Hvis du bruger Google-tjenester som Google Docs , Google Sheets , Google Analytics , Gmail og andre, kan du forbinde og automatisere disse tjenester ved hjælp af Google Apps Script . 

Tænk på Google Apps Script som Googles version af Microsofts VBA-script . Ligesom du kan automatisere handlinger og opgaver eller tilpasse makroer i Microsoft Word og Excel med VBA^{(Excel with VBA)} , kan du automatisere opgaver og handlinger på tværs af Google- tjenester. I tjenester som Sheets og Docs kan du endda skrive dine egne brugerdefinerede menuer.

I denne artikel lærer du, hvordan du får adgang til og aktiverer Apps Script i dine forskellige Google-tjenester^{(various Google services)} , hvordan du navigerer i Apps Script Editor , og hvordan du forbinder tjenester. Du vil ikke lære specifikke scriptfunktioner^{(learn specific script functions)} , men Google har fremragende dokumentation og apps script-tutorials til rådighed for at lære, hvordan man skriver Apps Script .

Sådan får du adgang til Google Apps Script Editor^{(Access Google Apps Script Editor)}

Du kan åbne Google Apps Script -kodeeditoren fra en række Google - tjenester. For eksempel finder du Apps Script i menuen Udvidelser^(Extensions) i Google Sheets.

I andre tjenester kan du åbne Google Apps Script- editoren på følgende måder:

• Google Docs : Vælg Script editor i menuen Værktøjer^(Tools) .
• Google Slides : Vælg Script-editor i menuen Værktøjer^(Tools) .
• Google Forms : Vælg Script-editor i menuen med tre prikker.
• Google Drev^{(Google Drive)} : Højreklik på et tomt felt, vælg Mere^(More) , og vælg Google Apps Script .

Ved at bruge en af ​​disse metoder vil du se Apps Script -kodeeditoren åbne på en ny fane. Dette er vinduet, hvor du skriver hver af de funktioner, der udgør hele dit script. Som standard vil du se en tom funktion ved navn myFunction(), som er klar til at du kan begynde at udfylde din kode.

Bemærk^(Note) : Kodeformatering er meget vigtig for at undgå fejl. Brug kommentarer som vist i følgende kode for at minde dig selv om, hvad du prøvede at gøre inde i sektioner af kode. Dette minder meget om, hvordan kommentering fungerer i HTML -kode med webprogrammering.

Mens du navigerer i kodeeditoren, kan du vende tilbage til denne sektion ved at vælge Code.gs i venstre navigationsrude i Editor - vinduet. For at se andre tilgængelige vinduer skal du holde markøren over ikonerne i den yderste venstre rude, og hovednavigationsruden åbnes.

Oversigtssektionen er^(Overview) , hvor du kan finde statistik om dit script, såsom hvor mange fejl der er opstået, hvor mange gange det er udført og mere.

Vi vil dække hver af de andre sektioner af Google Apps Script- editoren i hver sektion nedenfor.

Navigering i Google Apps Script Editor

Når du redigerer din kode i editoren, er det en god idé at vælge disk-ikonet ( Gem^(Save) ) ofte, så du ikke mister dit arbejde.

Når de er gemt, vil du se de andre menuindstillinger lyse op. 

Disse omfatter:

• Kør^(Run) : Forsøg at køre hele dit script fra start til slut.
• Debug : Gå gennem dit script en linje ad gangen.
• Funktionsrullemenu^{(Function dropdown)} : Gennemse og naviger til hver af de funktioner, du har oprettet.
• Udførelseslog^{(Execution log)} : Se eventuelle status- eller fejlmeddelelser fra hvert forsøg, du har gjort på at køre dit script.

Biblioteker - indstillingen i venstre navigationsmenu er, hvor du kan få adgang til biblioteker, som andre har skrevet (eller du har skrevet og gemt andre steder) . ^(Libraries)Dette er nyttigt, hvis du har en ven, der allerede har skrevet en funktion, du gerne vil bruge i Google Sheets eller Google Docs , men du gerne vil tilføje yderligere funktioner oven i det.

