Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

Tidligere skrev vi om forskellene mellem Google Docs og Microsoft Word(differences between Google Docs and Microsoft Word) , og i dette indlæg skal vi tale om regneark.

Regneark er grundpillerne for vores moderne samfund. Regneark er nyttige til arbejde, registrering, samarbejde eller bare personlig organisation. Lige nu har vi to topkandidater i regnearksverdenen – Google Sheets og Microsoft Excel .

Ud af disse to regnearksapps ønskede vi at tage et dybere dyk mellem de to for at finde ud af deres forskelle og forstå, hvilken der er bedst. Ved et hurtigt overblik viser det sig, at begge har deres fordele og ulemper, men kløften mellem både Excel og Google Sheets bliver mindre dag for dag. Her er hvad du behøver at vide om de forskelle, der er tilbage.

Funktionalitet – Excel vinder

Da Google Sheets først blev lanceret, var det milevidt efter Excel . Det var heller ingen overraskelse. Excel har eksisteret i årtier, og Microsoft har skubbet regelmæssige iterationer ud i længere tid, end jeg har været i live.

Problemet for Microsoft er, at det ikke tog lang tid, før Google spillede indhentet. I dag er funktionaliteten mellem Excel og Google Sheets meget ens. Begge programmer har grænseflader, der er nemme at få styr på, omfattende vidensbaser og et væld af værktøjer og funktioner.

Men hvis du har brug for mere avancerede funktioner, eller du skal arbejde med enorme mængder data, har jeg fundet ud af, at Excel er mere velegnet. Google Sheets er godt optimeret til et vist punkt – efterhånden som dit ark fyldes med flere kolonner, rækker og faner med data, har jeg fundet ud af, at det begynder at blive langsommere sammenlignet med Excel .

Hvis du har brug for en hovedpinefri oplevelse for at få adgang til og administrere tusindvis af celler med data, er Excel vinderen. Men hvis du blot skal lave simple regneark med et lille udvalg af kommandoer, er Google Sheets lige så godt.

Samarbejde – Google Sheets vinder

Microsoft arbejder hårdere på at skabe en mere samarbejdsoplevelse for deres suite af Office -apps, men det slår ikke helt den problemfri deling, der fulgte med Google Docs , Sheets og så videre fra dag ét.

De delingsindstillinger, der er tilgængelige på Google Sheets , er utrolige – du har kontrol over, hvem der kan se dit dokument, hvem der kan redigere det, og hvem der kan kommentere det. Du kan sende specifikke invitationer eller bare oprette et link til at dele. Alternativt kan du oprette regneark, der er tilgængelige for offentligheden.

Eventuelle ændringer og kommentarer kan ses i realtid, og du kan hurtigt se, hvilke celler andre brugere er på. Du kan også holde styr på hver enkelt ændring, der er foretaget, ved at klikke på teksten 'sidste redigering...' øverst på værktøjslinjen.

Microsoft Excel tillader deling og samarbejde, men ikke i det omfang, som Google Sheets gør. Du er begrænset til at dele filer via e-mail, og du får ikke helt det samme niveau af samarbejde, som Sheet gør. Du kan nu få adgang til en lignende sporet redigeringsside, hvis du bruger Office 365 , og lignende muligheder for at se aktivitet fra andre brugere. Kløften i samarbejdet er ved at lukke, men indtil videre vinder Google Sheets .

Cloud og synkronisering – Google Sheets vinder(Syncing – Google Sheets Wins)

Endnu en gang kommer Google Sheets ud på toppen, og det giver mening hvorfor. Google Sheets blev bygget fra bunden til at være et skybaseret alternativ til Microsoft Excel . Alt er tilgængeligt fra din Google - konto, og du vil være i stand til at se og få adgang til alle dine filer fra Google Drev(Google Drive) .

Synkronisering er let, fordi det hele foregår automatisk. Hvis du opretter en fil, gemmes den på dit Google Drev(Google Drive) , hvilket gør den umiddelbart tilgængelig andre steder.

Hvis du bruger Office 365 , får du det samme niveau af øjeblikkelig synkronisering mellem enheder, men Excel på Office 2019 eller tidligere kræver en smule opsætning. Dette er et andet område, hvor Google Sheets kommer frem, men Microsoft lukker hullet.

Offlineadgang – Excel vinder

Offlineadgang(Offline) er tilgængelig for Google Sheets , men du vil have svært ved at få adgang til filer, du tidligere har oprettet, mens du er online. Du skal installere en offline-udvidelse for at kunne arbejde på filer i vid udstrækning offline, og udvidelsen fungerer ikke korrekt til enhver tid, hvilket efterlader Google Sheets i en lidt akavet position, hvad angår catering til offlinebrugere.

Hvis du har brug for offlineadgang, vil jeg absolut anbefale Excel – Microsoft Office - pakken har fungeret perfekt offline i årtier, og nu kan du konfigurere den, så dine filer automatisk synkroniseres via OneDrive , så snart du genvinder internetadgang.

Funktioner og formler – Excel vinder

Google er hurtigt ved at indhente dette område, og de tilføjer konstant nye funktioner og formler, men Excel har haft et meget større forspring. Det betyder, at Excel- brugere får to fordele i forhold til Google Sheets- brugere.

For det første er antallet af tilgængelige funktioner og formler langt større – hvis du har brug for at udføre noget på et regneark, er der sandsynligvis en kommando til det i Excel . På Google Sheets mangler nogle formler stadig.

Den næste ting er, at dokumentationen til Excel er langt større. Det har eksisteret i meget længere tid, og det har været industristandarden på arbejdspladsen i lang tid. På grund af dette er gratis undervisningsmateriale til Excel langt bedre end Google Sheets .

Priser – Google Sheets

Denne er fin og ligetil – Google Sheets er helt gratis at bruge, mens Excel kræver en engangsbetaling af Microsoft Office eller et abonnement på Office 365 . I sidste ende, hvis du er spændt på kontanter, er Google Sheets svaret.

Resumé

For at opsummere vil jeg sige, at Excel er det bedste valg lige nu, men Google skubber opdateringer til deres Google Sheets -software langt hurtigere end Microsoft er. Som et resultat bliver kløften mellem de to muligheder meget hurtigt mindre. Google Sheets kan dog også være det klare valg til storstilet samarbejde og offentlig fildeling, og du kan ikke slå fri.

Vil(Want) du vide mere om Google Sheets eller Excel ? Tag et kig gennem resten af ​​vores hjemmeside, eller efterlad en kommentar nedenfor, så vender jeg tilbage til dig snart.



Karla Forsberg

About the author

"Jeg er freelance-ekspert i Windows og Office. Jeg har over 10 års erfaring med at arbejde med disse værktøjer og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem. Mine færdigheder omfatter: at arbejde med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook; skabe web sider og applikationer; og hjælpe kunder med at nå deres forretningsmål."


Related posts