Nu hvor jeg er tilbage i skolen igen efter lang tid, er jeg også tilbage til at skulle lave diverse PowerPoint- præsentationer og skrive rapporter op i Word . Der er en masse funktioner i Word , som de fleste aldrig bruger, medmindre de er i skole.

En af disse funktioner er indholdsfortegnelsen^(Contents) . Word har en fantastisk funktion, der giver dig mulighed for automatisk at oprette en flot indholdsfortegnelse, hvis du ved, hvilken type overskrifter du skal bruge. Det fantastiske er, at selvom du allerede har et Word -dokument med meget indhold, er det meget nemt at redigere det, så du kan generere indholdsfortegnelsen automatisk.

I denne artikel vil jeg lede dig gennem processen med at opsætte dit Word -dokument med de korrekte overskrifter og derefter tale om, hvordan du opretter indholdsfortegnelsen. Jeg vil også tale om, hvordan du kan tilpasse indholdsfortegnelsen efter din smag.

Konfigurer og se overskrifter i Word

Den første ting, du skal gøre, før du kan oprette en indholdsfortegnelse, er at konfigurere dine overskrifter. Som standard er de tilladte overskrifter, du kan bruge, H1 (Overskrift 1)^{( H1 (Heading 1))} , H2 (Overskrift 2)^{(H2 (Heading 2))} og H3 (Overskrift 3)^{(H3 (Heading 3))} .

Du kan finde disse overskrifter i boksen Styles på hovedfanen Hjem^(Home) i båndet. Disse er de eneste tre, du kan bruge til en standard -TOC . Hvis du tilføjer en brugerdefineret indholdsfortegnelse^(TOC) , kan du også bruge H4 (overskrift 4)^{( H4 (Heading 4))} , H5 (overskrift 5)^{(H5 (Heading 5))} , H6 (overskrift 6)^{( H6 (Heading 6))} ,  undertekst^(Subtitle) , titel^(Title) og indholdsfortegnelse^{(TOC Heading)} .

Når du gennemgår dit dokument for at tilføje de forskellige overskrifter, er du velkommen til at vælge fra en af ​​de ovennævnte overskrifter, hvis kun H1, H2 og H3 føles for begrænset. Du skal bare indsætte en brugerdefineret indholdsfortegnelse^(TOC) og ændre et par indstillinger, som jeg også vil nævne.

Det er meget nemt at anvende overskrifter på tekst i Word . Bare^(Just) klik på linjen med teksten og klik derefter på den overskriftsstil, du vil anvende.

Gå gennem dokumentet og tilføj så mange af disse overskrifter, som du vil. Bemærk, at når du tilføjer overskrifter, vil det være svært at se overskrifterne, selvom du har afsnitsmærker synlige. For hurtigt at se alle overskrifter i et Word - dokument skal du klikke på fanen Vis^(View) og derefter markere afkrydsningsfeltet under Navigationsrude^{(Navigation Pane)} .

Når du gør dette, vises en rude i venstre side af dokumentet, og du vil kunne se de forskellige overskrifter, underoverskrifter osv.

Hvis du klikker på et af punkterne på listen, kommer du til den pågældende overskrift i Word- dokumentet. Dette er en fantastisk måde at hurtigt se din overskriftsstruktur, før du opretter din endelige indholdsfortegnelse.

Tilføjelse af en indholdsfortegnelse i Word

Nu hvor vi har sat alle vores overskrifter korrekt op, så lad os gå videre og indsætte en indholdsfortegnelse. Først^(First) starter vi med standard TOC -opsætningen i Word . Før du starter, kan det være en god idé at tilføje en tom side i begyndelsen af ​​dit dokument.

For at gøre det skal du gå til toppen af ​​din nuværende første side og derefter klikke på Indsæt^(Insert) og tom side^{(Blank Page)} . Klik nu på Referencer^(References) , Indholdsfortegnelse^{( Table of Contents)} og vælg fra et af de automatiske^(Automatic) valg øverst.

En manuel tabel vil kun være udfyldningstekst i formatet af en indholdsfortegnelse, men du bliver nødt til manuelt at foretage alle ændringerne. Når du indsætter den automatiske indholdsfortegnelse^(TOC) , bør du se noget som dette:

Fantastisk! Nu har du en pænt formateret indholdsfortegnelse^(TOC) i dit Word- dokument! Når du har indsat indholdsfortegnelsen^(TOC) , kan du stadig foretage ændringer i overskrifterne i dit dokument, men ændringerne vil ikke automatisk blive afspejlet i indholdsfortegnelsen^(TOC) .