Alt du behøver for at tilføje disse biblioteker til dit projekt er script-id'et^{(Script ID)} . Du kan finde dette i afsnittet med projektindstillinger, som vi viser dig, hvordan du finder i slutningen af ​​denne artikel.

Tilføjelser til Google Apps Script Services

Afsnittet Tjenester^(Services) er det mest nyttige. Det er her, du kan integrere dit nuværende script med andre Google - tjenester, du muligvis bruger. 

Når du vælger det, vil du se vinduet Tilføj en tjeneste åbne. ^{(Add a service)}Rul^(Scroll) ned til den tjeneste, du vil bruge som en tilføjelse til dit eksisterende projekt. 

Hvis du f.eks. vil trække data fra din Google Analytics - konto ind i dette script, kan du vælge Google Analytics API og vælge Tilføj^(Add) .

Hvis du vil finde detaljer om, hvilke funktioner der er tilgængelige for den nye tilføjelsestjeneste, og hvordan du bruger dem, skal du vælge de tre prikker til højre for API'et^(API) og vælge Se dokumentation^{(See documentation)} .

Dette åbner Google Apps Script - dokumentationen i en ny fane, der åbnes automatisk til sektionen for den pågældende Google -tjeneste.

Udforsk dokumentationen for funktionssyntaks, selvstudier og kodeeksempler, som du kan bruge i dit eget script.

Bemærk også, at du kan navigere til andre sektioner af dokumentationen for at se, hvilke generelle funktioner der er tilgængelige i dit script baseret på den tjeneste, du brugte, da du oprindeligt åbnede Apps Script -kodeeditoren.

Hvis du f.eks. åbnede editoren i Google Sheets , skal du tjekke Sheets- sektionen i dokumentationsmenuen for Google Sheets -funktioner, du kan bruge i dit script.

Opsætning og brug af Apps Script-udløsere^{(Using Apps Script Triggers)}

En anden nyttig funktion i Google Apps Script er muligheden for at indstille triggere baseret på en række begivenheder eller tidsplaner.

For at konfigurere en ny trigger til dit script skal du vælge Triggers fra navigationsmenuen yderst til venstre. I det nye triggervindue^(Triggers) , der åbnes, skal du vælge knappen Tilføj trigger^{(Add Trigger)} .

Vinduet Tilføj trigger^{(Add Trigger)} har en lang liste af muligheder, der hjælper dig med at tilpasse præcis, hvordan og hvornår du vil have dit script til at køre. 

Bemærk^(Note) : Mange af disse muligheder afhænger af den tjeneste, du skriver dit script til, eller de API'er, du har tilføjet^{(the APIs that you’ve added)} .

For at konfigurere din trigger skal du vælge:

• Hvilken funktion skal først startes
• Hændelseskilden såsom et bestemt klokkeslæt, dato eller en hændelse i din tjeneste, f.eks. når en Google -regnearkcelle ændres, eller et dokument først åbnes
• Hændelsestypen, såsom når noget i dit Google - regneark eller dokument åbnes eller redigeres, eller den specifikke indstilling for dato eller klokkeslæt
• Meddelelsesfrekvens for, hvor ofte du ønsker at få opdateringer om, hvornår dine scripts har fejlet

Når du har valgt Gem^(Save) , kan du muligvis se en " Script -godkendelse mislykkedes", hvis det er første gang, du har gemt en ny trigger.

Dette udløses normalt, hvis du har en pop-up-blokering aktiveret i din browser. Hvis du bruger Google Chrome , skal du blot vælge det lille vinduesikon med et rødt "X" over. Skift indstillingen til Tillad altid pop op-vinduer,^{(Always allow pop-ups)} og vælg Udført^(Done) .

Når du vælger Gem^(Save) igen, skal du gennemgå processen for at autorisere det script, du har skrevet, til at køre under din Google - konto eller Google Workspace .

Først skal du vælge den Google -konto, som du vil tillade dit script at køre under.

Du vil se en advarsel om, at den tilpassede funktion eller script, du skrev, ikke er "verificeret" af Google . Hvis du er den person, der har skrevet scriptet, betyder det ikke noget, og det er sikkert at køre under din egen Google-konto^{(Google Account)} eller Google Workspace .

