Det er nemt at forveksle Microsoft Office og Office 365 eller Microsoft 365 . Microsoft Office er den standard kontorpakke, du har brugt i årevis og kan inkludere desktop-appversionerne af Word , Excel , PowerPoint , Outlook , Access og Publisher afhængigt af den udgave, du får.

Office Home & Student har Word , Excel og PowerPoint . Office Home & Business tilføjer Outlook . Office Professional tilføjer Publisher og Access . Alle er tilgængelige til Microsoft Windows og Apple Mac -operativsystemer, og det er et engangskøb.

Office 365, nu kendt som Microsoft 365 , er en abonnementstjeneste, der kan give adgang til alle desktop- og webbaserede Office - applikationer og andre tjenester som OneDrive cloud storage, Teams , SharePoint , Intune , Exchange og indbyggede sikkerhedstjenester .

For at tilføje mere forvirring er der også Office Online . Det er den gratis version af Office-apps^{(free version of Office apps)} , inklusive Word , Excel , PowerPoint , OneNote og Office -appen til Android- og iOS-enheder.

Hvilken version af Office^{(version of Office)} har du?

Andre selvstændige Office - produkter til køb omfatter Visio til flow-charting^{(Visio for flow-charting)} og Project til projektledelse^{(project management)} .

Den seneste version^{(Latest Version)} af Office er Microsoft Office 2021

For hjemmebrugeren ser du muligvis ikke en forskel mellem Office 2019 og Office 2021 . Men på arbejdet er det klogt at bruge den nyeste version for at sikre, at du har de nyeste funktioner, maksimal kompatibilitet og sikkerhed, især når du udveksler filer med andre virksomheder. Hvis du bruger ældre versioner end 2019, skal du opdatere til Office 2021 . Gør det i det mindste for sikkerhedsopdateringerne.

Funktionsopdateringer i Microsoft Office 2021

Hvis du bruger Microsoft Office , har du bemærket, at det er ved at blive en samarbejdsplatform. Uanset om du er en lille virksomhed eller en Fortune 500- virksomhed, er du blevet afhængig af integreret kommunikation med apps som Microsoft Teams . Denne funktionalitet vokser i Office 2021 . Vi noterer de Office -programmer, funktionen er i, og om den er tilgængelig på Windows desktop, macOS eller begge dele.

Microsoft Office 2021 visuel opdatering^{(Visual Refresh)}

Office-apps : Excel , Word , PowerPoint , Access , Outlook , OneNote , Publisher , Visio , Project

Platform: Windows

Når du installerer Office 2021, vil du bemærke, at det ser anderledes ud. Microsofts mål er at forenkle udseendet og fornemmelsen, så du kan fokusere på dit arbejde. Det er stadig kendt nok til, at du nemt kan finde dine yndlingsværktøjer i båndet. Office Visual Refresh har ikke for mange overraskelser.

Medforfatter og samarbejdspartnere i realtid^(Real-time)

Office-apps : Excel , Word , PowerPoint

Platform: Windows, macOS

Slut med at sende regneark frem og tilbage med e-mail, med kopier, der blæser op i din indbakke. Del den fil, du arbejder på, og alle kan arbejde i realtid. Nær øverst til højre i appen kan du se, hvem der arbejder på den lige nu, sammen med dig. Dette kræver, at du gemmer dokumentet på OneDrive eller SharePoint .

Gem automatisk hver ændring

Office-apps : Excel , Word , PowerPoint

Platform: Windows, macOS

Brug din Microsoft - konto til at få den gratis eller betalte version af OneDrive . Derefter vil ethvert dokument, du gemmer i OneDrive , automatisk gemme hver ændring, mens du arbejder på det. Du skal aldrig^(Never) bekymre dig om at skulle gendanne en tabt fil eller reparere et korrupt dokument^{(repairing a corrupt document)} .

Gem dine øjne med mørk tilstand

Office-apps: Word

Platform: Windows, macOS

Sammen med den visuelle opdatering har Word nu Dark Mode , og det er ikke kun båndet. Selve siden bliver mørk. Mange mennesker synes, at Dark^{(Dark Mode)} Mode reducerer belastningen af ​​øjnene. Det kan også reducere eksponeringen for blåt lys og hjælpe din søvn.

Læs højt for korrekturlæsning

Office-apps: Word

Platform: Windows, macOS

Et gammelt forfattertrick er at læse deres tekst højt for at se, hvordan det lyder. Det fungerer meget godt til at hjælpe med at finde manglende ord og justere tonen for dine læsere. Eller måske vil du bare gerne give dine øjne et hvil. Word vil læse dit dokument tilbage med en realistisk maskulin eller feminin stemme.

