I dette konstant skiftende miljø foretrækker flere og flere arbejdsgivere, at deres medarbejdere arbejder hjemmefra^{(work from home)} . Der er nogle forholdsregler, der skal tages af både arbejdsgivere og arbejdstagere. Dette indlæg taler om nogle sikkerheds- og sikkerhedstip til at beskytte data, når du arbejder eksternt.

Fjernarbejde ^(Remote)– Sikkerheds-^{(– Safety)} og sikkerhedstip

Du skal sikre dig, at dit OS og installerede software altid er opdateret. Afinstaller^(Uninstall) software, du ikke har brug for. Der er nogle andre områder, du skal tage et kig på for at være sikker, når du arbejder eksternt:

1. Brug en VPN
2. Uddan dine medarbejdere
3. Brug en god sikkerhedssoftware
4. Stærke adgangskoder
5. Brug en form for datakryptering
6. Brug et sikkert videokonferenceværktøj.

1] Brug en VPN

Det første sikkerhedstip, når du opretter forbindelse til virksomhedens intranet via hjemmet eller en anden Wi-Fi, er at bruge et virtuelt privat netværk (VPN)^{(Virtual Private Network (VPN))} . Et intranet er et privat netværk oprettet ved hjælp af internettet^(Internet) .

Wi - Fi^(Wi-Fi) derhjemme er muligvis ikke 100 procent sikkert, da folk har tendens til at bruge standard eller svage adgangskoder i deres routere. Offentlige gratis Wi-Fi-hotspots^{(Public free Wi-Fi hotspots)} har også brug for masser af forholdsregler, fordi nogen måske lytter til din trafik for at hacke sig ind på din computer. VPN-software anbefales også til offentlige Wi-Fi- hotspots. Vælg en god VPN efter at have læst forskellige mærkeanmeldelser og bedt om forslag fra dine holdkammerater og venner.

Den bedste metode til at færdiggøre VPN'en^(VPN) til usikre Wi-Fi- hotspots og hjemme -Wi-Fi er feedbacken fra din virksomheds it-folk. Virksomheden kan gå efter en betalt VPN -virksomhedsudgave og installere den på alle medarbejderes computere. Det skal beskytte arbejdsgivernes data.

2] Uddan dine medarbejdere

Kontakt^(Contact) alle dine medarbejdere og undervis dem om:

1. hvordan social engineering fungerer ,
2. alt om phishing^{(all about phishing)} ,
3. hvordan hackere angriber computere og får adgang til dem, og
4. hvordan man forbliver sikker og holder arbejdsgivernes data sikrere, når de er tilsluttet internettet^(Internet)
5. og lignende ting, der ville undgå alt, der kan kompromittere arbejdsgivernes intranet

3] Firewall og sikkerhedssoftware^{(3] Firewall and Security software)}

Opdater^(Update) al software, der er indlæst på medarbejdernes computere, eller bed dine medarbejdere om at installere den seneste version. Sikkerhedssoftwaren , der bruges til arbejdet, bør altid opdateres, så den ikke kompromitterer nogen medarbejders computer og derved forurener kontorets ^{(security software)}LAN eller intranet . Softwarelisten inkluderer antivirus og firewall. Hvis du bruger en VPN , skal du sørge for, at det er den nyeste version.

4] Stærke adgangskoder

Tjek styrken af ​​adgangskoder, der bruges i din virksomhed. Se, hvor stærke adgangskoder dine medarbejdere bruger. Giv dem en god adgangskodeadministrator som Lastpass , og fortæl dem, hvordan de opretter og bruger stærke adgangskoder. Men tilføj kun de hjemmesider og formularer medarbejderne kan besøge/bruge på medarbejderens enhed. Forskellige mennesker, der arbejder på forskellige niveauer, har brug for adgang til forskellige typer websteder. For eksempel vil en arbejdscomputer sjældent have Facebook eller Twitter , medmindre de er en del af forretningsprocesserne relateret til medarbejderens profil.

