G Suite , tidligere Google Apps , er en samling af cloud-baserede virksomhedsapplikationer fra Google . Du behøver kun en aktiv internetforbindelse og en browser for at bruge disse cloud-apps. Traditionelle forretningsapplikationer opretter og gemmer dokumenter lokalt. Dette begrænser deling og samarbejde. 

I G Suite gemmes dokumentet online, og alle kan få adgang til det med de rigtige tilladelser. Samarbejde^{(Collaboration)} på tværs af en virksomhed er kerneformålet med G Suite . G Suite er designet til virksomheder, skoler, nonprofitorganisationer og enhver anden organisation, der vælger en af ​​tre prisplaner.

G Suite er en betalt abonnementstjeneste^{(Paid Subscription Service)}

Mange mennesker er forvirrede mellem G Suite og Googles andre gratis apps, der også er bygget op omkring Google Drev og samarbejde^{(Google Drive and collaboration)} . Du skal huske, at G Suite er enterprise grade og derfor indeholder en masse ekstramateriale, som ikke er en del af Googles gratis forbrugerapps, selvom navnene måske er de samme. 

Her er en kort liste over disse ekstramateriale:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• Administrative kontroller for brugerkonti.
• Tilpasset^(Custom) virksomheds-e-mailadresse (med et @dinfirma-domænenavn).
• 30 GB Google Drev-^{(Google Drive)} plads pr. bruger (i G Suite Basic - abonnement) mod de 15 GB plads i det gratis Google Drev^{(Google Drive)} .
• Arkivér hver e-mail og chat, og kontroller, hvor længe du kan beholde dem.
• Opret^(Create) flere kalendere til forskellige formål. For eksempel en projektbaseret kalender. Medlemmer kan samarbejde om tidsplaner, aftaler og mere.
• Brug Endpoint^{(Use Endpoint)} Management til at holde din virksomheds data sikre på tværs af alle enheder.
• 99,9 % garanteret oppetid på virksomheds-e-mail med 24/7 telefon- og e-mail-support.
• Kraftige sikkerhedsmuligheder som to-trins godkendelse og SSO .
• Problemfri interoperabilitet med Microsoft Outlook .

Hvilke apps er inkluderet i G Suite

Det kan se ud til, at G Suite og en gratis Google- konto har de samme apps. Mange apps er almindelige som Gmail , Docs , Sheets , Slides , Forms , Apps Script osv. G Suite tilføjer funktioner på virksomhedsniveau til nogle af disse apps. 

For eksempel ligner den gratis gamle Gmail og G Suite -versionen. ^{(G Suite)}Sidstnævnte giver dig mulighed for at droppe @gmail.com-adressen for dit eget tilpassede domæne for at få en mere professionel e-mailadresse. 

Selv Google Kalender^{(Google Calendar)} er fyldt op med delte kalendere, der kan håndtere tidsplaner for hele teams. I G Suite Kalender^{(G Suite Calendar)} kan du konfigurere begivenheder med et par klik og endda booke mødelokaler. 

Virksomhedsbrugere værdsætter sikkerhed frem for alt. Administrative kontroller understøtter avancerede sikkerhedsprotokoller^{(advanced security protocols)} for alle brugere. Multifaktorgodkendelse og slutpunktsstyring er to strenge barrierer mod ethvert angreb. Administratorer kan fjernkryptere data på enheder, låse mistede eller stjålne mobilenheder og slette enheder fra G Suite's sikkerhedscenter^{(Security Center)} . 

Hvor meget koster G Suite?

Der er tre versioner tilgængelige for teams og virksomheder af enhver størrelse. G Suite tilbyder også en 14 dages^(Day) gratis prøveperiode. Betalingsplaner er fleksible, da du til enhver tid kan justere antallet af teammedlemmer, og Google vil fakturere dig i overensstemmelse hermed hver måned.

Grundlæggende:^(Basic:) Grundplanen starter ved $6 pr. bruger / pr. måned. Hver^(Every) bruger får 30 GB sikker delt lagerplads på tværs af alle Google - apps. Det inkluderer alle Googles^(Google) produktivitetsapps, men mangler Cloud Search (en søgefunktion til at få adgang til hele din virksomheds indhold i G Suite ), App Maker (et hurtigt træk og slip app-udviklingsværktøj til at bygge brugerdefinerede apps) og Vault (et arkiveringsværktøj til G Suite ). 

Nogle manglende funktioner i individuelle apps inkluderer en mindre grænse på 100 deltagere i Google Meet ( sammenlignet^(Compared) med 150 og 250 i henholdsvis Business- og Enterprise- planer) og ingen livestreaming for dem på samme domæne. 

