Den voldsomme stigning i antallet af sikkerhedstrusler, der truer på world wide web, kræver bedre sikkerhedsforanstaltninger, hvad enten det er på personligt plan eller som virksomhed. De seneste CIA -lækager har vist, hvordan ingen er sikret fra at bringe sniffet med sig, og midt i alt dette kaos indtager Kryptering^(Encryption) i centrum som en frelser. For at beskytte dine e-mail-beskeder mod nysgerrige øjne, bliver du nødt til at kryptere dem. Dette indlæg taler om e-mail-kryptering^{(email encryption)} og viser, hvordan man krypterer e-mail-meddelelser^{(encrypt email messages)} i Outlook ved hjælp af dets oprindelige indstillinger, og hvordan man bruger Virtru Secure Email- kryptering samt Mailvelope til at kryptere e-mail-beskeder.

Hvad er e-mail-kryptering?

E^(Email) -mail -kryptering er processen med at konvertere e-mail-oplysninger eller data til en kode, som ikke kan tilgås af uautoriserede personer. Ok, lad mig forenkle det for dig, den bedste analogi er, at kryptering er låse- og nøglemekanismen, for at åbne en lås skal du bruge en nøgle, og på samme måde for at få adgang til en strøm af krypterede data vil man have brug for krypteringsnøglen. Beskedplatforme er begyndt at bruge kryptering, og det giver kun mening for os at bruge det samme, mens vi bruger vores e-mails. I dette segment vil jeg forklare dig, hvordan du sender krypterede e-mails til forskellige e-mail-klienter.

Meddelelsesplatforme er begyndt at bruge kryptering, og det giver kun mening for os at bruge det samme, mens vi bruger e-mails. I dette indlæg vil vi forklare dig, hvordan du sender krypterede e-mails til forskellige e-mail-klienter.

De fleste af de vigtige dokumenter, herunder kontoudtog^(Bank) , kontrakter, aftaler som NDA , jobtilbud og mange andre er få dokumenter, der forventes at være private, og i nogle tilfælde er de juridisk bundet til at være det. For at kryptere dine e-mails ville man have brug for adgang til et par værktøjer.

Læs^(Read) : Sådan krypterer du e-mails i Microsoft Outlook-appen og Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Hvordan krypterer du e-mails med Mailvelope

Dette særlige program virker på både Windows og Mac . Da^{(Furthermore)} det er en browserudvidelse, der er tilgængelig til Google Chrome og Mozilla , kan du også bruge den på Linux og Chromebooks . Jeg foretrækker Mailvelope, da det lader mig kryptere enhver e-mail efter mit valg uden faktisk at installere et værktøj til hver enkelt af dem.

Download Mailvelope -^(Mailvelope) browserudvidelsen ved at gå over til deres hjemmeside^{(their website)} og sørg for, at du vælger enten Chrome eller Firefox . Når du er færdig, skal du klikke på Mailvelope- hængelåsen for at komme i gang.

Det næste trin inkluderer generering af to par nøgler, til netop dette formål skal du klikke på mulighederne. Udfyld^(Fill) dine oplysninger og send derefter, når det er gjort, vil det generere din nøgle. Sæt den genererede nøgle på nøgleringen og brug kryptering s2018 RSA og højere; for højere indstillinger skal du klikke på " Avanceret^(Advanced) ". Når du har udfyldt dine oplysninger, klik på send og på dette tidspunkt vil nøglerne blive genereret.

Nu skal du bare downloade nøglen og sende den til de kontakter, som du vil have adgang til e-mailen, dette sikrer, at der ikke er nogen tredjeparts indblanding. Når det er sagt, vil jeg endnu en gang advare dig om at beskytte nøglen, uden hvilken krypteringen er ret ubrugelig.

Komponering af krypterede e-mails

For at kunne skrive en e-mail skal både du og din ven have udvekslet offentlige nøgler, og begge skal importere hinandens nøgle ved at vælge " Importer nøgler^{(Import Keys)} " i venstre side. Igen skal du være forsigtig med ikke at importere den samme nøgle. For at importere skal du indsætte din kontaktpersons offentlige nøgle i tekstboksen og derefter trykke på knappen "Importer".

Gå nu ind på din webmail, som du plejer, og begynd at skrive. Når du begynder at skrive, vil du se et lille logo til højre, der ligner skærmbilledet ovenfor. Hvis du klikker på det samme, kommer du til et krypteret skrivevindue. Dette vil også sikre, at dine e-mails bliver gemt i kladder på din sædvanlige e-mail-server.

Hvis du modtager en krypteret besked fra nogen, skal du holde markøren over beskeden, og et konvolutikon vises. Når du bliver bedt om det, skal du indtaste adgangskoden til e-mailen, og du er klar til at gå.

Krypter e-mails^{(Encrypt Emails)} med Virtru Secure Email- kryptering

Den ældre offentlig-nøgle-kryptering vil ikke passe til alles behov. De fleste af brugerne foretrækker i disse dage at bruge en krypteringsmetode som S/MIME , der beskytter din e-mail, men dette virker kun, hvis du sender e-mails inden for organisationen. Også da mange af dem ikke bruger S/MIME standarden, vil de ikke kunne få adgang til den krypterede e-mail.

