Hvis du ikke har hørt om Google Cloud Print , er det ikke helt overraskende. Selvom det har eksisteret siden 2011, er det ikke blevet meget brugt. Det er dog noget, der kan ændre sig i løbet af det næste år eller deromkring. I modsætning til nogle Google- tjenester, der bliver konserveret under forårsrengøring, har Google Cloud Print fået flere og flere funktioner tilføjet.

Så først og fremmest, hvad er Google Cloud Print ? Det er dybest set en måde for brugere at forbinde deres printere (kablet eller trådløst) til internettet^(Internet) og have mulighed for at udskrive fra enhver enhed (web, desktop, mobil) fra hvor som helst i verden. Det gode ved Google Cloud Print er, at du kan udskrive fra en enhed uden at skulle installere nogen printerdrivere på systemet. Dette kan spare enormt meget tid og energi.

For eksempel, hvis du købte en ny Windows -pc og sluttede den til dit netværk, ville du normalt skulle finde driverne til dine nuværende printere, indlæse softwaren og gennemgå alle trinene for at få den installeret på den pc. Nu tager det kun tid og en masse fejlfinding, det sænker også dit system med en masse ekstra printersoftware/værktøjer, du ikke har brug for. Herfra vil jeg referere til det som GCP .

Med GCP installerer du bare Google Cloud-printerdriveren^{(Google Cloud Printer Driver)} på din Windows -maskine, og du kan nu udskrive fra ethvert program direkte til enhver printer, du har tilføjet i GCP . Så er GCP den bedste ting i verden? Nå, der er et par forbehold og begrænsninger, som jeg vil forklare nedenfor.

Hvor kan jeg udskrive fra?

GCP lyder godt, men du spørger måske, hvorfra kan jeg egentlig udskrive? Nå, det er der, GCP har taget store spring i det sidste år. I starten kunne du kun udskrive fra Chrome OS , Google Chrome på enhver platform og Gmail og Google Docs på din mobil. Den første stigning til denne liste var Cloud Print-appen i Google Play Butik^{(Cloud Print app in the Google Play Store)} til Android-enheder.

Med denne app kan brugere udskrive en række lokale filer direkte til GCP , herunder SMS - chat, billeder, Facebook , Dropbox , Box , Mail og mere. Brugere kan også administrere printere, dele printere, administrere printjob og mere fra appen. Lige nu er der ikke en Cloud Print -app i Apple App Store, men med Googles^(Google) gode track record for at udgive Google - apps til iOS-enheder, er der en god chance for, at vi vil se Cloud Print komme til iPhones og iPads snart.

Den 23.^{(July 23rd)} juli 2013 gjorde Google virkelig GCP meget mere nyttigt ved at introducere Google Cloud Print Driver . Du kan installere dette på enhver Windows -maskine, og det giver dig mulighed for at vælge Google Cloud Printer , når du udskriver fra ethvert Windows - program.

De udgav også Google Cloud Print Service ud over Print Driver . Cloud Print Service vil køre som en Windows -tjeneste og kan bruges til at forbinde ældre ældre printere til GCP . Printtjenesten er mere rettet mod virksomheder og^{(Print Service)} skoler.

Til sidst er der en kort liste over apps^{(short list of apps)} , der fungerer med GCP og giver dig mulighed for at udskrive fra dem. På iOS kan du for eksempel downloade PrintCentral Pro , som giver dig mulighed for at udskrive e-mails, kontakter, tekstbeskeder osv. fra en iOS-enhed til GCP . På nuværende tidspunkt har Google ikke udgivet en Print Driver til Mac , men du kan downloade en app kaldet Cloud Printer , som stort set gør det samme.

Nu hvor du forstår, hvor du i øjeblikket kan udskrive fra, lad os tage et kig på tilslutning af printere til GCP .

Cloudprinter klar^{(Cloud Print Ready)} vs klassiske^(Classic) printere

Det vigtigste at forstå om GCP er, hvordan du forbinder printerne til den faktiske tjeneste. Der er to typer printere i GCP - verdenen: Cloud-klare^{(Cloud Ready)} og klassiske printere^{(Classic Printers)} . Cloud-klare^{(Cloud Ready)} printere er dem, der allerede leveres med GCP -tjenesten installeret og konfigureret. Dette er langt den bedste måde at bruge GCP på, fordi printeren faktisk vil registrere sig selv med GCP -tjenesten over dit netværk og altid være tilgængelig til udskrivning.

