Næsten hver virksomheds e-mail-konto bruger Outlook og Exchange -server til at håndtere bruger-e-mail, og der er en frygtelig masse data gemt i disse PST - filer. Min egen arbejds - PST -fil til Outlook er tæt på 2 Gb, hvorfor jeg skrev et indlæg om, hvordan du optimerer din PST-fil^{(how to optimize your PST file)}  , så Outlooks kører hurtigere.

Før jeg skiftede helt til Gmail , var min personlige e-mail-fil over 10 GB! Nu er det enormt! Det var dybest set 8 års e-mails. Selvom Outlook lader dig organisere din e-mail i mapper osv., har den virkelig ingen statistik over dit e-mail-brug.

Hvem er den person, du har skrevet flest mails til? Hvem er den person, du har modtaget flest mails fra? Hvem er endt med at sende dig flest data via e-mail? Hvad var den første og sidste besked, du modtog fra en bestemt person?

Det er her, du har brug for tredjepartsprogrammer til at analysere din PST -fil og fortælle dig alle slags nyttige statistikker. Tidligere havde jeg skrevet om, hvordan man kan søge i sine mails efter størrelse, dato, afsender^{(search your emails by size, date, sender)} osv., men det er meget arbejde.

Søgning er virkelig nyttig til at finde e-mails, vedhæftede filer osv. fra bestemte personer. Hvis du vil have nogle grundlæggende statistikker på din e-mail, så tjek et program kaldet OutlookStatView fra Nirsoft .

OutlookStatView – Statistik til Outlook

OutlookStatView er et simpelt program, der scanner din Outlook PST -fil og giver dig nogle grundlæggende statistikker om de mennesker, du kommunikerer med.

Dybest set, for hver person, du nogensinde har sendt en e-mail, eller som har sendt dig en e-mail, får du følgende sæt oplysninger:

• Antal^(Number) udgående e-mails, som du har sendt til personen, opdelt efter TO/CC/BCC
• Antal^(Number) indgående e-mails, som personen har sendt til dig
• Samlet størrelse af alle e-mails sendt til dig af personen
• E-mail-klienten, der blev brugt af personen
• Det tidsinterval, du sendte/modtog e-mails fra personen

Det fede ved programmet er, at du ikke behøver at installere OutlookStatView i Outlook som en tilføjelse. Det er et selvstændigt program, der automatisk scanner din PST -fil, uanset om Outlook er åben eller ej.

Hvis du har flere Outlook - profiler, skal du sørge for at logge ind på den, du vil scanne, før du starter OutlookStatView . Du kan også eksportere det hele som en HTML- rapport til senere visning.

Det tager heller ikke programmet ret lang tid at scanne en meget stor e-mail-boks, cirka 2 minutter for en 1,5 GB fil. Ikke dårligt! Overordnet set er det ret forenklet, men det er nyttigt, hvis du vil lære om, hvem du oftest kommunikerer med via e-mail.

Hvis du er interesseret i endnu flere analytiske data om din e-mail, er der flere ekstra betalte tilføjelser, der kan generere grafer og give dig mange flere metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Klokker og fløjter til Outlook^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Jeg har ikke brugt nogen af ​​disse, men efter at have gennemgået deres hjemmesider, ser de alle ud til at være gode muligheder. Forhåbentlig^(Hopefully) vil det give dig nok statistik om din e-mail! God fornøjelse!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about every corporate еmail account is usіng Outlook and Exchange server to handle user email and thеre is an awful lot of data stored in those PST files. My own work PSΤ file for Outlook is close to 2 Gb, which is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• Sådan genkaldes en e-mail i Outlook

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Outlook 2019

• Har du brug for at se din e-mail fra sidste uge? Sådan søger du i Outlook efter dato

• Frøken Hotmail? Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Kan ikke slette Outlook 2007 til 2016 påmindelse

• Ret fejlen "Kan ikke starte Microsoft Office Outlook".

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Sådan rettes "Vi kan ikke oprette forbindelse lige nu" i Outlook

• Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver

• Sådan tilføjer du en signatur i Outlook

• Sådan rettes Outlook Disconnected-fejlen på Windows

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Sådan rettes Outlooks "Beklager, vi har problemer med at åbne dette element"-fejl

• Ret MS Office "Cannot Verify License" fejlmeddelelse

• Sådan indsætter du en animeret GIF i PowerPoint

• Sådan opsætter du læsekvitteringer i Outlook

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Ret Slut-tag Start Tag Mismatch Fejl ved åbning af DOCX-filer