5] Brug en form for datakryptering

Datakryptering^(Data) vil beskytte dine data, selvom en af ​​dine computere er kompromitteret. Sørg^(Make) for, at krypteringsnøglen er sikker et sted. Det er en bedre praksis at kryptere hele disken på en gang. Tjek noget godt krypteringssoftware,^{(good encryption software)} som vi dækkede på The Windows Club .

6] Brug^(Use) et sikkert videokonferenceværktøj

Chancen er, at du vil gøre brug af et videokonferenceværktøj^{(video conferencing tool)} . Du har en god sikker en og fjende af disse grunde, kan du bruge Microsoft Teams eller Skype Meet . Zoom er populært, og hvis du ønsker at bruge det, skal du tage nogle sikkerhedsforanstaltninger^{(some security precautions)} .

Sikkerhedstip^(Security) til medarbejdere, når de arbejder eksternt

1. Sørg^(Make) for, at din virksomheds computer har en god VPN . Hold altid ^(Always)VPN tændt, mens du bruger internettet^(Internet) .
2. Undgå^(Avoid) at udføre virksomheds- og personligt arbejde på samme tid eller ved multi-tasking. At flytte mellem firmaarbejde og personligt arbejde kan lække indholdet af din browser. Det kan også føre til Tabnabbing . Vær opmærksom på risiciene ved at udføre personligt arbejde på virksomhedens intranet.
3. Hold altid disken krypteret, og dekrypter kun de filer, du bruger til kontorarbejde. Dette betyder også, at virksomheden bør bruge filkrypteringssoftware^{(file encryption software)} over hele diskkrypteringssoftwaren, så dataene er beskyttet. Problemet med hel diskkrypteringssoftware er, at de dekrypterer hele disken ad gangen.
4. Brug^(Use) kun tjenester leveret af firmaet på arbejdscomputeren: e-mail, onlinemeddelelser, konferencesoftware og browsere.
5. Brug IKKE proxyer^(Proxies) til at få adgang til websteder, der er blevet nægtet på din arbejdscomputer. Dette kan lyde mere sikkert, men proxyen laver muligvis noter om, hvad du laver på internettet^(Internet) og andet.

Gik^(Did) vi glip af noget sikkerheds- og sikkerhedstip til fjernarbejde i dette indlæg? Del dine egne tips og erfaringer med os i kommentarfeltet nedenfor.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this contіnuouslу changing enνironment, more and more employers prefer their employees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

Related posts

• Fjernprocedurekaldet mislykkedes under brug af DISM i Windows 11/10

• Microsoft Remote Desktop Assistant til Windows 10

• Forøg antallet af fjernskrivebordsforbindelser i Windows 11/10

• Aktiver PIN-fri godkendelse for fjernadgangsværter i Chrome

• Hvad er Remote Access Trojan? Forebyggelse, opdagelse og fjernelse

• Ulterius: Gratis Remote Desktop-software til fjernadministrering af computere

• Fjern historieposter fra fjernskrivebordsforbindelse i Windows 11

• Fjernadministrationsværktøjer: risici, trusler, forebyggelse

• Giv eller tag teknisk support ved hjælp af Quick Assist-appen i Windows 11/10

• Fjernskrivebord fungerer ikke eller vil ikke oprette forbindelse i Windows 11/10

• Tilslut iPhone til Windows 10 PC ved hjælp af Microsoft Remote Desktop

• NeoRouter er en nulkonfigurationsfjernadgang og VPN-løsning

• Installer Remote Server Administration Tools (RSAT) på Windows 11/10

• Fjernskrivebord kan ikke oprette forbindelse til fjerncomputeren på Windows 11/10

• Sådan bruger du Remote Desktop (RDP) i Windows 11/10 Home

• Ret Remote Desktop Error Code 0x204 på Windows 11/10

• Sådan fjernlukning eller genstart af din Windows 10-computer

• Dine legitimationsoplysninger virkede ikke i Remote Desktop på Windows 11/10

• Sådan modtager du fjernsupportsupport fra Microsoft

• Kan ikke kopiere indsæt i fjernskrivebordssession i Windows 10