Den anden gode ting ved Cloud Ready- printere er, at de automatisk opdaterer deres firmware og drivere over internettet^(Internet) , så du ikke engang behøver at bekymre dig om det. Desværre er der ikke mange printere derude endnu, der understøtter GCP . Du kan se hele listen over cloud-klare ^{(Cloud Ready)} printere^(Printers) her:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Hvis du har en af ​​printerne, der er angivet der, kan du klikke på linket for at konfigurere det med GCP . Du skal stort set bare registrere din Google -e-mailadresse hos GCP på printeren.

Næste op er klassiske printere^(Printers) . Klassiske printere^(Printers) er, hvad de fleste mennesker vil bruge, når de konfigurerer GCP . Klassiske printere^(Printers) er enten printere, der er direkte forbundet til din computer via et kabel eller trådløse printere installeret på din maskine. Enhver printer, som du kan udskrive til fra din computer, kan føjes til GCP , uanset hvordan den er tilsluttet.

Nu er den største forskel mellem en Cloud Ready- og en Classic-printer, at for at kunne udskrive til en hvilken som helst Classic-printer, skal den computer, der har printerne installeret, være tændt, og du skal være logget ind på Google Chrome . Hvis du slukker for computeren eller logger ud af Chrome og prøver at udskrive til GCP , vil udskriftsjobbet blot blive tilføjet til udskriftskøen. Når computeren tænder igen, og du logger på Chrome , udskrives udskriftsjobbet.

Tilføjelse af en klassisk printer

Det er ret ligetil at tilføje en klassisk printer til GCP . Gå først^(First) til den computer, hvor printerne allerede er installeret, og åbn Chrome . Klik derefter på Chrome -menuknappen (tre vandrette linjer) og vælg Indstillinger^(Settings) .

Rul ned, og klik derefter på Vis avancerede indstillinger^{(Show advanced settings)} . Rul^(Scroll) noget mere ned, indtil du ser Google Cloudprinter^{(Google Cloud Print)} .

Gå videre og klik på knappen Tilføj printere^{(Add printers )} , og en pop op-boks vises med en liste over de aktuelt installerede printere.

Du kan også vælge automatisk at registrere nye printere, når du tilslutter dem til din computer. Det er alt, hvad der er at tilføje printere til GCP . Nu vil det tage dig til GCP -administrationskonsollen, hvor du skal se dine printere på listen.

Upload af filer til udskrivning

Udover de forskellige måder, du kan printe på nævnt ovenfor, har du også mulighed for at uploade en fil direkte til GCP og udskrive den. Så hvis du for eksempel er på en Mac og vil udskrive en PDF -fil eller et billede eller et Word - dokument eller hvad som helst, kan du bare uploade det. Log ind på GCP-konsollen^{(GCP console)} , klik på PRINT , og klik derefter på Upload fil for at udskrive^{(Upload file to print)} .

Jeg uploadede en Excel -fil, og den udskrev fint. Efter hvad jeg kan fortælle, ser det ud til, at du kan udskrive enhver form for fil. Jeg var endda i stand til at udskrive en Adobe Photoshop -fil. Indtil videre har jeg ikke kunnet IKKE^(NOT) printe noget, så det er ret godt.

Deling af printere

En smart funktion ved GCP er muligheden for at dele en printer med en anden, der har en Google - konto. Det skal være en af ​​de bedste funktioner i GCP . I sidste uge kom mine forældre til byen, og de skulle udskrive et boardingkort til returflyvningen. Normalt bruger de bare min computer og udskriver den derfra, men denne gang besluttede jeg at give GCP lidt af en test.

Jeg gik til GCP -konsollen, valgte en printer og klikkede på Del^(Share) .

Så indtastede jeg bare e-mailadressen og valgte tilladelsen Kan udskrive .^{(Can Print )}

På sin Google- konto modtog hun en e-mail med et link til at tilføje printeren.

Hun klikkede på linket og måtte derefter klikke på Accepter^(Accept) for at tilføje min printer til sin Google Cloud Print- konto.

Og det var bogstaveligt talt det! Så printede hun bare boardingkortet fra Chrome og valgte min printer. Det udskrev på to sekunder, og vi var færdige. Ingen grund til at bruge min computer, ingen grund til at downloade printerdrivere på sin computer. Bare^(Just) send et link, klik på det og print! Næste gang nogen besøger dig og skal udskrive, og du ikke vil have dem på din computer, skal du bruge GCP , hvis de har en Google - konto! Det er første gang i lang tid, jeg er blevet imponeret over noget, der fungerer så godt og effektivt.