For at omgå denne advarsel skal du blot vælge Avanceret^(Advanced) og derefter vælge linket Go to <project> (unsafe) nederst.

Til sidst, i tilladelsesvinduet, skal du vælge Tillad^(Allow) for at tillade dine tilpassede funktioner og script at køre under din Google - konto eller Google Workspace .

Du behøver ikke at gentage denne proces igen, kun første gang du gemmer eller kører dine tilpassede Google Apps -scriptprojekter. 

Adgang til dit Google Script-id

En sidste bemærkning – du vil måske give dit script til venner eller kolleger, så de enten kan bruge dit script eller tilføje det som et bibliotek til deres eget script. 

Du kan finde dit script-id under ikonet Indstillinger^(Settings) i navigationsruden yderst til venstre.

Script-id'et^{(Script ID)} kan findes under ID-^(IDs) afsnittet til højre for Script-id .

Som du kan se, er Google Apps Script -editoren ret ligetil, hvis du ved, hvordan du navigerer til hver funktion, du vil bruge. Bare^(Just) sørg for at studere Googles Apps Script - dokumentation godt, så du kan begynde at lære, hvordan du skriver dine scripts og alle funktioner, der er tilgængelige til brug.

Google Apps Script Editor: Everything You Need to Know to Get Started

If you use Gоogle services likе Google Docs, Google Sheets, Google Analytics, Gmail, and others, you could connect and automate thoѕe services using Googlе Apps Script. 

Think of Google Apps Script like Google’s version of Microsoft’s VBA script. Just like you can automate actions and tasks or customize macros in Microsoft Word and Excel with VBA, you can automate tasks and actions across Google services. In services like Sheets and Docs, you can even write your own custom menus.

In this article you will learn how to access and enable Apps Script in your various Google services, how to navigate the Apps Script Editor, and how to connect services. You won’t learn specific script functions, but Google has excellent documentation and apps script tutorials available to learn how to write Apps Script.

How to Access Google Apps Script Editor

You can open the Google Apps Script code editor from within a number of Google services. For example, you’ll find Apps Script in the Extensions menu inside Google Sheets.

In other services, you can open the Google Apps Script editor in the following ways:

• Google Docs: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Slides: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Forms: Select Script editor in the three-dot menu.
• Google Drive: Right-click any blank space, select More, and select Google Apps Script.

Using any of these methods, you’ll see the Apps Script code editor open in a new tab. This is the window where you’ll write each of the functions that make up your entire script. By default, you’ll see an empty function named myFunction() that’s ready for you to start filling in your code.

Note: Code formatting is very important in order to avoid errors. Use commenting as shown in the following code to remind yourself what you were trying to do inside sections of code. This is very similar to how commenting works in HTML code with web programming.

As you navigate the code editor, you can return to this section by selecting Code.gs in the left navigation pane in the Editor window. To see other available windows, hover over the icons in the far left pane and the main navigation pane will open.

The Overview section is where you can find statistics about your script like how many errors have occurred, how many times it’s executed, and more.

We’ll cover each of the other sections of the Google Apps Script editor in each section below.

Navigating the Google Apps Script Editor

As you edit your code in the editor, it’s a good idea to select the disk (Save) icon often so that you don’t lose your work.

Once saved, you’ll see the other menu options light up. 

These include:

• Run: Attempt to run your entire script from beginning to end.
• Debug: Step through your script one line at a time.
• Function dropdown: Browse through and navigate to each of the functions you’ve created.
• Execution log: See any status or error messages from each attempt you’ve made to run your script.

The Libraries option in the left navigation menu is where you can access libraries that other people have written (or you’ve written and saved elsewhere). This is useful if you have a friend who already wrote a feature you’d like to use in Google Sheets or Google Docs but you’d like to add additional features on top of that.

All you need to add those libraries into your project is the Script ID. You can find this in the project settings section, which we’ll show you how to find toward the end of this article.

Google Apps Script Services Add-Ons

The Services section is the most useful. It’s where you can integrate your current script with other Google services you may use. 

When you select it, you’ll see the Add a service window open. Scroll down to the service you want to use as an add-on to your existing project. 

