At lave en kopi af et Google Drev-^{(Google Drive)} dokument, når du bruger din egen konto, er en simpel affære. Men hvad nu hvis vi kunne dele filer med samarbejdspartnere, der automatisk laver en kopi, når de modtager den, ville det ikke være vildt? Nå^(Well) , sandsynligvis ikke, men det er dog fedt.

Ideen bag det, vi taler om, giver måske ikke meget mening fra udkanten, så lad os prøve at forklare bedre, hvad vi forsøger at opnå her. OK, så hvad nu hvis du kunne dele dokumenter med kolleger eller nogen du har samarbejdet med, men i stedet er der en enkelt kopi af dokumentet, besluttede Docs at oprette et værktøj.

Du kan se, et dokument vil blive redigeret af den, du arbejder med, mens det andet er en kopi af det originale dokument uden ændringerne. Ved at gøre dette er der ingen grund til at bruge kommandoen Fil^(File) > Lav en kopi^{(Make a Copy)} , fordi det hele er automatisk nu.

Kopier Google Docs-^{(Copy Google Docs)} filer automatisk, når de deles

Google gør det ikke til en nem mulighed automatisk at lave en kopi af et dokument, når det deles. I denne artikel forklarer vi, hvordan du får det gjort, og det hurtigt. Du skal følge 3 trin:

1. Find Google Drev-dokumentet
2. Indstil adgang
3. Del linket, men med et twist

1] Find Google Drev-dokumentet

Hver samarbejdspartner er i de fleste tilfælde forpligtet til individuelt at foretage ændringer i et dokument. Ved at gå denne vej kan samarbejdspartnere foretage ændringer i deres egne dokumenter uden at skulle bekymre sig om at ødelægge den originale version.

Der er ingen grund til at bede nogen om at lave en kopi, bare følg de trin, vi er ved at lave, og alle ting vil blive håndteret automatisk.

OK, først vil du finde det Google Drev-^{(Google Drive)} dokument, du vil dele, og åbne det. Du bør se en blå deleknap øverst til højre i dokumentet. Klik på det, og vælg derefter Del^(Share) med personer og grupper. Derfra skal du klikke i feltet Hent link^{(Get Link)} for at generere det delbare link.

2] Indstil adgang

Når du har klikket på boksen, skal du vælge Kopier link^{(Copy Link)} , og derfra kan du dele det med enhver via e-mail, en af ​​de mange messenger-tjenester eller det medie, du føler dig bedst tilpas med.

Det, der er fedt her, er muligheden for at indstille adgang. Folk kan vælge mellem Viewer , Commenter eller Editor . For at få dette gjort, skal du klikke på pilen til højre, der peger nedad.

3] Del linket, men med et twist

Det er nu tid til at dele linket med dine samarbejdspartnere, men dette vil ikke være en standard kopi og indsæt-affære. Når du har kopieret linket, er det påkrævet at slette alt efter den sidste skråstreg i linket og erstatte det slettede indhold med kopien. Derfra skal du dele linket til listen over modtagere.

Når de har klikket på det delte link, skulle det straks omdirigere dem til deres Google Drev^{(Google Drive)} -skærm, som vil bede dem om at oprette en kopi. Når knappen er valgt, gemmes en lokal kopi på deres Google Drev^{(Google Drive)} med det samme, og det er det for det.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a copy of a Google Drive document when using your own аccount is а simple affair. However, what if we coυld share files with сollaborators that automatically makes a cоpy when they receive іt, wouldn’t thаt be wild? Well, probably not, but it is cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• Gør Google Drev til åben fil i Ny fane i Chrome

• Lav hurtige digitale fotokopier med Google Drev og din telefon

• Google Drev-videoer afspilles ikke eller viser en tom skærm

• Sådan gemmer du filer fra LibreOffice direkte til Google Drev

• Cyberduck: Gratis FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive-klient til Windows

• Sådan tilføjer du Google Drev til File Explorer -

• Google Drev bliver ved med at gå ned på Windows-pc

• Google Drev bliver ved med at afbryde forbindelsen eller bliver ved med at prøve at oprette forbindelse

• Google Drev downloader ikke filer efter zipning

• Kan ikke uploade filer til Google Drev i Windows-pc

• Sådan tilføjes Google Drev til File Explorer i Windows 10

• Flyt delt mappe til et andet drev med tilladelser i Google Drev

• Ret Google Drev Du har ikke en godkendelsesfejl

• Google Drev vs Dropbox: Sammenligning af funktioner, software, lagerplaner

• Sådan deler du 'Lav en kopi'-links til dine Google-filer med andre

• Fjern eller tilføj Google Drev, Dropbox og OneDrive til kontekstmenuen

• Sådan ændres Google Drev-sikkerhedskopi- og synkroniseringsmappeplacering

• Sådan rettes fejlen Google Drive Adgang nægtet

• Flet flere Google Drev- og Google Fotos-konti

• Slet midlertidige uønskede filer og rydde op i Google Drev-lagerplads