Bliv ikke bekymret, den bedste vej ud af dette er at bruge Virtru Secure Email-udvidelsen til Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Download Virtru Secure Email plugin fra dets officielle hjemmeside, og kør derefter filen, når installationen er færdig.

Genstart Outlook^{(Restart Outlook)} , og du vil se en Virtru-velkomstskærm^{(Virtru Welcome)} . Klik^(Click) på "Godkend mig", og vælg nu den e-mailadresse, du vil godkende. Klik^(Click) på " Aktiver^(Activate) disse e-mails", og du er godt i gang.

Som det ses på skærmbilledet, vises Virtru- skifteknappen i din Outlook . Sørg for, at knappen er inaktiv, hver gang du sender beskeden. Hele krypteringsprocessen er ekstremt ubesværet i modsætning til PGP .

Alt du skal gøre er at sikre, at Virtru-knappen^(Virtru) er tændt, når du sender en e-mail, og det er det, udvidelsen klarer resten af ​​dine problemer. Nu ved modtagerens ende er tingene sorteret, hvis de har Virtru, men hvis de ikke har, skal de installere en Virtru Secure Reader .

Læseren bekræftes^(Reader) enten ved at logge på deres Gmail- konto eller ved at bekræfte deres e-mail med et link. Når din identitet er bekræftet, kan modtageren læse beskeden direkte. Desuden^{(Furthermore)} kan modtagerne svare ved at bruge den sikre læser, og de vedhæftede filer, de sender, vil også blive krypteret.

Andre nyttige funktioner inkluderer en mulighed for at indstille en udløbsdato, ja med denne udvidelse kan du udtrykkeligt angive, hvornår din besked skal udløbe, før du sender den. Endnu en anden omtaleværdig funktion er at deaktivere videresend^{(Disable Forward)} , naturligvis vil dette sikre, at modtageren ikke kan videresende beskeden til nogen.

Virtru er gratis til personlig brug, og du kan downloade det her^{(download it here)} til Outlook og Firefox . Hvis du er en Chrome -bruger, kan du downloade Virtru Chrome-udvidelsen^{(download the Virtru Chrome Extension)} . Der er også andre gratis tilføjelsesprogrammer til e-mailkryptering til Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} , der er tilgængelige.

Læs^(Read) : Sådan tilføjer du en digital signatur til Outlook .

Krypter e-mail-beskeder i Outlook

Microsoft Outlook har en sikkerhedsfunktion at tilbyde. Mens du skriver en besked, skal du gå til File > Properties . Klik derefter på Sikkerhedsindstillinger^{(Security Settings)} og vælg Krypter meddelelsesindhold og vedhæftede filer^{(Encrypt message contents and attachments)} afkrydsningsfeltet. Når du er færdig med at skrive beskeden, skal du blot klikke på Send .

Hvis du ønsker at kryptere alle de udgående meddelelser, kan du gøre det ved at klikke på fanen Filer^(File) og vælge Indstillinger > Trust Center > Trust Center Settings . Nu skal du slå krypteringen til for hver meddelelse, og dette kan gøres ved at gå over til fanen E^{(Email Security)} - mailsikkerhed under den krypterede e-mail og vælge den følgende mulighed " Krypter indhold og vedhæftede filer til udgående meddelelser^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ." Du kan også gå over til Indstillinger og også vælge et specifikt certifikat.

Hvis modtageren ikke har den tilsvarende private nøgle, vil han se denne besked:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

Og hvis han forsøger at åbne elementet, vil han se denne besked:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Jeg håber, du finder dette indlæg nyttigt.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteorіc rise in the number of security thrеats loоming on the world wide web calls for better security measures, bе it on а personal lеvel or as an enterprise. The latest CIA leaks have demonstrated how no one is safe from bringіng snіffed and amidst all оf this mayhem, Encryption takes the center stage as a savior. To protеct your email messages from prying eyes, you will have to encrypt them. This post talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Sådan tømmes mappen uønsket e-mail i Outlook

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Microsoft Outlook

• Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook

• Sådan opretter og konfigurerer du tilpasset domæne-e-mail-id i Outlook

• Sådan indstilles Outlook som standard e-mail-læser på Mac

• Sådan opretter og tilføjer du e-mailsignatur i Outlook

• Sådan udtrækkes e-mail-adresser fra Word-dokument

• Outlook vs. Gmail: Hvem er kongen af ​​e-mail?

• Sådan sender du anonym e-mail til nogen gratis, der ikke kan spores

• Få Outlook e-mail-statistik ved hjælp af StatView

• Tips til e-mail-brugere: Beskyt og beskyt din e-mail-konto

• Opret skrivebordsadvarsler for indgående e-mail i Outlook

• Sådan krypterer du e-mails i Microsoft Outlook-appen og Outlook.com

• Boomerang For Gmail giver dig mulighed for at planlægge afsendelse og modtagelse af e-mail

• Afmeld e-mail, uønsket e-mail, spam og hold din e-mail-indbakke ren

• Browserudvidelser og værktøjer til at hjælpe dig med at skrive bedre e-mails

• Sådan opretter, tilføjer, sletter, bruger Outlook e-mailalias eller Microsoft-konti

• Sådan genkaldes en e-mail i Outlook? Fjern e-mails

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Outlook 2019

• Søg i Outlook-e-mail efter afsender, dato, nøgleord, størrelse og mere