Hvor ofte sender du en mail uden først at udføre et kvalitetstjek? Stort set altid, ikke? Nå, denne overmod kan nogle gange lande dig i en akavet situation, hvis du ved et uheld sendte posten til John Watson , da den var beregnet til John Watkins , får dig i problemer med din chef, hvis du glemte at vedhæfte den fil, der skulle afleveres i går, eller endelig beslutter dig for at få tingene væk fra dit bryst, så du skriver en hjertelig besked og fortryder det i det næste øjeblik efter at have trykket på send. Fra stave- og grammatiske fejl til en forkert formateret emnelinje, der er flere ting, der kan gå sidelæns, når du sender en mail.

Heldigvis har Gmail , den mest brugte e-mail-tjeneste, en 'Fortryd afsendelse'-funktion, der giver brugerne mulighed for at trække en e-mail tilbage inden for de første 30 sekunder efter afsendelsen. Funktionen var en del af en beta-plan tilbage i 2015 og kun tilgængelig for nogle få brugere; nu er det åbent for alle. Fortryd afsendelsesfunktionen kalder ikke nødvendigvis mailen tilbage, men Gmail selv venter i et bestemt tidsrum, før den faktisk leverer mailen til modtageren.

Sådan genkalder du en e-mail, du ikke ville sende i Gmail^{(How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail)}

Følg nedenstående trin for først at konfigurere fortryd afsendelsesfunktionen og derefter afprøve den ved at sende en mail til dig selv og fortryde den.

Konfigurer Gmails Fortryd Send-funktion^{(Configure Gmail’s Undo Send feature)}

1. Start din foretrukne webbrowser, skriv gmail.com i adresse-/URL-linjen, og tryk på enter. Hvis du ikke allerede er logget ind på din Gmail- konto, skal du gå videre og indtaste dine kontooplysninger og klikke på Log ind^{(enter your account credentials and click on Log In)} .

2. Når du har åbnet din Gmail- konto, skal du klikke på tandhjulets Indstillinger-ikon,^{(cogwheel Settings icon)}  der findes i øverste højre hjørne af websiden. En rullemenu med et par hurtige tilpasningsindstillinger som skærmtæthed^(Display) , tema^(Theme) , indbakketype^(Inbox) osv. opstår. Klik^(Click) på knappen  Se alle indstillinger^{(See all settings)} for at fortsætte.

3. Sørg for, at du er på fanen Generelt ^(General ) på siden med Gmail-indstillinger.

4. Lige midt på skærmen/siden finder du indstillingerne Fortryd Send^{(Undo Send)} . Som standard er afsendelsesannulleringsperioden indstillet til 5 sekunder. Selvom de fleste af os ikke opdager nogen fejl i mailen inden for det første minut eller to efter at have trykket på send, endsige 5 sekunder.

5. For en sikkerheds skyld skal du indstille fortrydelsesfristen for afsendelse til mindst 10 sekunder, og hvis modtagerne kan vente lidt længere på dine mails, skal du indstille fortrydelsesfristen til 30 sekunder.

6. Rul til bunden af ​​siden Indstillinger^(Settings) (eller tryk på ende på dit tastatur), og klik på Gem ændringer^{(Save Changes)} . Du vil blive bragt tilbage til din indbakke^(Inbox) inden for få sekunder.

Test funktionen Fortryd afsendelse^{(Test the Undo Send feature)}

Nu hvor vi har funktionen Fortryd Send^{(Undo Send)} korrekt konfigureret, kan vi teste den.

1. Åbn igen din Gmail -konto i din foretrukne webbrowser og klik på knappen Skriv ^(Compose ) øverst til venstre for at begynde at skrive en ny mail.

2. Indstil en^{(Set one)} af ​​dine alternative e-mail-adresser (eller en vens mail) som modtager, og skriv noget mailindhold. Tryk på Send  , når du er færdig.

3. Umiddelbart efter du har sendt mailen, vil du modtage en lille notifikation nederst til venstre på din skærm, der informerer om, at beskeden er blevet sendt (dog ikke) sammen med mulighederne for Fortryd og Se besked^{(Undo and View Message)} .

4. Som indlysende, klik på Fortryd ^(Undo ) for at trække mailen tilbage. Du vil nu modtage en bekræftelse af afsendelse^(Sending) fortrydet, og dialogboksen for mailsammensætning åbner automatisk igen, så du kan rette eventuelle fejl/fejl og redde dig selv fra forlegenhed.

5. Man kan også trykke på Z^{(press Z)} på deres tastatur lige efter at have sendt en mail for at genkalde ^(r)en mail i Gmail. ^{(ecall an email in Gmail. )}

Hvis du ikke modtog indstillingerne Fortryd og Vis besked^{(Undo and View Message)} efter at have trykket på send, har du sandsynligvis gået glip af dit vindue til at trække e-mailen tilbage. Tjek mappen Sendt^(Sent) for en bekræftelse af mailens status.

Du kan også genkalde en e-mail sendt via Gmail -mobilapplikationen ved at trykke på Fortryd-indstillingen^{(Undo option)} , der vises nederst til højre på skærmen umiddelbart efter afsendelse af en e-mail. I lighed med webklienten vises skærmbilledet for mailsammensætning, når du trykker på Fortryd^(Undo) . Du kan enten rette dine fejl eller klikke på returpilen for automatisk at gemme mailen som en kladde og sende den senere.

