Når det kommer til et delt arbejdsområde til at redigere dokumenter, topper Google Docs listen uden tvivl. Fra redigering til sikkerhed – alt er fuldt bevis i Google Docs . Hvis du er ny til dette redigerings- og samarbejdsværktøj, er her nogle Google Docs-tip og tricks^{(Google Docs tips and tricks )} , der vil lade dig arbejde bedre i et delt arbejdsområde.

Google Docs tips og tricks

For nye og eksisterende brugere er her nogle af de mest nyttige Google Docs tips, tricks og tutorials, som vil hjælpe dig med bedre at redigere og skrive dine dokumenter.

1] Rediger billede

Hvis du ikke er bekendt med de mange forskellige billedredigeringsværktøjer,^{(image editing tools)} der er tilgængelige, kan du blot vælge Google Docs , da det vil lade dig tilføje forskellige effekter og ændre størrelsen på det. Det er muligt at omfarve et billede, justere gennemsigtighed, lysstyrke og kontrast. Alle disse indstillinger^(Options) kan findes her: Format > Image . Hvis du vil beskære et billede, skal du gå til Format > Crop Image .

2] Download dokument i forskellige formater

Du kan downloade et enkelt dokument i forskellige formater, herunder .docx, .odt , .rtf , .pdf , .txt osv. Til din orientering, hvis du vælger TEXT -format, vil billedet og andre formateringer gå tabt efter download. Hvis du vil downloade et dokument, skal du gå til File > Download som > Select format. Det vil tage et øjeblik, før overførslen starter automatisk.

Læs:^(Read:)  Sådan oversætter du Google Docs-dokumenter til ethvert sprog^{(translate Google Docs documents into any language)} .

3] Indsæt ligning

Hvis du skal indsætte nogle matematiske ligninger, kan du gøre det i Google Docs . Du behøver ikke engang at kopiere det fra en anden tredjeparts hjemmeside, da der er en mulighed, der giver dig mulighed for at tilføje forskellige ligninger. Formatet vil blive givet af Google Docs , og du skal indsætte værdierne for at fuldføre det. Det er muligt at indsætte en algebraisk ligning, funktionel ligning, integralligning og mere. Bare gå til Insert > Equation og vælg et format, der skal indsættes.

4] Indsæt kommentar

Lad^(Say) os sige , at du har skrevet nogle ord på et andet sprog, og du vil oversætte dem til gavn for dem, der måske ikke forstår det udtryk. I et sådant scenarie kan du tilføje en kommentar, så andre kan forstå dens betydning. Du kan også tilføje en kommentar, hvis du ønsker at henvise til noget. For at gøre det skal du vælge et ord eller en tekst i din editor og klikke på knappen Kommentar^{(Comment )} . Nu kan du skrive din kommentar ned.

5] Brug tesaurus

Synonymordbog^(Thesaurus) hjælper brugere med at lære flere ord, finde synonymer osv. I stedet for at bruge tredjepartswebsteder eller værktøjer, mens du bruger Google Docs , kan du bruge den indbyggede synonymordbog fra Google Docs . For at bruge det skal du højreklikke på et hvilket som helst ord og vælge Definer^(Define) "ord". Du kan finde alt nævnt ovenfor på din højre side. Du kan derefter vælge et hvilket som helst ord lige fra listen og kontrollere brugen af ​​det pågældende ord.

Læs: WordWeb: Gratis ordbog og synonymordbog-software til Windows.^{(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)}

6] Erstat^(Replace) visse tegn med symboler

Der er mange symboler, som ikke er tilgængelige på dit tastatur. For eksempel er copyright-tegnet eller varemærketegnet slet ikke tilgængelige. Hvis du vil bruge disse symboler, er her et par tips. Du kan bruge (c) til at få copyright-tegnet, (r) til at få det registrerede varemærke og så videre. Alle disse er foruddefinerede i Google Docs . Så hvis du vil tilføje flere genveje til erstatninger, er her et simpelt trick. Gå til Tools > Preferences . Her kan du finde en mulighed kaldet Automatisk substitution^{(Automatic substitution)} . Sørg for, at dette er markeret. Derefter kan du vælge erstatningerne eller indstille dem i overensstemmelse hermed.

Læs^(Read) : Google Sheets tips og tricks .

7] Vis revisionshistorik

Hvis mere end én person redigerer et enkelt dokument, er der stor risiko for konflikter. Desuden, hvis du vil tjekke din redigeringstidslinje, kan du åbne revisionshistorikpanelet. Her kan du finde alle redigeringer udført af forskellige medlemmer af teamet. Lige fra at tilføje et billede eller gøre tekst fed – alt bliver optaget i Google Docs . Open File > Show revisionshistorik. Alternativt kan du trykke på Ctrl + Alt + Shift + H. Som standard viser revisionspanelet de væsentlige ændringer. Men hvis du vil tjekke de detaljerede revisioner, skal du klikke på indstillingen, der hedder Vis mere detaljerede revisioner^{(Show more detailed revisions)} .

8] Installer tilføjelser

Tilføjelser^(Add-ons) hjælper altid brugerne med at få mere ud af enhver tjeneste eller software ved at berige dens funktionalitet. Google Docs understøtter også tilføjelser, som kan installeres direkte fra fanen Tilføjelser^{(Add-ons )} > Hent tilføjelser. Nogle af de bedste Google Docs-tilføjelser er g( Math ), skabelongalleri^{(Template Gallery)} , indholdsfortegnelse^(Table) , talegenkendelse^{(Speech Recognition)} , stilarter^(Styles) osv.