Konklusion

Ved at bruge Google Cloud Print kan du også samle alle dine printere på ét sted. Hvis du f.eks. har en trådløs printer installeret på én maskine, men har en anden printer forbundet med kabel til en anden maskine, kan du tilføje begge printere til Google Cloud Print og udskrive til enten at udskrive fra en hvilken som helst computer eller enhver mobilenhed.

Derudover kan du udskrive enhver fil til Google Drev^{(Google Drive)} eller direkte til et FedEx-kontor^{(FedEx Office)} . Muligheden for at gemme på Google Drev^{(Google Drive)} gør GCP på en måde til Evernote . Du kan udskrive en webside til senere visning direkte til Google Drev^{(Google Drive)} .

Samlet set er Google Cloud Print blevet meget mere nyttigt i løbet af året. Google vil fortsætte med at tilføje flere funktioner til GCP , hvilket vil gøre det til en fantastisk måde for forbrugere at udskrive nemt fra hvor som helst og enhver enhed. God fornøjelse!

Google Cloud Print – A Complete Guide

If you haven’t heard of Google Cloud Рrint, thаt’s not totally surprising. Even though it’s beеn around since 2011, it hasn’t become widely used. However, that is something that might change over the next year or so. Unlike ѕоme Google services that get canned during Spring сleaning, Google Cloud Print has been getting more and more features added to it.

So first of all, what is Google Cloud Print? It’s basically a way for users to connect their printers (wired or wireless) to the Internet and have the ability to print from any device (web, desktop, mobile) from anywhere in the world. What’s nice about Google Cloud Print is that you can print from a device without needing to install any printer drivers on the system. This can save an enormous amount of time and energy.

For example, if you bought a new Windows PC and connected it to your network, you normally would have to find the drivers for your current printers, load the software and go through all the steps to get it installed on that PC. Now only does that take time and a lot of troubleshooting usually, it also slows down your system with a lot of extra printer software/tools you don’t need. From here on out, I will refer to it as GCP.

With GCP, you just install the Google Cloud Printer Driver on your Windows machine and you can now print from any program directly to any printer you have added in GCP. So is GCP is the greatest thing in the world? Well, there are a few caveats and limitations that I will explain below.

Where Can I Print From?

GCP sounds great, but you might be asking from where can I actually print from? Well, that’s where GCP has been making big leaps in the last year. At first, you could only print from Chrome OS, Google Chrome on any platform and Gmail and Google Docs on your mobile. The first increase to this list was the Cloud Print app in the Google Play Store for Android devices.

With this app, users can print a variety of local files directly to GCP including SMS chats, pictures, Facebook, Dropbox, Box, Mail and more. Users can also manage printers, share printers, manage print jobs and more from the app. As of right now, there is not a Cloud Print app in the Apple App store, but with Google’s great track record for releasing Google apps for iOS devices, there is a good chance we will see Cloud Print make it’s way to iPhones and iPads soon.

On July 23rd, 2013, Google really made GCP a lot more useful by introducing the Google Cloud Print Driver. You can install this on any Windows machine and it will allow you to choose Google Cloud Printer when printing from any Windows application.

They also released Google Cloud Print Service in addition to Print Driver. Cloud Print Service will run as a Windows service and can be used to connect older legacy printers to GCP. The Print Service is more geared towards businesses and schools.

Lastly, there is a short list of apps that work with GCP and allow you to print from them. For example, on iOS, you can download PrintCentral Pro, which will let you print emails, contacts, text messages, etc from an iOS device to GCP. At this time, Google hasn’t released a Print Driver for Mac, but you can download an app called Cloud Printer which does pretty much the same thing.

Now that you understand where you can currently print from, let’s take a look at connecting printers to GCP.

Cloud Print Ready vs Classic Printers

The main thing to understand about GCP is how you connect the printers to the actual service. There are two types of printers in the GCP world: Cloud Ready and Classic Printers. Cloud Ready printers are those that already come with the GCP service installed and configured. This is by far the best way to use GCP because the printer will actually register itself with the GCP service over your network and will always be available for printing.

The other great thing about Cloud Ready printers is that they will automatically update their firmware and drivers over the Internet, so you don’t even have to worry about it. Unfortunately, there aren’t a lot of printers out there yet that support GCP. You can see the entire list of Cloud Ready Printers here:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

If you do have one of the printers listed there, you can click on the link provided for setting it up with GCP. You basically just have to register your Google email address with GCP on the printer.

