Hvad er Dropbox-papir, og hvordan kan det sammenlignes?

Dropbox annoncerede Dropbox Paper i 2015 og lancerede produktet i 2017 som en ny måde at organisere og samarbejde med teammedlemmer fra hvor som helst i verden. Grundlæggende ønskede den en del af den online samarbejdskage, der overvejende er blevet holdt som gidsel af Google Drive og Office 365 .

Det har været en lang og snoet vej i løbet af en kort periode for Dropbox Paper . Hvad er Dropbox Paper og har det holdt stand til konkurrenterne eller styrtet ned og brændt under vægten af ​​sin egen hype?

Hvad er Dropbox-papir?(What Is Dropbox Paper?)

Dropbox Paper er en samarbejdsredigeringstjeneste med træk og slip-funktioner. Det er utroligt fleksibelt, hvilket giver teams i alle størrelser mulighed for at mødes for at skabe, gennemgå, revidere, administrere og organisere kreative ideer. Tænk på det som en kæmpe virtuel tavle, som alle medlemmer af et team kan interagere med samtidigt.

Det er blevet rost for dets samarbejdsfunktionalitet, herunder opgavetildelinger, kommentarer og revisionshistorik samt dets støtte til integration af rige medier. Hvor produktet ser ud til at vakle, er dets mangel på formateringsmuligheder og redigeringsfunktioner.

Paper er for nylig blevet integreret i selve Dropbox og betragter det ikke længere som en selvstændig tjeneste. Det betyder, at du skal bruge en Dropbox- konto for at bruge Paper . Alle, der i øjeblikket bruger Paper , vil dog beholde alle oprettede dokumenter, først nu vises de i Dropbox i et .paper -format.

Dropbox-papir versus konkurrenter

Versus Google Docs

"Når du kommer efter kongen, må du hellere ikke gå glip af." Denne sætning virker alt for relevant, når du stabler Dropbox Paper til Google Docs . I denne sammenligning burde Paper have brugt mere tid på skydebanen.

Retfærdigvis burde en direkte sammenligning egentlig ikke være en diskussion. Bortset fra samarbejdsbestræbelser er de ikke engang ens i de fleste henseender. Google Docs er et stil- og redigeringsværktøj til word-dokumenter, hvorimod Paper repræsenterer noget, der er tættere på samarbejdssoftware til notetagning.

Om noget, så ser Dropbox Paper ud til at efterligne Evernote og Microsofts OneNote langt mere end noget andet, du ville finde på Google Drev(Google Drive) .

Mod Evernote(Versus Evernote)

Evernote er og var altid beregnet til at være et noteværktøj. Du brainstormer en idé, og Evernote giver dig et sted, hvor du kan skrive den ned og gemme den til senere. Du kan derefter kategorisere disse noter med tags til organisatoriske formål.

Dropbox gør tingene lidt anderledes. Gemte dokumenter arkiveres under mapper. Dette er en af ​​lighederne, den har med Google Docs og Microsoft . Dette system giver dig mulighed for at oprette så mange mapper i mapper, som du ønsker. Ganske et skridt op fra Evernotes begrænsede dybde.

Begge muligheder giver grundlæggende tekstformatering (fed, kursiv, punkttegn osv.) Hvor Evernote optjener nogle point er muligheden for at understøtte billedredigering gennem Skitch . Paper kræver også en tredjeparts redigeringstjeneste, men understøtter ikke direkte nogen, hvilket betyder, at du er alene med søgevalgene.

Begge tjenester har lignende måder at dele på. Paper bruger en Inviter-(Invite ) knap, mens Evernote har en Del(Share ) - knap. Begge giver mulighed for tilladelseskontrol over, hvem der kan redigere og se.

Når det kommer til samarbejde, skinner Paper klarest. (Paper)Det giver dig mulighed for at henlede opmærksomheden på en bestemt note gennem en @omtale. Du kan derefter oprette to-do-lister og tildele individuelle opgaver til de forskellige medlemmer af dit team.

Begge muligheder er gode, men Evernote havde aldrig samarbejde i tankerne under oprettelsen. Selvom de deler fælles fodslag for hold, står Paper højt som vinderen i denne henseende.

Versus Microsoft OneNote

OneNote lader dig oprette notesbøger. Inde i hver notesbog har du sektioner til at oprette tekst-, lyd- og billednoter. Du kan også bruge tags til at organisere lignende noter på tværs af alle notesbøger. Paper bruger som sagt et mappesystem.

OneNote knuser Paper i formateringsafdelingen ved at bruge en båndlignende grænseflade ikke ulig Google Docs . Med Paper får du kun den minimalistiske pop-up med begrænsede muligheder. Dette siges at holde brugerfladen overskuelig og mere tilgængelig, men det kunne gøres med et par flere muligheder.

Papers delingsmuligheder vinder over OneNote , men kun lidt. OneNote bruger et lignende format til at dele et dokument, men mangler avancerede muligheder som tilladelser. Det betyder, at enhver, der får fingrene i dit link, kan redigere dit dokument ustraffet. Det er bedst kun at lade dokumentet være åbent for nogle få e-mail-adresser for at undgå den slags.

OneNote kommer med masser af usædvanlige funktioner, der ikke almindeligvis ses i en note-app. Det kan udføre simple matematiske ligninger, kommer med et indbygget synonymordbog og sprogoversættelsesværktøj og giver dig mulighed for at konvertere og sende noter i både PDF- og Word - formater. Den kommer også med avanceret OCR - funktionalitet til at omdanne scannede billeder til noter.

Papir(Paper) har ikke disse ting. Paper er dog stadig bedre til samarbejdsbehov. For en digital notesbog, der har en dyb integration med Microsoft Office Suite , er OneNote din endelige mulighed.

Hvem er Dropbox Paper til?(Who Is Dropbox Paper For?)

Skabere, samarbejdspartnere og oplægsholdere kan alle drage fordel af Dropbox Paper , omend i små doser. Det fremstår som et endeløst ark hvidt papir og giver et stort arbejdsområde til brainstorming og indlejring af forskellige former for rich media, herunder Trello , YouTube , Spotify og Vimeo .

Du vil ikke kun være i stand til at tilføje medier, men også gøre det interaktivt. Det betyder, at du kan bruge Dropbox Paper til at oprette lektionsplaner for elever eller video- og lydpræsentationer for medarbejdere og dele en kopi med hver deltager.

En af de sejeste egenskaber ved Paper , som den har i forhold til sine konkurrenter, er tjeklisteblokken. Denne funktion giver dig mulighed for at oprette opgaver, tildele dem til bidragydere, angive en forfaldsdato og markere dem som afsluttede. Det kan være en lidt skæv funktion, da opgaverne kun vises for dem, de er blevet tildelt, selvom alle kan se forfaldsdatoen.

Du kan tilføje Trello- kort til Paper , der opdateres i dokumentet, efterhånden som de opdateres på Trello . Enhver organisation, der i øjeblikket bruger denne tjeneste, kan finde dette mere gavnligt i forhold til tjeklisteblokken.

Alt i alt er Dropbox Paper et anstændigt alternativ til de fleste notetjenester, men har stadig en vej at gå, når de konkurrerer med Google .



Charlotte Lindgren

About the author

Jeg er en computerprogrammør med speciale i MacOS-softwareudvikling. Jeg bruger mine evner til at skrive professionelle anmeldelser og give tips til, hvordan du kan forbedre dine programmeringsevner på Mac. Jeg har også en hjemmeside, der tilbyder detaljerede, trin-for-trin instruktioner til at skabe et vellykket websted.


Related posts