkt kan sætte den betalte version af Evernote uden for rækkevidde for den gennemsnitlige bruger.

Desktop versus web

Der er flere store forskelle mellem webversionen af ​​Evernote og Evernote desktop. Som nævnt ovenfor er den vigtigste forskel lokal opbevaring. Skulle der ske noget, og du mister internetforbindelsen (eller hvis Evernotes^(Evernote) servere blev nedbrudt af et DDOS -angreb), ville brugere, der kun var på nettet, miste adgangen til deres noter. Enhver med en desktop-app vil have en lokal sikkerhedskopi af alle deres synkroniserede noter, som de kan få adgang til når som helst.

En anden stor forskel er de typer noter, brugere kan oprette. For eksempel kan Mac -brugere oprette en "Facetime Camera Note", der giver dem mulighed for at tale direkte til kameraet for at lave memoer til sig selv. Brugere kan også importere og eksportere noter fra andre kilder.

Hvis du skifter til Evernote fra en anden note-app, gør import/eksport-funktionen det nemt at flytte alt dit tidligere arbejde uden at miste nogen data (og uden behov for kedelige genskaber af tidligere noter).

Det er fuldt ud muligt at være produktiv med Evernote kun ved at bruge webapplikationen, men det er også en smule hensynsløst. Hvis du vil sikre dig, at dine noter er sikkerhedskopieret og tilgængelige til enhver tid, skal du downloade Evernote desktop. Det er ikke et strømkrævende program og vil hjælpe dig med at være mere produktiv på nettet.

Hvad synes du om Evernote? Foretrækker du webgrænsefladen eller desktopapplikationen? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.^{(What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.)}

Evernote Desktop App: All the Features for Convenient Note Taking

Evernote is a powеrful cross-platform tool for taking notes, sаving clips from the web, and mυch more. In terms of a professional organization tool, Evernоte is hard to beat. The collaborative feаtures and thе sheer range of applications and integratіonѕ make it ideаl for businesѕ use. Evernote is traditionally accessed via the web, but there is also a desktop app availabe.

The most common reason for using the desktop app is local storage. If you’re in an area without Internet, the desktop app still provides you with access to all previously-synced notes (although you can’t access any that haven’t synced from the web yet.) If you use Evernote for school or work, the local storage means you can always reach your most important notes.

But that feature is just the start. This guide will break down why the Evernote desktop app is worth checking out and what sets it apart from its online counterpart.

Note Taking and Search

The Evernote Desktop App is a fantastic tool for taking notes. You can create a new note by clicking the green “+” symbol on the left side of the screen. 

Once created, you can manually enter the information or select a template to work from. There are dozens of different templates ranging from Eisenhower Matrices to Meeting Agendas. 

If you don’t wish to spend time formatting a note yourself, one of the templates can get the job done in a fraction of the time.

You can also add images, PDFs, and more into notes, too. If you’re consolidating a large amount of information from various sources into a single place, creating a dedicated notebook and tagging all of the notes with relevant tags makes organizing your information that much easier.

Evernote’s search feature is powerful and has optical character recognition (OCR) technology. This enables it to find a keyword even in a PDF document or handwritten note. Evernote also uses its own search syntax, allowing users to add modifiers to their searches, similar to how Google users can add Boolean modifiers to narrow down search results.

Evernote Web Clipper

The Evernote Web Clipper tool isn’t limited solely to the online version of the app. It also works with Evernote desktop. It’s an easy way to quickly grab relevant information and tuck it away into a folder. 

When you open the Web Clipper, you can choose whether to save the article as a whole or in simplified form, select which notebook to place the article in, add tags, and more.

Researching a topic often means scouring dozens of different sources, and sometimes you need to gather the information before you can sort through it. Evernote Web Clipper makes it easy to grab anything even tangentially related to the topic at hand and gather it in a single place for later review.

The Evernote Web Clipper is available as an extension or addon for almost all major browsers out there, so you can find a version that fits your needs whether you’re in the Firefox or Chrome camp—even Safari users aren’t left out in the cold.

Third-Party Integrations

How many times have you been in a busy Slack chat and needed to take notes? It’s a common issue for many people, but Evernote’s integration with Slack makes it easy to take notes with speed and precision. It doesn’t stop at Slack, either. Evernote integrates with Outlook, Google Drive, Salesforce, and many other professional applications that companies use on a daily basis.

These integrations give Evernote an advantage over other note-taking programs that don’t offer the same levels of integration and utility. Unfortunately, many of Evernote’s most powerful integrations are not available to free users—only business users. This higher price point can put the paid version of Evernote out of reach for the average user.

Desktop Versus Web

There are several major differences between the web version of Evernote and Evernote desktop. Like mentioned above, the most important difference is local storage. Should something happen and you lose Internet connection (or if Evernote’s servers were downed by a DDOS attack), web-only users would lose access to their notes. Anyone with a desktop app will have a local backup of all of their synced notes that they could access any time.

Another major difference is the types of notes users can create. For example, Mac users can create a “Facetime Camera Note” that allows them to talk directly to the camera to make memos to themselves. Users can also import and export notes from other sources.

If you’re switching to Evernote from another note-taking app, the import/export feature makes it easy to move all of your previous work without losing any data (and without the need for tedious recreations of past notes.)

It’s entirely possible to be productive with Evernote using only the web application, but it’s also a bit reckless. If you want to ensure your notes are backed up and accessible at all times, download Evernote desktop. It isn’t a power-hungry application and will help you be more productive on the web.

What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.

Related posts

• Hvordan Signal Desktop-appen kan hjælpe med at beskytte dit privatliv

• Hvad er Microsoft Phone Link-appen til Windows?

• Hvad er den bedste konferenceopkaldstjeneste – de bedste apps sammenlignet

• Flyt, slet eller kopier automatisk filer i Windows

• Sådan kontrollerer du, om din CPU-temperatur er for høj

• Bedste Markdown-redaktører: Alle platforme og online

• 4 Bedste Port Forwarding Software Apps og hvordan man bruger dem

• De 7 bedste GIF-kompressor- og optimeringsværktøjer

• Google Apps Script Editor: Alt hvad du behøver at vide for at komme i gang

• 5 kommandoprompttricks til at gøre CMD mere interessant

• Virker Microsofts Windows-filgendannelse? Vi testede det.

• 9 måder at optage gameplay på din pc

• 3 værktøjer til at diagnosticere og fejlfinde problemer med din skærm

• Ting at overveje, før du opretter din egen Wiki

• De 5 bedste Blue Light Filter Apps til Windows, Mac og Linux

• Zapier Email Parser: 3 kreative måder at bruge den på

• 5 bedste softwareprogrammer til at administrere dobbeltskærme

• 5 bærbare apps, du helt sikkert gerne vil have på din USB-stick

• Hvad er en chatbot, og hvordan man bruger en på dit websted

• Google Chrome Autofyld: En komplet vejledning