Anbefalede:^{(Recommended:)}

• Sådan bruger du Gmail offline i din browser^{(How to Use Gmail Offline in Your Browser)}
• Kombiner alle dine e-mail-konti i én Gmail-indbakke^{(Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox)}
• Sådan slettes spam-e-mails automatisk i Gmail^{(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)}

Vi håber, at disse oplysninger var nyttige, og at du var i stand til at genkalde en e-mail, som du ikke havde til hensigt at sende i Gmail. ^{( recall an email you didn’t mean to send in Gmail.)}Men hvis du stadig har spørgsmål vedrørende denne vejledning, er du velkommen til at stille dem i kommentarfeltet.

Recall an Email You Didn't Mean to Send in Gmail

How often do you send a mail without perfоrming a quality check first? Pretty much always, right? Well, this overconfidence can sоmetimes land you in an awkwаrd situation if you accidentally sent the mail to John Watson whеn it was intended for John Watkins, get you in trouble with your boss if you forgot to attaсh the file that was due yesterday, or finally decide to get things off your chest, sо you compose a hearty message and regret it the very next moment after hittіng send. From spelling & grammаtical mistakes to an imрroperly formatted subjeсt line, there are several things that can go sideways when sending out а maіl.

Fortunately, Gmail, the most used email service, has an ‘Undo Send’ feature that allows users to retract a mail within the first 30 seconds of sending it. The feature was part of a beta plan back in 2015 and only available to a few users; now, it is open to everyone. The undo send feature doesn’t necessarily call back the mail, but Gmail itself waits for a set amount of time before actually delivering the mail to the recipient.

How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail

Follow the below steps to first set up the undo send feature and then put it to the test by sending a mail to yourself and recanting it.

Configure Gmail’s Undo Send feature

1. Launch your preferred web browser, type gmail.com in the address/URL bar, and press enter. If you are not already logged in to your Gmail account, go ahead & enter your account credentials and click on Log In.

2. Once you have your Gmail account open, click on the cogwheel Settings icon present at the top right corner of the webpage. A drop-down menu enlisting a few quick customization settings like Display density, Theme, Inbox type, etc. will ensue. Click on the See all settings button to continue.

3. Ensure you are on the General tab of the Gmail Settings page.

4. Right in the middle of the screen/page, you will find the Undo Send settings. By default, the send cancellation period is set to 5 seconds. Although, most of us do not realize any errors in the mail within the first minute or two after pressing send, let alone 5 seconds.

5. To be safe, set the send cancellation period to at least 10 seconds and if the recipients can wait a little longer for your mails, set the cancellation period to 30 seconds.

6. Scroll to the bottom of the Settings page (or press end on your keyboard) and click on Save Changes. You will be brought back to your Inbox within a few seconds.

Test the Undo Send feature

Now that we have the Undo Send feature properly configured, we can test it out.

1. Once again, open your Gmail account in your preferred web browser and click on the Compose button at the top left to start writing a new mail.

2. Set one of your alternative email addresses (or a friend’s mail) as the recipient and type out some mail content. Press Send when done.

3. Immediately after you send the mail, you will receive a little notification at the bottom left of your screen informing that the message has been sent (not though) along with the options to Undo and View Message.

4. As obvious, click on Undo to retract the mail. You will now receive a Sending undone confirmation and the mail composition dialogue box will automatically reopen for you to rectify any mistakes/errors and save yourself from embarrassment.

5. One can also press Z on their keyboard right after sending a mail to recall an email in Gmail. 

If you did not receive the Undo and View Message options after pressing send, you likely missed your window to retract the mail. Check the Sent folder for a confirmation on the mail’s status.

You can also recall an email sent through the Gmail mobile application by tapping on the Undo option that appears at the bottom right of the screen immediately after sending a mail. Similar to the web client, the mail composition screen will appear when you tap on Undo. You can either correct your mistakes or click on the return arrow to automatically save the mail as a draft and send it later.

Recommended:

• How to Use Gmail Offline in Your Browser
• Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox
• How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail

We hope this information was helpful and you were able to recall an email you didn’t mean to send in Gmail. But if you still have any queries regarding this guide then feel free to ask them in the comment section.

Related posts

• Kombiner alle dine e-mail-konti i én Gmail-indbakke

• 7 måder at rette e-mail fast i Gmails udbakke

• Sådan kontrollerer du e-mail-id knyttet til din Facebook-konto

• Sådan fjerner du Google- eller Gmail-profilbillede?

• Flyt nemt e-mails fra en Gmail-konto til en anden

• Slet Gmail-konto permanent (med billeder)

• Sådan slår du Outlook-e-mail-læsekvittering til

• Sådan deaktiverer eller sletter du din Instagram-konto (2022)

• 3 måder at dele Wi-Fi-adgang på uden at afsløre adgangskode

• Sådan udpakkes WhatsApp-gruppekontakter (2022)

• Sådan sletter du Snapchat-beskeder og -samtaler

• Find GPS-koordinat for enhver placering

• Nulstil eller gendan din Gmail-adgangskode

• Sådan slettes spam-e-mails automatisk i Gmail

• Hvordan logger man ud eller ud af Gmail?

• Sådan opretter du en ny Outlook.com e-mail-konto?

• Sådan bruger du Gmail i Microsoft Outlook

• Sådan nulstiller du Samsung Galaxy S9 (2022)

• Hvad er forskellen mellem CC og BCC i en e-mail?

• Sådan rydder du kø i Spotify på desktop og mobil