E^(Email) -mail- kommunikation har ikke ændret sig meget i løbet af de sidste par årtier, siden den blev populær. Det meste af det sprog, vi bruger i dag, er det samme. Vi lånte mange af de termer, der var forbundet med e-mails fra de dage, hvor vi kommunikerede ved hjælp af papirpost. CC og BCC er perfekte eksempler. Hvad betyder det hele?

Denne artikel vil diskutere e-mail-jargon og hjælpe dig med at forstå, hvad mange af de e-mail-funktioner, du støder på, er til formål.

Hvad betyder CC?

CC står for Carbon Copy . Når du indtaster en persons adresse i dette felt, sender du en kopi af din e-mail til vedkommende. Dette gælder for enhver e-mail-teknologi^{(email tech)} , du måske bruger.

Udtrykket kommer fra de dage, hvor kommunikation via papir var ekstremt almindeligt. Alle lavede kopier af dokumenter ved at lægge et ark karbonpapir mellem to ark almindeligt papir. Da pennen lagde tryk på det øverste ark, blev skriften overført til det nederste takket være carbonpapiret. Dette gjorde det muligt for folk at lave og sende kopier hurtigt.

E^(Email) -mail -karbonkopier involverer muligvis ikke længere carbonpapir, men princippet er det samme. Du sender kopier af din e-mail til andre personer. Så når nogen fortæller dig at CC dem, vil de have en kopi af den e-mail, du sender til modtageren. Hvis du f.eks. kommunikerer med en klient, vil du måske CC din leder.

Hvad betyder BCC?

BCC står for Blind Carbon Copy og det fungerer som CC, med en stor forskel. Når du CC nogen, vil modtagerne af din e-mail se, hvem der ellers har modtaget e-mailen. Både personen(erne) i "Til"-feltet og "CC"-feltet vil kunne se hinandens adresser. BCC tilføjer et lag af hemmeligholdelse. Kun afsenderen kan se listen, og BCC -modtageren vil kun se deres e-mailadresse i BCC -feltet, selvom afsenderen har tilføjet mere end én person til listen. 

Når privatliv er påkrævet, skal du bruge BCC -feltet. For eksempel, hvis du har en e-mail-samtale med en kunde, og du skal tagge din leder, skal du sende en blind kopi. Der er ingen grund for din kunde til at vide, at en anden bliver holdt i løkken. 

E-mail etikette

Nu hvor du ved, hvad CC og BCC betyder, undrer du dig sikkert over, hvorfor du nogensinde ville sende en CC i stedet for blot at tilføje alle i feltet "Til". Som nævnt tidligere kan alle se, hvem der blev tilføjet til CC-listen. Teknisk set adskiller CC sig ikke fra hovedfeltet "Til". Så hvorfor bruge det?

Svaret er enkelt: etikette. "Til"-sektionen er reserveret til hovedmodtageren(e). Det er dem, der er direkte involveret i emnet for den e-mail, du sender. Du skal bruge "CC"-feltet til at sende en kopi af den e-mail til andre parter, der kunne være interesserede i oplysningerne nu eller i fremtiden.

CC er nyttigt, når du ønsker, at en anden skal have en kopi af e-mailen, hvis de har brug for det.

BCC skal bruges til at holde hovedmodtageren uvidende om, hvem der ellers modtager en kopi af e-mailen. Det er dog også nyttigt, hvis du har brug for at sende en e-mail til en lang liste af personer. Det er ikke nødvendigt for alle involverede at se snesevis af e-mail-adresser knyttet til deres e-mail. Husk^(Remember) , at modtageren af ​​en BCC kun kan se deres adresse i BCC -feltet. De andre forbliver skjulte.

Når det er sagt, er intet af dette skrevet i sten. Der er ingen faste regler. Mange mennesker og virksomheder kan vælge at bruge disse e-mail-felter anderledes.

