At holde styr på filer på en almindelig maskine er en kedelig opgave; især hvis du ikke er i stand til at finde, hvem der har adgang til dine filer og hvornår. Almindelige^(Common) maskiner fremkalder et meget almindeligt problem med filer, der læses, ændres, ændres eller endda slettes uden din viden. Men du kan vide, hvem der har adgang til dine filer, ved at bruge SoftPerfect File Access Monitor- værktøjet. Det er et freeware, der overvåger adgangen til dine filer og giver en detaljeret historik over, hvem der læste, slettede, flyttede, skrev eller ændrede filer.

Overvågning af filadgang

File Access Monitor er dybest set et simpelt filovervågningsværktøj, der overvåger adgangen til dine filer og giver en detaljeret historik over, hvem der læste, skrev og manipulerede dem. Du kan bruge File Access Monitor på en filserver til at spore netværksbrugernes aktivitet, såvel som på en lokal computer, hvor den sporer lokale brugeres filadgang. Du vil finde det svarende til Windows revisionsfunktioner. Værktøjet er dog meget nemmere at bruge, og det giver fleksible rapporteringsmuligheder og meddelelser.

Hvad gør SoftPerfect File Access Monitor ?

• Overvåger filhandlinger: oprettelse, flytning, sletning, læsning og skrivning til filer.
• Registrerer ekstern brugeradgang til delte mapper.
• Holder^(Keeps) styr på lokale brugere med hensyn til, hvilke filer de får adgang til.
• Har et kraftfuldt filtersystem til at inkludere eller udelukke visse aktiviteter.
• Selvstændig – kræver ikke en databaseserver ved siden af.

Hold^(Keep) styr på, hvem der har læst og ændret dine filer

Download værktøjet File Access Monitor fra webstedet. Det tager meget få øjeblikke at downloade værktøjet, da det er meget lille software. Når den er downloadet, skal du køre installationsfilen og installere værktøjet. Applikationen kræver, at du angiver værtsnavnet og adgangskoden, før du starter. Behold muligheden som 'localhost', hvis du vil overvåge dit eget system. Så er der ingen grund til også at opsætte adgangskoden. Du kan dog også få adgang til dataene på andre computere ved at angive IP-adressen og adgangskoden til det samme.

Brugergrænsefladen til værktøjet er enkel, lille og nem at navigere.

Du kan se alle filer og mapper på dit system i værktøjet.

Hvis du vil se, hvem der har adgang til dine filer, og så skal du blot klikke på de respektive filer. Du kan se statistikken i venstre sidevindue. Du kan se detaljerne såsom Operation (hvad der blev gjort med filen), Bruger^(User) (hvem brugte den), Proces^(Process) (hvad blev brugt til at udføre handlingen) og Tid^(Time) (hvornår den blev tilgået).

Båndet øverst på SoftPerfect File Access Monitor- værktøjet består af faner som Filer^(File) , Visning^(View) , Værktøjer^(Tools) og Hjælp^(Help) .

Under fanen Filer kan du se ' Connect... ' i rullemenuen. Ved at bruge dette kan du oprette forbindelse til en anden maskine eller vært, der er tilsluttet dit netværk, ved at angive værtsnavnet eller IP-adressen. Du kan få adgang til funktionen ' Forbind...^(Connect…) ' direkte fra fanen i menuens anden linje.

Hvis du klikker på ' Indstillinger^(Settings) ', vil du se følgende vindue. Du kan ændre indstillingerne for lagring, e-mail , filter og operationer^(Operations) . Du kan endda ændre farvekoderne for handlingerne og outputtet. Du kan få adgang til ' Indstillinger^(Settings) '-funktionen direkte fra fanen, der er angivet i den anden linje i menubåndet. Du kan også indstille værktøjet til at sende regelmæssige e-mails vedrørende ændringerne i filerne, hvis du ikke har tid nok til at tjekke selv.

Under fanen ' Vis^(View) ' kan du se en rullemenu bestående af ' Filter ' og ' Opdater^(Refresh) '.

