At få e-mail-vedhæftede filer er en almindelig ting i disse dage, og det er derfor bydende nødvendigt, at du lærer at håndtere dem med omhu, da de ofte bruges som en vektor til at levere en malware-nyttelast til din computer. Lad os tage et kig på nogle af de forholdsregler, du skal tage, når du åbner vedhæftede filer i e-mails.

De klassiske tilfælde af uopfordret post med ondsindede vedhæftede filer er normalt af denne art:

1. Du har vundet en belønning eller et lotteri, og du skal udfylde detaljerne i den vedhæftede formular
2. Din virksomhedsordre er blevet annulleret, eller at du har fået en ny ordre
3. E-mails, der taler om nogle fakturaer
4. Arbejd hjemmefra og tjen penge
5. Smertelindring eller vægttabsprogrammer
6. Brev fra en bank , PayPal osv., der beder dig om at indsende detaljer i henhold til den vedhæftede fil, ellers bliver kontoen blokeret osv.

Hvis du bruger en god antivirussoftware^{(good antivirus software)} eller en Internet Security Suite , er chancerne for, at malware-filen automatisk sættes i karantæne, så snart den er downloadet til din computer. Hvis du bruger en e-mail-klient som Outlook , er det stadig bedre for dig.

I disse dage har de fleste af de almindeligt anvendte e-mail-tjenesteudbydere^{(commonly used email service providers)} som Outlook eller Gmail gode filtre på plads, der automatisk flytter sådan e-mail – især dem, der har .exe eller komprimerede mapper med exe-filer – til mappen Uønsket^(Junk) .

Men ikke desto mindre skal du altid være opmærksom!

Forholdsregler, du skal tage, når du åbner vedhæftede filer i e-mails

Først og fremmest skal du aldrig klikke på en e-mail-vedhæftet fil, som du ikke havde forventet.

Tjek derefter afsenderens e-mail-id. Er det fra en du kender?

Men selvom e-mail-id'et ser bekendt ud, gør e- mail-spoofing og andre hacks det meget nemt at sende e-mail ved hjælp af en andens mail-id.

Hvis din tjeneste eller software tilbyder det, skal du indstille dine e-mail-præferencer, så vedhæftede filer ikke downloades eller åbnes automatisk. Dette er normalt standardindstillingen - men det skader aldrig for at være sikker. Sørg for, at du konfigurerer Attachment Manager i Windows korrekt.

Hold^(Hover) musemarkøren over den vedhæftede fil. Er det en .exe-fil? I så fald skal du simpelthen ikke downloade det. Er det en Office .doc-fil? Så igen skal du ikke klikke på det, da det kan være en makrovirus^(Macro) . Hvad nu hvis den har en anden filtypenavn? Selvom dette er tilfældet, skal du tage tilstrækkelige forholdsregler, da malware-forfattere nemt kan skjule en virus eller en trojaner eller en ransomware-fil ved hjælp af en hvilken som helst filtypenavn.

Hvis du overhovedet ikke kan kontrollere din nysgerrighed, og du vil tjekke den vedhæftede e-mail, skal du ikke vælge Åbn-indstillingen, men i stedet vælge Download - indstillingen. Når filen er blevet downloadet til din computer, skal du højreklikke på den og scanne med din antivirussoftware.

Hvis du ønsker at være sikker, skal du uploade den og få den scannet med en af ​​disse gratis online antivirusscannere^{(free online antivirus scanners)} .

Læs^(Read) : Sådan scanner du vedhæftede filer online for virus^{(How to scan email attachments online for virus)} .

Husk^(Remember) , at hvis den vedhæftede fil, du downloader, viser sig at være ondsindet, kan den inficere dine filer og endda slette dine data eller låse den, hvis det er en ransomware-fil. Så du skal virkelig være sikker på, at den fil, du downloadede, før du åbner den.

Min regel? Hvis du er i tvivl, så gør jeg det ikke. Periode.^{(My rule? If in doubt, I don’t. Period.)}

Har du flere ideer? Del de forholdsregler du tager.