Gratis lagermedier

Office-apps : Excel , Word , PowerPoint , Outlook , Visio

Platform: Windows, macOS

Hold alles øjne på dit fantastiske arbejde med brugen af ​​Offices Premium Creative Content - bibliotek. Indsæt^(Insert) billeder, ikoner, fotos, illustrationer og mere med blot et par tastetryk. Slut med at søge efter offentlige domænebilleder på nettet i timevis.

Gå globalt^(Global) med Outlooks indbyggede oversætter^{(Built-In Translator)}

Office-apps: Outlook

Platform: Windows

En voksende tendens er at gøre global forretning hjemmefra, så det ville virkelig hjælpe at have en oversætter. Outlook kan nu oversætte e-mails til over 70 sprog og oprette en transskription, så du også kan beholde originalen.

Forbliv tilgængelig

Office-apps : Excel , Word , PowerPoint

Platform: Windows

Heldigvis er vi blevet mere opmærksomme på de udfordringer, nogle mennesker står over for, og Microsoft gør det nemmere for os at holde vores arbejde tilgængeligt gennem deres Accessibility Checker .

Hvordan opdaterer jeg til Office 2021?

Overbevist om^(Convinced) , at Office 2021 er værd at få? Fantastisk^(Great) , opgradering er enkel og nem.

1. Sørg^(Make) for, at din enhed opfylder kravene i Office 2021 :

OS

Windows – Windows 10 eller Windows 11
macOS – 3 seneste versioner af macOS

CPU

Windows 1.1GHz eller bedre med mindst 2 kerner
macOS – uanset hvad der understøttes af de 3 seneste versioner af macOS

vædder

Windows – 4 GB
macOS – 4 GB

Drive Space

Windows – 4 GB
macOS – 10 GB

Overvåge

Windows – minimum 1280 x 768
macOS – minimum 1280 x 800

1. Køb den udgave af Office 2021 , du har brug for, ved at bruge links til Microsofts officielle sider.

Office Home & Student 2021 – 149,99 USD

Office Home & Business 2021 – 249,99 USD

Office Professional 2021 – 439,99 USD

1. Download og installer Office 2021 . Office 2021- installationen bør fjerne tidligere versioner af Office, hvis du har dem. Hvis installationen ikke gør det, skal du afinstallere dine gamle Office -versioner, som du ville gøre med ethvert andet program. Hvis du bruger Outlook , skal du lave en sikkerhedskopi af Outlook -datafilerne. Sikkerhedsopdateringer^(Security) til Office 2021 bør ske automatisk.

Hvad er der ellers ^(Else)nyt^(New) i Microsoft Office 2021 ?

Der er for mange funktionsopdateringer til at passe ind her. Din Windows- eller Mac- version af Office rummer en masse behagelige overraskelser til dig. Tag dig tid til at se dig omkring og søge efter dem. Hvad er din foretrukne nye funktion? Hvad vil du se Microsoft inkludere eller ændre i Office ? Lad os vide.

What Is the Latest Version of Microsoft Office?

It’s easy to confuse Microsoft Officе and Offіce 365 or Microsoft 365. Microsoft Office iѕ the standard office suite you’ve used for yeаrs and can include the desktop app versions оf Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Accеss, and Publisher depending on the edition you get.

Office Home & Student has Word, Excel, and PowerPoint. Office Home & Business adds Outlook. Office Professional adds Publisher and Access. All are available for Microsoft Windows and Apple Mac operating systems, and it’s a one-time purchase.

Office 365, now known as Microsoft 365, is a subscription service that can provide access to any of the desktop and web-based Office applications and other services like OneDrive cloud storage, Teams, SharePoint, Intune, Exchange, and built-in security services.

To add more confusion, there’s also Office Online. That’s the free version of Office apps, including Word, Excel, PowerPoint, OneNote, and the Office app for Android and iOS devices.

What version of Office do you have?

Other standalone Office products for purchase include Visio for flow-charting and Project for project management.

The Latest Version of Office is Microsoft Office 2021

For the home user, you might not see a difference between Office 2019 and Office 2021. However, at work, it’s wise to get on the most current version to ensure you have the latest features, maximum compatibility, and security, especially when exchanging files with other companies. If you’re using older versions than 2019, you need to update to Office 2021. Do it for the security updates at the very least.