' Filter' -funktionen giver dig mulighed for at se alle filer baseret på den 'operation', der udføres på den. Du kan få adgang til ' Filter' -funktionen direkte fra fanen, der er angivet i anden linje på menubåndet. Det samme gælder for funktionen ' Opdater^(Refresh) '.

Den næste fane i topmenubåndet er ' Værktøjer^(Tools) ', hvor du kan udføre to funktioner i SoftPerfect File Access Monitor- værktøjet.

Du kan overvåge filadgangen i et kronologisk format ved at klikke på ' Konologisk^{(Chonological)} '. Ligesom^(Just) flere andre funktioner har du også en genvej til denne funktion i anden linje på menubåndet. Også her kan du se filer baseret på forskellige filtre såsom Operations, User , Process og Time .

Ud over disse har værktøjet flere andre funktioner, som du kan lære om fra dets brugermanual.

Funktioner i File Access Monitor

File Access Monitor har et minimum af ting at konfigurere og har en enkel og pæn brugergrænseflade. Funktionerne er meget ligetil og nemme at navigere. Genveje^(Shortcuts) til ofte brugte funktioner gør også værktøjet brugervenligt. Det er muligt at overvåge filerne på din maskine såvel som en anden maskine med blot et enkelt værktøj. Farvekoderne, der bruges i statistikken, gør det nemt at forstå den handling, der udføres på en fil, med et enkelt blik.

Filtrene gør det nemt at overvåge filadgangen og også hvis der er sikkerhedsbrud. Det er muligt at overvåge de ændringer, der er foretaget til en bestemt fil i løbet af et bestemt tidsrum på grund af filtrene. Du kan også indstille værktøjet til at sende regelmæssige e-mails vedrørende ændringerne i filerne, hvis du ikke har tid nok til at tjekke selv.

Bare en lille ulejlighed forårsaget af værktøjet er, at du skal opdatere værktøjet for at se de ændringer, der er foretaget for nylig. Udover dette lille besvær er alt i værktøjet nemt at betjene.

Afslutningsvis er File Access Monitor et lille værktøj, men består af mange kraftfulde funktioner. Disse funktioner giver dig mulighed for at se alle filændringer udført på dit system såvel som på serveren. Desuden kan du også se, hvem der har udført disse ændringer ( Bruger^(User) ) eller eve den proces, der udførte handlingerne.

Du kan downloade freeware fra dets hjemmeside^{(home page)(home page)} .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track of fіles on a common machine is a tedious task; especially if you are not able to find who accessed yоur files and when. Common machines induce a very common prоblem of files being rеad, changed, modified, or even deleted without уour knowledge. But, уou can know who accessed your files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

Related posts

• Brug Permissions Time Machine til at fjerne File Access is Denied-fejl

• Windows File Analyzer hjælper dig med at afkode og analysere specielle OS-filer

• Split & Join Files med Split Byte, en gratis File Splitter & Joiner-software

• Bekræft filintegritet med gratis filintegritet og checksum checkers

• Tablacus Explorer: Filhåndtering med faner med tilføjelsesunderstøttelse

• muCommander er et simpelt File Explorer-alternativ til Windows-pc

• ThrottleStop: Overvåg og deaktiver CPU-throttling på bærbare Windows-computere

• Bedste gratis File Splitter and Joiner-software til Windows 10

• Bedste gratis hurtige filkopieringssoftware til Windows 11/10 PC

• Kernetemperatur: Mål og overvåg CPU-temperatur på Windows 11/10

• Søg efter filer inde i en mobiltelefon fra din pc - Mobil filsøgning

• Unreal Commander er en gratis filhåndteringssoftware til Windows 10

• Bedste fil- og mappekrypteringssoftware til Windows 10

• Bedste gratis Bulk File Renamer-software til masseomdøbning af filer i Windows

• SUMo Software Update Monitor hjælper dig med at søge efter softwareopdateringer

• Bedste gratis DBF File Viewer-software til Windows 10

• NeoRouter er en nulkonfigurationsfjernadgang og VPN-løsning

• Shallot er en gratis filhåndtering til Windows, der tilbyder en plugin-grænseflade

• Gratis filovervågningssoftware til Windows 10

• Overvåg pc fra systembakken med My CPU & Memory Monitor