For example, if you’d like to pull data from your Google Analytics account into this script, you can select the Google Analytics API, and select Add.

If you want to find details about what functions are available to use for that new add-on service and how to use them, select the three dots to the right of the API and select See documentation.

This will open the Google Apps Script documentation in a new tab, opened automatically to the section for that Google service.

Explore the documentation for function syntax, tutorials, and code examples that you can use in your own script.

Also, note that you can navigate to other sections of the documentation to see what general functions are available in your script based on the service you were using when you originally opened the Apps Script code editor.

For example, if you opened the editor in Google Sheets, check the Sheets section in the documentation menu for Google Sheets functions you’re able to use in your script.

Setting Up and Using Apps Script Triggers

Another useful feature in Google Apps Script is the ability to set triggers based on a number of events or schedules.

To configure a new trigger for your script, select Triggers from the far left navigation menu. In the new Triggers window that opens, select the Add Trigger button.

The Add Trigger window has a long list of options that help you customize exactly how and when you want your script to run. 

Note: Many of these options depend on the service you’re writing your script for or the APIs that you’ve added.

To set up your trigger, you’ll need to choose:

• Which function to initially launch
• The event source such as a specific time, date, or an event in your service like when a Google spreadsheet cell changes or a document is initially opened
• The event type such as when something in your Google spreadsheet or document is opened or edited, or the specific setting for date or time
• Notification frequency for how often you want to get updates about when your scripts have failed

Once you select Save, you may see a “Script authorization failed” message if it’s the first time you’ve saved a new trigger.

This is usually triggered if you have a pop-up blocker enabled in your browser. If you’re using Google Chrome, just select the small window icon with a red “X” over it. Change the setting to Always allow pop-ups and select Done.

When you select Save again, you’ll need to step through the process to authorize the script you’ve written to run under your Google account or Google Workspace.

First, select the Google account that you want to allow your script to run under.

You’ll see a warning that the custom function or script you wrote isn’t “verified” by Google. If you’re the person who wrote the script, then this doesn’t matter and it’s safe to run under your own Google Account or Google Workspace.

To bypass this warning, just select Advanced and then select the Go to <project> (unsafe) link at the bottom.

Finally, in the permissions window, select Allow to allow your custom functions and script to run under your Google account or Google Workspace.

You won’t have to repeat this process again, only the first time you save or run your custom Google Apps script projects. 

Accessing Your Google Script ID

One final note – you may want to provide your script to friends or colleagues so they can either use your script or add it as a library to their own script. 

You can find your Script ID under the Settings icon in the far left navigation pane.

The Script ID can be found under the IDs section, to the right of Script ID.

As you can see, the Google Apps Script editor is fairly straightforward if you know how to navigate to each feature you want to use. Just make sure to study Google’s Apps Script documentation well so that you can start learning how to write your scripts and all functions that are available to use.

Related posts

• Hvordan Googles eksperimentelle apps kan hjælpe dig med at bekæmpe digital afhængighed

• De 5 bedste Blue Light Filter Apps til Windows, Mac og Linux

• 5 bærbare apps, du helt sikkert gerne vil have på din USB-stick

• Google Chrome Autofyld: En komplet vejledning

• 4 Bedste Port Forwarding Software Apps og hvordan man bruger dem

• De bedste 4 alternativer til Google Chromecast

• De bedste apps til at overvåge internetbrug

• 7 bedste tegneapps til Windows

• Brug et gammelt webcam til at overvåge din ejendom gratis

• Sådan ripper du dine dvd'er og Blu-rays nemt med MakeMKV

• 4 gode værktøjer til at oprette Windows Installer-pakker

• De 10 bedste privatlivsudvidelser til Chrome (2022)

• Google Draw: En komplet guide til begyndere

• Flyt, slet eller kopier automatisk filer i Windows

• Bedste CPU, videokort og RAM Tuning Utilities

• Ting at overveje, før du opretter din egen Wiki

• De bedste WiFi Analyzer-apps til Windows, iOS, macOS og Android

• Google Translate vs. Bing Translate – hvilken er bedst?

• Hvad er en chatbot, og hvordan man bruger en på dit websted

• 5 bedste sikre APK-downloadsider til Android-apps