For at opdatere indholdsfortegnelsen^(TOC) skal du blot klikke inde i den og derefter klikke på Opdater tabel^{(Update Table)} øverst.

Den vil spørge dig, om du kun vil opdatere sidetallene eller hele tabellen. Hvis du har ændret, indsat eller slettet overskrifter, skal du vælge hele tabellen^{(entire table)} . Hvis du lige har tilføjet mere indhold til dit dokument, men ikke har tilføjet eller fjernet nogen overskrifter, kan du kun vælge sidetal^{(page numbers only)} .

Tilpas indholdsfortegnelse

Hvis du brugte andre overskrifter end H1, H2 og H3, vil du bemærke, at de ikke vises i indholdsfortegnelsen^(TOC) . For at bruge disse ekstra overskrifter skal du vælge Brugerdefineret indholdsfortegnelse^{(Custom Table of Contents)} , når du indsætter indholdsfortegnelsen.

Dette vil åbne indstillingsdialogen for indholdsfortegnelsen^(TOC) . Du kan ændre nogle grundlæggende indstillinger, såsom om sidetallene skal vises, og om tallene skal højrejusteres eller ej. Under Generelt^(General) kan du vælge mellem flere stilarter, og du kan også vælge at vise flere niveauer ud over tre, som er H3-overskriften. 

Hvis du klikker på Indstillinger^(Options) , kan du vælge ekstra elementer at bygge indholdsfortegnelsen^(TOC) med. Hvis du ruller ned, vil du være i stand til at vælge undertekst^(Subtitle) og TOC-overskrift^{( TOC heading)} .

For at tilpasse udseendet og følelsen af ​​indholdsfortegnelsen skal du klikke på knappen Rediger^(Modify) . Hvis du blot højreklikker på indholdsfortegnelsen^(TOC) og vælger skrifttype^(Font) eller afsnit^(Paragraph) , vil det ikke formatere indholdsfortegnelsen^(TOC) . Når du klikker på Rediger^(Modify) , får du en anden dialogboks, hvor du kan redigere hvert TOC -niveau. TOC 1 er H1, TOC 2 er H2 osv.

Klik på den anden Modify- knap, og du vil være i stand til at ændre formateringen for den pågældende overskrift. Så hvis du vil, kan du gøre alle H1-overskrifter fed og en anden skriftstørrelse.

Til sidst, hvis du trykker på CTRL- tasten og derefter klikker på noget i indholdsfortegnelsen^(TOC) , vil du blive bragt til den side. Men hvis du synes, det er irriterende at skulle trykke på CTRL - tasten, kan du ændre dette ved at gå til Filer^(File) – Indstillinger^(Options) og derefter klikke på Avanceret^(Advanced) .

Gå videre og fjern markeringen i feltet Use CTRL + Click to follow hyperlink . Nu kan du bare klikke på emnerne i indholdsfortegnelsen^(TOC) som links uden at holde CTRL- tasten nede. Desværre virker dette kun på din lokale kopi af Word . Når du e-mailer det til nogen, og hvis de ikke har ændret denne indstilling, bliver de nødt til at CTRL + klikke. Det er det, når det kommer til indholdsfortegnelse i Word . God fornøjelse!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now that I’m back in school again after a long time, I’m also back to having to create various PowerPoint presеntations and write reports uр in Word. There are a lot of fеatures in Word that most pеoрle never use unless they аre in school.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

Related posts

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan deler eller samarbejder du om et Word-dokument med andre

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word

• Sådan laver du et histogram i Excel

• OneDrive til skole eller arbejde: 8 tips til begyndere

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• Sådan laver du et enkeltsidelandskab i Word

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• 15 PowerPoint tips og tricks til at forbedre dine præsentationer

• Sådan sorteres tekst i Word

• Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

• Sådan tilføjes sidehoveder og sidefødder i PowerPoint

• Sådan viser du formateringsmærker i Word

• Hvad er Microsoft MyAnalytics, og hvordan bruger man det?

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

• Sådan opretter og bruger du formler i tabeller i Word