Feature Updates in Microsoft Office 2021

If you use Microsoft Office, you’ve noticed that it’s becoming a collaboration platform. Whether you’re a small business or a Fortune 500 company, you’ve become reliant on integrated communications with apps like Microsoft Teams. This functionality grows in Office 2021. We’ll note the Office applications the feature is in, and if it’s available on Windows desktop, macOS, or both.

Microsoft Office 2021 Visual Refresh

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project

Platform: Windows

When you install Office 2021, you’ll notice it looks ‌different. Microsoft’s goal is to simplify the look and feel so you can focus on your work. It’s still familiar enough that you can easily find your favorite tools in the ribbon. The Office Visual Refresh doesn’t have too many surprises.

Co-authoring and Collaborators in Real-time

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

No more emailing spreadsheets back and forth, with copies bloating your inbox. Share the file you’re working on and everyone can work ‌in real-time. Near the top-right of the app, you can see who’s working on it right now, with you. This requires saving the document to OneDrive or SharePoint.

AutoSave Every Change

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

Use your Microsoft account to get the free or paid version of OneDrive. Then, any document you store in OneDrive will automatically save every change as you work on it. Never worry about having to recover a lost file or repairing a corrupt document.

Save Your Eyes with Dark Mode

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

Along with the visual refresh, Word now has Dark Mode, and it’s not just the ribbon. The page itself goes dark. Many people find ‌Dark Mode reduces eye strain. It may also reduce exposure to blue light and help your sleep.

Read Aloud for Proof-reading

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

An old writer’s trick is to read their writing out loud to see how it sounds. It works very well to help find missing words and adjust the tone for your readers. Or maybe you’d just like to give your eyes a rest. Word will read back your document in a realistic masculine or feminine voice.

Free Stock Media

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio

Platform: Windows, macOS

Keep everyone’s eyes on your great work with the use of Office’s Premium Creative Content library. Insert images, icons, photos, illustrations, and more with just a few keystrokes. No more searching for public domain images on the web for hours.

Go Global with Outlook’s Built-In Translator

Office Apps: Outlook

Platform: Windows

A growing trend is doing global business from home, so having a translator would really help. Outlook can now translate emails in over 70 languages and create a transcript so you can keep the original too.

Stay Accessible

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows

Thankfully, we’ve become more aware of the challenges some people face and Microsoft makes it easier for us to keep our work accessible through their Accessibility Checker.

How Do I Update to Office 2021?

Convinced that Office 2021 is worth getting? Great, upgrading is simple and easy.

1. Make sure your device meets the requirements of Office 2021:

OS

Windows – Windows 10 or Windows 11
macOS – 3 most recent versions of macOS

CPU

Windows 1.1GHz or better with at least 2 cores
macOS – whatever is supported by the 3 most recent versions of macOS

RAM

Windows – 4 GB
macOS – 4 GB

Drive Space

Windows – 4 GB
macOS – 10 GB

Monitor

Windows – minimum 1280 x 768
macOS – minimum 1280 x 800

1. Buy the edition of Office 2021 that you need, using the links to Microsoft’s official pages.

Office Home & Student 2021 – $149.99

Office Home & Business 2021 – $249.99

Office Professional 2021 – $439.99

1. Download and install Office 2021. The Office 2021 install should remove previous versions of Office if you have them. If the install doesn’t, then uninstall your old Office versions as you would any other program. If you use Outlook, make a backup of the Outlook data files. Security updates for Office 2021 should happen automatically.

What Else Is New in Microsoft Office 2021?

There are too many feature updates to fit in here. Your Windows or Mac version of Office holds a lot of pleasant surprises for you. Take the time to look around and search them out. What’s your favorite new feature? What do you want to see Microsoft include or change in Office? Let us know.

Related posts

• Sådan sletter du personlige metadata fuldstændigt fra Microsoft Office-dokumenter

• Hvilken version af Microsoft Office har jeg?

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel

• De 30+ bedste Microsoft Word-tastaturgenveje

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Microsoft Outlook reagerer ikke? 8 rettelser at prøve

• Sådan laver du et hæfte i Word

• Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• Hvordan man beregner varians i Excel

• 12 nyttige Microsoft Word-tip og tricks

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• 4 måder at køre en Microsoft Teams-afstemning på under møder

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

• OneDrive til skole eller arbejde: 8 tips til begyndere

• Sådan rettes, når Word åbner i skrivebeskyttet tilstand