Hvis du har et Office 365 -abonnement, så har du adgang til alle de funktioner, som de skybaserede versioner af Office - applikationer tilbyder. Men betyder det, at Microsoft Excel online har alle de funktioner, du finder i Excel til desktop?

I denne artikel laver vi en side-om-side sammenligning af de to og viser, hvilke funktioner du mangler, når du bruger Microsoft Excel Online .

Hjemmemenuen

Fra startmenuen^{(Home Menu)} ser det ved første øjekast ud til, at menuen i Microsoft Excel online mangler mange af knapperne i Excel til desktop-versionen. 

Dette er teknisk set ikke sandt, det er bare, at onlineversionen gør mere brug af dropdown-menuer.

Så hvad mangler der i Microsoft Excel online? På startmenuen^(Home) vil du opdage, at alle de følgende funktioner fra Excel til desktop mangler i onlineversionen.

• Procentstil^{(Percent Style)} og kommastil^{(Comma Style)} fra talgruppen^(Number) .
• Tilpasning af nye tabelformatstile.
• Tilpasning af nye celleformatstile.
• Beskyttelse af et ark.
• Låser en celle.
• Udfyldning af rækker eller kolonner i enhver retning.
• Hele rydningsmenuen mangler (for at rydde formater, kommentarer og mere).
• Det meste af menuen Find og vælg^(Select) mangler (formler, noter, konstanter og mere).

For det meste, når det kommer til startmenuen^(Home) , mister du virkelig ikke nogen af ​​de vigtigste funktioner, som du finder i Excel til skrivebordet. Næsten al den formatering (inklusive betinget formatering), som du kan udføre på desktopversionen, kan du gøre lige så godt i Excel online.

Indsæt menuen

Indsæt^(Insert) - menuen ser også ret grundlæggende ud i Excel -onlineversionen, men igen skyldes det, at de fleste af de avancerede funktioner er begravet i undermenuer.

På menuen Indsæt^(Insert) går du glip af følgende funktioner fra Excel til desktop, hvis du bruger onlineversionen af ​​Excel .

• Oprettelse af en pivottabel^{(Creating a PivotTable)} mangler muligheden for at bruge en ekstern datakilde, og du kan ikke analysere flere tabeller på én gang.
• Ingen mulighed for at indsætte ikoner, 3D-modeller eller SmartArt .
• Diagrammer og grafindstillinger^{(Charts and graph options)} mangler dramatisk.
• Tekstboks^(Text) , WordArt , en signaturlinje og objekter mangler.
• Ingen symbolmenu.

Den mest markante forskel i menuen Indsæt^(Insert) mellem online- og desktopversionerne af Excel er helt klart diagrammenuen.

Microsoft Excel online har et udvalg af diagrammer, men de er meget grundlæggende. Du finder 2D kolonne-, linje-, cirkel-, søjle- og områdediagrammer. 

Men i Excel til skrivebord^(Desktop) får du en massiv samling af hver af disse diagramtyper. Disse omfatter 2D- og 3D-versioner af de fleste diagram- og graftyper, trækort og sunburst, histogram-, scatter- og boblediagrammer og endda 2D- og 3D-kort.

Hvis du laver mange avancerede diagrammer i Excel , vil du sandsynligvis blive meget skuffet over manglen på muligheder i Microsoft Excel online.

Menuen Formler

Hvis du vælger menuen Formler^(Formulas) i Microsoft Excel online og forventer at se de mange muligheder i Excel til skrivebordet, får du en stor overraskelse.

Faktisk er menuen stort set helt tom. Når du sammenligner dette med Excel til desktop, er det ret chokerende, hvor meget funktionalitet der mangler.

Du kan se, at menuen Formler^(Formulas) i Excel til skrivebordet bare er fyldt med hele rullemenuer med alle disse formler organiseret i undermenuer. Der er også grupper i båndet med formelrevisionsfunktioner og et vagtvindue^{(a watch window)} .

De eneste funktioner, som Excel Online matcher på dette område, er evnen til at udløse beregningen af ​​formler i arket. Betyder det, at der mangler formler fra Microsoft Excel online? Slet ikke. Man skal bare tage sig anderledes til dem.

Hvis du vælger funktionsikonet i nærheden af ​​formelfeltet, vil du se et pop-up vindue, hvor du kan søge efter en af ​​de mange funktioner, Excel tilbyder.

Hvis du ændrer rullemenuen Vælg en kategori til ^{(Pick a category)}Alle^(All) , kan du se, at stort set alle de formelfunktioner, du ville forvente at være til stede i Excel , er der. Du skal bare gå om at finde dem noget anderledes, end du gør i Excel til desktop.

Datamenuen

Ved første øjekast er det ret tydeligt, at Microsoft Excel online kun har omkring halvdelen af ​​funktionerne i Excel til desktop-versionen. Ingen af ​​de manglende funktioner findes heller i nogen skjulte menuer.

Følgende datamenufunktioner^(Data) mangler i Microsoft Excel online:

• Ingen mulighed for at " hente data^{(Get Data)} " fra eksterne kilder som tekst-, web- eller databasefiler.
• Ingen avancerede filtreringsmuligheder^{(filtering options)} .
• Dataværktøjsgruppen^(Data) mangler tekst til kolonner^(Columns) , flashfyldning, konsolidering og relationer.
• Der er ingen prognose- eller oversigtsgrupper, som du overhovedet finder på Excel til skrivebordsbåndet.