9] Indsæt uden formatering

Lad os antage, at du kopierer indhold fra en anden ressource. Når^(Whe) du indsætter det, får du alle links, formatering, overskriftstags osv. ind i Google Docs . Hvis du ikke vil have formateringen, skal du højreklikke på tom plads i Google Docs og vælge Indsæt uden formatering. ^{(Paste without formatting.)}  Klik på OK på pop op-vinduet, og tryk derefter på Ctrl + V for at indsætte. Al formatering vil være væk.

10] Integrer dokument på webstedet

Der er tidspunkter, hvor du muligvis skal udgive et dokument på nettet. Du kan invitere nogen ved hjælp af en e-mail, tilføje samarbejdspartnere, dele linket og integrere hele dokumentet på et websted. For at gøre dette skal du gå til File > Publish på nettet > udvid Udgiv indhold og indstillinger^{(Publish content and settings)} > klik på Start udgivelse^{(Start Publishing)} > vælg den bekræftende mulighed i pop op-vinduet > gå til fanen Integrer^{(Embed )} > kopier iframe-koden > indsæt den i en websides HTML - sektion. Dokumentet vil være synligt for alle efter indlejring af det på websiden.

11] Oversæt dokument

Google Docs lader dig oversætte dokumenter uden at forlade den originale side. Den leveres med en indbygget mulighed under  Tools > Translate dokument, der lader dig oversætte dit dokument fra et sprog til et andet. Selvom det måske ikke oversættes som en professionel, kan du forstå oversigten over et fremmedsprogsdokument. Læs denne detaljerede vejledning for at lære mere om  Google Docs-dokumentoversættelse .^{(Google Docs document translation)}

12] Stemmeskrivning

Til tider har du måske ikke lyst til at skrive en artikel, men du skal alligevel færdiggøre den hurtigst muligt. I disse situationer kan stemmeskrivning være et praktisk værktøj for dig. Da det er en indbygget mulighed, behøver du ikke  installere en Google Docs-tilføjelse for^{(install a Google Docs add-on)}  at få arbejdet gjort. For at komme i gang skal du sørge for, at en mikrofon er tilsluttet din computer. Hvis det er tilfældet, skal du åbne Google Docs og gå til  Tools > Voice . Det samme kan udløses ved at trykke på  Ctrl+Shift+S .

13] Indsæt håndskrevet signatur

Tilføjelse af en håndskrevet signatur tilføjer et professionelt touch til dit dokument og kan også være påkrævet til tider. Den gode nyhed er, at du kan tage hjælp af Scribble-indstillingen i Google Drawing for at oprette en håndskrevet signatur. Det er ikke meget tidskrævende, men vanskeligt for dem, der ikke er komfortable med musebevægelser. For at lære mere  om tilføjelse af håndskrevne signaturer i Google Docs^{(about adding handwritten signatures in Google Docs)} , se denne artikel.

14] Tilføj citater

Du kan ofte være nødt til at indsætte en reference eller kreditere den oprindelige forfatter til en erklæring, du har inkluderet i dit dokument. I Google Docs er det ret nemt at tilføje citater eller referencer ved hjælp af indbyggede muligheder. Du kan gå til  Tools > Citations  og oprette en tilpasset reference i henhold til dine krav. For mere information kan du følge denne detaljerede vejledning for at lære, hvordan du  opretter og indsætter en reference i Google Docs^{(create and insert a reference in Google Docs)} .

Der er mange andre ting, der kan gøres ved hjælp af Google Docs. Fortæl os, hvis vi gik glip af noget vigtigt.^{(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)}

Læs næste^{(Read next)} : Google Docs vs. Microsoft Word Online .

Google Docs Tips and Tricks everyone should know

When it comes to a ѕhared workspace to edit documents, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.

Google Docs Tips and Tricks

For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.

1] Edit Image

If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.

2] Download document in different formats

You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.

Read: How to translate Google Docs documents into any language.

3] Insert equation

If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.

4] Insert comment

Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.

5] Use Thesaurus

Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.

Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] Replace certain characters with symbols

There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.

Read: Google Sheets Tips and Tricks.

7] Show revision history

If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.

8] Install add-ons

Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.

9] Paste without formatting

Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc.  into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting.  Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.

10] Embed document into website

There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.

11] Translate document

Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.

12] Voice typing

At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.

13] Insert handwritten signature

Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.

14] Add citations

You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.

There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.

Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.

Related posts

• 2 måder at ændre marginer i Google Docs

• Sådan indsætter du Emoji i Word, Google Docs og Outlook

• Sådan gennemstreges tekst i Google Docs

• Sådan tilføjer du indholdsfortegnelse i Google Docs

• Sådan tilføjer du en side i Google Docs

• Der er opstået en browserfejlmeddelelse - Google Docs på Chrome

• Sådan fjerner du tabelkanter i Google Docs

• Sådan fordobles pladsen i Google Docs

• Sådan opretter og ændrer du en rulleliste i Google Sheets

• Sådan indsætter du WordArt i Google Sheets ved hjælp af Google Tegninger

• Sådan ændres sideorientering i Google Docs

• 7 måder at gemme et billede fra Google Docs

• Bedste fakturaskabeloner til Google Docs til freelancere, små virksomheder

• Sådan indsætter du indholdsfortegnelse i Google Docs

• Sådan tilføjer du citater og referencer i Google Docs

• Bedste Google Sheets-tilføjelser til at forbedre produktiviteten

• Ret Google Docs Stavekontrol, der ikke fungerer korrekt

• Google Docs tastaturgenveje til Windows 11/10 pc

• 4 måder at rotere et billede på i Google Docs

• Google Docs vs Microsoft Word - Hvad er forskellene?