Andre vigtige e-mail^{(Important Email)} -vilkår, du bør kende

Du kan gøre så mange ting med en e-mail, som at videresende^(forwarding) og oprette e-mail-grupper^{(creating email groups)} , men du skal først forstå vilkårene for at låse op for alle disse fantastiske funktioner. Lad os udforske sproget lidt længere.

Emne^(Subject)

Emne^(Subject) - feltet bruges til at fortælle modtageren, hvad e-mailen handler om. Opsummer oplysningerne med få ord. Dette vil også hjælpe dig med at finde e-mailen senere ved at sortere efter emne^{(sorting by subject)} .

Svar alle^{(Reply to All)}

Normalt svarer du afsenderen ved at trykke på Svar-^(Reply) knappen. Dette gemmer også den originale e-mail og hele tråden øverst for at holde oplysningerne lige ved hånden. 

Når det er sagt, har du også mulighed for at svare til alle^{(Reply to all)} . Brug denne funktion, når du er en del af en CC-liste til at sende dit svar til alle involverede.

Frem^(Forward)

Sagde^(Did) nogen til dig "send mig videre", og du var ikke sikker på, hvad det betød? Dette udtryk refererer til knappen Frem^(Forward) . Denne funktion giver dig mulighed for at vælge enhver e-mail, du har modtaget, og sende den til en anden end den oprindelige afsender. Det sparer dig for en masse tid.

Spam

E^(Email) -mail -spam refererer til uønsket e-mail. Det er uopfordret indhold, som nogen har sendt dig og tusindvis af andre, som er en del af en e-mail-liste.  Hver^(Every) e-mail-tjeneste, som Gmail eller Outlook , har en dedikeret spam-mappe til det. Men spam ender ikke altid der automatisk. I nogle tilfælde skal du opdage spam-e-mails^{(spot spam emails)} og slette dem manuelt.

Blokliste^(Blocklist)

Apropos spam, det er her, en blokeringsliste er praktisk. Tidligere kendt som en sortliste, er en blokeringsliste blot en liste over permanent blokerede adresser. Nogle afsendere er kendte spammere, så din e-mail-udbyder vil automatisk sende dem til blokeringslisten, men nogle gange skal du selv blokere adresserne^{(block the addresses)} .

Forhåbentlig lykkedes det os at rydde op i tingene, og nu er du meget bedre og sender og administrerer dine e-mails. Bare^(Just) sørg for ikke at blande CC og BCC op, når situationen kræver brug af det ene eller det andet.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Email communiсation hasn’t chаnged much over the last couрle of decades since it became popular. Most of the lingo we usе today is the same. Wе borrowed manу of the terms associated with emails from the days when we communicаted using paper mail. CC and BCC are perfect еxamples. What does it all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

Related posts

• Sådan registrerer du computer- og e-mail-overvågnings- eller spioneringssoftware

• Hvad betyder NSFW, og hvordan man bruger det

• Den bedste måde at skifte til en ny e-mail-adresse

• 6 måder at sende store filer som e-mailvedhæftede filer

• OTT forklarer: Hvad er forskellen mellem POP og IMAP på min e-mail-konto?

• Tænder din computer tilfældigt af sig selv?

• Sådan gør du enhver kablet printer trådløs på 6 forskellige måder

• Hvad er Uber Passenger Rating, og hvordan man tjekker det

• Sådan finder du minder på Facebook

• Sådan slår du Caps Lock til eller fra på Chromebook

• OLED vs MicroLED: Skal du vente?

• 7 hurtige rettelser, når Minecraft bliver ved med at gå ned

• Sådan opdeles skærmen på en Chromebook

• Sådan tager du et skærmbillede på Steam

• Hvad er Discord Streamer Mode, og hvordan man konfigurerer det

• Sådan muter du nogen på Discord

• Sådan rettes Disney Plus-fejlkode 83

• Sådan opdeles et klip i Adobe Premiere Pro

• Hvad betyder "Denne person er ikke tilgængelig på Messenger"?

• 3 måder at tage et billede eller en video på en Chromebook