Med hensyn til computere er en fil et stykke information. Det kan tilgås af operativsystemet eller individuelle programmer. Navnet er afledt af de fysiske papirdokumenter, der blev brugt på kontorer. Da computerfiler tjener samme formål, kaldes de ved samme navn. Det kan også opfattes som et computerobjekt, der gemmer data. Hvis du bruger et GUI -system, vil filer blive vist som ikoner. Du kan dobbeltklikke på et ikon for at åbne den tilsvarende fil.

Hvad er en computerfil?

Computerfiler^(Computer) kan variere i deres format. Filer, der er ens i type (af lagret information) siges at være af samme format. Filens udvidelse, som er en del af filnavnet, vil fortælle dig dets format. De forskellige typer filer er - tekstfil, datafil, binær fil, grafisk fil, osv. Klassifikationen er baseret på den type information, der er gemt i filen.

Filer kan også have visse attributter. For eksempel, hvis en fil har en skrivebeskyttet attribut, kan nye oplysninger ikke tilføjes til filen. Filnavnet er også en af dets attributter. Filnavnet angiver, hvad filen handler om. Så det er bedre at have et meningsfuldt navn. Navnet på filen påvirker dog på ingen måde filens indhold.

Computerfiler^(Computer) gemmes på forskellige lagerenheder – harddiske, optiske drev osv.. Hvordan^(How) filer er organiseret kaldes filsystemet.

Inden for en mappe er 2 filer med samme navn ikke tilladt. Visse tegn kan heller ikke bruges under navngivning af en fil. Følgende er de tegn, der ikke accepteres i et filnavn – / , , <, >, :, *, ?, |. Desuden kan visse reserverede ord ikke bruges under navngivning af en fil. Filens navn efterfølges af filtypenavnet (2-4 tegn).

Hvert operativsystem har et filsystem på plads for at give sikkerhed til data i filerne. Filhåndtering^(File) kan også udføres manuelt eller ved hjælp af tredjepartsværktøjer.

Der er et sæt handlinger, der kan udføres på en fil. De er:

Oprettelse af en fil
Læser data
Ændring af filindholdet
Åbner filen
Lukning af filen

Filformater^{(File formats)}

Som nævnt før angiver formatet af en fil, hvilken slags indhold den gemmer. De almindelige formater for en billedfil er JPEG, JPG, PNG . Tekstdokumenter kan have filtypenavnet docx eller txt. Lydfiler hører normalt til formater som wav og mp3, mens mp4 er en udvidelse, som videofiler bærer. Visse^(Certain) filer gemmes i et komprimeret format. En zip-fil indeholder andre filer og mapper. Det betragtes dog stadig som en enkelt fil. En ISO-fil^{(ISO file)} bruges til at opbevare information fundet på en disk. Det er en repræsentation af en fysisk disk. Dette betragtes også som en enkelt fil.

Kan en fil konverteres fra et format til et andet?^{(Can a file be converted from one format to another?)}

Det er muligt at konvertere en fil i et format til et andet. Dette gøres, når det tidligere format ikke understøttes af en software, eller hvis du vil bruge filen til et andet formål. For eksempel genkendes en fil i doc-format ikke af en PDF - læser. For at åbne den med en PDF - læser skal den konverteres til PDF -format. Hvis du vil indstille en mp3-lyd som ringetone på din iPhone, skal lyden først konverteres til m4r , så iPhone genkender den som en ringetone.

Mange gratis online konvertere konverterer filer fra et format til et andet.

Oprettelse af en fil^{(Creating a file)}

Oprettelse er den første handling, brugeren udfører på en fil. En ny computerfil^(Computer) oprettes ved hjælp af en forudinstalleret software på computeren. Hvis du for eksempel vil oprette en billedfil, bruges en billededitor. På samme måde skal du bruge en teksteditor for at oprette en tekstfil. Efter oprettelse af filen skal den gemmes. Du kan enten gemme den på den standardplacering, som systemet foreslår, eller ændre placeringen efter dine præferencer.

Læs også: ^{(Also Read:)} Hvad er et filsystem helt præcist?^{(What Exactly Is a File System?)}

For at sikre, at en eksisterende fil åbnes i et læsbart format, skal den kun åbnes gennem understøttende programmer. Hvis du ikke er i stand til at finde et passende program, skal du notere dets udvidelse og henvise online til programmer, der understøtter den pågældende udvidelse. I Windows får du også en 'åbn med'-prompt sammen med en liste over mulige programmer, der kan understøtte din fil. Ctrl+O er tastaturgenvejen, der åbner filmenuen og lader dig vælge, hvilken fil der skal åbnes.

Fillagring^{(File storage)}

Data gemt i filer og mapper er organiseret i en hierarkisk struktur. Filer gemmes på en række medier lige fra harddisk til disk ( DVD og floppy disk).

Filhåndtering^{(File management)}

Windows-brugere kan bruge Windows Stifinder^{(Windows Explorer)} til at se, organisere og administrere filer. Lad os nu se, hvordan man udfører grundlæggende handlinger på filer som - kopiering, flytning, omdøbning, sletning og opførelse af filerne i en mappe/mappe.