Next up are Classic Printers. Classic Printers are what most people will be using when setting up GCP. Classic Printers are either printers that are directly connected to your computer via a cable or wireless printers installed on your machine. Any printer that you can print to from your computer can be added to GCP regardless of how it is connected.

Now the major difference between a Cloud Ready and a Classic printer is that in order to print to any Classic printers, the computer that has the printers installed has to be on and you have to be logged into Google Chrome. If you turn off the computer or log out of Chrome and try to print to GCP, the print job will simply be added to the print queue. When the computer turns back on and you log into Chrome, the print job will then be printed.

Adding a Classic Printer

Adding a Classic Printer to GCP is pretty straight-forward. First, go to the computer that has the printers already installed and open Chrome. Then click on the Chrome menu button (three horizontal lines) and choose Settings.

Scroll down and then click on Show advanced settings. Scroll down some more until you see Google Cloud Print.

Go ahead and click on the Add printers button and a popup box will appear with a list of the currently installed printers.

You can also choose to automatically register new printers when you connect them to your computer. That’s all there is to adding printers to GCP. Now it will take you to the GCP management console where you should see your printers listed.

Uploading Files to Print

In addition to the various ways you can print mentioned above, you also have the option to upload a file directly to GCP and print it. So, for example, if you’re on a Mac and want to print a PDF file or an image or a Word doc or whatever, you can just upload it. Log into the GCP console, click on PRINT and then click on Upload file to print.

I uploaded an Excel file and it printed just fine. From what I can tell, it seems like you can print any kind of file. I was able to even print an Adobe Photoshop file. So far, I haven’t been able to NOT print something, so that’s pretty great.

Sharing Printers

One neat feature of GCP is the ability to share a printer with someone else that has a Google account. It’s got to be one of the best features of GCP. Last week my parents came into town and they needed to print a boarding pass for the return flight. Normally, they just use my computer and print it from there, but this time I decided to give GCP a bit of a test.

I went to the GCP console, selected a printer and clicked on Share.

Then I just typed in the email address and chose the Can Print permission.

In her Google account, she received an email with a link to add the printer.

She clicked on the link and then had to click Accept to add my printer to her Google Cloud Print account.

And that was literally it! Then she just printed the boarding pass from Chrome and chose my printer. It printed in two seconds and we were done. No need to use my computer, no need to download printer drivers on her computer. Just send a link, click on it and print! Next time someone visits you and needs to print and you don’t want them on your computer, use GCP if they have a Google account! It’s the first time in a long time I have been impressed by something working so well and efficiently.

Conclusion

By using Google Cloud Print, you can also consolidate all of your printers into one place. For example, if you have wireless printer installed on one machine, but have a second printer connected by cable to a second machine, you can add both printers to Google Cloud Print and print to either print from any computer or any mobile device.

In addition, you can print any file to Google Drive or directly to a FedEx Office. The ability to save to Google Drive kind of makes GCP like Evernote. You can print a webpage for later viewing straight to Google Drive.

Overall, Google Cloud Print has become a lot more useful over the year. Google will continue adding more features to GCP, which will make it a great way for consumers to print easily from anywhere and any device. Enjoy!

Related posts

• Sådan laver du en Google-formular: En komplet vejledning

• Sådan bruger du Google Tasks – Kom godt i gang-vejledning

• Den hurtige guide til at skabe fantastiske Google Slides

• Sådan bruger du rullelister i Google Sheets

• 9 skjulte funktioner i Google Maps, du bør tjekke ud

• Hvad er en Google "usædvanlig trafik"-fejl, og hvordan man løser det

• Mangler widget til Google Søgelinje? Sådan gendannes det på Android

• Sådan bruger du Google Kalender: 10 Pro-tip

• Sådan kommer du til Inbox Zero i Gmail

• Sådan gør du krav på en virksomhed på Google

• Hvad er Google-appen, og hvordan man bruger den

• Sådan indsætter du en signatur i Google Docs

• Sådan eksporteres og importeres Chrome-bogmærker

• De 20 bedste Gmail-tilføjelser og udvidelser til e-mail-power-brugere

• Hvad er Google-eksponeringsmeddelelser for COVID-beskyttelse?

• Sådan bruger du Google familiekalender til at holde din familie til tiden

• Google Min aktivitet: Hvorfor du skal bekymre dig

• Sådan sikkerhedskopieres Google Chrome-historik

• Hvad er Software Reporter Tool i Chrome, og hvordan man deaktiverer det

• Sådan sender du private e-mails i Gmail