Excel er en af ​​applikationerne i Office -pakken, der er lige så anvendelig på arbejdspladsen og i et hjemme- eller hjemmekontor. Excel er i stand til at gemme store mængder information; nogle gange bliver den information for uhåndterlig, så det bliver mere og mere besværligt at bruge de data, der er gemt i et Excel -regneark med tiden, efterhånden som filen vokser.^(Excel)

Brugt oftere i kommercielle omgivelser, er hjemmebrugere ofte uvidende om, at du kan gruppere og skjule både rækker og kolonner i et Excel - regneark for at skjule oplysninger, indtil det er nødvendigt. Dette er især nyttigt, når du bruger formler i et regneark til at opsummere oplysninger, og du kun er interesseret i disse resuméer det meste af tiden.

Gruppering af rækker^(Rows) og kolonner^(Columns) i et Excel-regneark^{(Excel Worksheet)}

Antag^(Suppose) , at du har et Excel -regneark, der ligner det, der er vist nedenfor. Bemærk^(Notice) , at der er et antal celler, der indeholder data, og at hvert sæt data er opsummeret i en separat celle (B6, B13 og B20 ).

Problemet, du har, er, at dataene i cellerne (B1 til B5, B8 til B12 og B15 til B19 ) ikke er nyttige for dig på regelmæssig basis; du bekymrer dig kun om de samlede, gennemsnitlige og maksimale værdier for henholdsvis hvert sæt data.

Ved at bruge Excels gruppefunktion^(Group) kan du gruppere disse data sammen separat og skjule dem ude af syne. Når du skal se eller redigere dataene, kan du udvide grupperne og arbejde med dem igen.

Lad os som et eksempel gruppere rækker 8 til 12 sammen, skjule dem og lade kun gennemsnittet^(Average) i række 13 være synligt. Begynd med at vælge række 8 til 12 med din mus. Klik^(Click) på fanen Data på båndet^(Ribbon) , og find en sektion af båndet^(Ribbon) mærket Outline . Klik på knappen mærket Gruppe^(Group) , og vælg Gruppe^(Group) i menuen.

Du vil straks bemærke en ændring i Excel -regnearket, som du måske aldrig har set før. Ved siden af ​​række 8 til 12 er der en linje, der forbinder disse rækker til venstre, og der er et minustegn ved siden af ​​række 13. Dette betyder, at cellerne 8 til 12 er en del af en gruppe, der i øjeblikket er udvidet.

Hvis du klikker på minustegnet ved siden af ​​række 13, vil række 8 til 12 kollapse, og minustegnet bliver til et plustegn. Dette betyder også, at række 8 til 12 er en del af en gruppe, og at gruppen i øjeblikket er sammenklappet.

Ved at klikke på plustegnet udvides gruppen igen. Læg også mærke til, at når det er sammenklappet, går rækkerne i regnearket lige fra række 7 til række 13, et sikkert tegn på, at nogle af rækkerne i regnearket er blevet grupperet og i øjeblikket er sammenklappet.

Hvis vi gør det samme for række 1 til 5 og række 15 til 19, ser vi, at når disse rækker er grupperet og sammenklappet, skjules de originale data, hvilket gør de vigtige celler lettere at finde. Bemærk^(Notice) , at de tre plustegn i den venstre rende af arbejdsarket indikerer, at der i øjeblikket er tre sammenklappede grupper af rækker.

At gruppere og skjule celler i Excel er ikke begrænset til rækker; du kan også gruppere og skjule kolonner. Det er endda muligt at oprette grupper inden for grupper for bedre at organisere data, der er blevet vanskelige at arbejde med i et oppustet Excel - regneark.

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel is one of the applications in the Оffice ѕuite that is equally useful in the workplace and in a home or home office. Excel іs capable of storіng great amoυnts of information; sometimes that information becomes too unwieldy such that using the data stоred in an Excel workѕheet becomes more and morе of a hassle oνer time as the filе grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan indsætter du CSV eller TSV i et Excel-regneark

• Sådan flettes celler, kolonner og rækker i Excel

• Sådan indsætter du hurtigt flere rækker i Excel

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Sådan alfabetiseres i Excel

• Hvorfor du skal bruge navngivne områder i Excel

• Sådan laver du et cirkeldiagram i Excel

• Sådan bruges If og Nested If-sætninger i Excel

• Hvornår skal man bruge Index-Match i stedet for VLOOKUP i Excel

• Sådan sorteres efter dato i Excel

• Forskelle mellem Microsoft Excel Online og Excel til skrivebordet

• Sådan fjerner du dublerede rækker i Excel

• Sådan spores afhængige i Excel

• Sådan rettes #N/A-fejl i Excel-formler som VLOOKUP

• 2 måder at bruge Excels transponeringsfunktion

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Bevar cellereferencer, når du kopierer en formel i Excel

• Brug dynamiske områdenavne i Excel til fleksible dropdowns