At få adgang til data om dine arbejdsvaner kan give dig et ekstra ben, når det kommer til at forbedre produktiviteten. MyAnalytics er Microsofts platform til at levere datadrevet indsigt i dine arbejdsvaner. Det kan hjælpe dig med at holde fokus og arbejde smartere.

Vi fører dig gennem MyAnalytics- dashboardet, hvor du kan finde indsigt i dine arbejdsmønstre og tips til, hvordan du arbejder smartere, ikke hårdere. Vi viser dig også, hvordan du opbygger nye^{(new )} arbejdsmønstre som at sætte tid af hver arbejdsdag til at fokusere på dit vigtigste arbejde. 

MyAnalytics- planer^(Plans) og understøttede browsere 

Du får adgang til forskellige elementer i MyAnalytics afhængigt af hvilket Microsoft Office 365- eller Microsoft 365 - abonnement du har. Elementer kan omfatte MyAnalytics- dashboardet, ugentlige e-mail-sammendrag, inline-forslag og tilføjelsesprogrammet Insights til ^(Insights)Outlook .

I øjeblikket kan du bruge de nyeste versioner af Google Chrome , Firefox og Safari til at få adgang til MyAnalytics- dashboardet samt Internet Explorer version 10 eller 11 eller Microsoft Edge .

MyAnalytics Dashboard

Få adgang til MyAnalytics Dashboard ved at logge ind på din Microsoft 365 -konto og vælge MyAnalytics fra appskuffen. Hvis du ikke kan se MyAnalytics på listen over apps, skal du vælge linket Alle apps .^{(All Apps)}

Det primære MyAnalytics- dashboard består af fire sektioner og viser information om dine arbejdsvaner i løbet af de foregående fire uger. Vi vil diskutere, hvordan hvert afsnit giver dig produktivitetsindsigt, så du kan reagere i overensstemmelse hermed og forbedre din produktivitet og måske endda din mentale sundhed.

Du kan udforske hver sektion mere detaljeret ved at vælge den i MyAnalytics- menuen til venstre.

Fokus

Fokus - sektionen på dashboardet fortæller dig, hvor meget tid du har haft uden for møder, e-mails, chats og opkald til at fokusere på dit arbejde  .^(Focus)

Hvis du som mange andre blokerer tid på din Outlook - kalender for at få arbejdet udført, vil MyAnalytics tælle det som tid til rådighed til at fokusere. Med andre ord, så længe du ikke har inviteret andre deltagere til den aftale i din kalender, ved MyAnalytics , at det var arbejdstid. Hvis du markerer tid som " Ikke^(Out) til stede" på din Outlook - kalender, vil MyAnalytics ikke inkludere det i beregningen af ​​den tid, du skulle fokusere.

MyAnalytics minder dig om, at fokustid betyder noget, fordi "det kan tage op til 23 minutter at fokusere igen efter kun at have tjekket én e-mail eller chat."

Forøg din fokustid

Vælg linket Få mere tid til at fokusere^{(Make more time to focus)} , og MyAnalytics vil lede dig gennem trinene for at planlægge mere fokustid på din kalender. Du bliver spurgt, hvor meget fokustid du vil planlægge hver dag, og på hvilket tidspunkt på dagen du vil reservere tid. Mulighederne spænder fra en til fire timer om dagen om morgenen eller eftermiddagen. 

Du kan vælge at slå Microsoft Teams- meddelelser fra under fokustiden, hvilket anbefales, da den fokustid, du planlægger, trods alt skal være fri for forstyrrelser.

Hvis du vælger at slå Teams- meddelelser fra under din fokustid, ændres din status til "Fokuserer" i løbet af det tidsrum og vender derefter tilbage til din tidligere status, når den planlagte fokustid er forbi. 

Du vil dog fortsat modtage meddelelser om beskeder fra dine prioriterede kontakter. Udpeg dine prioriterede kontakter ved at gå til Indstillinger^(Settings) i Teams og vælge Privatliv^{(Privacy )} > Administrer prioriteret adgang^{(Manage priority access)} . 

MyAnalytics viser din ugentlige gennemsnitlige tid til at fokusere sammen med en fire-ugers trend, så du kan se, om din fokustid er stigende. 

MyAnalytics vil også give dig nogle produktivitetsindsigter og forslag om dine arbejdsvaner. 

For eksempel, hvis du læser nye e-mails, så snart de lander i din indbakke i arbejdstiden, kan MyAnalytics foreslå, at du kun tjekker din indbakke én gang i timen.