Selv når alle disse datamenufunktioner^(Data) mangler, er det i det mindste godt, at Microsoft Excel online giver mulighed for at bringe lager- og geografidatakilder fra internettet.

Hvis du ikke er interesseret i at bruge Excel til at hente eksterne datakilder, så vil de fleste af de funktioner, der mangler i menuen Data , ikke genere dig.

Gennemgangsmenuen

I Excel til skrivebordet er menuen Gennemgang^(Review) , hvor du typisk vil gå til redigering og stavekontrol. Hvis du har brugt dette i desktopversionen af ​​Excel , så er du vant til at kunne tilføje kommentarer, noter og endda bruge en indlejret synonymordbog.

Så hvilke af disse funktioner mangler i onlineversionen af ​​Excel ?

• Ingen indlejret tesaurus.
• Manglende Smart Lookup-indsigt.
• Manglende sprogoversættelsesværktøj.
• Ingen " Noter^(Notes) "-funktion, men du kan konvertere noter^(Notes) til kommentarer^(Comments) .
• Kan ikke beskytte projektmappen eller arket.
• Ingen "blæk" redigeringsfunktion.

Hvis du laver en masse redigering (især af andres arbejde), og du virkelig har brug for den blæk- eller notefunktion, du har i Excel til desktop, vil du blive meget skuffet over Microsoft Excel online. Dette gælder især, hvis du bruger tesaurusen, der findes i desktopversionen.

Vis menuen

Menuen Vis^(View) i Excel til desktop er fyldt med en masse funktioner. På dette tidspunkt bliver du måske ikke overrasket over at høre, at Microsoft Excel online mangler mange af dem.

Faktisk er alt, hvad du kan gøre, at oprette en privat arkvisning, åbne et nyt regnearksvindue, fryse ruder eller skjule og vise overskrifter og gitterlinjer.

Alle de andre funktioner mangler, såsom:

• Sideskift, sidelayout^{(page layout)} og tilpassede visninger.
• Skjuler formellinjen.
• Zoom funktioner.
• Arrangering^(Arranging) , opdeling, skjul eller skift af vinduer.
• Makroer.

De fleste af disse funktioner er ikke rigtig relevante for en online app alligevel. For eksempel er der ingen måde at oprette eller køre VBA- makroer i en browserbaseret applikation. De fleste af disse manglende funktioner bør generelt ikke påvirke din brug af Microsoft Excel online.

Menuer der mangler helt

Mens Microsoft Excel online tilbyder de kernemenuer, du finder i Excel til desktop, er der faktisk hele menuer, der mangler fuldstændigt.

Disse menuer inkluderer:

• Tegn^(Draw) : Brug din mus til at tegne linjer eller fremhæve områder
• Sidelayout^{(Page Layout)} : Anvend temaer, margener, orientering, udskriftsområder og juster eller organiser objekter
• Tidslinje^(Timeline) : Visuel visning af begivenheder kronologisk over en tidsskala - nyttigt til ting som projektplaner
• Udvikler^(Developer) : Tilføjelse af makroer eller VBA -kode til et regneark

Ud over dette er der ingen måde at tilføje yderligere tilføjelser eller menuer til Microsoft Excel online, da menuen Filer^(File) mangler valget Valg^(Options) , hvor du normalt ville gå til i Excel til skrivebordet for at tilføje dem.

Igen, dette er ikke overraskende for en online app. Men det er noget at overveje, hvis du kan lide at tilføje en masse ekstra funktioner til Excel ved at bruge tilføjelser eller aktivere nogle af de ikke-standardmenuer, der er tilgængelige i Excel til desktop.

Den endelige dom

I betragtning af alle de kernefunktioner, der er tilgængelige i Microsoft Excel online versus alt, hvad der mangler sammenlignet med Excel til desktop-versionen, kan onlineversionen komme til kort. Men det betyder ikke, at det er ubrugeligt.

Hvis du typisk kun bruger Excel til dets mest almindelige anvendelser, som at lave regneark til beregninger eller organisation, finder du alt, hvad du har brug for i Microsoft Excel online. Hvis du har brug for at hente eksterne kilder, eller du laver en masse VBA -kodning eller makroer, vil du gerne holde dig til at bruge Excel til desktop. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Offісe 365 subscription, then you have acceѕs to all of the features that the cloud-based versionѕ of Office applicatіons оffer. But does that mean that Microsoft Excеl online has all of the features you’d find in Excel for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Excel

• Sådan låser du celler i Microsoft Excel

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan bruges If og Nested If-sætninger i Excel

• Sådan opretter du en simpel pivottabel i Excel

• Hvordan man tegner i Microsoft Word

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan rettes #N/A-fejl i Excel-formler som VLOOKUP

• Hvad er Microsoft Teams, og hvordan fungerer det?

• Sådan laver du et cirkeldiagram i Excel

• Sådan indsætter du CSV eller TSV i et Excel-regneark

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Sådan deler du en Excel-fil for nemt at samarbejde

• Grundlæggende én-kolonne og multi-kolonne datasortering i Excel-regneark

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning

• Brug tastaturet til at ændre rækkehøjde og kolonnebredde i Excel

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark