En almindelig fejlmeddelelse, der normalt opstår, når nogen forsøger at åbne en Excel -fil i Windows , er, at Excel ikke kan åbne filen, fordi filformatet eller filtypenavnet ikke er gyldigt^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . Sørg for, at filen ikke er beskadiget, og at filtypenavnet matcher dets format. Denne fejlmeddelelse opstår især, når filen enten ikke er kompatibel med Excel - versionen, eller den er beskadiget^(corrupted) . Lad os prøve at løse dette problem.

Excel kan ikke åbne filen, fordi filformatet eller filtypenavnet ikke er gyldigt

Denne fejlmeddelelse opstår i følgende scenarier:

Filen er blevet korrupt eller beskadiget
Filen er ikke kompatibel med Excel - versionen.

Fejlen i Excel kan rettes ved hjælp af en af de følgende 3 metoder beskrevet nedenfor.

Skift filtypenavnet
Brug funktionen Åbn^(Open) og reparer^{(Repair Feature)} i Excel
Skift gruppetilladelser

Lad os udforske ovenstående metoder lidt detaljeret!

1] Skift filtypenavnet

Vælg XML-udvidelse

Hvis du ikke kan åbne Excel -filen fra dens placering, skal du blot åbne en hvilken som helst Excel -fil og klikke på fanen Filer^(File) .

Gå derefter til Open > Browse og vælg filen, der giver fejl.

Under feltet Filnavn^(File) skal du ændre filtypenavnet fra '.xlsx' til '.xls' og gemme det.

Prøv at åbne filen igen.

2] Brug^(Use) funktionen Åbn^(Open) og reparer^(Repair) i Excel

Åbn og reparer

Tryk på fanen Filer^(File) , og rul ned til indstillingen Åbn^(Open) .

Vælg knappen Gennemse^(Browse) , og vælg i dialogboksen, der vises, den excel-fil, der viser fejlmeddelelsen.

Klik nu på rullemenuen Åbn , og vælg indstillingen ^(Open)Åbn og reparer^{(Open and Repair)} fra listen.

Din Excel-fil vil blive tjekket for enhver skade^{(Excel file will be checked for any damage)} eller korruption og repareret med det samme.

3] Skift gruppetilladelser

Højreklik på^{(Right-click)} den Excel -fil, du ikke kan åbne, og vælg Egenskaber^(Properties) .

Når dialogboksen Egenskaber^(Properties) vises, skal du skifte til fanen Sikkerhed^(Security) .

Excel-filegenskaber

Tryk på knappen Rediger^(Edit) for at ændre tilladelser.

Når filens tilladelsesdialog^{(Permissions)} åbnes, skal du finde og klikke på knappen Tilføj^{(Add )} .

Handlingen, når den er bekræftet, åbner en ny dialogboks Vælg brugere eller grupper . ^{(Select Users or Groups)}Find knappen Avanceret^(Advanced) under den .

Klik derefter på Find nu^{(Find Now)} for at få vist alle brugere og grupper.

Vælg Brugere

Vælg Alle^(Everyone) på listen, og klik derefter på OK.

Klik på OK igen.

Nu, når du går tilbage til dialogboksen Tilladelser^{(Permissions)} , vil du bemærke, at gruppen Alle^(Everyone) er blevet knyttet til brugerlisten.

Vælg gruppen Alle^(Everyone) , marker alle felterne under Tillad^(Allow) , og tryk derefter på knappen Anvend^(Apply) for at anvende ændringerne.

Herefter^(Hereafter) skal du kunne åbne Excel -filen uden problemer.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error message that usually occurs when someone tries to open an Excel filе in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

This error message is encountered in the following scenarios:

The file has become corrupt or damaged
The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

Change the file extension
Use the Open and Repair Feature in Excel
Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

Select XML extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Open and repair

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Excel File Properties

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Select Users

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

August Jørgensen

About the author

Jeg er teknologikonsulent med over 10 års erfaring i softwarebranchen. Jeg er specialiseret i Microsoft Office, Edge og andre relaterede teknologier. Jeg har arbejdet på forskellige projekter for både store og små virksomheder, og jeg er yderst vidende om de forskellige platforme og værktøjer, der findes i dag.

Excel kan ikke åbne filen, fordi filformatet eller filtypenavnet ikke er gyldigt

Excel kan ikke åbne filen, fordi filformatet eller filtypenavnet ikke er gyldigt

1] Skift filtypenavnet

2] Brug^(Use) funktionen Åbn^(Open) og reparer^(Repair) i Excel

3] Skift gruppetilladelser

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid