Google Docs vs Microsoft Word - Hvad er forskellene?

Har du nogensinde spekuleret på, hvad forskellene var mellem Google Docs og Microsoft Word ? Selvom(Whilst) begge tekstbehandlingsprogrammer ser ens ud på overfladen, er de faktisk forskellige på mange måder.

I denne artikel vil jeg påpege de store forskelle for at hjælpe dig med at beslutte, hvilken mulighed der er bedst for dig.

Funktionalitet – Microsoft Word vinder

Da Microsoft Word eksisterer i længere tid end Google Docs , har Microsoft haft mere tid til at samle funktioner og bygge et stærkere stykke software. Det er sikkert at sige, at Microsoft Word nemt er den mest avancerede mulighed, når det kommer til funktionalitet.

Det gør dog ikke Google Docs ubrugeligt. Faktisk kommer Microsoft Word først for alvor her, hvis du rent faktisk kan gøre brug af mere avanceret funktionalitet.

For 90 % af brugerne er tekstbehandlingsmulighederne i Google Docs mere end nok. Men for nogle vil Microsoft Words(Word) avancerede funktioner være vigtige. De avancerede funktioner i Word omfatter for det meste fokus på bedre tabelformatering og kontrol, mere kontrol over tekststile og bedre grafik- og billedimplementering.

Sidenummerering og organisering af dit dokument er også meget nemmere i Microsoft Word . Du får også langt mere kraftfulde skabeloner, som kan fremskynde dit arbejde, alt efter hvad du bruger Word til. Endelig er simple ting over hele linjen som lister og punktopstillinger bedre på Word .

Når du bruger denne funktion på Docs , vil du nogle gange komme ind i små problemer, hvor linjeskift tilføjes, punktopstillinger fjernes, eller formatering går tabt.

Samarbejde – Google Docs vinder

Microsoft Word og Google Docs har begge samarbejdsfunktioner, nu hvor Microsoft 365 bringer Word til skyen. Google Docs vinder dog i denne kategori af en række årsager.

For det første, med Google Docs indbygget i Drev(Drive) , bliver det meget nemt at se, hvilke filer du har delt og også nemt at navigere til de filer, der er blevet delt med dig.

Deling er lige så let som at klikke på Filer(File) > Del(Share) og oprette et link. Alternativt kan du også sende individuelle e-mails. Det gode ved delingsfunktionaliteten i Google Docs er, at du nemt kan styre, hvem der kan redigere dokumentet, hvem der kan se det, og hvem der kan kommentere det. På grund af dette er Google Docs endda en fantastisk platform til at skabe offentlige dokumenter, som du kan lade hele verden se og downloade.

Microsoft har også samarbejde - klik blot på Del(Share) - knappen i øverste højre hjørne. Derfra kan du gemme til OneDrive og derefter tilføje navnene på de personer, du vil dele med. I modsætning til Docs er du tvunget til at sende dokumentet til bestemte personer, så det bliver mere udfordrende at give adgang til et stort åbent publikum.

Du kan spore ændringer fra hver forfatter i Word og revidere disse ændringer, før de går videre til den endelige version, og kommentarer kan også føjes til dokumenter.

Al denne funktionalitet er tilgængelig på Google Docs , og Google Docs har også en meget kraftfuld tidslinjefunktion, der viser alle de tidligere redigeringer, og hvem der har lavet redigeringerne. Du kan til enhver tid klikke for at vende tilbage til en gammel version af dokumentet eller blot få vist den gamle version for at sammenligne ændringer.

Cloud og synkronisering – Google Docs

Både Microsoft Word og Google Docs tilbyder nogle fantastiske cloud-funktioner nu. Du skal være en Office 365- abonnent for at kunne åbne, redigere og automatisk synkronisere dine filer online med Microsoft Word . Ellers(Otherwise) skal du konfigurere OneDrive- sikkerhedskopi med dine Microsoft Office 2019- filer.

Med Google Docs sker lagring automatisk i skyen. Faktisk bliver dit dokument gemt, hver gang du foretager en ændring, så du behøver aldrig at bekymre dig om at trykke på gem-knappen.

Oven i dette kan du se og revidere alle dine ændringer fra nu til det tidspunkt, hvor du første gang startede dit dokument ved at klikke på teksten 'alle ændringer gemt i Drev' øverst på siden.

For lagergrænser vinder Microsoft Word , hvis du har (Microsoft Word)Office 365 , men hvis du ikke har, så vil Google Drev(Google Drive) give dig mere ledig plads, end OneNote vil. Heldigvis kan både Word og Google Docs tilgås på alle større platforme inklusive Mac , Windows , Android , iOS og internettet.

Så sammenfattende er Google Docs og Microsoft Word meget tætte i denne sektion, men Google Docs kommer kun lidt foran takket være dens fantastiske automatiske lagringsfunktion.

Offlineadgang – Microsoft Word vinder(Offline Access – Microsoft Word Wins)

Microsoft Word er uden tvivl den bedste mulighed for dem, der har brug for en dokumentbehandler med offline adgang. Med Microsoft Word , uanset om det er fra Office 2019 eller Office 365 , kan du nemt oprette nye offline dokumenter, og så snart du er online, kan de blive uploadet til skyen.

Du mister ikke nogen funktionalitet, når Microsoft Word går offline, selvom co-forfatter ikke vil være tilgængelig. På den anden side er Google Docs mere begrænset, når det kommer til offline funktionalitet.

Som standard har Google Docs ikke rigtig offline funktionalitet. Du kan dog tilføje offlinefunktionalitet med Google Docs offline Chrome-udvidelsen(Google Docs offline Chrome extension) . Når den er installeret, kan du aktivere 'offline'-tilstand fra indstillingsmenuen på Google Drev(Google Drive) .

For det meste vil denne udvidelse så give dig adgang til og redigere dine filer, mens du er offline, men udvidelsen er ikke uden problemer. Mange anmeldelser foreslår problemer med udvidelsen, idet de hævder, at softwaren ikke virker eller kun virker nogle gange.

Jeg kan ikke foreslå Google Docs til offlinebrug, når Microsoft Word fra begyndelsen er blevet bygget op fra bunden til at være en offline tekstbehandler.

Formatering – Microsoft Word vinder

Microsoft Word vinder i formateringsspillet uden tvivl. Det er langt nemmere at oprette unikke tekstformateringsregler i Microsoft Word , end det er i Google Docs . Jeg vil gå så langt som til at sige, at Google virkelig har brug for at arbejde på deres formatering, fordi det på nuværende tidspunkt har en række problemer.

Når du vedhæfter billeder, tabeller eller regneark, kan du ikke være sikker på, at filen vil blive formateret på samme måde, hvis den åbnes i en tredjeparts dokumentprocessor. Microsoft Word har ikke dette problem.

Tilgængelighed – Google Docs vinder

I denne kategori vinder Google Docs nemt, fordi du bare ikke kan slå fri. I bund og grund er Google Docs en lidt mindre funktionsrig tekstbehandler, men når man tænker på, at den er helt gratis, kompenserer den mere end for det.

Microsoft Word er på den anden side ikke gratis. Du skal enten betale månedligt for et Office 365 - abonnement eller betale én gang for hele Microsoft Office 2019 -pakken.

Resumé

Google Docs og Microsoft Word er hals og hals, men på mange områder kommer Microsoft Word lige foran. Hvis du har brug for den ekstra funktionalitet og formateringskraft i Word og ikke har noget imod at betale for det, vil vi anbefale det.

Hvis du kun har brug for et tekstbehandlingsprogram med den grundlæggende funktionalitet, bør du være glad for Google Docs . God fornøjelse!



Karla Forsberg

About the author

"Jeg er freelance-ekspert i Windows og Office. Jeg har over 10 års erfaring med at arbejde med disse værktøjer og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem. Mine færdigheder omfatter: at arbejde med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook; skabe web sider og applikationer; og hjælpe kunder med at nå deres forretningsmål."


Related posts