Precautions to take when opening email attachments

Getting email аttachments is a common thing these dayѕ, and it is, therefore, imperative that you learn to handle them with care, as they are often used as a vector to deliver a malware paylоad to your computer. Let us take a look at some of the precautiоns уou nеed to take when оpening emaіl attachments.

The classic cases of unsolicited mail with malicious file attachments are usually of this nature:

1. You won a reward or a lottery, and you need to fill in the details in the attached form
2. Your business order has been canceled or that you got a new order
3. Emails that talk of some Invoices
4. Work from home and earn money
5. Pain relief or weight-loss programs
6. Letter from a Bank, PayPal, etc., asking you to submit details as per the attachment or else the account will get blocked, etc.

If you are using a good antivirus software or an Internet Security Suite, the chances are that the malware file will be automatically quarantined as soon as it is downloaded to your computer. If you are using an email client like Outlook, still better for you.

These days most of the commonly used email service providers like Outlook or Gmail have good filters in place that move such email – especially those who have .exe or compressed folders with exe files – automatically to the Junk folder.

But nevertheless, you need to be alert at all times!

Precautions to take when opening email attachments

First and foremost, never click on an email attachment that you were not expecting.

Next, check the email ID of the sender. Is it from someone you know?

But even if the email ID looks familiar, email spoofing and other hacks make it very easy to send email using someone else’s mail ID.

If your service or software provides, set your email preferences so that attachments don’t download or open automatically. This usually is the default setting – but never hurts to be sure. Make sure that you configure the Attachment Manager in Windows correctly.

Hover your mouse pointer over the attachment. Is it a .exe file? In that case, simply do not download it. Is it an Office .doc file? Then again do not click on it as it could be a Macro virus. Now, what if it has some other file extension? Even if this is the case you need to take sufficient precautions as malware writers can easily disguise a virus or a trojan or a ransomware file using any file extension.

If at all you cannot control your curiosity and you want to check out the email attachment, do not select the Open option but instead select the Download option. Once the file has been downloaded to your computer, right-click on it and scan with your antivirus software.

If you wish to be safe, upload it and get it scanned with any of these free online antivirus scanners.

Read: How to scan email attachments online for virus.

Remember, if the attachment file you download turns out to be malicious, it could infect your files and even wipe out your data or lock it, if it is a ransomware file. So you really need to be sure that the file you downloaded before you open it.

My rule? If in doubt, I don’t. Period.

Have any more ideas? Do share the precautions you take.

Related posts

• Sådan kontakter du Google AdSense via e-mail

• Sådan tømmes mappen uønsket e-mail i Outlook

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Microsoft Outlook

• Boomerang For Gmail giver dig mulighed for at planlægge afsendelse og modtagelse af e-mail

• MailChecker til Windows lader dig batchvalidere e-mail-adresser

• Sådan tilføjer du nogen til listen over sikre afsendere i Outlook

• Sådan ændres ny e-mail-beskedlyd på Windows 10

• Få landespecifikt Outlook-e-mail-id som @outlook.in osv

• Sådan indsætter du en emoji eller et billede i e-mailens emnelinje eller brødtekst

• Sådan opretter du en e-mail-liste for at vælge flere kontakter på én gang i Gmail

• Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook

• Skjul din e-mail-adresse i Xbox One Dashboard

• Bedste gratis Email Finder-værktøjer til effektiv markedsføring

• Microsoft Support: Telefonnummer, Live Chat, E-mail ID, Nyttige links

• Sådan tilføjer du Google Workspace (G Suite) e-mail-konto til Outlook

• Browserudvidelser og værktøjer til at hjælpe dig med at skrive bedre e-mails

• E-mail sidder fast i udbakken i Gmail

• Bedste gratis Email Backup-software til Windows 11/10

• Sådan opretter, tilføjer, sletter, bruger Outlook e-mailalias eller Microsoft-konti

• Sådan sender du anonym e-mail til nogen gratis, der ikke kan spores