Hvad er en fil

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Åbn Windows Explorer/Computer , gå til C:-drevet. Det er her du finder filerne og mapperne i rodmappen på din primære harddisk. Søg^(Search) efter dine filer i mappen programfiler eller Mine dokumenter, da det er de 2 almindelige mapper, hvor størstedelen af dine programmer/dokumenter kan findes.

2. Kopiering af filer^{(2. Copying files)}

Kopiering af en fil vil oprette en duplikat af den valgte fil. Gå til de filer/mapper, der skal kopieres. Vælg dem ved at klikke på dem med musen. For at vælge flere filer skal du trykke på Shift- eller ctrl-tasterne. Du kan også tegne en boks rundt om de filer, der skal vælges. Højreklik og vælg kopier. Ctrl+C er tastaturgenvejen, der bruges til kopiering. Det kopierede indhold vil blive gemt i udklipsholderen, og du kan indsætte filen/filerne/mappen(e) på den placering, du ønsker. Igen^(Again) , højreklik og vælg indsæt eller brug tastaturgenvejen Ctrl+V til at indsætte de kopierede filer.

Da ingen to filer i samme mappe kan have det samme navn, vil duplikatfilen have navnet på originalen med et numerisk suffiks. For eksempel, hvis du laver en kopi af en fil med navnet abc.docx, vil duplikatet bære navnet abc(1).docx eller abc-copy.docx.

Du kan også sortere filerne efter type i Windows Stifinder^{(Windows Explorer)} . Dette er nyttigt, hvis du kun vil kopiere filer af en bestemt type.

3. Flytning af filer og mapper^{(3. Moving files and folders)}

Kopiering^(Copying) er anderledes end at flytte. Mens du kopierer, dublerer du den valgte fil, mens du beholder originalen. Flytning indebærer, at den samme fil flyttes til en anden placering. Der er kun én kopi af filen – den flyttes til en anden placering i systemet. Der er flere metoder til at gøre dette. Du kan blot trække filen og slippe den på dens nye placering. Eller du kan klippe (genvej Ctrl+X ) og indsætte. En anden måde er at bruge kommandoen Flyt til mappe. Vælg filen, klik på menuen Rediger^(Edit) , og vælg indstillingen Flyt^(Move) til mappe. Et vindue åbnes, hvor du kan vælge den nye placering af filen. Klik til sidst på knappen Flyt^(Move) .

4. Omdøbning af en fil^{(4. Renaming a file)}

Navnet på en fil kan ændres ved hjælp af forskellige metoder.

Vælg filen. Højreklik og vælg Omdøb^(Rename) . Indtast nu det nye navn.
Vælg filen. Tryk på F2^{(Press F2)} ( Fn+F2 på nogle bærbare computere). Indtast nu det nye navn.
Vælg filen. Klik^(Click) på Filer^(File) i menuen øverst i vinduet. Vælg omdøb.
Klik^(Click) på filen. Vent^(Wait) 1-2 sekunder, og klik igen. Indtast det nye navn nu.
Sletning af en fil

Anbefalet: ^{(Recommended:)} Hvad er Windows Update?^{(What is Windows Update?)}

Igen er der et par metoder til at slette en fil. Husk også, at hvis du sletter en mappe, bliver alle filerne i mappen også slettet. Disse metoder er beskrevet nedenfor.

Vælg den fil, du ønsker at slette, og tryk på Delete - tasten.
Vælg filen, højreklik, og vælg slet fra menuen.
Vælg filen, klik på Filer i menuen øverst. Klik^(Click) på slet.

Resumé^(Summary)

En computerfil er en beholder til data.
Filer er gemt på forskellige medier som harddiske, DVD , diskette osv...
Hver fil har et format afhængigt af den type indhold, den gemmer. Formatet kan forstås af filtypenavnet, som er filnavnets suffiks.
Mange handlinger kan udføres på en fil, såsom oprettelse, ændring, kopiering, flytning, sletning osv.

What is a Computer file? [EXPLAINED]

With respect to computers, a file is a piece of informatiоn. It can be accessed by the operating system or individual programs. Τhe name is derived from the physiсal paper documents that were used in offices. Since computer files serve the same purpose, they are called by the same namе. It can also be thought of as a computer object that stores data. If you are using a GUI system, files will be displayed as icоns. You сan double click on an icon to open the сorresponding file.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

Creating a file
Reading data
Modifying the file content
Opening the file
Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

What is a File

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

Select the file you wish to delete and press the Delete key.
Select the file, right-click, and select delete from the menu.
Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

A computer file is a container for data.
Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

Charlotte Lindgren

About the author

Jeg er en computerprogrammør med speciale i MacOS-softwareudvikling. Jeg bruger mine evner til at skrive professionelle anmeldelser og give tips til, hvordan du kan forbedre dine programmeringsevner på Mac. Jeg har også en hjemmeside, der tilbyder detaljerede, trin-for-trin instruktioner til at skabe et vellykket websted.