Netværk

Netværkssektionen på^(Network) MyAnalytics -^{(MyAnalytics)} dashboardet handler om de mennesker, du arbejder med.

Vælg Netværk^(Network) i menuen til venstre, og MyAnalytics vil vise dig, hvor mange personer du har samarbejdet^{(collaborated)} med i de sidste fire uger og inden for de seneste tolv måneder. Du kan også se dine bedste samarbejdspartnere igennem og sortere dem efter aktive, eksterne, nye og vigtige.

Hvis du ønsker at blive mindet om opgaver og ulæste e-mails fra vigtige personer, kan du markere, hvilke af dine kontakter der er "vigtige" på denne side.

Velvære

MyAnalytics' sektion om Velvære^(Wellbeing) er beregnet til at hjælpe dig med at afbryde forbindelsen og genoplade fra arbejdet. 

Hvis du vælger Wellbeing fra MyAnalytics- menuen, kommer du til en side, hvor du kan dykke ned i din trivselsstatistik^(wellbeing) . Du kan se oplysninger om, hvor mange dage du gik uden at arbejde uden for din almindelige arbejdstid. MyAnalytics kalder tid uden for arbejdsdagen for "stille timer". 

Du vil se et cirkeldiagram over forstyrrelser i dine stille timer, og hvilke slags aktiviteter der var årsagen til disse forstyrrelser. Du kan tænke over, hvordan du beskytter tiden i løbet af din arbejdsdag, så du ikke behøver at arbejde, når du burde slappe af.

Samarbejde

MyAnalytics -^{(MyAnalytics)} sektionen om samarbejde^{(Collaboration)} hjælper dig med at finde ud af, om den tid, du bruger på at arbejde med kolleger, kunne være mere produktiv. Det viser dig, hvor meget tid du bruger på at arbejde sammen med andre, uanset om det er i møder, chats eller opkald eller i e-mails.

Du vil lære mere om dine mødevaner, herunder hvor mange møder der blev planlagt i sidste øjeblik og procentdelen af ​​onlinemøder, du ikke var for sent til. MyAnalytics kan endda fortælle dig, hvor ofte du åbner e-mails og chats under onlinemøder.

Du kan også se oplysninger om dine kommunikationsvaner, som hvor mange e-mails du har sendt og læst i løbet af de sidste fire uger.

Disse oplysninger kan hjælpe dig med at træffe beslutninger om, hvorvidt du bruger din tid produktivt.

Privatliv og hvordan^(How) du slår MyAnalytics fra

Microsoft siger, at ingen andre kan se dine data udover dig. Det betyder, at hverken din leder eller dit IT-afdelings personale – selv systemadministratoren – kan se dine MyAnalytics - oplysninger, du vil måske stadig helt slå MyAnalytics fra . Heldigvis er det rigtig nemt at fravælge MyAnalytics .

Fra enhver MyAnalytics- side skal du vælge ikonet Indstillinger^(Settings) ved siden af ​​dit profilbillede i øverste højre hjørne af siden. 

Vælg derefter linket Indstillinger^{(Settings )} under MyAnalytics . Derfra kan du vælge at slå MyAnalytics helt fra, slå dashboardet til eller fra, abonnere på en ugentlig oversigts-e-mail eller få tilføjelsesprogrammet Insights Outlook .

Alt i alt kan Microsofts MyAnalytics give dig værdifuld information om den måde, du arbejder på. Derefter er det op til dig at bruge disse oplysninger til at forbedre din præstation og reducere stress.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting access to data about your work habits can give you an extra leg up when it comes to imрroving productivity. MyAnalytics is Microsoft’s platform for delivering data-driven insights into your work habits. It can help уou stay focused and work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Hvordan man beregner varians i Excel

• Sådan tilføjes handlingsknapper til en PowerPoint-præsentation

• Sådan tilføjes sidehoveder og sidefødder i PowerPoint

• Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver

• Sådan tilføjer du musik til PowerPoint-præsentationer

• 4 måder at køre en Microsoft Teams-afstemning på under møder

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Søg i Outlook-e-mail efter afsender, dato, nøgleord, størrelse og mere

• 15 PowerPoint tips og tricks til at forbedre dine præsentationer

• Sådan spores ændringer i Word (online, mobil og desktop)

• Sådan bruges COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Link celler mellem ark og projektmapper i Excel

• Sådan videresender du Outlook-e-mails til Gmail