Forretning:^(Business:) Forretningsplanen starter ved $12 pr. bruger/per måned. Det er funktionsmæssigt det samme som grundplanen, men tilbyder ubegrænset lagerplads til alle brugere. Ekstraudstyr^(Extras) omfatter Vault , Cloud Search og App Maker . 

Enterprise: Executive-planen starter ved $25 pr. bruger pr. måned. Denne plan inkluderer alle funktioner i forretningsplanen med ubegrænset lagerplads, men understøtter den med avancerede sikkerheds- og administrationskontroller samt rapporteringsfunktioner. 

Der er nogle ekstra faciliteter i individuelle apps. For eksempel kan du livestreame en præsentation via Google Meet til maksimalt 100.000 brugere på det samme domæne.

Du kan sammenligne de forskellige G Suite^{(compare the different G Suite editions)} -udgaver og købe en plan, der passer til dit team. 

Google har også specielle versioner kaldet G Suite for Education og G Suite for nonprofitorganisationer^{(G Suite for Nonprofits)} med lavere priser. 

Sådan kommer du i gang med G Suite

Det er nemt at starte på G Suite . Vælg din plan først. Vælg den blå knap Start gratis prøveversion^{(Start Free Trial)} , og G Suite fører dig gennem registreringsprocessen. Husk^(Remember) , du er begrænset til 10 brugere i prøveperioden. 

1. Vælg dit holds styrke og land. 

2. Når du logger på, har du brug for et domænenavn, der vil være din unikke adresse i stedet for standarden "@gmail.com". Hvis du ikke har en, kan Google hjælpe dig med at vælge og købe en.

3. Dit unikke domænenavn bruges til din virksomheds e-mailadresse. Nu begynder opsætningen .^(Setup)

4. Opsætningen^(Setup) fører dig direkte til administrationskonsollen^{(Admin Console)} . Her skal du bekræfte, at du ejer det domænenavn, du brugte i de første trin. Google springer dette over, hvis domænet er købt gennem Google .

5. Log^(Sign) ind på din domænehost (hostingtjenesten, hvor du købte dit domænenavn), og tilføj tekstbekræftelseskoden til dit domænes DNS - registreringer eller DNS - indstillinger.

6. Google bekræfter dit domæne inden for et par minutter. Nu kan du tilføje nye brugere med deres e-mail-konti. I løbet af prøveperioden kan du kun tilføje 10 brugere. 

7. Aktiver Gmail^{(Activate Gmail)} for dit domæne, og du er klar til at dykke ned i G Suite og konfigurere det til din virksomhed. Når det er konfigureret, kan du begynde at migrere din organisations data, såsom e-mail, kalender, kontakter, mapper og filer til G Suite .

8. For at konfigurere et abonnement skal du gå til Google Admin console > Billing . Konfigurer fakturering fra denne skærm ved hjælp af disse instruktioner^{(instructions)} . 

Gør det nemmere at arbejde sammen

I dag bruger alle produktivitetspakker samarbejde til at hjælpe teams med at arbejde sammen eksternt. G Suite har en rival i Office 365 . Både G Suite og Office 365^{(G Suite and Office 365)} er abonnementsbaserede og tilbyder en rig portefølje af værktøjer. Hvis du bruger en af ​​dem, så fortæl os om dine likes og dislikes. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

Related posts

• Sådan bruger du Google Tasks – Kom godt i gang-vejledning

• Sådan tilføjer du Google Workspace (G Suite) e-mail-konto til Outlook

• Sådan bruger du rullelister i Google Sheets

• 9 skjulte funktioner i Google Maps, du bør tjekke ud

• Sådan filtreres i Google Sheets

• De 7 bedste Gmail-tilføjelser

• Får du ikke Gmail-meddelelser? 10 måder at rette på

• 8 Google Søgetip: Find altid det, du leder efter

• Sådan bruger du SUMIF i Google Sheets

• Sådan ændres standard Google-kontoen

• Hvordan fungerer YouTube-algoritmen?

• Hvad er Google-appen, og hvordan man bruger den

• Sådan sender du private e-mails i Gmail

• Mangler widget til Google Søgelinje? Sådan gendannes det på Android

• Sådan indsætter du en signatur i Google Docs

• Sådan annulleres afsendelsen af ​​en e-mail i Gmail

• Sådan laver du en linjegraf i Google Sheets

• Sådan laver du et scatterplot i Google Sheets

• Sådan tilføjes figurer i Google Docs

• Sådan spores ændringer i Google Docs